Bạn có thể tra cứu hộ kinh doanh cá thể miễn phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tên hộ hoặc mã số hộ kinh doanh. Ngoài ra, bạn có thể đối chiếu mã số thuế trên cổng tra cứu người nộp thuế của cơ quan thuế, hoặc hỏi trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ đặt địa điểm kinh doanh.
Tóm tắt nhanh
- Hộ kinh doanh cá thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Đây không phải “giấy phép kinh doanh”.
- Từ 01/07/2025, cơ quan đăng ký hộ kinh doanh là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, không còn cấp huyện.
- Tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh là miễn phí, không cần đăng nhập.
- Nên tra bằng mã số hộ kinh doanh (mã số thuế) để có kết quả chính xác nhất.
- Ngành nghề có điều kiện (ăn uống, y tế, bán thuốc…) còn cần giấy phép riêng của cơ quan chuyên ngành.
Hộ kinh doanh cá thể có “giấy phép kinh doanh” không?
Nhiều người vẫn gọi tắt là “giấy phép kinh doanh hộ cá thể”. Về pháp lý, tên gọi đúng là Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nghị định 168/2025/NĐ-CP nêu rõ giấy này không phải là giấy phép kinh doanh. Nó chỉ ghi nhận thông tin bạn đã đăng ký: tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, chủ hộ, mã số.
Vì vậy, khi tra cứu bạn cần phân biệt hai việc:
- Hộ đã đăng ký chưa? Tra ở hệ thống đăng ký hộ kinh doanh.
- Hộ có đủ điều kiện kinh doanh ngành đặc thù không? Phải hỏi cơ quan quản lý chuyên ngành (an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, y tế…). Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không thay cho các giấy phép này.
Lưu ý: Trước 01/07/2025, hồ sơ hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện xử lý theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hiện nay, Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế văn bản đó và giao thẩm quyền cho cấp xã. Giấy chứng nhận cấp trước đây vẫn có giá trị, bạn không cần đổi chỉ vì sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Đây là cách chính thống và phổ biến nhất. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thông tin đăng ký hộ kinh doanh được công khai trên cổng này, cá nhân và tổ chức tra cứu miễn phí.
- Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn). Hãy gõ trực tiếp địa chỉ, tránh bấm vào quảng cáo hoặc trang giả mạo.
- Bước 2: Ở ô tìm kiếm, chọn nhóm tìm hộ kinh doanh (nếu có tùy chọn), rồi nhập mã số hộ kinh doanh hoặc tên hộ kinh doanh.
- Bước 3: Nhập mã xác thực (nếu hệ thống yêu cầu) rồi bấm “Tìm kiếm”.
- Bước 4: Chọn đúng hộ trong danh sách kết quả. Đối chiếu tên, địa chỉ, chủ hộ và tình trạng hoạt động.
Nếu tìm theo tên, bạn nên nhập đúng cụm từ có trong giấy chứng nhận. Nhiều hộ có tên gần giống nhau ở các xã khác nhau nên rất dễ nhầm. Mã số cho kết quả chính xác hơn tên.
Cách 2: Tra cứu mã số thuế hộ kinh doanh trên cổng của cơ quan thuế
Mã số hộ kinh doanh chính là mã số thuế do hệ thống đăng ký thuế truyền sang hệ thống đăng ký hộ kinh doanh khi hộ được cấp giấy chứng nhận. Vì vậy bạn có thể kiểm tra song song trên cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế.
- Bước 1: Vào cổng tra cứu thông tin người nộp thuế của cơ quan thuế (địa chỉ tracuunnt.gdt.gov.vn).
- Bước 2: Chọn mục tra cứu thông tin về người nộp thuế.
- Bước 3: Nhập mã số thuế, hoặc tên hộ kinh doanh, hoặc số căn cước/CCCD/CMND của chủ hộ (tùy theo ô nhập mà cổng cho phép).
- Bước 4: Nhập mã xác nhận và bấm “Tra cứu”. Kết quả thường gồm mã số thuế, tên, địa chỉ, người đại diện và tình trạng hoạt động.
Nếu bạn là chủ hộ nhưng quên mã số, hãy xem thêm cách tìm mã số thuế bằng số CMND/CCCD và hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế của cá nhân. Vì vậy mã số thuế cá nhân của chủ hộ và mã số của chính hộ kinh doanh có thể là hai thông tin khác nhau, bạn đừng nhầm.
Cách 3: Tra cứu tiến độ hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
Cách này dành cho trường hợp bạn đã nộp hồ sơ đăng ký, thay đổi hoặc tạm ngừng hộ kinh doanh và muốn biết kết quả.
- Vào Cổng dịch vụ công quốc gia, chọn mục tra cứu hồ sơ.
- Nhập mã hồ sơ ghi trên giấy tiếp nhận.
- Xem trạng thái: đã tiếp nhận, đang xử lý, đã có kết quả hoặc yêu cầu bổ sung.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan này thông báo bằng văn bản trong cùng thời hạn.
Cách 4: Hỏi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã
Bạn cũng có thể đến bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND xã, phường nơi hộ đặt địa điểm kinh doanh để hỏi. Hãy mang theo căn cước của người đề nghị và nói rõ tên hộ, tên chủ hộ hoặc mã số. Cách này phù hợp khi:
- cổng trực tuyến không tìm thấy hoặc dữ liệu có vẻ chưa cập nhật;
- bạn cần xác minh một hộ kinh doanh cụ thể trước khi ký hợp đồng lớn;
- bạn là chủ hộ làm mất giấy chứng nhận và cần xin cấp lại.
Lưu ý: Sau khi chính quyền địa phương chuyển sang 2 cấp (tỉnh – xã/phường), việc đăng ký hộ kinh doanh do cấp xã làm đầu mối. Một số địa phương đặt bộ phận này trong trung tâm phục vụ hành chính công của xã, phường. Bạn nên hỏi cán bộ một cửa nếu chưa rõ.
Tra cứu được những thông tin gì?
| Thông tin | Ý nghĩa khi đối chiếu |
|---|---|
| Tên hộ kinh doanh | Phải khớp với biển hiệu, hợp đồng, hóa đơn hộ đó sử dụng |
| Mã số hộ kinh doanh (mã số thuế) | Dùng để tra chéo trên cổng cơ quan thuế |
| Địa chỉ trụ sở | Kiểm tra có đúng địa điểm đang kinh doanh không |
| Ngành, nghề đăng ký | Hộ chỉ nên kinh doanh trong phạm vi ngành nghề không bị cấm; ngành có điều kiện cần giấy phép riêng |
| Họ tên chủ hộ | Xác định người đứng tên chịu trách nhiệm |
| Tình trạng hoạt động | Đang hoạt động, tạm ngừng hay đã chấm dứt |
Các thông tin nhạy cảm như số căn cước đầy đủ, nơi cư trú của chủ hộ không được hiển thị công khai. Muốn xem hồ sơ chi tiết, bạn phải thuộc trường hợp được pháp luật cho phép (ví dụ cơ quan nhà nước có thẩm quyền).
Làm sao biết hộ kinh doanh đang hoạt động hợp pháp?
Kết quả tra cứu chỉ cho biết hộ đã đăng ký. Để đánh giá đầy đủ, bạn nên kết hợp thêm vài bước:
- Đối chiếu địa chỉ và ngành nghề với thực tế đang kinh doanh.
- Kiểm tra tình trạng: hộ tạm ngừng hoặc đã chấm dứt thì không nên giao dịch như hộ đang hoạt động.
- Xem hóa đơn. Từ năm 2026, hộ kinh doanh thuộc diện phải xuất hóa đơn cần dùng đúng loại hóa đơn theo quy định mới. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ để nhận biết.
- Hỏi giấy phép chuyên ngành nếu hộ kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, dịch vụ lưu trú, karaoke…
Cảnh báo: Không nên chuyển tiền đặt cọc chỉ dựa vào ảnh chụp giấy chứng nhận do đối tác gửi. Hãy tự tra cứu trên cổng chính thức, vì hình ảnh có thể bị chỉnh sửa hoặc đã hết hiệu lực. Làm giả giấy tờ đăng ký kinh doanh là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ.
Lưu ý khi tra cứu và lỗi thường gặp
Không tìm thấy hộ kinh doanh, có phải hộ chưa đăng ký?
Chưa chắc. Có thể bạn nhập sai tên (thiếu cụm “Hộ kinh doanh”, sai dấu), hoặc hộ vừa đăng ký nên dữ liệu chưa đồng bộ. Hộ cấp giấy từ lâu cũng có thể chưa hiển thị đầy đủ nếu dữ liệu địa phương chưa được số hóa. Hãy thử tra bằng mã số, tra thêm trên cổng của cơ quan thuế, rồi hỏi cơ quan đăng ký cấp xã.
Địa chỉ trên giấy là huyện/xã cũ thì có sao không?
Không sao. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định khi thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở, hộ kinh doanh được tiếp tục hoạt động theo giấy chứng nhận đã cấp mà không bắt buộc đăng ký thay đổi địa chỉ. Hộ chỉ cập nhật khi có nhu cầu hoặc khi làm thủ tục thay đổi khác.
Chủ hộ cần nhớ thay đổi nào về thuế từ 2026?
Từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 198/2025/QH15 và các văn bản hướng dẫn, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán và không phải nộp lệ phí môn bài. Hộ kê khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân theo quy định mới. Mức cụ thể phụ thuộc doanh thu và ngành nghề, bạn nên xem hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. Nếu chưa có mã số thuế cá nhân, xem cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Tra cứu bằng số căn cước có được không?
Cổng của cơ quan thuế cho phép tra bằng số định danh/căn cước hoặc CMND của chủ hộ. Nếu bạn quên số, xem lại cách tra số thẻ căn cước online. Lưu ý chỉ tra cứu thông tin của chính bạn hoặc thông tin bạn có quyền biết, không dùng thông tin cá nhân của người khác vào mục đích trái pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp (hiện hành) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp (hiệu lực từ 01/07/2025), thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 68/2025/TT-BTC hướng dẫn biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Nghị quyết 198/2025/QH15 và Nghị định 362/2025/NĐ-CP về bỏ thuế khoán, lệ phí môn bài đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh từ 01/01/2026.
- Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 và Thông tư 86/2024/TT-BTC (số định danh cá nhân dùng làm mã số thuế từ 01/07/2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu hộ kinh doanh cá thể có mất phí không?
Không. Tra cứu thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là miễn phí và không cần tài khoản. Bạn chỉ mất phí nếu sử dụng dịch vụ của bên thứ ba hoặc yêu cầu cấp bản sao, trích lục có thu phí.
Hộ kinh doanh cá thể có bắt buộc phải có giấy chứng nhận đăng ký không?
Hộ kinh doanh phải đăng ký theo quy định, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép không phải đăng ký (như bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, làm dịch vụ có thu nhập thấp theo quy định của Chính phủ). Bạn nên kiểm tra quy định hiện hành hoặc hỏi cơ quan đăng ký cấp xã nếu thuộc diện này.
Mã số hộ kinh doanh có phải mã số thuế không?
Có. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số hộ kinh doanh là mã số thuế do hệ thống đăng ký thuế truyền sang khi hộ được đăng ký. Mã này được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Đăng ký hộ kinh doanh nộp ở đâu và mất bao lâu?
Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, trực tiếp hoặc qua mạng. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn nhận giấy chứng nhận trong 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan nhận hồ sơ.
Làm mất giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì làm thế nào?
Bạn nộp hồ sơ đề nghị cấp lại cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Trước khi nộp, nên tra cứu để biết thông tin hộ hiện đang được ghi nhận thế nào trên hệ thống.
Tóm lại, cách đáng tin cậy nhất để kiểm tra một hộ kinh doanh cá thể là tra bằng mã số trên cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, đối chiếu thêm mã số thuế ở cổng của cơ quan thuế và hỏi cơ quan đăng ký cấp xã khi dữ liệu chưa rõ. Hãy nhớ giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh chỉ xác nhận việc đăng ký, còn ngành nghề có điều kiện vẫn cần giấy phép chuyên ngành.
