Nơi cấp căn cước công dân cần ghi đúng như dòng “Nơi cấp” in trên chính thẻ của bạn. Thẻ căn cước mẫu mới (cấp từ 01/07/2024) ghi “Bộ Công an”. CCCD gắn chip ghi “Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”. CCCD mã vạch ghi “Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư”. CMND thường ghi Công an tỉnh, thành phố nơi cấp.
Tóm tắt nhanh
- Thẻ căn cước (từ 01/07/2024): nơi cấp là Bộ Công an, in ở mặt sau thẻ.
- CCCD gắn chip (2021 – 30/6/2024): Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.
- CCCD mã vạch (2016 – 2021): Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư.
- CMND 9 số/12 số: ghi theo tên Công an tỉnh, thành phố in trên giấy (ví dụ “CA Hà Nội”).
- Không tự ghi “Công an xã/phường nơi làm thẻ” hay tên tỉnh mới sau sáp nhập nếu trên thẻ không in như vậy.
Nơi cấp căn cước công dân là gì, nằm ở đâu trên thẻ?
“Nơi cấp” là tên cơ quan có thẩm quyền đã cấp thẻ cho bạn. Đây không phải nơi bạn đến chụp ảnh, lấy vân tay, cũng không phải nơi thường trú. Khi điền hồ sơ, bạn chỉ cần chép đúng tên cơ quan này cùng với ngày cấp in trên thẻ.
Vị trí dòng “Nơi cấp” khác nhau tùy mẫu thẻ:
- Thẻ căn cước mẫu mới: mặt sau, nằm dưới ngày cấp và ngày hết hạn, phía trên dải ký tự máy đọc (MRZ). Dòng chữ in song ngữ “BỘ CÔNG AN / MINISTRY OF PUBLIC SECURITY”.
- CCCD gắn chip: mặt sau, cạnh dấu đỏ và chữ ký của người có thẩm quyền, có dòng “Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”.
- CCCD mã vạch: mặt sau, dòng chức danh “Cục trưởng Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư” phía trên chữ ký.
- CMND: mặt sau, góc phải, ghi tên Công an tỉnh/thành phố kèm ngày tháng năm cấp.
Với thẻ căn cước, Luật Căn cước 2023 đã quy định thẳng nơi cấp là “Bộ Công an”, còn mẫu thẻ và thứ tự thông tin mặt sau được quy định tại Thông tư 16/2024/TT-BCA. Vì vậy, dù bạn làm thẻ ở công an phường, công an tỉnh hay qua thủ tục trực tuyến, nơi cấp vẫn là Bộ Công an.
Cách ghi nơi cấp theo từng loại thẻ
Bảng dưới đây giúp bạn nhận diện loại giấy tờ đang cầm và cách ghi tương ứng. Nếu biểu mẫu có ô hẹp, bạn có thể dùng dạng viết tắt phổ biến ở cột cuối, miễn là cơ quan tiếp nhận hiểu được.
| Loại giấy tờ | Thời gian cấp | Nơi cấp ghi đầy đủ | Cách viết gọn thường dùng |
|---|---|---|---|
| Thẻ căn cước (mẫu mới, có chip) | Từ 01/07/2024 | Bộ Công an | BCA |
| Căn cước công dân gắn chip | Khoảng 01/2021 – 30/06/2024 | Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội | Cục CS QLHC về TTXH |
| Căn cước công dân mã vạch | 2016 – 2021 | Cục Cảnh sát đăng ký, quản lý cư trú và dữ liệu quốc gia về dân cư | Cục CS ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư |
| Chứng minh nhân dân 9 số, 12 số | Trước 2016 (12 số đến khoảng 2016) | Công an tỉnh/thành phố in trên giấy | CA + tên tỉnh, ví dụ “CA Nghệ An” |
Lưu ý: Một số CCCD gắn chip cấp sớm đầu năm 2021 vẫn in chức danh của Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư. Nguyên tắc chung là nhìn vào mặt sau thẻ, thấy cơ quan nào thì ghi cơ quan đó, không suy đoán theo năm cấp.
Ví dụ ghi đúng
- Anh A làm thẻ căn cước tháng 3/2025 tại công an phường: “Số căn cước: 0010xxxxxxxx; ngày cấp: 15/03/2025; nơi cấp: Bộ Công an”.
- Chị B có CCCD gắn chip cấp năm 2022: “Nơi cấp: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”.
- Ông C còn CMND 9 số cấp năm 2010 do Công an tỉnh Hà Tây cấp: ghi “CA Hà Tây” đúng như trên giấy, dù tỉnh này đã nhập vào Hà Nội. Tuy nhiên, CMND đã hết giá trị sử dụng (xem phần dưới), nên ông C cần làm thẻ căn cước để dùng cho giao dịch.
Cách ghi nơi cấp trong từng loại hồ sơ thường gặp
Sơ yếu lý lịch, hồ sơ xin việc
Mục “Số CCCD/Căn cước – ngày cấp – nơi cấp” ghi theo thẻ hiện hành. Nếu bạn vừa đổi sang thẻ căn cước mới, hãy dùng số và ngày cấp mới để khớp với cơ sở dữ liệu. Khi cần chứng thực bản sao, bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch có chứng thực để biết các mục bắt buộc.
Hồ sơ ngân hàng, hợp đồng, công chứng
Ngân hàng và tổ chức hành nghề công chứng thường đối chiếu bằng thiết bị đọc chip hoặc VNeID. Ghi sai nơi cấp có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu sửa, đặc biệt với hợp đồng mua bán nhà đất, ủy quyền. Hãy ghi đầy đủ, hạn chế viết tắt trong văn bản có giá trị pháp lý lâu dài.
Hồ sơ thuế, bảo hiểm
Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế cá nhân. Thông tin số, ngày cấp, nơi cấp trên tờ khai cần trùng với dữ liệu dân cư. Chi tiết về việc này có trong bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Biểu mẫu điện tử trên Cổng Dịch vụ công
Nhiều biểu mẫu trực tuyến tự lấy thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sau khi bạn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử. Nếu ô “nơi cấp” là danh sách chọn, hãy chọn đúng cơ quan tương ứng với loại thẻ; không có lựa chọn phù hợp thì nhập tay theo bảng ở trên.
- Bước 1: Lật mặt sau thẻ, xác định dòng ghi cơ quan cấp và ngày cấp.
- Bước 2: Đối chiếu với bảng ở trên để biết tên đầy đủ của cơ quan.
- Bước 3: Ghi số thẻ 12 chữ số, ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm, nơi cấp đầy đủ.
- Bước 4: Nếu không đọc rõ chữ trên thẻ, mở ứng dụng VNeID mục thông tin căn cước để kiểm tra, hoặc tra cứu theo hướng dẫn tại bài tra cứu số căn cước công dân online.
Những lỗi thường gặp khi ghi nơi cấp
- Ghi nơi làm thủ tục thay cho nơi cấp: ví dụ “Công an phường X” hay “Công an tỉnh Y”. Công an cấp xã, cấp tỉnh là nơi tiếp nhận hồ sơ, không phải cơ quan cấp thẻ căn cước.
- Ghi nơi thường trú hoặc quê quán: đây là các trường thông tin khác.
- Đổi tên tỉnh theo đơn vị hành chính mới: sau sắp xếp còn 34 tỉnh, thành phố từ 01/07/2025, nhưng nơi cấp CMND vẫn phải ghi đúng như trên giấy. Tương tự, thẻ không phải đổi chỉ vì địa giới thay đổi.
- Ghi “Cục Cảnh sát QLHC về TTXH” cho thẻ căn cước mới: thẻ cấp từ 01/07/2024 ghi Bộ Công an.
- Dùng ngày cấp của thẻ cũ cho số mới: số định danh thường giữ nguyên khi đổi thẻ, nhưng ngày cấp và nơi cấp thay đổi theo thẻ mới.
Cảnh báo: Cố ý khai sai thông tin giấy tờ tùy thân trong hồ sơ hành chính có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, thậm chí bị xử lý hình sự nếu kèm hành vi sử dụng giấy tờ giả. Hãy luôn chép đúng thông tin trên thẻ thật của chính mình.
CCCD, CMND cũ còn dùng được không?
Theo Luật Căn cước 2023, thẻ căn cước công dân (mã vạch hoặc gắn chip) đã cấp trước 01/07/2024 vẫn có giá trị đến hết thời hạn in trên thẻ. Bạn không bắt buộc đổi sang thẻ căn cước mới, trừ khi thẻ hết hạn, hỏng, mất hoặc có nhu cầu.
Chứng minh nhân dân còn hạn chỉ được sử dụng đến hết ngày 31/12/2024. Từ 01/01/2025, CMND không còn giá trị, người dân cần làm thẻ căn cước. Các giấy tờ đã cấp trước đây có ghi số CMND vẫn giữ nguyên giá trị; khi giao dịch, cơ quan sẽ đối chiếu số cũ với số định danh qua dữ liệu dân cư.
Nếu cần làm hoặc đổi thẻ, bạn có thể xem làm căn cước công dân ở đâu và cách đăng ký làm thẻ căn cước online. Với chính quyền địa phương 2 cấp, hồ sơ được tiếp nhận tại công an cấp xã, công an cấp tỉnh hoặc nộp trực tuyến; thẻ vẫn do Bộ Công an cấp.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước số 26/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2024).
- Thông tư 16/2024/TT-BCA quy định mẫu thẻ căn cước, mẫu giấy chứng nhận căn cước.
- Luật Căn cước công dân 2014 (đã hết hiệu lực) và các thông tư về mẫu thẻ CCCD trước đây.
- Thông tư 90/2026/TT-BTC về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC – văn bản quy định dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025).
Câu hỏi thường gặp
Làm căn cước ở công an phường thì nơi cấp có ghi công an phường không?
Không. Công an phường chỉ tiếp nhận hồ sơ. Thẻ căn cước mẫu mới luôn ghi nơi cấp là Bộ Công an, bất kể bạn làm ở đâu.
Có được viết tắt nơi cấp CCCD gắn chip không?
Có thể viết “Cục CS QLHC về TTXH” khi biểu mẫu thiếu chỗ. Với hợp đồng, văn bản công chứng, nên ghi đầy đủ “Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội” để tránh bị yêu cầu sửa.
Căn cước điện tử trên VNeID có nơi cấp không?
Căn cước điện tử do Bộ Công an cấp qua hệ thống định danh và xác thực điện tử. Khi hồ sơ yêu cầu thông tin giấy tờ, bạn nên ghi theo thẻ căn cước vật lý đang sử dụng.
Đổi thẻ căn cước mới thì số thẻ có thay đổi không?
Số định danh cá nhân 12 chữ số thường giữ nguyên. Ngày cấp, ngày hết hạn và nơi cấp thay đổi theo thẻ mới, nên bạn cần cập nhật các hồ sơ đang dùng thông tin thẻ cũ khi được yêu cầu.
Người dưới 14 tuổi có thẻ căn cước thì ghi nơi cấp thế nào?
Giống người lớn: nơi cấp là Bộ Công an. Thẻ cấp cho trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc, được làm theo đề nghị của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Tóm lại, cách ghi nơi cấp căn cước công dân đúng nhất là chép nguyên văn cơ quan in trên mặt sau thẻ: Bộ Công an với thẻ mới, Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội với CCCD gắn chip, Cục Cảnh sát ĐKQL cư trú và DLQG về dân cư với CCCD mã vạch. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
