Khi mất giấy đăng ký (cà vẹt) xe máy, bạn có thể viết đơn trình báo mất giấy tờ xe để tường trình sự việc, rồi làm thủ tục cấp lại tại cơ quan đăng ký xe. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, trọng tâm là kê khai giấy khai đăng ký xe và ghi rõ lý do mất. Nhiều nơi không bắt buộc đơn có xác nhận của công an, nhưng bạn nên chuẩn bị sẵn mẫu ở dưới.
Tóm tắt nhanh
- Mất giấy đăng ký xe máy vẫn được cấp lại, không phải đăng ký xe từ đầu.
- Thủ tục hiện hành theo Thông tư 79/2024/TT-BCA (áp dụng từ 01/01/2025), thay cho Thông tư 24/2023/TT-BCA và Thông tư 58/2020/TT-BCA.
- Nộp hồ sơ tại Công an xã, phường được phân cấp đăng ký xe hoặc Phòng Cảnh sát giao thông; có thể kê khai trực tuyến bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.
- Khi mất giấy tờ, cơ quan đăng ký xe có thể xác minh trong tối đa 30 ngày; sau xác minh nếu đủ điều kiện sẽ cấp lại trong 2 ngày làm việc.
- Nếu xe, giấy tờ bị trộm cắp, cướp giật thì phải trình báo ngay cho công an, không chỉ làm đơn mất giấy tờ thông thường.
Đơn cớ mất giấy tờ xe là gì? Có bắt buộc không?
“Đơn cớ mất giấy tờ xe” là cách gọi thông thường của đơn trình báo (tường trình) việc làm mất giấy đăng ký xe, biển số hoặc các giấy tờ đi kèm. Đơn nêu thông tin chủ xe, thông tin xe, thời gian, địa điểm và hoàn cảnh mất.
Về mặt thủ tục, văn bản bắt buộc là giấy khai đăng ký xe theo mẫu ban hành kèm Thông tư 79/2024/TT-BCA, trong đó chủ xe phải ghi rõ lý do mất giấy chứng nhận đăng ký. Bản đơn trình báo riêng không phải lúc nào cũng được yêu cầu, và việc xin xác nhận của công an nơi mất không phải là bước bắt buộc theo hướng dẫn chung. Tuy vậy, một số địa phương hoặc một số tình huống (xe không chính chủ, mất lâu ngày, mất khi đi tỉnh khác) cán bộ có thể đề nghị bổ sung bản tường trình. Có sẵn đơn sẽ giúp bạn chủ động.
Lưu ý: Nếu giấy tờ bị mất do trộm cắp, cướp giật hoặc xe bị chiếm đoạt, bạn cần trình báo ngay với công an xã, phường nơi xảy ra sự việc để được tiếp nhận tố giác. Trường hợp này khác với việc tự đánh rơi, thất lạc giấy tờ.
Mẫu đơn báo mất giấy tờ xe máy mới nhất 2026
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, điền thông tin rồi in hoặc viết tay. Mẫu không dùng địa danh cấp huyện, phù hợp mô hình chính quyền hai cấp (tỉnh – xã/phường) từ 01/07/2025.
MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY TỜ XE MÁY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY TỜ XE
Kính gửi: Công an xã/phường ……………………… (hoặc cơ quan đăng ký xe ……………………………)
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh ngày: …… /…… /……
Số định danh cá nhân/Số thẻ căn cước: ……………………………… Cấp ngày: …… /…… /…… Nơi cấp: ……………………………
Nơi cư trú hiện tại: ……………………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ………………………
Tôi là chủ sở hữu chiếc xe có thông tin như sau:
– Biển số đăng ký: ……………………… Nhãn hiệu: ……………… Số loại: ……………… Màu sơn: ………………
– Số máy: ……………………………… Số khung: ………………………………
– Giấy chứng nhận đăng ký xe số: ……………………… do ……………………………… cấp ngày …… /…… /……
Vào khoảng …… giờ, ngày …… /…… /……, tại ……………………………………………………, tôi phát hiện đã làm mất: ☐ Giấy chứng nhận đăng ký xe ☐ Biển số xe ☐ Giấy tờ khác: ……………………………
Lý do/hoàn cảnh mất: ………………………………………………………………………………………………………………………………
Đến nay tôi chưa tìm lại được. Tôi cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật, giấy tờ nêu trên chưa cầm cố, thế chấp, chuyển nhượng cho ai và không bị cơ quan nhà nước thu giữ. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình.
Kính đề nghị Quý cơ quan ghi nhận sự việc và hướng dẫn, giải quyết cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe cho tôi.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
……………, ngày …… tháng …… năm 20……
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của cơ quan tiếp nhận (nếu có): ……………………………………………………………
Hướng dẫn điền đơn trình báo mất giấy tờ xe máy
- Kính gửi: ghi Công an xã/phường nơi bạn cư trú hoặc nơi xảy ra việc mất; nếu nộp thẳng để cấp lại thì ghi cơ quan đăng ký xe (Công an xã được phân cấp hoặc Phòng Cảnh sát giao thông).
- Thông tin cá nhân: điền theo thẻ căn cước/CCCD còn giá trị. Bạn có thể xem cách ghi trong hướng dẫn ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ; nếu quên số, xem thêm cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
- Thông tin xe: biển số, số máy, số khung lấy từ ảnh giấy đăng ký cũ, hợp đồng mua bán, hồ sơ bảo hiểm hoặc nhìn trực tiếp trên xe. Số khung, số máy phải chính xác tuyệt đối.
- Thời gian, địa điểm mất: ghi trung thực. Nếu không nhớ chính xác, ghi “khoảng” và nêu hoàn cảnh (ví dụ: rơi ví khi đi chợ, thất lạc khi chuyển nhà).
- Cam đoan: không ghi sai sự thật. Khai man để được cấp lại giấy tờ có thể bị xử lý theo quy định.
Hồ sơ cấp lại giấy đăng ký xe máy bị mất
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, hồ sơ cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thường gồm:
- Giấy khai đăng ký xe theo mẫu của Thông tư, ghi rõ lý do mất giấy chứng nhận đăng ký, biển số (nếu mất).
- Giấy tờ của chủ xe: thẻ căn cước/CCCD hoặc tài khoản định danh điện tử mức 2 khi làm trực tuyến.
- Bản chà số máy, số khung khi cơ quan đăng ký xe yêu cầu (nhất là khi nộp trực tuyến một phần).
- Đơn trình báo mất (mẫu ở trên) nếu cán bộ tiếp nhận đề nghị bổ sung.
Lưu ý: Xe mua lại của người khác nhưng chưa sang tên (đứng tên chủ cũ) thường vướng thủ tục hơn vì người đứng tên trên đăng ký mới là chủ xe về mặt hồ sơ. Bạn nên hoàn thiện giấy tờ chuyển nhượng trước; tham khảo giấy tờ cần có khi mua xe máy cũ và mẫu giấy bán xe máy cá nhân.
Nộp ở đâu và các bước thực hiện
Từ khi bỏ cấp huyện, thủ tục đăng ký, cấp lại xe máy của cá nhân chủ yếu thực hiện tại Công an xã, phường được phân cấp đăng ký xe; nơi chưa phân cấp thì nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố. Bạn nên hỏi trước đơn vị tiếp nhận ở địa bàn mình.
- Bước 1: Tìm lại thông tin xe (biển số, số máy, số khung) và chuẩn bị đơn trình báo, giấy tờ tùy thân.
- Bước 2: Kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng dịch vụ công hoặc VNeID (tài khoản định danh mức 2), hoặc điền trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
- Bước 3: Nộp hồ sơ, bản chà số máy, số khung (nếu được yêu cầu); nhận phiếu hẹn hoặc thông báo tiếp nhận.
- Bước 4: Chờ xác minh việc mất giấy tờ (tối đa 30 ngày), nộp lệ phí theo thông báo.
- Bước 5: Nhận giấy chứng nhận đăng ký mới tại cơ quan đăng ký xe hoặc qua bưu chính công ích.
Nếu bạn đã chuyển nơi ở nhưng chưa làm thủ tục di chuyển xe, nên hỏi cơ quan nơi cấp đăng ký ban đầu và tham khảo thêm cách đăng ký tạm trú online để cập nhật nơi cư trú trước khi làm thủ tục.
Lệ phí và thời gian giải quyết
Thời gian: trường hợp mất chứng nhận đăng ký, cơ quan đăng ký xe xác minh trong 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; thời gian xác minh không tính vào thời hạn giải quyết. Sau xác minh, nếu đủ điều kiện thì cấp lại trong 02 ngày làm việc.
Lệ phí: áp dụng Thông tư 155/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/01/2026). Theo biểu mức thu, với xe mô tô: chứng nhận đăng ký không kèm biển số là 35.000 đồng; chứng nhận đăng ký kèm biển số là 70.000 đồng; đổi biển số là 50.000 đồng. Nếu nhận kết quả qua bưu chính, bạn trả thêm cước bưu chính. Mức thu cụ thể được niêm yết tại nơi tiếp nhận, bạn nên đối chiếu trước khi nộp.
| Trường hợp (xe mô tô) | Lệ phí tham khảo |
|---|---|
| Mất giấy đăng ký, giữ nguyên biển số | 35.000 đồng |
| Mất cả giấy đăng ký và biển số | 70.000 đồng (giấy đăng ký kèm biển) |
| Chỉ đổi biển số | 50.000 đồng |
Khi xe được sang tên, bạn còn phải nộp lệ phí trước bạ; xem thêm cách tính lệ phí trước bạ xe máy nếu đang trong quá trình mua bán.
Mất giấy tờ xe khác và nguy cơ bị xử phạt
Mất giấy đăng ký xe thì đi đường có bị phạt không?
Việc làm mất giấy tờ tự nó không bị phạt. Nhưng khi tham gia giao thông bạn phải mang giấy đăng ký xe theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024. Nếu không xuất trình được, bạn có thể bị xử phạt theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã được sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP), và xe có thể bị tạm giữ để xác minh. Mức phạt “không mang theo” và “không có” giấy đăng ký khác nhau, nên bạn hãy kiểm tra văn bản hiện hành ngay trước khi xử lý. Trong thời gian chờ cấp lại, hãy giữ phiếu hẹn, bản sao hoặc ảnh giấy tờ cũ để chứng minh quyền sử dụng xe.
Mất bằng lái xe máy thì sao?
Giấy phép lái xe là giấy tờ khác, cấp lại theo Thông tư 12/2025/TT-BCA. Nếu bạn còn lái xe khi chưa có bằng, hãy xem mức phạt không có bằng lái xe máy để tránh vi phạm.
Đã cấp lại mà tìm thấy giấy cũ
Giấy cũ đã bị thay thế nên không còn giá trị sử dụng. Bạn nên nộp lại hoặc hủy theo hướng dẫn của cơ quan đăng ký xe để tránh bị lợi dụng.
Cảnh báo: Không làm giả, sửa chữa giấy đăng ký xe hoặc nhờ người khác làm “giấy tờ không cần xác minh”. Làm giả giấy tờ có thể bị xử phạt hành chính và truy cứu trách nhiệm hình sự. Cách hợp pháp duy nhất là làm thủ tục cấp lại tại cơ quan đăng ký xe.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 79/2024/TT-BCA quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA).
- Thông tư 155/2025/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp, miễn lệ phí đăng ký, cấp biển phương tiện giao thông (hiệu lực 01/01/2026).
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP.
- Thông tư 12/2025/TT-BCA về cấp lại giấy phép lái xe.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mất giấy tờ xe máy có cần đơn trình báo có xác nhận của công an không?
Theo hướng dẫn chung, thủ tục cấp lại dựa trên giấy khai đăng ký xe có ghi lý do mất, không bắt buộc xác nhận của công an. Tuy vậy, một số nơi có thể đề nghị bản tường trình bổ sung. Bạn nên hỏi trước tại nơi tiếp nhận.
Mẫu đơn báo mất giấy tờ xe máy nộp cho cơ quan nào?
Bạn nộp cho Công an xã, phường nơi cư trú hoặc nơi mất, hoặc nộp cùng hồ sơ cấp lại tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe hoặc Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, thành phố.
Làm lại giấy đăng ký xe máy bị mất mất bao lâu?
Cơ quan đăng ký xe xác minh tối đa 30 ngày kể từ khi nhận đủ hồ sơ, sau đó cấp lại trong 02 ngày làm việc nếu đủ điều kiện. Thời gian thực tế có thể khác theo từng địa phương.
Có làm lại giấy tờ xe máy online được không?
Được. Bạn đăng nhập Cổng dịch vụ công hoặc VNeID bằng tài khoản định danh mức 2, kê khai giấy khai đăng ký xe, nộp lệ phí trực tuyến và có thể nhận kết quả qua bưu chính. Cơ quan đăng ký xe có thể yêu cầu bổ sung bản chà số máy, số khung.
Xe không chính chủ bị mất giấy đăng ký thì làm thế nào?
Giấy tờ đứng tên người khác thì người đứng tên phải làm thủ tục hoặc ủy quyền hợp pháp. Cách an toàn là hoàn tất sang tên theo giấy tờ mua bán rồi mới xin cấp lại.
Mất giấy đăng ký xe có bị phạt không?
Việc mất giấy không bị phạt. Bạn chỉ bị xử phạt nếu điều khiển xe mà không mang theo hoặc không có giấy đăng ký khi bị kiểm tra. Hãy làm thủ tục cấp lại sớm.
Tóm lại, mất giấy đăng ký xe máy không phải việc quá phức tạp: bạn kê khai giấy khai đăng ký xe, ghi đúng lý do mất, nộp tại cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền và chờ xác minh. Mẫu đơn trình báo ở trên giúp bạn trình bày sự việc rõ ràng khi cơ quan tiếp nhận cần bản tường trình.
