Đơn xin chuyển công tác về gần nhà là văn bản bạn gửi lãnh đạo cơ quan đang công tác và cơ quan muốn chuyển đến, nêu rõ họ tên, vị trí hiện tại, nơi muốn chuyển đến và lý do chính đáng (gia đình, chăm sóc cha mẹ, con nhỏ, sức khỏe). Đơn chỉ là bước đề nghị. Việc chuyển có được hay không do cơ quan có thẩm quyền quyết định theo nhu cầu và vị trí việc làm.
Tóm tắt nhanh
- Có 2 mẫu bên dưới: mẫu cho công chức, viên chức và mẫu cho người lao động trong doanh nghiệp.
- Với khu vực nhà nước, đơn cần được cơ quan nơi đi đồng ý và cơ quan nơi đến đồng ý tiếp nhận thì mới ra quyết định điều động, tiếp nhận.
- Từ 01/07/2026, Luật Cán bộ, công chức 2025 và Luật Viên chức 2025 có hiệu lực, kèm các nghị định hướng dẫn mới.
- Chính quyền địa phương hiện chỉ còn 2 cấp (tỉnh, xã/phường), không còn cấp huyện. Vì vậy bạn cần ghi đúng tên cơ quan, địa danh hiện hành.
- Chuyển công tác không đồng nghĩa với rút bảo hiểm xã hội một lần. Thời gian đóng được nối tiếp nếu bạn vẫn thuộc diện tham gia.
Đơn xin chuyển công tác về gần nhà dùng khi nào?
Bạn dùng đơn này khi muốn đổi nơi làm việc để gần gia đình hơn mà vẫn giữ nguyên tư cách công chức, viên chức hoặc quan hệ lao động với tổ chức. Một số tình huống thường gặp:
- Cô giáo công tác ở vùng xa, chồng và con nhỏ ở tỉnh khác, muốn chuyển về trường gần nơi ở.
- Công chức cần chăm sóc cha mẹ già, có bệnh nền.
- Nhân viên công ty có chi nhánh ở nhiều tỉnh, muốn xin điều chuyển sang chi nhánh gần nhà.
Cần phân biệt hai khái niệm. Điều động là cơ quan có thẩm quyền chủ động quyết định chuyển bạn sang cơ quan khác theo yêu cầu nhiệm vụ. Xin chuyển công tác xuất phát từ nguyện vọng cá nhân, nên phải có sự đồng ý của cả nơi đi và nơi đến. Đơn trong bài này thuộc trường hợp thứ hai.
Mẫu đơn dành cho công chức, viên chức
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay phần trong ngoặc bằng thông tin của mình. Mẫu viết theo bố cục văn bản hành chính thông thường, nên dùng được cho hầu hết cơ quan, đơn vị.
MẪU ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC VỀ GẦN NHÀ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
[Địa danh], ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN XIN CHUYỂN CÔNG TÁC
Kính gửi:
– Lãnh đạo [tên cơ quan, đơn vị đang công tác];
– Lãnh đạo [tên cơ quan, đơn vị xin chuyển đến];
– [Cơ quan có thẩm quyền quản lý, nếu có].
Tôi tên là: [họ và tên viết in hoa]
Sinh ngày: …/…/…… Giới tính: …
Số định danh cá nhân/Số thẻ căn cước: ……………………
Chức vụ, vị trí việc làm hiện nay: [chức danh/vị trí]
Ngạch (hoặc chức danh nghề nghiệp), bậc lương: …………
Đơn vị công tác hiện nay: [tên đơn vị, địa chỉ: xã/phường, tỉnh/thành phố]
Nơi cư trú hiện tại: [số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành phố]
Trình độ chuyên môn: [bằng cấp, chuyên ngành]
Thời gian công tác: … năm … tháng (đóng bảo hiểm xã hội từ tháng …/……)
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Lãnh đạo xem xét, đồng ý cho tôi được chuyển công tác từ [tên đơn vị hiện tại] đến [tên đơn vị xin chuyển đến, địa chỉ].
Lý do xin chuyển:
[Trình bày ngắn gọn, trung thực. Ví dụ: Gia đình tôi hiện sinh sống tại … Quãng đường từ nơi ở đến cơ quan hiện nay khoảng … km, gây khó khăn cho việc chăm sóc con nhỏ/cha mẹ già (nêu hoàn cảnh cụ thể). Tôi mong muốn được chuyển đến đơn vị gần nơi cư trú để ổn định cuộc sống, đồng thời tiếp tục hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.]
Tôi xin cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật. Nếu được chấp thuận, tôi cam kết bàn giao đầy đủ công việc, tài liệu, tài sản cho đơn vị cũ và chấp hành sự phân công của đơn vị mới.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Ý kiến của lãnh đạo đơn vị đang công tác: ………………………………
Ý kiến của lãnh đạo đơn vị xin chuyển đến: ………………………………
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn dành cho người lao động trong doanh nghiệp
Nếu bạn làm cho doanh nghiệp, việc chuyển nơi làm việc trong cùng công ty chủ yếu do thỏa thuận với người sử dụng lao động. Bạn nên làm đơn đề nghị điều chuyển nội bộ như sau.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHUYỂN CÔNG TÁC (NGƯỜI LAO ĐỘNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
[Địa danh], ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHUYỂN NƠI LÀM VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc [tên công ty]; Phòng Nhân sự; Trưởng bộ phận [tên bộ phận]
Tôi tên là: [họ và tên] Mã nhân viên: …………
Vị trí hiện tại: [chức danh] Bộ phận/Chi nhánh: [tên, địa chỉ]
Ngày bắt đầu làm việc: …/…/…… Loại hợp đồng lao động: [xác định thời hạn/không xác định thời hạn]
Nay tôi làm đơn này đề nghị Ban Giám đốc xem xét cho tôi được điều chuyển đến làm việc tại [chi nhánh/văn phòng đề xuất, địa chỉ], với vị trí [vị trí đề xuất], kể từ ngày …/…/……
Lý do: [Nêu hoàn cảnh gia đình, khoảng cách đi lại, sức khỏe… kèm cam kết tiếp tục đáp ứng yêu cầu công việc.]
Tôi sẵn sàng thảo luận về thời điểm bàn giao và các điều kiện làm việc tại nơi mới. Rất mong nhận được sự xem xét của Ban Giám đốc.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn viết đơn để dễ được xem xét
- Bước 1: Xác định đúng nơi nhận. Gửi cho lãnh đạo nơi đang công tác, đồng thời xin ý kiến nơi muốn chuyển đến. Hãy hỏi trước bộ phận tổ chức, nhân sự của nơi đến xem họ còn nhu cầu và vị trí việc làm phù hợp hay không.
- Bước 2: Ghi thông tin cá nhân chính xác. Họ tên, ngạch hoặc chức danh nghề nghiệp, bậc lương, số định danh cá nhân phải khớp hồ sơ. Cách ghi cơ quan cấp thẻ bạn có thể xem thêm ở bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Bước 3: Nêu lý do cụ thể, có thể kiểm chứng. Thay vì viết chung chung “do hoàn cảnh gia đình”, hãy ghi khoảng cách, tình trạng sức khỏe người thân, độ tuổi con. Nếu có giấy tờ chứng minh thì đính kèm.
- Bước 4: Viết ngắn, đúng văn phong hành chính. Một trang A4 là đủ. Văn phong trang trọng, tránh cảm xúc quá mức. Bạn có thể tham khảo đặc điểm phong cách ngôn ngữ hành chính để viết đúng giọng văn.
- Bước 5: Ký tên và nộp đúng đầu mối. Nộp bản gốc có chữ ký, giữ lại một bản có xác nhận đã nhận để theo dõi.
Hồ sơ kèm theo và quy trình chuyển công tác
Hồ sơ thường được yêu cầu
Hồ sơ cụ thể do cơ quan tiếp nhận hướng dẫn, thường gồm:
- Đơn xin chuyển công tác (mẫu ở trên).
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan quản lý hoặc chính quyền địa phương. Bạn xem thêm hướng dẫn tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu và mẫu sơ yếu lý lịch.
- Bản nhận xét, đánh giá cán bộ, công chức, viên chức gần nhất.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, quyết định nâng lương, bổ nhiệm gần nhất.
- Giấy tờ chứng minh hoàn cảnh (giấy xác nhận cư trú, giấy khai sinh của con, giấy tờ y tế…), nếu có.
Quy trình chung
- Bước 1: Người xin chuyển nộp đơn cho đơn vị đang công tác và đơn vị muốn chuyển đến.
- Bước 2: Đơn vị đang công tác xem xét, cho ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý (kèm lý do) theo yêu cầu nhiệm vụ.
- Bước 3: Đơn vị muốn tiếp nhận xem xét nhu cầu, biên chế, vị trí việc làm và điều kiện của người xin chuyển.
- Bước 4: Người có thẩm quyền theo phân cấp quản lý ban hành quyết định điều động, tiếp nhận hoặc văn bản đồng ý chuyển.
- Bước 5: Bàn giao công việc, hồ sơ cá nhân, sổ bảo hiểm xã hội và nhận việc tại nơi mới.
Lưu ý: Thẩm quyền ra quyết định phụ thuộc loại cơ quan và phân cấp quản lý ở từng ngành, từng địa phương. Hiện nay chính quyền địa phương chỉ còn 2 cấp. Những việc trước đây do cơ quan cấp huyện quyết định nay thường thuộc cơ quan cấp tỉnh hoặc cấp xã theo phân cấp mới. Hãy hỏi bộ phận tổ chức cán bộ để nộp hồ sơ đúng nơi.
Lưu ý quan trọng năm 2026
Quy định mới về công chức, viên chức từ 01/07/2026
Luật Cán bộ, công chức 2025 (Luật số 80/2025/QH15) và Luật Viên chức 2025 (Luật số 129/2025/QH15) có hiệu lực từ 01/07/2026. Nghị định 170/2025/NĐ-CP hướng dẫn về tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 300/2026/NĐ-CP. Nghị định 259/2026/NĐ-CP hướng dẫn về tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức. Khi hồ sơ của bạn thuộc một trong các trường hợp dưới đây, hãy đối chiếu với văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan tổ chức cán bộ:
- Viên chức chuyển sang đơn vị sự nghiệp công lập khác: theo hướng dẫn mới, nếu được cấp có thẩm quyền đồng ý thì không phải tuyển dụng lại và không giải quyết chế độ thôi việc.
- Viên chức muốn sang làm công chức: đây là tiếp nhận vào làm công chức, không phải chuyển đổi tự động. Thông thường cần đủ điều kiện dự tuyển công chức, công việc phù hợp vị trí tiếp nhận và có thời gian công tác nhất định (nhiều tài liệu nêu mốc 05 năm). Một số trường hợp được cấp có thẩm quyền điều chuyển có thể không phải đáp ứng yêu cầu về thời gian này.
- Công chức, viên chức đang trong thời hạn xử lý kỷ luật thường chưa đủ điều kiện được tiếp nhận.
Bảo hiểm xã hội khi chuyển công tác
Khi đổi nơi làm việc nhưng vẫn thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bạn không cần chốt sổ và nhận tiền một lần. Thời gian đóng được cộng nối tiếp. Việc rút một lần sẽ làm mất thời gian đóng đã tích lũy. Trước khi quyết định, bạn nên đọc bài cách tính bảo hiểm xã hội một lần trên VssID để hiểu điều kiện và hậu quả. Luật Bảo hiểm xã hội 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025.
Cư trú, giấy tờ cá nhân khi chuyển nơi ở
Nếu chuyển công tác kéo theo đổi nơi ở, bạn cần thực hiện đăng ký cư trú đúng hạn. Hiện có thể đăng ký trực tuyến, xem hướng dẫn tại bài đăng ký tạm trú online. Bạn cũng nên cập nhật thông tin nơi ở trên VNeID.
Cảnh báo: Không tự ý nghỉ việc, bỏ vị trí hoặc đến nơi mới khi chưa có quyết định chính thức. Làm vậy có thể bị xem là vi phạm kỷ luật lao động, kỷ luật công vụ, ảnh hưởng đến quyền lợi và thời gian đóng bảo hiểm của bạn.
Nên chuẩn bị gì để tăng khả năng được chấp thuận?
- Liên hệ trước với nơi muốn đến để biết còn vị trí việc làm phù hợp hay không.
- Đề xuất thời điểm bàn giao hợp lý, tránh ảnh hưởng nhiệm vụ của đơn vị cũ.
- Chuẩn bị phương án cho phần công việc đang dở dang.
- Nộp đơn sớm, không đợi sát thời điểm năm học, năm tài chính hoặc đợt đánh giá.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin chuyển công tác nộp cho ai?
Bạn nộp cho lãnh đạo hoặc bộ phận tổ chức, nhân sự của đơn vị đang công tác và đơn vị muốn chuyển đến. Quyết định cuối cùng do người có thẩm quyền theo phân cấp quản lý của cơ quan, ngành, địa phương ban hành.
Xin chuyển công tác về gần nhà có chắc được đồng ý không?
Không. Việc chuyển phụ thuộc nhu cầu của đơn vị cũ, biên chế, vị trí việc làm và điều kiện của đơn vị mới. Lý do cụ thể, hồ sơ rõ ràng và thái độ hợp tác sẽ giúp đơn của bạn được xem xét thuận lợi hơn.
Chuyển công tác có mất thời gian đóng bảo hiểm xã hội không?
Không, nếu bạn vẫn tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Thời gian đóng được cộng nối tiếp trên cùng một sổ bảo hiểm xã hội. Chỉ khi bạn rút bảo hiểm xã hội một lần thì thời gian đã đóng mới bị tính là đã hưởng.
Viên chức xin chuyển sang đơn vị sự nghiệp khác có phải thi tuyển lại không?
Theo hướng dẫn hiện hành về viên chức, nếu được cấp có thẩm quyền đồng ý chuyển sang đơn vị sự nghiệp công lập khác thì không thực hiện tuyển dụng mới và không giải quyết thôi việc. Bạn vẫn cần hồ sơ và quyết định tiếp nhận hợp lệ.
Có cần công chứng, chứng thực đơn xin chuyển công tác không?
Không. Đơn chỉ cần chữ ký của bạn và ý kiến của các đơn vị liên quan. Một số giấy tờ đi kèm như bản sao văn bằng hoặc sơ yếu lý lịch có thể cần chứng thực hoặc xác nhận tùy yêu cầu của nơi tiếp nhận.
Người lao động doanh nghiệp xin điều chuyển thì dựa vào đâu?
Chủ yếu dựa vào thỏa thuận với người sử dụng lao động, nội quy lao động và hợp đồng lao động. Nếu thay đổi địa điểm làm việc, các bên nên ký phụ lục hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận mới.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cán bộ, công chức 2025 (Luật số 80/2025/QH15), hiệu lực từ 01/07/2026.
- Luật Viên chức 2025 (Luật số 129/2025/QH15), hiệu lực từ 01/07/2026.
- Nghị định 170/2025/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 300/2026/NĐ-CP.
- Nghị định 259/2026/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức (hiệu lực 01/07/2026).
- Bộ luật Lao động 2019 (đối với người lao động trong doanh nghiệp).
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực 01/07/2025).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương 2 cấp từ 01/07/2025.
Một lá đơn rõ ràng, trung thực, có lý do cụ thể và được gửi đúng đầu mối sẽ giúp bạn có cơ hội cao hơn khi xin chuyển công tác về gần nhà. Hãy kiểm tra văn bản hướng dẫn của ngành và địa phương vì thẩm quyền, hồ sơ có thể khác nhau. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
