Giấy gọi nhập ngũ (trước đây gọi là lệnh gọi nhập ngũ, nay là quyết định gọi nhập ngũ) do Chủ tịch UBND cấp xã ký và phải được giao cho bạn trước thời gian ghi trong giấy 15 ngày. Bạn phải có mặt đúng giờ, đúng nơi tập trung. Vắng mặt không có lý do chính đáng bị phạt 30–40 triệu đồng, không chấp hành có thể bị phạt 50–75 triệu đồng hoặc xử lý hình sự.
Tóm tắt nhanh
- Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện: Chủ tịch UBND cấp xã ra quyết định gọi từng công dân nhập ngũ, trên cơ sở danh sách do Chủ tịch UBND cấp tỉnh quyết định.
- Giấy gọi phải được giao trước thời gian ghi trong giấy 15 ngày.
- Mỗi năm gọi nhập ngũ một lần vào tháng 2 hoặc tháng 3. Đợt nhập ngũ 2027: khám sức khỏe từ 01/11/2026 đến hết 31/12/2026.
- Có lý do chính đáng không thể đến đúng hạn thì phải có xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú hoặc nơi làm việc, học tập và báo cáo Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.
- Vắng mặt không lý do bị phạt 30–40 triệu đồng; không chấp hành bị phạt 50–75 triệu đồng và buộc thực hiện nghĩa vụ quân sự (Nghị định 218/2025/NĐ-CP).
Giấy gọi nhập ngũ là gì?
“Giấy gọi nhập ngũ” là cách gọi quen thuộc của người dân. Trong văn bản pháp luật, đây là quyết định gọi nhập ngũ (các văn bản cũ ghi là “lệnh gọi nhập ngũ”). Văn bản này xác định bạn được gọi vào phục vụ tại ngũ trong Quân đội nhân dân, kèm thời gian và địa điểm tập trung.
Trước khi nhận giấy gọi nhập ngũ, bạn thường đã qua hai bước có giấy gọi riêng:
- Quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe: kiểm tra ban đầu tại cấp xã.
- Quyết định gọi khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự: khám tại Hội đồng khám sức khỏe khu vực do cấp tỉnh thành lập.
Chỉ khi đủ điều kiện về sức khỏe, chính trị, văn hóa và nằm trong chỉ tiêu giao quân, bạn mới nhận giấy gọi nhập ngũ. Công dân được gọi nhập ngũ trong độ tuổi từ đủ 18 đến hết 25 tuổi. Nam sinh viên cao đẳng, đại học đã được tạm hoãn thì được gọi đến hết 27 tuổi.
Ai ký giấy gọi nhập ngũ từ năm 2025?
Trước đây, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy quân sự cấp huyện ra lệnh gọi nhập ngũ. Từ khi chính quyền địa phương hai cấp vận hành (01/07/2025), quy trình thay đổi như sau:
| Cấp | Việc phải làm |
|---|---|
| Thủ tướng Chính phủ | Quyết định thời gian và số lượng gọi nhập ngũ của từng tỉnh, thành phố. |
| Chủ tịch UBND cấp tỉnh | Giao chỉ tiêu cho cấp xã; quyết định danh sách công dân gọi nhập ngũ; quyết định danh sách tạm hoãn, miễn gọi nhập ngũ. |
| Chủ tịch UBND cấp xã | Quyết định gọi sơ tuyển, gọi khám sức khỏe và gọi từng công dân nhập ngũ theo danh sách đã được duyệt. |
Như vậy, nếu bạn nhận giấy gọi ghi cơ quan ban hành là “Ban Chỉ huy quân sự huyện” thì nên hỏi lại cấp xã nơi cư trú để xác minh. Mẫu cũ không còn phù hợp với tổ chức hiện nay.
Giấy gọi nhập ngũ phải giao trước bao nhiêu ngày?
Theo Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, quyết định gọi nhập ngũ phải được giao cho công dân trước thời gian ghi trong giấy 15 ngày. Ví dụ: giấy ghi tập trung lúc 8 giờ ngày 21/02/2027 thì chậm nhất bạn phải nhận giấy vào ngày 06/02/2027.
Giấy gọi thường được giao trực tiếp cho bạn hoặc người thân cùng hộ gia đình, có ký nhận. Bạn nên giữ lại bản gốc và ghi rõ ngày nhận. Cơ quan, tổ chức nơi bạn làm việc hoặc học tập cũng có trách nhiệm tạo điều kiện để bạn thực hiện lệnh gọi.
Lưu ý: Giấy gọi khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự cũng được giao trước thời gian khám theo quy định. Nếu bạn không nhận được giấy mà địa phương đã niêm yết tên mình, hãy chủ động đến UBND cấp xã hỏi trực tiếp, đừng chờ đến khi quá hạn.
Nhận giấy gọi cần kiểm tra những gì?
- Bước 1 – Cơ quan ban hành: đúng Chủ tịch UBND cấp xã nơi bạn đăng ký nghĩa vụ quân sự, có chữ ký và dấu.
- Bước 2 – Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, số định danh cá nhân khớp với thẻ căn cước hoặc CCCD của bạn.
- Bước 3 – Thời gian và địa điểm tập trung: ghi rõ giờ, ngày, nơi giao nhận quân.
- Bước 4 – Thời điểm nhận: kiểm tra ngày nhận có cách ngày tập trung ít nhất 15 ngày hay không.
- Bước 5 – Đối chiếu danh sách: nếu bạn đã có quyết định tạm hoãn hoặc miễn gọi nhập ngũ mà vẫn nhận giấy gọi, cần nêu ngay với cấp xã kèm giấy tờ chứng minh.
Nếu cho rằng quyết định có sai sót hoặc xâm phạm quyền lợi hợp pháp, bạn có quyền khiếu nại theo pháp luật về khiếu nại. Việc khiếu nại không có nghĩa bạn được tự ý vắng mặt, vì vậy hãy làm song song thủ tục xác nhận lý do chính đáng nếu cần.
Lịch gọi khám và nhập ngũ đợt 2027
Theo Luật Nghĩa vụ quân sự, mỗi năm gọi công dân nhập ngũ một lần vào tháng 2 hoặc tháng 3. Trường hợp cần thiết vì lý do quốc phòng, an ninh mới gọi lần thứ hai.
- Khám sức khỏe: từ ngày 01/11 đến hết ngày 31/12 hằng năm, nên đợt nhập ngũ năm 2027 khám từ 01/11/2026 đến hết 31/12/2026. Thời gian cụ thể từng xã, phường do kế hoạch của UBND tỉnh, thành phố quy định.
- Giao nhận quân 2027: vào tháng 2 hoặc tháng 3/2027, tùy từng địa phương. Chẳng hạn, kế hoạch của Hà Nội dự kiến tổ chức lễ giao nhận quân vào ngày 21/02/2027.
- Thời hạn phục vụ tại ngũ trong thời bình: 24 tháng đối với hạ sĩ quan, binh sĩ.
Bạn nên theo dõi thông báo niêm yết tại UBND xã, phường, thôn, tổ dân phố và cổng thông tin của địa phương để biết lịch chính xác. Khi cần mang theo giấy tờ tùy thân, bạn có thể xem cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online nếu quên số định danh.
Không thể có mặt đúng hạn thì làm gì?
Trường hợp có lý do chính đáng
Nếu ốm đau đột xuất, gặp thiên tai, hoặc có sự việc bất khả kháng khiến bạn không thể đến đúng thời gian, địa điểm ghi trong giấy gọi, bạn phải:
- Xin xác nhận của UBND cấp xã nơi cư trú hoặc cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập;
- Báo cáo Ban Chỉ huy quân sự cấp xã (hoặc người ra quyết định gọi) càng sớm càng tốt, kèm giấy tờ chứng minh.
Nếu đang đi làm, bạn có thể làm đơn xin nghỉ để thực hiện nghĩa vụ; tham khảo mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản để viết gọn, đủ ý.
Tạm hoãn và miễn gọi nhập ngũ
Điều 41 Luật Nghĩa vụ quân sự 2015 quy định các nhóm được tạm hoãn gọi nhập ngũ, ví dụ: chưa đủ sức khỏe phục vụ tại ngũ theo kết luận của Hội đồng khám sức khỏe; là lao động duy nhất nuôi thân nhân không còn khả năng lao động; đang học tại cơ sở giáo dục phổ thông, đại học, cao đẳng hệ chính quy theo quy định. Một số nhóm được miễn gọi nhập ngũ, như con của liệt sĩ, thương binh hạng một hoặc người thuộc diện chính sách đặc biệt.
Danh sách tạm hoãn, miễn gọi nhập ngũ do cấp có thẩm quyền quyết định từ trước đợt khám. Bạn cần nộp đơn và giấy tờ chứng minh (giấy xác nhận học tập, hồ sơ bệnh án, giấy tờ chính sách…) cho cấp xã khi được hướng dẫn, không đợi đến khi có giấy gọi nhập ngũ mới làm.
Cảnh báo: Dùng giấy tờ sức khỏe không đúng sự thật hoặc cố ý gian dối để trốn tránh nghĩa vụ quân sự là hành vi bị nghiêm cấm. Luật sửa đổi có hiệu lực từ 01/09/2026 còn bổ sung quy định cấm gian dối ngay từ khâu đăng ký, sơ tuyển sức khỏe. Nếu bạn thắc mắc về giấy khám sức khỏe, xem bài mua giấy khám sức khỏe có được không để hiểu rõ rủi ro pháp lý.
Không chấp hành giấy gọi nhập ngũ bị xử lý thế nào?
Xử phạt vi phạm hành chính
Nghị định 218/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quốc phòng, cơ yếu. Các mức chính liên quan đến giấy gọi:
| Hành vi | Mức phạt |
|---|---|
| Không có mặt đúng thời gian, địa điểm sơ tuyển sức khỏe, không có lý do chính đáng | 3–5 triệu đồng |
| Không nhận quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe, không có lý do chính đáng | 5–8 triệu đồng |
| Không có mặt đúng thời gian, địa điểm khám sức khỏe, không có lý do chính đáng | 15–20 triệu đồng |
| Không chấp hành quyết định gọi khám sức khỏe nghĩa vụ quân sự | 50–75 triệu đồng |
| Không có mặt đúng thời gian, địa điểm tập trung ghi trong giấy gọi nhập ngũ, không có lý do chính đáng | 30–40 triệu đồng |
| Cản trở công dân thực hiện giấy gọi nhập ngũ, hoặc gian dối để trốn tránh sau khi đã đủ điều kiện nhập ngũ (chưa đến mức truy cứu hình sự) | 40–50 triệu đồng |
| Không chấp hành quyết định gọi nhập ngũ (trừ các trường hợp trên) | 50–75 triệu đồng, buộc thực hiện nghĩa vụ quân sự |
Ví dụ: một thanh niên đã đủ điều kiện nhập ngũ, nhận giấy gọi đúng hạn nhưng không đến lễ giao nhận quân và không báo lý do. Người này có thể bị xử phạt theo mức dành cho hành vi không chấp hành quyết định gọi nhập ngũ, kèm biện pháp buộc thực hiện nghĩa vụ.
Lưu ý: Chính phủ đã cho biết sẽ nghiên cứu sửa đổi Nghị định 218/2025/NĐ-CP để tăng chế tài. Bạn nên kiểm tra văn bản mới nếu có trước khi áp dụng mức phạt cụ thể.
Trách nhiệm hình sự
Điều 332 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017) quy định tội trốn tránh nghĩa vụ quân sự. Người đã bị xử phạt hành chính hoặc đã bị kết án về hành vi này, chưa được xóa án tích mà vẫn tái phạm, bị phạt cải tạo không giam giữ đến 2 năm hoặc phạt tù từ 3 tháng đến 2 năm. Mức phạt tù từ 1 đến 5 năm áp dụng nếu tự gây thương tích hoặc gây tổn hại sức khỏe của mình, phạm tội trong thời chiến, hoặc lôi kéo người khác phạm tội.
Từ 01/09/2026: “trốn tránh” được hiểu rộng hơn
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 9 luật về quân sự, quốc phòng (thông qua ngày 23/8/2026, hiệu lực từ 01/9/2026) xác định rõ trốn tránh thực hiện nghĩa vụ quân sự là không chấp hành một trong 5 loại quyết định, lệnh gọi sau:
- Quyết định gọi đăng ký nghĩa vụ quân sự;
- Quyết định gọi sơ tuyển sức khỏe;
- Quyết định gọi khám sức khỏe;
- Quyết định gọi nhập ngũ;
- Quyết định, lệnh gọi tập trung huấn luyện, diễn tập, kiểm tra sẵn sàng động viên, sẵn sàng chiến đấu.
Chuẩn bị gì trước ngày nhập ngũ?
- Giữ bản gốc giấy gọi nhập ngũ và mang theo khi đến điểm tập trung.
- Mang thẻ căn cước hoặc CCCD còn giá trị. Nếu chưa có thẻ, xem hướng dẫn làm căn cước công dân ở đâu.
- Báo với nơi làm việc, trường học và bàn giao công việc.
- Nếu chuyển chỗ ở, nhớ cập nhật thông tin cư trú; bạn có thể tham khảo cách đăng ký tạm trú online và đăng ký nghĩa vụ quân sự với cấp xã nơi ở mới.
- Chuẩn bị vật dụng cá nhân tối thiểu theo hướng dẫn của địa phương, không mang đồ vật bị cấm.
Câu hỏi thường gặp
Giấy gọi nhập ngũ có thời hạn như thế nào?
Giấy gọi phải được giao cho bạn trước thời gian tập trung ghi trong giấy 15 ngày. Hiệu lực của giấy gắn với ngày giờ tập trung ghi trong đó; bạn phải có mặt đúng ngày giờ này.
Người thân có nhận giấy gọi nhập ngũ thay được không?
Thực tế, giấy gọi thường được giao cho bạn hoặc thành viên hộ gia đình có ký nhận. Dù ai nhận, trách nhiệm có mặt đúng hạn vẫn thuộc về bạn. Bạn nên xác nhận lại với cấp xã để chắc chắn đã nhận đầy đủ.
Đã khám đạt nhưng chưa nhận giấy gọi nhập ngũ thì sao?
Khám đạt chưa có nghĩa chắc chắn nhập ngũ, vì còn phụ thuộc chỉ tiêu giao quân và danh sách được duyệt. Bạn chỉ có nghĩa vụ có mặt khi nhận quyết định gọi nhập ngũ. Nếu quá gần ngày giao quân mà chưa nhận, hãy hỏi Ban Chỉ huy quân sự cấp xã.
Nhận giấy gọi nhập ngũ nhưng đang đi học thì có phải đi không?
Sinh viên, học sinh đang học hệ chính quy thuộc diện được tạm hoãn gọi nhập ngũ theo Luật Nghĩa vụ quân sự. Bạn cần có xác nhận của cơ sở giáo dục và quyết định tạm hoãn từ cấp có thẩm quyền. Nếu đã có quyết định tạm hoãn mà vẫn nhận giấy gọi, cần phản ánh ngay với cấp xã.
Không đi nhập ngũ bị phạt bao nhiêu tiền?
Vắng mặt tại nơi tập trung không có lý do chính đáng bị phạt 30–40 triệu đồng. Không chấp hành quyết định gọi nhập ngũ bị phạt 50–75 triệu đồng và buộc thực hiện nghĩa vụ. Tái phạm sau khi đã bị xử phạt có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 332 Bộ luật Hình sự.
Căn cứ pháp lý
- Luật Nghĩa vụ quân sự 2015, được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và bởi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của 9 luật về quân sự, quốc phòng (hiệu lực từ 01/09/2026).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
- Nghị định 218/2025/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực quốc phòng, cơ yếu.
- Thông tư 148/2018/TT-BQP (sửa đổi bởi Thông tư 68/2025/TT-BQP) về tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025), Điều 332.
- Kế hoạch tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ năm 2027 của UBND các tỉnh, thành phố.
Tóm lại, giấy gọi nhập ngũ hiện do Chủ tịch UBND cấp xã ký, phải giao trước 15 ngày và có hiệu lực bắt buộc về thời gian, địa điểm tập trung. Hãy kiểm tra kỹ nội dung ngay khi nhận, xin xác nhận kịp thời nếu có lý do chính đáng và theo dõi kế hoạch của địa phương cho đợt nhập ngũ 2027. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
