Giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện là văn bản để người đứng tên hợp đồng (bên mua điện) giao cho người khác thay mình làm việc với bên bán điện. Văn bản cần ghi rõ bên ủy quyền, bên được ủy quyền, phạm vi, thời hạn và có chữ ký của cả hai bên. Bên dưới có sẵn mẫu để bạn sao chép và chỉnh sửa.
Tóm tắt nhanh
- Giấy ủy quyền bản chất là hợp đồng ủy quyền theo Bộ luật Dân sự 2015: hai bên thỏa thuận, bên được ủy quyền nhân danh bên ủy quyền để thực hiện công việc.
- Với điện sinh hoạt, hộ dùng chung công tơ có thể ủy quyền cho một người đại diện ký hợp đồng; người thuê nhà có thể được chủ nhà ủy quyền.
- Pháp luật không bắt buộc mọi giấy ủy quyền phải công chứng, nhưng đơn vị điện lực thường yêu cầu chứng thực chữ ký để bảo đảm tính xác thực.
- Phải ghi rõ phạm vi (ký hợp đồng, sửa đổi, chấm dứt, nhận hóa đơn…) và thời hạn ủy quyền.
- Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Khi nào cần giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện?
Hợp đồng mua bán điện phải do người có tư cách ký kết. Với điện sinh hoạt, bên mua điện là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện việc giao kết. Giấy ủy quyền thường cần trong các tình huống sau:
- Chủ hộ đi vắng, đi làm xa hoặc ở nước ngoài, nhờ con, vợ/chồng hoặc người thân đến điện lực ký hợp đồng.
- Nhiều hộ dùng chung một công tơ: các hộ cử một người đại diện ký hợp đồng và có văn bản ủy quyền của các hộ còn lại. Hợp đồng phải ghi rõ số hộ dùng chung, kèm danh sách.
- Người thuê nhà để ở: chủ nhà có thể ủy quyền cho người thuê đứng tên ký hợp đồng điện. Khi đó chủ nhà thường phải cam kết thanh toán tiền điện nếu người thuê không thực hiện nghĩa vụ.
- Doanh nghiệp, tổ chức: người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho giám đốc chi nhánh, trưởng phòng hoặc cán bộ phụ trách ký hợp đồng điện sản xuất, kinh doanh.
Từ 01/02/2025, hoạt động mua bán điện chịu sự điều chỉnh của Luật Điện lực 2024 và Nghị định 18/2025/NĐ-CP. Trước đó, hợp đồng mua bán điện sinh hoạt thực hiện theo Thông tư 16/2023/TT-BCT (hiệu lực từ 16/10/2023). Bài này từng ra đời từ thời điểm đó nên vẫn giữ tên “2023” ở đường dẫn. Nội dung mẫu dưới đây đã được viết lại để dùng được cho cả hồ sơ hiện nay.
Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện (cá nhân, hộ gia đình)
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây vào Word, điền thông tin rồi in thành 2 bản (mỗi bên giữ 1 bản).
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN KÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
(V/v ký hợp đồng mua bán điện)
…………, ngày ….. tháng ….. năm 20…..
I. BÊN ỦY QUYỀN (Bên A):
Ông/Bà: ……………………………………………………… Sinh ngày: ……/……/……….
Số CCCD/thẻ căn cước/hộ chiếu: …………………… Ngày cấp: ……/……/………. Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại liên hệ: ……………………………
Là chủ nhà / chủ hộ / đại diện các hộ dùng chung công tơ tại địa chỉ sử dụng điện: ……………………………………………………
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B):
Ông/Bà: ……………………………………………………… Sinh ngày: ……/……/……….
Số CCCD/thẻ căn cước/hộ chiếu: …………………… Ngày cấp: ……/……/………. Nơi cấp: ……………………
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại liên hệ: ……………………………
Quan hệ với Bên A: ……………………………
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN
Bên A ủy quyền cho Bên B thay mặt và nhân danh Bên A thực hiện các công việc sau với (tên đơn vị bán lẻ điện / Điện lực) ……………………………………………:
1. Nộp giấy đề nghị mua điện và các giấy tờ liên quan; làm việc với bên bán điện về điều kiện, giá điện, địa điểm đặt công tơ.
2. Ký hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt cho địa chỉ: ……………………………………………………
3. Ký các phụ lục, văn bản sửa đổi, bổ sung (thay đổi số hộ dùng chung, định mức sinh hoạt, thông tin liên hệ…) trong phạm vi hợp đồng nêu trên.
4. Nhận hợp đồng, hóa đơn, biên lai; thanh toán tiền điện (nếu có).
5. Đề nghị chấm dứt hợp đồng khi có nhu cầu (nếu Bên A đồng ý nội dung này, đánh dấu ☐).
(Các công việc không được ghi ở trên thì Bên B không có quyền thực hiện.)
IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN
Từ ngày ……/……/………. đến ngày ……/……/………. (hoặc đến khi hoàn tất việc ký kết hợp đồng nêu trên).
V. CAM KẾT
1. Bên A chịu trách nhiệm về các nội dung do Bên B thực hiện trong phạm vi ủy quyền.
2. Bên B chỉ thực hiện đúng phạm vi ủy quyền, không ủy quyền lại cho người khác (trừ khi Bên A đồng ý bằng văn bản).
3. Hai bên cam đoan thông tin trên là đúng sự thật và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Giấy ủy quyền được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.
BÊN ỦY QUYỀN (Bên A) BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Bên B)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Chứng thực chữ ký của Bên A hoặc xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, nếu bên bán điện yêu cầu)
Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện (doanh nghiệp, tổ chức)
Doanh nghiệp dùng điện sản xuất, kinh doanh có thể dùng mẫu sau. Giấy ủy quyền phải do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu nếu doanh nghiệp có dấu.
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN (DOANH NGHIỆP) KÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐIỆN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ………/GUQ-……
Bên ủy quyền: Công ty …………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………… Địa chỉ trụ sở: ……………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà ………………………… Chức vụ: ……………………
Bên được ủy quyền: Ông/Bà ………………………… Chức vụ: ……………………
Số CCCD/thẻ căn cước/hộ chiếu: …………………… Ngày cấp: ……/……/………. Nơi cấp: ……………………
Nội dung ủy quyền: Thay mặt Công ty đàm phán, ký kết, sửa đổi, bổ sung, gia hạn, thanh lý hợp đồng mua bán điện với (tên đơn vị bán điện) ………………………… cho địa điểm sử dụng điện tại ……………………………………………; ký các biên bản, thỏa thuận kèm theo và nhận, thanh toán hóa đơn tiền điện.
Thời hạn ủy quyền: Từ ngày ……/……/………. đến ngày ……/……/……….
Trách nhiệm: Người được ủy quyền chỉ hành động trong phạm vi nêu trên. Công ty chịu trách nhiệm đối với các cam kết do người được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi.
…………, ngày ….. tháng ….. năm 20…..
NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn điền mẫu giấy ủy quyền
- Bước 1 – Ghi đúng thông tin hai bên: họ tên, ngày sinh, số giấy tờ tùy thân, nơi cư trú phải khớp với giấy tờ. Hiện nay bạn dùng thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn; CMND cũ không còn dùng để làm thủ tục. Cách ghi nơi cấp xem thêm tại hướng dẫn ghi nơi cấp căn cước công dân.
- Bước 2 – Xác định địa chỉ sử dụng điện: ghi chính xác địa chỉ đặt công tơ, vì hợp đồng điện gắn với địa điểm sử dụng.
- Bước 3 – Liệt kê phạm vi ủy quyền: ghi cụ thể từng việc (ký hợp đồng, ký phụ lục, nhận hóa đơn, chấm dứt hợp đồng). Đừng ghi chung chung “toàn quyền quyết định”.
- Bước 4 – Ghi thời hạn: nếu hai bên không thỏa thuận thời hạn, Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập. Với việc ký một hợp đồng cụ thể, bạn nên ghi ngắn, rõ ràng.
- Bước 5 – Ký tên: cả hai bên ký, ghi rõ họ tên. Doanh nghiệp đóng dấu nếu có dấu. Tham khảo thêm cách đóng dấu giáp lai khi giấy ủy quyền có nhiều trang.
Giấy ủy quyền có cần công chứng, chứng thực không?
Bộ luật Dân sự 2015 (từ Điều 562 đến Điều 569) coi ủy quyền là hợp đồng, do hai bên thỏa thuận. Pháp luật dân sự không bắt buộc việc ủy quyền ký hợp đồng điện sinh hoạt phải công chứng. Tuy nhiên, thực tế:
- Đơn vị điện lực có thể yêu cầu chứng thực chữ ký của người ủy quyền để xác nhận người đó đã tự nguyện ký. Bạn nên hỏi trước bên bán điện về yêu cầu này.
- Nếu người được ủy quyền ký hợp đồng cho nhà thuê, chủ nhà ủy quyền quản lý và sử dụng nhà, thì văn bản ủy quyền thường được yêu cầu công chứng hoặc chứng thực.
- Khi chứng thực chữ ký hoặc bản sao giấy tờ, từ 01/11/2025 (Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP) bạn không còn bị giới hạn theo nơi cư trú. Sau khi bỏ cấp huyện từ 01/07/2025, việc này thường làm tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng.
Lưu ý: Chứng thực chữ ký chỉ xác nhận chữ ký là của bạn, không xác nhận nội dung ủy quyền đúng hay sai. Vì vậy hãy tự kiểm tra kỹ nội dung trước khi ký. Cách tìm hiểu nơi chứng thực giấy tờ có thể xem thêm tại bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành.
Hồ sơ nên chuẩn bị khi người được ủy quyền đến ký hợp đồng
Hồ sơ cụ thể do đơn vị bán điện hướng dẫn, nhưng bạn nên chuẩn bị:
- Giấy ủy quyền (bản gốc, đã chứng thực chữ ký nếu được yêu cầu).
- Giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và người được ủy quyền (CCCD hoặc thẻ căn cước còn hạn; người dùng có thể tra cứu thông tin trên ứng dụng VNeID, xem thêm cách tra số căn cước công dân online).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm dùng điện: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/nhà ở, hợp đồng mua bán nhà, hợp đồng thuê nhà, hoặc thông tin cư trú tại địa chỉ đó. Nếu thông tin cư trú, bạn có thể tham khảo cách đăng ký tạm trú online khi đang ở thuê.
- Giấy đề nghị mua điện (mẫu của điện lực).
- Với hộ dùng chung: danh sách các hộ và văn bản ủy quyền của từng hộ.
- Với doanh nghiệp: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ chứng minh thẩm quyền ký.
Nhiều đơn vị điện lực cho phép đăng ký trực tuyến. Khi đó bạn kiểm tra xem hình thức ủy quyền có được chấp nhận hay không, vì hợp đồng điện có thể lập bằng văn bản giấy hoặc dữ liệu điện tử.
Lưu ý quan trọng khi lập giấy ủy quyền
Cảnh báo: Không ký giấy ủy quyền để trống nội dung hoặc ủy quyền quá rộng cho người không tin cậy. Bên ủy quyền phải chịu trách nhiệm đối với những việc bên được ủy quyền thực hiện đúng phạm vi.
- Người ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Nếu bên mua điện là người mất năng lực hành vi dân sự, người đại diện theo pháp luật là người ký hợp đồng.
- Chủ thể phải đúng người. Người ủy quyền phải là người có quyền ký hợp đồng (chủ hộ, chủ nhà hoặc người đại diện hợp pháp), không phải ai ở trong nhà cũng ủy quyền được.
- Ủy quyền đã hết hiệu lực khi hết thời hạn, công việc đã hoàn thành, một bên đơn phương chấm dứt (theo quy định của Bộ luật Dân sự), hoặc một bên chết, bị tuyên bố mất tích hay mất năng lực hành vi dân sự.
- Người thuê nhà nên giữ bản sao giấy ủy quyền và hợp đồng điện để làm căn cứ khi chuyển nhượng, chấm dứt hợp đồng.
- Tên văn bản hướng dẫn có thể thay đổi. Hãy hỏi đơn vị bán điện hoặc xem thông báo công khai về hợp đồng mẫu để biết yêu cầu mới nhất. Mẫu trong bài mang tính tham khảo, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp.
Nếu bạn cần văn bản xác nhận nhân thân, người thân đi cùng, có thể tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (các quy định về đại diện và hợp đồng ủy quyền, từ Điều 562 đến Điều 569).
- Luật Điện lực 2024 (hiệu lực từ 01/02/2025), quy định về hợp đồng mua bán điện.
- Nghị định 18/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Điện lực về hoạt động mua bán điện và bảo đảm cung cấp điện.
- Thông tư 16/2023/TT-BCT ngày 31/08/2023 của Bộ Công Thương hướng dẫn hợp đồng mua bán điện phục vụ mục đích sinh hoạt (hiệu lực từ 16/10/2023). Bạn nên đối chiếu tình trạng áp dụng và mẫu hợp đồng hiện hành do bên bán điện công bố.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025).
- Luật Căn cước 2023.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện có bắt buộc theo một biểu mẫu nhà nước không?
Không. Giấy ủy quyền do hai bên tự thỏa thuận theo Bộ luật Dân sự, miễn là có đủ thông tin các bên, phạm vi, thời hạn và chữ ký. Chỉ hợp đồng mua bán điện có mẫu hướng dẫn riêng của ngành điện.
Ủy quyền ký hợp đồng điện có phải công chứng không?
Pháp luật dân sự không bắt buộc công chứng cho việc này. Tuy vậy, đơn vị điện lực thường yêu cầu chứng thực chữ ký của người ủy quyền, nên bạn hỏi trước để chuẩn bị đúng.
Người thuê nhà có được ký hợp đồng mua điện không?
Có thể, nếu được chủ nhà ủy quyền hoặc điện lực chấp nhận theo quy định. Chủ nhà thường phải cam kết thanh toán tiền điện trong trường hợp người thuê không thanh toán.
Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Do hai bên thỏa thuận. Nếu không ghi và pháp luật không quy định khác, thời hạn ủy quyền theo Bộ luật Dân sự 2015 là 01 năm kể từ ngày xác lập ủy quyền.
Mẫu giấy ủy quyền chung có dùng cho việc khác được không?
Có thể dùng làm khung, nhưng bạn phải đổi phần nội dung ủy quyền cho đúng công việc cần thực hiện. Khi ủy quyền cho giao dịch đặc biệt (như bất động sản), cần theo hình thức mà pháp luật yêu cầu.
Người được ủy quyền có được ủy quyền lại cho người khác không?
Chỉ được khi bên ủy quyền đồng ý hoặc pháp luật cho phép. Để tránh tranh chấp, bạn nên ghi rõ trong giấy ủy quyền là có hay không cho phép ủy quyền lại.
Tóm lại, một giấy ủy quyền ký hợp đồng mua bán điện hợp lệ cần ghi đúng thông tin hai bên, phạm vi công việc, thời hạn và có chữ ký, kèm chứng thực nếu bên bán điện yêu cầu. Bạn dùng mẫu ở trên, điều chỉnh theo từng trường hợp và đối chiếu với hướng dẫn của đơn vị điện lực nơi mình sử dụng điện.
