Bản kiểm điểm rút kinh nghiệm là văn bản do chính người mắc lỗi viết ra để nêu rõ sự việc, thừa nhận khuyết điểm, phân tích nguyên nhân và cam kết cách sửa. Bản này gửi cho người quản lý trực tiếp (thầy cô, trưởng phòng, giám đốc…). Bạn có thể dùng ngay các mẫu bên dưới, điền thông tin thật và trình bày trung thực.
Tóm tắt nhanh
- Bản kiểm điểm rút kinh nghiệm gồm 5 phần: thông tin người viết, mô tả sự việc, nhận lỗi và nguyên nhân, biện pháp khắc phục, cam kết.
- Không có một mẫu thống nhất cho mọi đối tượng. Học sinh, nhân viên thường dùng mẫu tự soạn; cán bộ, công chức, viên chức, đảng viên theo mẫu và hướng dẫn riêng của cơ quan có thẩm quyền.
- Bài này cung cấp 4 mẫu: mẫu chung, mẫu cho học sinh, mẫu cho người lao động, mẫu cho cán bộ, công chức, viên chức.
- Viết kiểm điểm không đồng nghĩa với bị kỷ luật. Kỷ luật phải theo trình tự do pháp luật hoặc nội quy quy định.
Bản kiểm điểm rút kinh nghiệm là gì, khi nào phải viết?
Đây là văn bản tự đánh giá hành vi, trách nhiệm của bản thân sau một sai sót cụ thể. Mục đích chính là nhìn nhận lỗi, tìm nguyên nhân và đề ra cách tránh lặp lại. Văn bản này thuộc nhóm văn bản hành chính thông dụng, nên cần dùng văn phong rõ ràng, nghiêm túc (bạn có thể xem thêm phong cách ngôn ngữ hành chính là gì).
Bạn thường phải viết bản kiểm điểm trong các tình huống sau:
- Học sinh, sinh viên: vi phạm nội quy, nghỉ học không phép, đi học muộn nhiều lần, mất trật tự, không làm bài tập.
- Người lao động: đi làm muộn, làm sai quy trình, để xảy ra sai sót trong công việc, vi phạm nội quy lao động.
- Cán bộ, công chức, viên chức: chậm tiến độ, sai sót trong thực hiện nhiệm vụ, bị phản ánh hoặc theo yêu cầu của cấp trên.
- Kiểm điểm định kỳ: cuối năm hoặc cuối nhiệm kỳ đối với đảng viên, cán bộ, công chức, viên chức (loại này có mẫu riêng theo hướng dẫn của cơ quan quản lý).
Lưu ý: Bài này hướng dẫn bản kiểm điểm “rút kinh nghiệm” sau một sự việc cụ thể. Nếu bạn cần bản tự kiểm điểm cuối năm hoặc đánh giá xếp loại chất lượng hằng năm, hãy dùng đúng mẫu mà cơ quan, đơn vị yêu cầu.
Bố cục chuẩn của một bản kiểm điểm
Dù viết cho đối tượng nào, bản kiểm điểm nên có đủ các phần sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên văn bản: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, sau đó là “BẢN KIỂM ĐIỂM”.
- Kính gửi: người hoặc bộ phận có thẩm quyền xem xét.
- Thông tin người viết: họ tên, lớp hoặc chức vụ, đơn vị.
- Nội dung sự việc: thời gian, địa điểm, diễn biến, hậu quả (nếu có).
- Nhận lỗi và nguyên nhân: chủ quan, khách quan, trong đó nhấn vào phần chủ quan.
- Biện pháp khắc phục và cam kết: việc cụ thể sẽ làm, mốc thời gian.
- Ngày tháng, chữ ký: người viết ký và ghi rõ họ tên; thêm ý kiến xác nhận nếu cần.
Nếu muốn xem cách triển khai từng ý bằng ví dụ khác, bạn có thể tham khảo bài cách viết bản kiểm điểm trên cùng chuyên mục.
Mẫu bản kiểm điểm rút kinh nghiệm (mẫu chung)
Mẫu này dùng được cho nhiều đối tượng. Bạn chỉ cần thay phần sự việc cho đúng thực tế.
MẪU BẢN KIỂM ĐIỂM RÚT KINH NGHIỆM (MẪU CHUNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày ….. tháng ….. năm …….
BẢN KIỂM ĐIỂM
(V/v: rút kinh nghiệm về …………………………………….)
Kính gửi: ……………………………………………………………………………
Tôi tên là: ……………………………………………… Sinh ngày: …………………
Lớp/Chức vụ/Bộ phận: ………………………………………………………………
Đơn vị/Trường: ……………………………………………………………………….
Nay tôi viết bản kiểm điểm này để trình bày sự việc và rút kinh nghiệm như sau:
1. Nội dung sự việc
Vào lúc ….. giờ ….. ngày ….. tháng ….. năm ……., tại ……………………………., tôi đã ……………………………………………………………………………………………. (nêu rõ hành vi, diễn biến, hậu quả nếu có).
2. Nhận thức về khuyết điểm và nguyên nhân
Tôi nhận thấy hành vi trên là sai, chưa phù hợp với …………………………………. (nội quy, quy định, quy trình…). Nguyên nhân chủ yếu là: ……………………………………………………………………………………………
3. Biện pháp khắc phục
Để khắc phục và không tái phạm, tôi sẽ: …………………………………………………………………………………………….
4. Cam kết
Tôi cam kết sẽ nghiêm túc rút kinh nghiệm, không để sự việc tương tự xảy ra. Tôi cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về nội dung đã nêu. Rất mong ………………… xem xét.
Xác nhận / ý kiến của người quản lý (nếu có)
…………………………………………………
Người viết kiểm điểm
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu bản kiểm điểm rút kinh nghiệm của học sinh
Học sinh nên viết ngắn gọn, đúng sự thật, giọng chân thành. Nhiều trường yêu cầu thêm phần ý kiến của phụ huynh; bạn có thể xem mẫu ý kiến của phụ huynh vào bản kiểm điểm để điền cho đúng.
MẪU BẢN KIỂM ĐIỂM CỦA HỌC SINH
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày ….. tháng ….. năm …….
BẢN KIỂM ĐIỂM
Kính gửi: – Ban giám hiệu Trường ……………………………………….
– Thầy/cô giáo chủ nhiệm lớp …………
Em tên là: ……………………………………… Học sinh lớp: …………… Trường: ……………………………
Em xin trình bày sự việc và kiểm điểm bản thân như sau:
Ngày ….. tháng ….. năm ……., em đã ……………………………………………………………………………. (ví dụ: đi học muộn, nghỉ học không xin phép, nói chuyện riêng trong giờ…).
Em nhận thấy việc làm của mình là vi phạm nội quy của nhà trường, ảnh hưởng đến việc học của bản thân và của các bạn. Nguyên nhân là do em chưa có ý thức tự giác, ………………………………………………………………
Từ nay, em xin hứa sẽ: ………………………………………………………………………………………………
Em xin cam đoan những điều trên là đúng sự thật và mong thầy cô, nhà trường xem xét, tạo điều kiện để em sửa chữa khuyết điểm.
Ý kiến của phụ huynh (nếu có)
………………………………………………
Người viết kiểm điểm
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Việc xử lý kỷ luật học sinh hiện thực hiện theo Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 31/10/2025), trong đó không còn hình thức đình chỉ học. Bản kiểm điểm là một bước để nhà trường nắm sự việc, không đương nhiên dẫn tới kỷ luật.
Mẫu bản kiểm điểm rút kinh nghiệm của người lao động
MẪU BẢN KIỂM ĐIỂM CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày ….. tháng ….. năm …….
BẢN KIỂM ĐIỂM RÚT KINH NGHIỆM
Kính gửi: – Ban giám đốc Công ty/Đơn vị ……………………………
– Trưởng bộ phận ……………………………
Tôi tên là: ………………………………… Vị trí công việc: …………………………… Bộ phận: ……………………
Tôi xin trình bày và kiểm điểm về sự việc sau:
1. Sự việc: Ngày ……………, trong quá trình thực hiện công việc ……………………………, tôi đã ………………………………………………………. Hậu quả: …………………………………………………….
2. Nguyên nhân: Chủ quan: ………………………………………………. Khách quan (nếu có): ……………………………………
3. Trách nhiệm của bản thân: Tôi nhận thấy mình chưa thực hiện đúng ………………………. (nội quy lao động, quy trình, hướng dẫn công việc…) và xin nhận trách nhiệm về sai sót này.
4. Biện pháp khắc phục và cam kết: Tôi sẽ …………………………………………………………………………. (kiểm tra lại quy trình, báo cáo kịp thời, hoàn thành việc sửa sai trước ngày …). Tôi cam kết không để sai sót tương tự tái diễn.
Kính mong Ban giám đốc và Trưởng bộ phận xem xét.
Ý kiến của người quản lý trực tiếp
………………………………………………
Người viết kiểm điểm
(Ký, ghi rõ họ tên)
Nếu công ty yêu cầu bạn viết bản giải trình hoặc kiểm điểm trước khi xem xét kỷ luật, hãy đọc kỹ nội quy lao động và thông báo của công ty. Trường hợp cần xin nghỉ để xử lý công việc liên quan, bạn có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Mẫu bản kiểm điểm rút kinh nghiệm của cán bộ, công chức, viên chức
MẪU BẢN KIỂM ĐIỂM RÚT KINH NGHIỆM CỦA CÁN BỘ, CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày ….. tháng ….. năm …….
BẢN KIỂM ĐIỂM RÚT KINH NGHIỆM
(V/v: ………………………………………………)
Kính gửi: – Thủ trưởng cơ quan, đơn vị ……………………………
– Chi bộ/Tập thể lãnh đạo ………………………… (nếu có)
Họ và tên: …………………………………… Năm sinh: …………………
Chức vụ, đơn vị công tác: ………………………………………………
I. Nội dung sự việc: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ ……………………………………………., tôi đã ………………………………………………….. Thời gian, địa điểm: …………………………….. Ảnh hưởng: ……………………………………
II. Kiểm điểm trách nhiệm cá nhân:
1. Ưu điểm (tóm tắt, nếu cần): …………………………………………………
2. Khuyết điểm, hạn chế: Tôi chưa thực hiện đầy đủ ………………………………. (chức trách, quy chế làm việc, quy trình giải quyết công việc…).
3. Nguyên nhân: Chủ quan: ………………………….. Khách quan: ……………………………
III. Biện pháp khắc phục: …………………………………………………………….. Thời hạn hoàn thành: …………………………
IV. Cam kết: Tôi xin nghiêm túc rút kinh nghiệm, chấp hành đúng quy định của pháp luật và quy chế của cơ quan, đơn vị; chịu trách nhiệm về nội dung đã kiểm điểm.
Nhận xét của người quản lý trực tiếp / cấp có thẩm quyền
………………………………………………
Người kiểm điểm
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Việc đánh giá, xếp loại chất lượng hằng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức có văn bản riêng. Với viên chức, Nghị định 233/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026) thay thế Nghị định 90/2020/NĐ-CP và Nghị định 48/2023/NĐ-CP. Đối với đảng viên, bản kiểm điểm theo hướng dẫn của cơ quan tổ chức của Đảng. Hãy hỏi bộ phận tổ chức, nhân sự của đơn vị để dùng đúng mẫu hiện hành.
Hướng dẫn điền từng mục
| Mục | Cách điền | Lỗi thường gặp |
|---|---|---|
| Kính gửi | Ghi đúng người quản lý trực tiếp hoặc bộ phận yêu cầu kiểm điểm (giáo viên chủ nhiệm, ban giám hiệu, trưởng phòng, giám đốc…). | Gửi sai cấp, thiếu chức danh. |
| Nội dung sự việc | Nêu thời gian, địa điểm, diễn biến, hậu quả, theo thứ tự thời gian. | Viết chung chung, né tránh, đổ lỗi. |
| Nguyên nhân | Nêu nguyên nhân chủ quan trước, khách quan sau và chỉ khi có thật. | Chỉ nêu lý do khách quan. |
| Biện pháp khắc phục | Nêu việc cụ thể, có thời hạn, kiểm tra được. | Chỉ ghi “sẽ cố gắng hơn”. |
| Cam kết, chữ ký | Cam kết ngắn gọn, ký và ghi rõ họ tên, ghi ngày tháng. | Quên ký, quên ngày. |
Lưu ý khi viết và nộp bản kiểm điểm
- Trung thực: viết đúng sự việc. Khai sai, che giấu có thể làm vấn đề nghiêm trọng hơn.
- Ngắn gọn, có trọng tâm: thường 1 trang A4 là đủ với lỗi nhỏ. Không cần dùng văn phong hoa mỹ.
- Thái độ cầu thị: tránh đổ lỗi cho người khác, nhưng cũng không nhận lỗi sai sự thật.
- Viết tay hay đánh máy: làm theo yêu cầu của trường hoặc đơn vị. Nhiều nơi yêu cầu viết tay đối với học sinh.
- Chữ ký, đóng dấu: bản kiểm điểm cá nhân chỉ cần chữ ký người viết. Phần xác nhận hoặc đóng dấu thuộc về cơ quan, đơn vị nếu cần (xem thêm cách đóng dấu giáp lai khi văn bản nhiều trang).
- Lưu giữ: nên giữ một bản sao hoặc bản chụp để đối chiếu về sau.
Lưu ý: Với người lao động, bản kiểm điểm không phải hình thức xử lý kỷ luật. Việc xử lý kỷ luật lao động phải theo Bộ luật Lao động 2019, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và nội quy lao động đã đăng ký của doanh nghiệp, có thông báo, họp xét kỷ luật và quyết định bằng văn bản. Nếu bạn bị yêu cầu viết bản “nhận lỗi” mà không rõ mục đích, hãy hỏi rõ trước khi ký.
Tình huống ví dụ: Chị Lan là nhân viên kế toán, nhập sai số liệu một khoản chi và được phát hiện trước khi quyết toán. Chị viết bản kiểm điểm nêu rõ ngày nhập sai, nguyên nhân là không đối chiếu chứng từ, cách sửa trong ngày, và cam kết kiểm tra chéo hai lần trước khi chốt số. Bản kiểm điểm ngắn nhưng cụ thể nên trưởng phòng ghi nhận và không phải làm thêm thủ tục nào khác.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP (kỷ luật lao động, nội quy lao động).
- Nghị định 233/2026/NĐ-CP về đánh giá, xếp loại chất lượng đơn vị sự nghiệp công lập và viên chức (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 19/2025/TT-BGDĐT về khen thưởng, kỷ luật học sinh (hiệu lực từ 31/10/2025).
- Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư (thể thức văn bản hành chính).
- Hướng dẫn của cơ quan tổ chức của Đảng về kiểm điểm, đánh giá chất lượng đảng viên (áp dụng với đảng viên).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Bản kiểm điểm rút kinh nghiệm có bắt buộc theo mẫu nhà nước không?
Không có một mẫu bắt buộc chung cho học sinh hay người lao động. Bạn viết theo bố cục phổ biến hoặc theo mẫu của trường, công ty. Riêng cán bộ, công chức, viên chức, đảng viên khi kiểm điểm định kỳ thì phải dùng mẫu theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Viết bản kiểm điểm có bị kỷ luật không?
Không đương nhiên. Bản kiểm điểm giúp người quản lý nắm sự việc. Việc có xử lý kỷ luật hay không phụ thuộc vào mức độ vi phạm và quy định tại nội quy, văn bản pháp luật liên quan.
Bản kiểm điểm nên viết tay hay đánh máy?
Làm theo yêu cầu nơi nhận. Với học sinh, nhiều trường yêu cầu viết tay. Với nhân viên, cán bộ, văn phòng thường chấp nhận bản đánh máy có chữ ký.
Bản kiểm điểm dài bao nhiêu là hợp lý?
Với lỗi thông thường, 1 trang A4 là đủ. Quan trọng là nêu đúng sự việc, nguyên nhân và biện pháp khắc phục cụ thể.
Nếu tôi không đồng ý với nội dung sự việc bị nêu thì sao?
Bạn nên trình bày trung thực theo cách hiểu của mình, nêu chứng cứ hoặc người làm chứng nếu có. Không nên nhận lỗi sai sự thật chỉ để xong việc.
Một bản kiểm điểm rút kinh nghiệm tốt cần đủ ba yếu tố: trung thực về sự việc, rõ nguyên nhân, cụ thể về cách sửa. Hãy chọn mẫu phù hợp với đối tượng của bạn, điền thông tin thật và đối chiếu với yêu cầu của trường hoặc đơn vị trước khi nộp.
