Hủy mã số thuế cá nhân thực chất là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nộp theo mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trực tiếp hoặc online qua Cổng thuế điện tử. Tuy nhiên, từ khi số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế, đa số người có 2 mã số thuế không còn phải tự làm thủ tục hủy. Nghỉ việc cũng không phải hủy mã số thuế.
Tóm tắt nhanh
- Mã số thuế cá nhân là mã duy nhất, dùng suốt đời. Nghỉ việc, đổi công ty không làm mất mã.
- Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (số trên thẻ căn cước) được dùng làm mã số thuế của cá nhân.
- Có 2 mã số thuế: cơ quan thuế tích hợp, hợp nhất về số định danh. Bạn chủ yếu cần cập nhật số định danh cho mã còn thiếu, không phải nộp hồ sơ đóng từng mã.
- Hủy (chấm dứt hiệu lực) áp dụng cho các trường hợp luật định như cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự, số định danh bị hủy…
- Hồ sơ gồm văn bản đề nghị theo mẫu 24/ĐKT; thời hạn nộp là 10 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh căn cứ chấm dứt.
Hủy mã số thuế cá nhân là gì? Hiện nay có còn phải hủy không?
Pháp luật thuế không dùng từ “hủy” hay “xóa” mà gọi là chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Đây là một nội dung của đăng ký thuế, cùng với đăng ký lần đầu, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoạt động và khôi phục mã số thuế. Bạn có thể hiểu “hủy mã số thuế” hay “đóng mã số thuế” là cách gọi thông thường của thủ tục này.
Bối cảnh đã thay đổi so với những năm trước:
- Trước đây: một người có thể bị cấp 2 mã số thuế (ví dụ đăng ký bằng CMND rồi lại đăng ký bằng CCCD). Người đó phải giữ mã cấp đầu tiên và nộp mẫu 24/ĐK-TCT để hủy mã cấp sau.
- Hiện nay: theo Luật Quản lý thuế 2025 (hiệu lực từ 01/07/2026) và Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của cá nhân là số định danh cá nhân. Mẫu đề nghị chấm dứt hiệu lực là mẫu 24/ĐKT. Trường hợp có nhiều mã số thuế được xử lý bằng cách tích hợp, hợp nhất dữ liệu.
Nếu bạn chưa nắm mã số của mình, hãy xem hướng dẫn tra cứu mã số thuế cá nhân trước khi quyết định có cần làm thủ tục hay không.
Khi nào mã số thuế cá nhân bị chấm dứt hiệu lực?
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của cá nhân bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp chính sau:
- Cá nhân chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.
- Số định danh cá nhân bị hủy theo pháp luật về căn cước.
- Mã số thuế cá nhân do cơ quan thuế đã cấp cho người có quốc tịch Việt Nam, nhưng thông tin danh tính (họ tên, số giấy tờ, ngày sinh) không khớp hoặc không đủ để xác thực với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, và người đó không còn nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành theo dữ liệu quản lý.
Lưu ý: Danh sách trên là các căn cứ cốt lõi áp dụng cho cá nhân. Nếu bạn là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, có thêm các trường hợp liên quan đến chấm dứt hoạt động kinh doanh, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chuyển đổi lên doanh nghiệp…
Ví dụ: anh Nam bị tuyên bố mất tích theo quyết định của Tòa án. Cơ quan thuế sẽ chuyển mã số thuế của anh sang trạng thái ngừng hoạt động và chấm dứt hiệu lực sau khi xử lý xong các nghĩa vụ còn lại. Nếu sau này Tòa án hủy quyết định tuyên bố mất tích, mã số thuế được khôi phục.
Có 2 mã số thuế cá nhân thì xử lý thế nào?
Đây là lý do phổ biến nhất khiến người dùng tìm cách hủy mã số thuế. Quy định hiện hành là mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để dùng suốt đời, trừ mã số thuế nộp thay trong trường hợp luật định.
Cách xử lý từ 01/07/2025 đến nay
Theo hướng dẫn của Cục Thuế (Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/05/2026) và Thông tư 90/2026/TT-BTC:
- Hệ thống thuế đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Các mã số thuế có thông tin khớp đúng sẽ được tự động tích hợp vào số định danh cá nhân.
- Nếu thông tin chưa khớp, mã số thuế ở trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó bạn cần làm thủ tục cập nhật, thay đổi thông tin đăng ký thuế để hệ thống đối chiếu được.
- Cá nhân dùng số định danh thay cho mã số thuế đã cấp và không phải làm thủ tục đóng các mã số thuế đã cấp.
- Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập với mã số thuế cũ vẫn có giá trị, không phải điều chỉnh lại.
Cảnh báo: Không tự ý ngừng dùng một mã rồi dùng mã khác khi chưa tra cứu. Dữ liệu người phụ thuộc, thuế đã khấu trừ và hồ sơ quyết toán có thể đang gắn với mã còn lại. Hãy kiểm tra trạng thái từng mã trước khi làm bất cứ thủ tục nào.
Muốn biết mình đang có mấy mã, bạn có thể tra cứu theo số căn cước hoặc theo các số giấy tờ đã dùng khi đăng ký trước đây. Bài tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND và tra cứu số căn cước công dân online giúp bạn lấy đủ thông tin để đối chiếu.
Nghỉ việc, ngừng kinh doanh có phải hủy mã số thuế?
Nghỉ việc, thất nghiệp
Không. Mã số thuế cá nhân gắn với bạn suốt đời. Khi chuyển công ty, bạn tiếp tục dùng mã cũ (nay là số định danh cá nhân). Bạn chỉ cần cung cấp cho đơn vị trả thu nhập mới. Hủy mã chỉ vì không còn thu nhập là không cần thiết và không thuộc các trường hợp chấm dứt hiệu lực của cá nhân.
Ngừng kinh doanh (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh)
Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, bạn làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hoạt động kinh doanh. Mã số thuế của chính cá nhân (chủ hộ) không bị chấm dứt và vẫn dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác, ví dụ thuế thu nhập cá nhân.
Nếu bạn quên cách đăng ký lại sau này, có thể xem bài cách đăng ký mã số thuế cá nhân.
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế cá nhân
Hồ sơ cơ bản gồm văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC, kèm giấy tờ chứng minh căn cứ chấm dứt tùy trường hợp, ví dụ:
- Giấy chứng tử, giấy báo tử hoặc quyết định của Tòa án tuyên bố chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự.
- Giấy tờ liên quan đến việc hủy số định danh cá nhân theo pháp luật về căn cước.
- Giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế trong từng tình huống cụ thể.
Những thông tin thường phải khai trên mẫu 24/ĐKT
- Họ tên người nộp thuế, mã số thuế (số định danh cá nhân hoặc mã số thuế đã cấp).
- Địa chỉ, thông tin liên hệ.
- Lý do đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, ghi đúng với tình trạng thực tế.
- Người ký, ngày tháng lập văn bản.
Hãy tải mẫu trong phần phụ lục của Thông tư 90/2026/TT-BTC hoặc dùng mẫu có sẵn trên Cổng thuế điện tử. Không dùng mẫu cũ 24/ĐK-TCT nếu hồ sơ nộp từ 01/07/2026.
Lưu ý: Giấy tờ định danh trong hồ sơ nên là thẻ căn cước hoặc CCCD còn hiệu lực. Nếu cần làm lại, xem bài làm căn cước công dân online.
Cách hủy mã số thuế cá nhân online từng bước
Bạn có thể nộp hồ sơ điện tử trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (thuedientu.gdt.gov.vn). Giao diện có thể thay đổi theo từng thời điểm, nhưng các bước chung như sau:
- Bước 1: Truy cập Cổng thuế điện tử, chọn đối tượng “Cá nhân” và đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, đăng ký tài khoản bằng thông tin định danh của bạn.
- Bước 2: Vào mục “Đăng ký thuế”, chọn “Kê khai và nộp hồ sơ đăng ký thuế”.
- Bước 3: Tại mục chọn hồ sơ, chọn văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐKT).
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin, ghi rõ lý do chấm dứt và đính kèm các giấy tờ chứng minh (bản scan).
- Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, ký số nếu có, rồi gửi hồ sơ.
- Bước 6: Theo dõi thông báo tiếp nhận và kết quả trên tài khoản hoặc email. Cơ quan thuế sẽ chuyển trạng thái mã số thuế khi xử lý.
Cảnh báo: Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn ghi mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020. Mẫu này đã được thay bằng bộ mẫu mới của Thông tư 90/2026/TT-BTC. Hãy dùng đúng mẫu để hồ sơ không bị trả lại.
Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính
Bạn cũng có thể nộp hồ sơ giấy tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Từ khi chính quyền địa phương hai cấp vận hành, bạn nên xác nhận với cơ quan thuế nơi đang quản lý mã số của mình (Thuế tỉnh, thành phố hoặc đơn vị thuế được phân công trên địa bàn) trước khi nộp. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo để bạn bổ sung.
Với việc nộp giấy tờ bản sao, bạn có thể xem thêm hướng dẫn chứng thực giấy tờ để biết nơi chứng thực hiện nay, nếu cơ quan thuế yêu cầu bản sao có chứng thực.
Việc phải làm trước khi hủy và khôi phục mã số thuế
Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, trước khi được chấm dứt hiệu lực mã số thuế, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ như khai và nộp thuế, hóa đơn (nếu có), xử lý tiền thuế nộp thừa. Nếu bạn còn nợ thuế, chưa quyết toán hoặc chưa nộp hồ sơ khai thuế, cơ quan thuế có thể yêu cầu xử lý xong mới chấm dứt.
Mã số đã chấm dứt có dùng lại được không?
Mã số thuế đã chấm dứt hiệu lực thì không được sử dụng. Riêng trường hợp mã số của cá nhân bị chấm dứt vì chết, mất tích hoặc mất năng lực hành vi dân sự, nếu sau đó Tòa án hủy quyết định tuyên bố tương ứng, mã số thuế có thể được khôi phục theo Điều 31 Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Hủy mã số thuế của người phụ thuộc
Người phụ thuộc cũng được cấp mã số thuế (nay là số định danh cá nhân của chính người đó) để đăng ký giảm trừ gia cảnh. Khi người phụ thuộc không còn đủ điều kiện (ví dụ con đã đi làm, cha mẹ không còn thuộc diện), bạn cần điều chỉnh việc đăng ký giảm trừ cho đúng, chứ không phải hủy mã số thuế của họ vì mã đó vẫn thuộc về cá nhân người ấy. Xem thêm cách rà soát và tra cứu người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh.
Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Vì vậy, đăng ký sai người phụ thuộc có thể ảnh hưởng trực tiếp đến số thuế phải nộp.
Chậm làm thủ tục có bị phạt không?
Hành vi chậm hoặc không thực hiện thủ tục đăng ký thuế có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 16/01/2026). Hình thức phạt (cảnh cáo hoặc phạt tiền) phụ thuộc vào mức độ chậm và tình tiết cụ thể. Với cá nhân, thủ tục thuế thường có thời hiệu xử phạt 2 năm kể từ ngày thực hiện hành vi vi phạm.
Nếu bạn rơi vào trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hãy nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh căn cứ như văn bản chấm dứt hoạt động hoặc ngày kết thúc hợp đồng. Khi đã chậm, bạn nên nộp ngay và giải trình để cơ quan thuế xem xét theo đúng quy định.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/07/2026), thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/05/2026 của Cục Thuế về cá nhân được cấp nhiều mã số thuế.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
- Luật Căn cước 2023 (số định danh cá nhân).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có 2 mã số thuế cá nhân thì có phải nộp đơn hủy không?
Thông thường là không. Cơ quan thuế tích hợp các mã có thông tin khớp vào số định danh cá nhân. Mã chưa khớp thì bạn cập nhật thông tin để được hợp nhất. Bạn dùng số định danh thay cho mã đã cấp và không phải làm thủ tục đóng từng mã.
Nghỉ việc có phải hủy mã số thuế cá nhân không?
Không. Mã số thuế cá nhân dùng suốt đời, bạn tiếp tục dùng khi chuyển việc. Nếu hệ thống vẫn hiển thị bạn đang làm ở công ty cũ, hãy nhờ công ty cập nhật trạng thái hoặc điều chỉnh thông tin qua kênh của cơ quan thuế.
Mẫu đơn hủy mã số thuế cá nhân hiện nay là mẫu nào?
Từ 01/07/2026 dùng mẫu 24/ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC. Trước đó, mẫu thường dùng là 24/ĐK-TCT.
Hủy mã số thuế mất bao lâu và nộp ở đâu?
Bạn nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trong 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh căn cứ chấm dứt. Hồ sơ có thể nộp online, trực tiếp hoặc qua bưu chính. Thời gian ra kết quả tùy từng trường hợp, bạn theo dõi thông báo của cơ quan thuế.
Mã số thuế đã hủy có khôi phục được không?
Có trong một số trường hợp luật định. Ví dụ mã bị chấm dứt vì cá nhân bị tuyên bố mất tích hoặc đã chết, sau đó Tòa án hủy quyết định tuyên bố thì được khôi phục.
Hộ kinh doanh đóng cửa thì có mất mã số thuế cá nhân không?
Không. Mã số thuế sử dụng cho hoạt động kinh doanh bị chấm dứt, còn mã số thuế cá nhân của chủ hộ vẫn tiếp tục dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế khác.
Tóm lại, hủy mã số thuế cá nhân chỉ cần thiết trong các trường hợp luật định, còn tình trạng một người có 2 mã số thuế nay chủ yếu được giải quyết bằng việc hợp nhất theo số định danh cá nhân. Trước khi làm thủ tục, bạn hãy tra cứu trạng thái mã số, rà soát nghĩa vụ thuế còn lại và dùng đúng mẫu 24/ĐKT để hồ sơ được xử lý nhanh.
