Để tra cứu thông tin doanh nghiệp, bạn truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn), nhập tên hoặc mã số doanh nghiệp vào ô tìm kiếm rồi chọn kết quả phù hợp. Việc tra cứu không cần đăng nhập và không mất phí đối với các thông tin được công khai theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Tóm tắt nhanh
- Kênh chính thức: Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (do cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp vận hành).
- Miễn phí, không cần tài khoản với nhóm thông tin công khai: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật, tình trạng pháp lý.
- Muốn xem tình trạng nghĩa vụ thuế, mã số thuế: tra thêm trên cổng tra cứu người nộp thuế của cơ quan thuế.
- Hồ sơ đăng ký chi tiết, bản sao giấy chứng nhận, báo cáo tài chính: phải đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp và có thể mất phí.
Doanh nghiệp nào, thông tin nào được tra cứu công khai?
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2025, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP), mọi người đều có thể xem miễn phí một nhóm thông tin cơ bản về doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Đó là:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
- Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hệ thống cũng công khai tên, mã số, địa chỉ, người đứng đầu và tình trạng pháp lý; riêng chi nhánh và địa điểm kinh doanh có thêm ngành, nghề kinh doanh.
Cổng này còn đăng tải thông tin công bố của doanh nghiệp (thường gọi là “bố cáo”), như công bố thành lập, thay đổi nội dung đăng ký, giải thể. Ngoài doanh nghiệp, bạn có thể tra cứu cả hợp tác xã và hộ kinh doanh theo mục tìm kiếm tương ứng trên cổng.
Lưu ý: Số điện thoại, số CCCD/hộ chiếu của người đại diện, địa chỉ liên hệ cá nhân… nằm trong hồ sơ đăng ký nhưng không thuộc nhóm thông tin công khai. Bạn không thể xem những dữ liệu này khi tra cứu thông thường.
Hướng dẫn tra cứu từng bước trên mạng quốc gia
Bạn có thể tra cứu bằng máy tính hoặc điện thoại, không cần cài phần mềm.
- Bước 1: Mở trình duyệt, gõ địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn để vào trang chủ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hãy gõ trực tiếp địa chỉ thay vì bấm vào đường dẫn lạ để tránh nhầm sang website giả mạo.
- Bước 2: Tại ô tìm kiếm, chọn nhóm cần tra (doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh hoặc tìm trong website).
- Bước 3: Nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế). Nếu nhập tên, hệ thống gợi ý nhiều doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống, bạn cần đối chiếu thêm mã số hoặc địa chỉ.
- Bước 4: Nhấn biểu tượng kính lúp hoặc phím Enter, sau đó chọn đúng doanh nghiệp trong danh sách để xem chi tiết.
- Bước 5: Đối chiếu tên, mã số, địa chỉ, người đại diện và tình trạng pháp lý với hồ sơ, hợp đồng hoặc hóa đơn bạn đang cầm.
Nên tra theo tên hay theo mã số?
Mã số doanh nghiệp là dãy số duy nhất, nên tra theo mã số cho kết quả chính xác nhất. Tên doanh nghiệp có thể bị gõ sai dấu hoặc trùng một phần, nhất là với các công ty có tên ngắn, phổ biến. Nếu chỉ biết tên, hãy kết hợp thêm địa chỉ trụ sở hoặc tên người đại diện để xác định đúng đối tượng.
Cách đọc kết quả và tình trạng pháp lý
Trang kết quả cho biết doanh nghiệp còn tồn tại hợp pháp hay không. Tên gọi trạng thái trên hệ thống có thể thay đổi theo từng thời điểm, nhưng về bản chất thường gặp các nhóm sau:
| Nhóm tình trạng | Ý nghĩa thực tế | Bạn nên làm gì |
|---|---|---|
| Đang hoạt động | Doanh nghiệp còn tồn tại, được kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký | Có thể giao dịch, nhưng vẫn kiểm tra thêm tình trạng thuế |
| Tạm ngừng kinh doanh | Doanh nghiệp đã thông báo tạm ngừng trong một khoảng thời gian | Cân nhắc kỹ trước khi ký hợp đồng mới hoặc ứng tiền |
| Đang làm thủ tục giải thể | Doanh nghiệp đang trong quá trình chấm dứt hoạt động | Rủi ro cao, nên làm rõ nghĩa vụ thanh toán trước khi giao dịch |
| Đã giải thể / chấm dứt hoạt động | Doanh nghiệp không còn tư cách pháp nhân | Không ký hợp đồng với tên pháp nhân này |
| Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Cơ quan có thẩm quyền đã thu hồi do vi phạm | Không giao dịch; xác minh với cơ quan đăng ký kinh doanh nếu cần |
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia trong những thời hạn nhất định sau khi nhận hồ sơ hoặc thông báo của doanh nghiệp. Vì vậy, có thể xảy ra độ trễ ngắn giữa thực tế và dữ liệu hiển thị.
Tra cứu mã số thuế và tình trạng thuế của doanh nghiệp
Hiện nay, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, Cổng thông tin quốc gia chủ yếu cho biết tình trạng đăng ký kinh doanh, còn tình trạng mã số thuế (đang hoạt động, ngừng hoạt động, đã đóng mã số thuế…) nằm ở cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế (Cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, trước đây là Tổng cục Thuế).
- Bước 1: Truy cập cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn).
- Bước 2: Chọn mục “Thông tin về người nộp thuế” để tra doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh.
- Bước 3: Nhập mã số thuế, mã xác nhận hiển thị trên màn hình rồi bấm “Tra cứu”.
- Bước 4: Xem tên người nộp thuế, cơ quan thuế quản lý và trạng thái mã số thuế.
Nếu bạn cần tra mã số thuế của cá nhân (ví dụ để khai người phụ thuộc hoặc làm hồ sơ), hãy xem các hướng dẫn riêng về tra cứu mã số thuế cá nhân và tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND. Lưu ý từ 01/07/2025, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân; nếu bạn chưa có mã số thuế, tham khảo cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Tra cứu có mất phí không?
Không. Các thông tin công khai nêu ở trên được cung cấp miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia. Phí chỉ phát sinh khi bạn đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp những thông tin nằm ngoài nhóm công khai, chẳng hạn:
- Bản sao hoặc thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;
- Thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp hoặc báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp.
Mức phí do Bộ Tài chính quy định và có thể thay đổi, nên bạn hãy kiểm tra biểu phí hiện hành tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc trên cổng dịch vụ công trước khi nộp. Cơ quan nhà nước có thẩm quyền đề nghị cung cấp thông tin để phục vụ quản lý nhà nước hoặc giải quyết thủ tục hành chính thì được khai thác theo cơ chế riêng.
Về thẩm quyền, đối với doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan cấp tỉnh (Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính). Hộ kinh doanh được đăng ký ở cấp xã, do không còn cấp huyện từ 01/07/2025.
Lưu ý khi dùng kết quả tra cứu
Kiểm tra đối tác trước khi ký hợp đồng
Ví dụ: Anh Nam nhận được báo giá lô hàng từ một công ty lạ. Trước khi chuyển tiền đặt cọc, anh tra mã số doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia và thấy tên công ty đúng, nhưng người đại diện theo pháp luật khác với người ký trên hợp đồng. Anh yêu cầu đối tác cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ và đối chiếu thêm tình trạng mã số thuế ở cổng của cơ quan thuế. Cách làm này giúp hạn chế rủi ro ký với người không có thẩm quyền.
Những điều bạn nên đối chiếu
- Tên đầy đủ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở có khớp với hợp đồng, hóa đơn hay không;
- Người đại diện theo pháp luật có đúng là người ký không (người ký khác thì cần có ủy quyền hợp lệ);
- Ngành, nghề kinh doanh có phù hợp với nội dung giao dịch không. Một số ngành, nghề là ngành có điều kiện nên doanh nghiệp còn cần giấy phép riêng, mà cổng đăng ký doanh nghiệp không thể hiện đầy đủ;
- Tình trạng pháp lý và tình trạng mã số thuế đều ở trạng thái đang hoạt động. Nếu mã số thuế đã ngừng hoặc bị đóng, rủi ro về hóa đơn, chứng từ sẽ rất lớn. Người bán hàng cũng nên biết thêm về mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ để đối chiếu khi nhận chứng từ.
Cảnh báo: Kết quả tra cứu chỉ có giá trị tham khảo, xác minh ban đầu. Muốn có xác nhận có giá trị pháp lý (ví dụ nộp cho tòa án, ngân hàng, cơ quan nhà nước), bạn cần đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp văn bản xác nhận. Không dùng thông tin tra cứu để đe dọa, bôi nhọ hoặc thu thập dữ liệu cá nhân của người đại diện vào mục đích khác. Việc này có thể vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP).
Không thấy doanh nghiệp trên hệ thống thì sao?
Có thể bạn gõ sai tên, sai mã số, hoặc đơn vị đó không phải doanh nghiệp (ví dụ là hộ kinh doanh, hợp tác xã, tổ chức khác). Hãy thử tra theo mã số, đổi nhóm tìm kiếm sang hộ kinh doanh hoặc hợp tác xã. Nếu vẫn không thấy, cần thận trọng khi giao dịch và yêu cầu đối tác cung cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký để xác minh.
Lưu ý: Nếu thông tin doanh nghiệp của chính bạn hiển thị sai (sai địa chỉ, ngành nghề, người đại diện…), doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật. Không tự ý chỉnh sửa theo cách nào khác.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020 (đã được sửa đổi, bổ sung);
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025), thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong đó có quy định về cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp (kiểm tra văn bản hiện hành khi nộp phí);
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Thông tư 86/2024/TT-BTC, Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế;
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/01/2026).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu thông tin doanh nghiệp ở đâu chính thống nhất?
Kênh chính thức là Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Để kiểm tra riêng mã số thuế và tình trạng người nộp thuế, bạn dùng thêm cổng tra cứu của cơ quan thuế (tracuunnt.gdt.gov.vn).
Chỉ biết tên công ty, không biết mã số thì tra thế nào?
Bạn nhập tên công ty vào ô tìm kiếm, hệ thống sẽ gợi ý các doanh nghiệp có tên giống hoặc gần giống. Hãy đối chiếu thêm địa chỉ trụ sở hoặc người đại diện để chọn đúng doanh nghiệp.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp có mất phí không?
Không mất phí với nhóm thông tin công khai như tên, mã số, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện và tình trạng pháp lý. Chỉ khi yêu cầu cung cấp bản sao giấy chứng nhận, hồ sơ đăng ký hay báo cáo tài chính thì bạn mới phải nộp phí theo quy định.
Có xem được số CCCD hay số điện thoại của giám đốc không?
Không. Các thông tin này nằm trong hồ sơ đăng ký nhưng không thuộc nhóm công khai trên cổng. Việc thu thập, sử dụng dữ liệu cá nhân phải tuân thủ pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Tra cứu được hộ kinh doanh không?
Được. Cổng thông tin quốc gia có mục riêng để tìm hộ kinh doanh, bạn cũng có thể tra mã số thuế của hộ kinh doanh trên cổng của cơ quan thuế. Từ 01/07/2025, hộ kinh doanh đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Kết quả tra cứu có thay thế được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?
Không. Kết quả trên mạng chỉ để tham khảo, xác minh nhanh. Khi cần văn bản có giá trị pháp lý, bạn phải đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp bản sao hoặc văn bản xác nhận theo quy định.
Tra cứu thông tin doanh nghiệp trên mạng quốc gia là bước kiểm tra nhanh, miễn phí và nên làm trước mỗi giao dịch quan trọng. Bạn chỉ cần mã số hoặc tên doanh nghiệp, sau đó đối chiếu thêm tình trạng mã số thuế ở cổng của cơ quan thuế. Nếu cần thông tin chi tiết hoặc có giá trị pháp lý, hãy đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp theo quy định hiện hành.
