Để tra cứu dữ liệu dân cư của chính mình, bạn đăng nhập ứng dụng VNeID (tài khoản định danh điện tử) hoặc đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID, rồi vào mục thông tin cá nhân, thông tin cư trú. Bạn chỉ được xem thông tin của mình. Muốn lấy thông tin của người khác, phải thuộc trường hợp pháp luật cho phép.
Tóm tắt nhanh
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQG về dân cư) do Bộ Công an quản lý, nội dung dữ liệu quy định tại Điều 9 Luật Căn cước 2023.
- Công dân có quyền khai thác thông tin của mình qua VNeID, Cổng dịch vụ công và các kênh khác theo Luật Căn cước.
- Từ 01/7/2026, khi thấy thông tin sai sót hoặc thay đổi, bạn có thể đề nghị Công an cấp xã điều chỉnh, kể cả qua VNeID.
- Tra cứu thông tin người khác khi không có căn cứ pháp lý là hành vi bị cấm, có thể bị xử lý.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì?
Đây là hệ thống thông tin tập trung do lực lượng Công an quản lý, tổng hợp dữ liệu về công dân từ hộ tịch, cư trú, căn cước và các cơ sở dữ liệu khác. Dữ liệu này là nền tảng để xác thực danh tính khi bạn làm thủ tục hành chính, dùng dịch vụ công trực tuyến, tham gia bảo hiểm, khám chữa bệnh hoặc giao dịch dân sự.
Từ khi sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy hết giá trị (01/01/2023), thông tin cư trú của bạn được quản lý trên cơ sở dữ liệu này. Vì vậy, thay vì xin giấy xác nhận, nhiều trường hợp bạn chỉ cần tra cứu hoặc xuất trình thông tin điện tử trên VNeID.
Về quy định mới: Quyết định 11/2026/QĐ-TTg (hiệu lực từ 19/5/2026) ban hành Danh mục cơ sở dữ liệu quốc gia, trong đó xác định phạm vi dữ liệu dân cư theo Điều 9 Luật Căn cước 2023.
Trong cơ sở dữ liệu có những thông tin gì?
Theo Điều 9 Luật Căn cước 2023 và danh mục tại Quyết định 11/2026/QĐ-TTg, dữ liệu dân cư gồm các nhóm chính sau:
| Nhóm thông tin | Nội dung chủ yếu |
|---|---|
| Nhân thân | Họ, chữ đệm, tên khai sinh; tên gọi khác; ngày sinh; giới tính; nơi sinh; nơi đăng ký khai sinh; quê quán; dân tộc; tôn giáo; quốc tịch; nhóm máu |
| Định danh, giấy tờ | Số định danh cá nhân; số CMND 9 số; ngày cấp, nơi cấp, thời hạn của thẻ căn cước, CCCD, CMND đã cấp |
| Quan hệ gia đình | Thông tin về cha, mẹ, vợ, chồng, con, người đại diện hợp pháp; tình trạng hôn nhân; mối quan hệ với chủ hộ; thành viên hộ gia đình |
| Cư trú | Nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại, tình trạng khai báo tạm vắng, số hồ sơ cư trú |
| Khác | Ngày chết hoặc mất tích; số thuê bao di động, địa chỉ thư điện tử |
Ngoài ra, hệ thống còn sử dụng dữ liệu chia sẻ từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành khác có liên quan đến công dân.
Cách tra cứu thông tin cá nhân online
Luật Căn cước 2023 cho phép khai thác thông tin qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an, ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), nền tảng định danh và xác thực điện tử, văn bản cung cấp thông tin và các phương thức khác do Thủ tướng Chính phủ quyết định. Với người dân, ba cách dưới đây phổ biến nhất.
Cách 1: Tra cứu trên ứng dụng VNeID
- Bước 1: Cài đặt và mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của bạn.
- Bước 2: Vào mục thông tin cá nhân để xem họ tên, số định danh, ngày sinh, nơi thường trú và các dữ liệu đã được đồng bộ.
- Bước 3: Vào mục thông tin cư trú để xem nơi thường trú, nơi tạm trú và thành viên hộ gia đình (nếu có).
- Bước 4: Đối chiếu với giấy tờ của bạn. Nếu có sai lệch, chuyển sang phần điều chỉnh thông tin bên dưới.
Cách 2: Tra cứu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia
- Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công trên máy tính hoặc điện thoại, chọn Đăng nhập.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công đã được xác thực, nhập mã OTP nếu hệ thống yêu cầu.
- Bước 3: Bấm vào tên tài khoản ở góc trên bên phải, chọn mục thông tin cá nhân hoặc tra cứu thông tin công dân.
- Bước 4: Kiểm tra các trường thông tin hiển thị. Giao diện có thể thay đổi theo từng thời điểm, nhưng lộ trình thao tác tương tự.
Cách 3: Đề nghị cung cấp thông tin tại Công an cấp xã
Nếu không dùng được thiết bị hoặc tài khoản điện tử, bạn đến Công an xã, phường, đặc khu nơi cư trú, mang theo thẻ căn cước để được hướng dẫn. Từ 01/8/2026, Thông tư 136/2026/TT-BCA quy định danh mục 09 sản phẩm khai thác thông tin dân cư, gồm kết quả xác thực thông tin và kết quả trả lời thông tin qua tin nhắn SMS, cổng dịch vụ công, ứng dụng phần mềm hoặc văn bản giấy. Bạn nên chọn hình thức phù hợp với mục đích sử dụng.
Lưu ý: Nếu chỉ cần biết số căn cước của mình, bạn có thể xem thêm bài tra cứu số căn cước công dân online. Nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
Điều kiện để tra cứu thành công
- Có thẻ căn cước/CCCD còn giá trị và số định danh cá nhân đã được cập nhật vào hệ thống.
- Có tài khoản định danh điện tử (VNeID) đã kích hoạt, ưu tiên mức xác thực cao để xem đầy đủ thông tin.
- Số điện thoại đăng ký tài khoản còn dùng được để nhận mã OTP.
- Kết nối internet ổn định, dùng ứng dụng phiên bản mới nhất.
Với người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người bị hạn chế nhận thức, làm chủ hành vi, thì việc khai thác thường do người đại diện hợp pháp thực hiện theo quy định.
Ai được khai thác dữ liệu dân cư?
Theo Luật Căn cước 2023, công dân được khai thác thông tin của mình trong CSDLQG về dân cư và cơ sở dữ liệu căn cước. Ngoài ra, các chủ thể sau có thể được khai thác trong phạm vi pháp luật cho phép:
- Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội: khai thác phù hợp chức năng, nhiệm vụ.
- Tổ chức được phép: như tổ chức tín dụng, tổ chức viễn thông, tổ chức hành nghề công chứng, thừa phát lại và một số tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực, chỉ được khai thác theo điều kiện và phạm vi quy định.
- Cá nhân khác: chỉ khi có căn cứ pháp lý, ví dụ người đại diện hợp pháp hoặc người thừa kế trong trường hợp được pháp luật cho phép.
Từ 01/9/2026, theo Nghị định 337/2026/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin có thể tự khai thác, đối chiếu dữ liệu dân cư để xác thực người yêu cầu. Người yêu cầu có thể dùng số thẻ căn cước hoặc tài khoản VNeID để cung cấp thông tin định danh, thay vì nộp thêm giấy tờ.
Thông tin sai sót thì điều chỉnh thế nào?
Từ ngày 01/7/2026, theo cơ chế được bổ sung tại Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026, sửa đổi Nghị định 70/2024/NĐ-CP), nếu công dân phát hiện thông tin do mình cung cấp để cập nhật vào cơ sở dữ liệu có thay đổi hoặc sai sót, bạn có quyền đề nghị Công an cấp xã điều chỉnh. Bạn có thể gửi đề nghị:
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia;
- Qua ứng dụng VNeID;
- Trực tiếp tại Công an cấp xã.
- Bước 1: Xác định chính xác trường thông tin sai (họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, quan hệ gia đình…).
- Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh thông tin đúng như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, thẻ căn cước hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3: Gửi đề nghị theo một trong ba kênh trên và theo dõi kết quả xử lý.
- Bước 4: Sau khi được điều chỉnh, kiểm tra lại trên VNeID để bảo đảm dữ liệu đã đồng bộ.
Lưu ý: Nếu thông tin sai bắt nguồn từ giấy tờ hộ tịch (ví dụ giấy khai sinh ghi sai), bạn có thể phải sửa ở cơ quan hộ tịch trước rồi mới đồng bộ vào dữ liệu dân cư. Thông tin về thường trú, tạm trú cũng cần được đăng ký đúng; bạn có thể tham khảo đăng ký tạm trú online.
Ngoài ra, thông tin số CMND 9 số và số định danh cá nhân đã hủy được tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước và trên VNeID. Nhờ đó, khi giao dịch bạn không cần xin riêng giấy xác nhận số CMND cũ. Về nơi làm thẻ, bạn xem thêm đi làm căn cước công dân ở đâu.
Lưu ý bảo mật và những hành vi bị cấm
Cảnh báo: Không cung cấp mật khẩu, mã OTP của VNeID cho bất kỳ ai, kể cả người tự xưng là cán bộ. Không đăng nhập tài khoản trên thiết bị lạ và không cài ứng dụng không rõ nguồn gốc.
- Không được tra cứu, thu thập, mua bán, chia sẻ thông tin dân cư của người khác khi không có thẩm quyền hoặc không được người đó đồng ý. Tùy tính chất, mức độ, hành vi có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Không dùng các trang web, ứng dụng “tra cứu hộ” yêu cầu cung cấp số căn cước, ảnh giấy tờ hoặc mã OTP. Đây là thủ đoạn phổ biến để chiếm đoạt tài khoản.
- Thông tin cá nhân được bảo vệ theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/01/2026).
Ví dụ: anh A muốn biết quê quán, nơi thường trú của một người quen để cho vay tiền. Anh A không có quyền tự tra cứu qua cơ sở dữ liệu. Muốn xác minh, anh chỉ nên yêu cầu chính người đó xuất trình giấy tờ hoặc tự cung cấp thông tin qua VNeID.
Tương tự, thông tin mã số thuế gắn với số định danh cá nhân từ 01/7/2025, bạn có thể xem thêm mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/7/2024), trong đó có Điều 5 (quyền của công dân), Điều 9 (thông tin trong CSDLQG về dân cư), Điều 10 (thu thập, cập nhật, điều chỉnh, khai thác thông tin).
- Luật Cư trú 2020.
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP hướng dẫn Luật Căn cước.
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/3/2026) sửa đổi, bổ sung quy định về cư trú, căn cước.
- Quyết định 11/2026/QĐ-TTg ban hành Danh mục cơ sở dữ liệu quốc gia (hiệu lực từ 19/5/2026).
- Thông tư 136/2026/TT-BCA quy định danh mục sản phẩm khai thác, sử dụng thông tin trong CSDLQG về dân cư (hiệu lực từ 01/8/2026).
- Nghị định 337/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/9/2026) về việc cơ quan tiếp nhận khai thác dữ liệu dân cư để xác thực người yêu cầu.
- Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tra cứu dữ liệu dân cư có mất phí không?
Việc bạn tự xem thông tin của mình trên VNeID hoặc cổng dịch vụ công là miễn phí. Nếu yêu cầu cung cấp thông tin dưới dạng văn bản giấy hoặc dịch vụ khác, bạn nên hỏi Công an cấp xã về quy định hiện hành.
Tôi có tra cứu được thông tin của người khác không?
Không, trừ khi bạn là cơ quan, tổ chức được pháp luật cho phép hoặc là người đại diện hợp pháp. Tự ý tra cứu, mua bán thông tin người khác là hành vi bị cấm và có thể bị xử lý.
Tra cứu thông tin cư trú có thay thế sổ hộ khẩu không?
Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Thông tin cư trú hiện được quản lý điện tử và bạn dùng VNeID hoặc xác nhận thông tin cư trú khi cần chứng minh nơi ở.
Thông tin của tôi trong hệ thống bị sai thì sửa ở đâu?
Bạn đề nghị Công an cấp xã điều chỉnh, có thể gửi qua VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc đến trực tiếp. Nếu sai từ giấy tờ hộ tịch, cần sửa ở cơ quan hộ tịch trước.
Số CMND 9 số cũ có còn tra cứu được không?
Có. Theo Nghị định 58/2026/NĐ-CP, số CMND 9 số và số định danh đã hủy được tích hợp trong mã QR trên thẻ căn cước và trên VNeID, nên thường không cần xin giấy xác nhận riêng.
Tóm lại, bạn có quyền chủ động xem và kiểm tra thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua VNeID và các cổng dịch vụ công. Khi phát hiện sai sót, hãy đề nghị Công an cấp xã điều chỉnh sớm và bảo vệ chặt chẽ tài khoản định danh điện tử của mình.
