Mẫu đơn xin làm đường bê tông nông thôn 2026 và cách viết

Đơn xin làm đường bê tông nông thôn là văn bản do người dân, tổ dân cư hoặc thôn/xóm/ấp gửi UBND xã (phường) để đề nghị đưa tuyến đường vào kế hoạch bê tông hóa và xin hỗ trợ vật liệu, kinh phí. Đơn nên có chữ ký của nhiều hộ dân, nêu rõ vị trí, chiều dài tuyến đường, lý do và cam kết đóng góp, hiến đất. Mẫu đầy đủ ở phần dưới.

Đơn xin làm đường bê tông nông thôn gửi cho ai?

Đường thôn, đường xóm, đường ra đồng thuộc mạng lưới giao thông nông thôn do cấp xã quản lý. Vì vậy đơn thường gửi Chủ tịch UBND xã (phường) nơi có tuyến đường. Bạn có thể gửi kèm bản sao cho trưởng thôn, Ban công tác Mặt trận để đưa vào nội dung họp dân.

Từ 01/07/2025, chính quyền địa phương tổ chức hai cấp (tỉnh – xã). Về cơ chế đặc thù đối với dự án quy mô nhỏ thuộc chương trình mục tiêu quốc gia, nhiệm vụ trước đây của UBND cấp huyện được giao cho UBND cấp xã thực hiện trong giai đoạn từ 01/07/2025 đến hết 28/02/2027. Nếu tuyến đường là đường liên xã hoặc đường tỉnh, xã sẽ báo cáo lên cơ quan cấp tỉnh có thẩm quyền.

Mẫu đơn xin làm đường bê tông nông thôn

Bạn có thể sao chép nội dung dưới đây, thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin thực tế. Văn bản hành chính cần trình bày đúng thể thức, bạn có thể xem thêm về phong cách ngôn ngữ hành chính để diễn đạt gọn, đúng chuẩn.

Hướng dẫn điền đơn từng mục

Phần nơi nhận và người đại diện

Ghi đúng tên xã (phường) theo đơn vị hành chính mới sau sắp xếp. Nếu địa phương bạn vừa đổi tên, hãy ghi tên hiện hành. Người đại diện nên là trưởng thôn, trưởng ban công tác Mặt trận hoặc một hộ dân được các hộ khác ủy quyền bằng biên bản họp dân. Số giấy tờ tùy thân nên ghi theo thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn; bạn xem thêm cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ nếu cần ghi thêm ngày cấp, nơi cấp.

Phần hiện trạng

Mô tả cụ thể: điểm đầu, điểm cuối, chiều dài, bề rộng, số hộ hưởng lợi, tình trạng mùa mưa. Số liệu càng rõ, xã càng dễ đánh giá mức ưu tiên. Có thể kèm ảnh chụp và sơ đồ vẽ tay.

Phần đề nghị và cam kết

Nêu rõ bạn xin hỗ trợ loại nào: xi măng, cát, đá, chi phí thi công hay cả hai. Đừng ghi con số hỗ trợ cụ thể nếu chưa biết chính sách, hãy ghi “theo chính sách hiện hành của tỉnh”. Phần cam kết quan trọng vì nhiều địa phương ưu tiên tuyến có người dân đóng góp và hiến đất tự nguyện.

Mẫu giấy cam kết hiến đất, đóng góp làm đường

Khi tuyến đường cần mở rộng, từng hộ có đất trong phạm vi mở đường nên ký cam kết riêng. Giấy này giúp tránh tranh chấp về sau. Nếu việc hiến đất kèm chuyển quyền sử dụng đất thì cần làm thủ tục đất đai theo quy định, không chỉ dừng ở giấy viết tay; bạn có thể tham khảo cách làm giấy tờ về đất đai để hiểu giá trị pháp lý của giấy viết tay.

Hồ sơ kèm theo đơn gồm những gì?

Tùy từng xã, nhưng bộ hồ sơ thường gồm:

• Đơn đề nghị có chữ ký đại diện và xác nhận của trưởng thôn;
• Danh sách các hộ hưởng lợi, ký tên đồng thuận;
• Biên bản họp dân thống nhất chủ trương, mức đóng góp, phương án hiến đất;
• Giấy cam kết hiến đất, đóng góp của từng hộ;
• Sơ đồ, ảnh hiện trạng, số liệu chiều dài và chiều rộng tuyến đường.

Nếu cần sao y giấy tờ của hộ dân, bạn xem hướng dẫn chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành. Từ 01/11/2025, chứng thực bản sao, chữ ký không còn phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu (Nghị định 23/2015/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP).

Khi đơn của tổ chức (hội, hợp tác xã) cần dấu, bạn xem cách đóng dấu giáp lai để đóng đúng vị trí.

Nhà nước hỗ trợ gì khi làm đường bê tông nông thôn?

Chính sách hỗ trợ phụ thuộc vào quyết định của từng tỉnh, thành phố và thay đổi theo giai đoạn. Một số cơ sở chung bạn cần biết:

• Nguyên tắc “Nhà nước và nhân dân cùng làm”: nhiều tỉnh hỗ trợ vật liệu chính. Ví dụ, dự thảo đề án của một tỉnh miền núi nêu hỗ trợ xi măng, cát, đá hoặc sỏi để đổ bê tông mặt đường. Tỉnh Gia Lai cũng hỗ trợ toàn bộ lượng xi măng đến chân công trình cho một số loại đường trong giai đoạn 2026 – 2030.
• Cơ chế đặc thù của chương trình mục tiêu quốc gia: dự án quy mô nhỏ, kỹ thuật không phức tạp phải có sự tham gia của người dân trong lập hồ sơ, thi công và bảo trì công trình. Điều kiện chọn dự án gồm nằm trên địa bàn một đơn vị hành chính cấp xã do UBND xã quản lý và tổng mức đầu tư không vượt quá 5 tỷ đồng.
• Vùng khó khăn: với dự án trên địa bàn xã, thôn đặc biệt khó khăn, ngân sách nhà nước hỗ trợ tối đa 100% tổng mức đầu tư.

Hộ dân sẽ đóng góp bằng tiền, ngày công, vật liệu hoặc hiến đất theo biên bản họp dân. Để biết mức hỗ trợ cụ thể của năm nay, bạn hỏi bộ phận kinh tế/địa chính của UBND xã hoặc xem nghị quyết, quyết định của UBND tỉnh về bê tông hóa giao thông nông thôn.

Quy trình xử lý sau khi nộp đơn

1. Bước 1: Họp dân, thống nhất chủ trương, mức đóng góp, phương án hiến đất và lập biên bản.
2. Bước 2: Hoàn thiện đơn, danh sách ký tên, cam kết hiến đất, nộp tại bộ phận tiếp nhận của UBND xã (phường) hoặc qua trưởng thôn.
3. Bước 3: UBND xã xem xét, kiểm tra hiện trạng, đưa tuyến đường vào kế hoạch hằng năm và lấy ý kiến cộng đồng dân cư.
4. Bước 4: Xã đăng ký nhu cầu hỗ trợ lên cơ quan cấp tỉnh; sau khi được phê duyệt thì lập thiết kế, chọn đơn vị hoặc tổ thợ, ban giám sát cộng đồng.
5. Bước 5: Thi công, nghiệm thu, quyết toán và bàn giao cho xã (thôn) quản lý, duy tu.

Thời gian xử lý tùy kế hoạch vốn của từng năm. Nhiều tỉnh chốt danh mục theo đợt, nên bạn nên nộp đơn sớm, trước kỳ xây dựng kế hoạch của xã.

Lưu ý để đơn dễ được chấp thuận

• Viết đơn tập thể thay vì một hộ đứng tên: đơn có nhiều chữ ký sẽ có sức thuyết phục hơn.
• Nêu rõ lợi ích chung: học sinh đi học, vận chuyển nông sản, phòng cháy chữa cháy, cứu thương, thoát nước.
• Đã có cam kết hiến đất và đóng góp thì nên đính kèm ngay, tránh phải bổ sung nhiều lần.
• Giữ lại bản có dấu “đã nhận” hoặc phiếu hẹn của UBND xã để theo dõi.
• Không tự ý thi công trên đất công, hành lang đường bộ hoặc mương thủy lợi khi chưa có chấp thuận của cơ quan quản lý.

Nếu tuyến đường đi qua đất của hộ khác chưa đồng thuận, không nên cố ép. Việc thu hồi đất phải theo Luật Đất đai 2024 và trình tự pháp luật; hiến đất chỉ có giá trị khi tự nguyện.

Câu hỏi thường gặp

Một lá đơn tốt cần nêu đúng tuyến đường, có chữ ký đồng thuận của các hộ, kèm cam kết hiến đất và đóng góp rõ ràng. Hãy gửi đơn cho UBND xã, đồng thời tìm hiểu chính sách hỗ trợ hiện hành của tỉnh để đề nghị đúng và dễ được đưa vào kế hoạch. Nếu bạn cần soạn đơn từ khác, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản để nắm bố cục cơ bản của một lá đơn hành chính.