Làm mã số thuế cá nhân không mất phí, không mất lệ phí. Thủ tục đăng ký thuế và cấp mã số thuế với cơ quan thuế được thực hiện miễn phí, dù bạn nộp trực tiếp, qua bưu chính hay trực tuyến. Từ 01/07/2025, công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân 12 số thay cho mã số thuế, nên nhiều người không cần làm thủ tục riêng.
Tóm tắt nhanh
- Lệ phí cấp mã số thuế cá nhân: 0 đồng. Cơ quan thuế không thu phí.
- Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (số trên thẻ căn cước) được dùng thay mã số thuế cho công dân Việt Nam.
- Từ 01/07/2026, đăng ký thuế thực hiện theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, ưu tiên nộp hồ sơ điện tử.
- Chỉ có thể phát sinh chi phí nhỏ như sao chụp, bưu chính, hoặc phí do bên thứ ba tự đặt ra (không bắt buộc).
- Chậm đăng ký thuế khi đã có nghĩa vụ có thể bị phạt tiền theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi).
Làm mã số thuế cá nhân có mất phí không?
Không. Theo hướng dẫn thủ tục hành chính về đăng ký thuế của cá nhân, mục “phí, lệ phí” ghi là không. Nghĩa là cơ quan thuế không thu bất kỳ khoản tiền nào khi tiếp nhận hồ sơ, cấp mã số thuế hay gửi thông báo mã số thuế cho bạn.
Quy định này áp dụng cho các trường hợp phổ biến:
- Người lao động đăng ký qua đơn vị trả lương (công ty, cơ quan).
- Cá nhân tự đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế, kể cả cá nhân cho thuê tài sản hoặc kinh doanh.
- Đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.
Từ 01/07/2026, Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế được cấp dưới dạng điện tử có ký số, có giá trị như bản giấy. Bạn không phải trả tiền in hay cấp lại các giấy tờ này.
Những khoản chi phí có thể phát sinh
Dù cơ quan thuế không thu phí, bạn vẫn có thể phải chi những khoản rất nhỏ tùy cách làm:
| Khoản chi | Khi nào phát sinh | Mức |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký, cấp mã số thuế | Mọi trường hợp | Không thu |
| Sao chụp giấy tờ, in tờ khai | Nộp hồ sơ giấy | Vài nghìn đến vài chục nghìn đồng |
| Cước bưu chính | Gửi hồ sơ qua bưu điện | Theo giá bưu chính |
| Phí dịch vụ của bên thứ ba | Bạn tự nhờ người khác làm hộ | Thỏa thuận, không thuộc quy định nhà nước |
Cảnh báo: Không cần trả tiền cho bất kỳ ai để được cấp mã số thuế. Hãy cẩn thận với trang web, tin nhắn hoặc người tự xưng “hỗ trợ đăng ký thuế” yêu cầu chuyển khoản, cung cấp mã OTP hoặc mật khẩu VNeID. Chỉ thực hiện trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc hệ thống thuế điện tử chính thức.
Có cần làm mã số thuế riêng khi đã có số định danh?
Với công dân Việt Nam, số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp (12 chữ số, in trên thẻ căn cước) được dùng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân và người phụ thuộc, bắt đầu từ 01/07/2025. Đây là hướng đi nhằm giảm thủ tục và chi phí tuân thủ.
Trên thực tế bạn cần lưu ý:
- Mã số thuế cũ (10 số) cấp trước 01/07/2025 vẫn còn ghi nhận trong hệ thống, nhưng thông tin thuế cần được đồng bộ với số định danh. Nếu thông tin lệch (họ tên, ngày sinh, số giấy tờ), bạn nên cập nhật với cơ quan thuế.
- Người nước ngoài hoặc người chưa có số định danh vẫn đăng ký thuế bằng hộ chiếu hoặc giấy tờ phù hợp.
- Muốn biết mình đã có mã số thuế chưa, bạn có thể tra cứu theo hướng dẫn tại bài tra cứu mã số thuế cá nhân hoặc tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND/căn cước.
Lưu ý: Nếu bạn quên số căn cước, có thể xem lại theo hướng dẫn tra số căn cước công dân online.
Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Hồ sơ phụ thuộc vào việc bạn đăng ký qua nơi trả thu nhập hay tự đăng ký.
Đăng ký qua đơn vị trả thu nhập (người lao động)
- Văn bản ủy quyền cho đơn vị đăng ký thuế thay.
- Bản sao giấy tờ tùy thân còn hiệu lực (thẻ căn cước/CCCD hoặc hộ chiếu với người nước ngoài).
Đơn vị trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân chưa có mã số thuế, chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế.
Tự đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế
- Tờ khai đăng ký thuế theo mẫu ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC.
- Bản sao điện tử giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Nếu đã kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2, thông tin được tích hợp nên thường không phải nộp thêm bản sao.
- Giấy tờ khác theo từng trường hợp (ví dụ cho thuê bất động sản, kinh doanh).
Nếu cần đăng ký cho người phụ thuộc, bạn tham khảo thêm mức giảm trừ hiện hành tại bài mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Cách làm mã số thuế cá nhân năm 2026
Từ 01/07/2026, người nộp thuế thuộc diện đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế có thể nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) hoặc Hệ thống thông tin quản lý thuế. Hệ thống thông báo đã tiếp nhận hoặc không tiếp nhận hồ sơ trong thời hạn ngắn, trường hợp thiếu hồ sơ cơ quan thuế yêu cầu bổ sung trong 02 ngày làm việc.
- Bước 1: Chuẩn bị tài khoản định danh điện tử (VNeID) và giấy tờ tùy thân còn hiệu lực.
- Bước 2: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, chọn thủ tục đăng ký thuế lần đầu của cá nhân.
- Bước 3: Điền tờ khai, kiểm tra thông tin họ tên, ngày sinh, số định danh, nơi cư trú, rồi xác thực điện tử và gửi hồ sơ.
- Bước 4: Theo dõi thông báo tiếp nhận và kết quả. Thời hạn giải quyết thông thường khoảng 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ.
- Bước 5: Nhận Thông báo mã số thuế điện tử có ký số qua kênh bạn đã đăng ký.
Nếu nộp hồ sơ giấy, bạn nộp tại bộ phận một cửa hoặc gửi qua bưu chính công ích. Cá nhân cho thuê bất động sản nộp tại cơ quan thuế nơi có bất động sản; cá nhân kinh doanh nộp tại nơi đặt địa điểm kinh doanh hoặc nơi cư trú nếu không có địa điểm cố định. Sau khi chuyển sang chính quyền 2 cấp, cơ quan thuế được tổ chức lại theo mô hình mới, nên bạn nên kiểm tra đúng đơn vị thuế quản lý khu vực mình trước khi đến nộp.
Chi tiết thao tác online có tại bài tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Thời hạn đăng ký và mức phạt nếu chậm
Khi đã phát sinh nghĩa vụ thuế mà chưa đăng ký, bạn có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 10 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP). Bảng mức phạt trong điều này quy định cho tổ chức; với cá nhân, mức phạt bằng một nửa.
| Thời gian chậm | Mức phạt đối với tổ chức | Mức tương ứng với cá nhân |
|---|---|---|
| 1–10 ngày, có tình tiết giảm nhẹ | Cảnh cáo | Cảnh cáo |
| 1–30 ngày | 1.000.000 – 2.000.000 đồng | 500.000 – 1.000.000 đồng |
| 31–90 ngày | 3.000.000 – 6.000.000 đồng | 1.500.000 – 3.000.000 đồng |
| Từ 91 ngày | 6.000.000 – 10.000.000 đồng | 3.000.000 – 5.000.000 đồng |
Ví dụ: Chị Lan ký hợp đồng lao động ngày 05/08/2026 nhưng công ty chưa đăng ký thuế thay. Trách nhiệm đăng ký thay thuộc về đơn vị trả thu nhập trong 10 ngày làm việc. Nếu chị Lan cũng có thu nhập khác và tự phải đăng ký mà để quá hạn 20 ngày, mức phạt thuộc khung 1–30 ngày nêu trên. Chị nên đăng ký ngay để được giảm trừ gia cảnh, quyết toán và hoàn thuế khi nộp thừa.
Lưu ý: Không có mã số thuế (hoặc thông tin thuế chưa đồng bộ), bạn có thể gặp khó khi đăng ký người phụ thuộc, quyết toán và làm thủ tục hoàn thuế. Về mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ kỳ tính thuế 2026, xem bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và Nghị định 253/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Luật Căn cước 2023 (số định danh cá nhân).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký mã số thuế cá nhân tốn bao nhiêu tiền?
Không tốn lệ phí. Cơ quan thuế không thu tiền khi cấp mã số thuế cá nhân. Bạn chỉ có thể tốn khoản nhỏ như sao chụp giấy tờ hoặc cước bưu chính nếu nộp hồ sơ giấy.
Nhờ công ty làm mã số thuế hộ có phải trả phí không?
Nếu bạn là người lao động, đơn vị trả lương đăng ký thuế thay theo ủy quyền, bạn không phải trả phí cho cơ quan thuế. Khoản tiền do bên thứ ba tự thu (nếu có) không phải lệ phí nhà nước.
Mất giấy thông báo mã số thuế có phải trả phí cấp lại không?
Từ 01/07/2026, Giấy chứng nhận đăng ký thuế và Thông báo mã số thuế cấp dưới dạng điện tử và không còn quy định cấp lại. Bạn dùng số định danh cá nhân để tra cứu, không phải trả phí.
Đã có thẻ căn cước thì có cần xin mã số thuế mới không?
Công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025. Nếu thông tin thuế của bạn chưa khớp hoặc chưa từng đăng ký, bạn nên làm hoặc cập nhật với cơ quan thuế.
Người nước ngoài làm mã số thuế cá nhân có mất phí không?
Cũng không thu lệ phí. Hồ sơ dùng hộ chiếu còn hiệu lực hoặc giấy tờ thay thế theo quy định, nộp qua đơn vị trả thu nhập hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.
Tóm lại, làm mã số thuế cá nhân là thủ tục miễn phí, nên bạn đừng trả tiền cho các “dịch vụ” không cần thiết. Hãy ưu tiên nộp hồ sơ điện tử qua kênh chính thức, kiểm tra thông tin định danh cho khớp và đăng ký đúng hạn để tránh bị phạt. Nếu cần đăng ký chi tiết từng bước, bạn xem thêm bài cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
