Bạn có thể xin giấy xác nhận độc thân (tên pháp lý là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân) hoàn toàn online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Hồ sơ nộp tại UBND cấp xã nơi bạn thường trú, thời hạn giải quyết thường là 3 ngày làm việc, giấy có giá trị tối đa 6 tháng và chỉ dùng đúng mục đích ghi trên giấy.
Tóm tắt nhanh
- Nộp ở đâu: Cổng Dịch vụ công quốc gia (hoặc cổng dịch vụ công cấp tỉnh), chọn đúng tỉnh và xã/phường nơi bạn thường trú.
- Cơ quan giải quyết: UBND cấp xã. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện nên bạn không cần chọn “quận/huyện” như hướng dẫn cũ.
- Thời hạn: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp phải xác minh có thể lâu hơn.
- Giá trị: đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy mốc nào đến trước.
- Đăng ký kết hôn: từ 2025, cơ quan hộ tịch tự tra cứu dữ liệu nên thường không yêu cầu bạn nộp giấy này.
Khi nào bạn thật sự cần giấy xác nhận độc thân?
Trước đây, hầu như ai đăng ký kết hôn cũng phải xin giấy này. Hiện nay tình hình đã khác, nên bạn nên xác định mình có cần giấy hay không trước khi nộp hồ sơ.
| Tình huống | Có cần giấy xác nhận không? |
|---|---|
| Đăng ký kết hôn giữa hai công dân Việt Nam tại UBND cấp xã | Thường không cần. Từ 09/01/2025 (Nghị định 07/2025/NĐ-CP), cơ quan đăng ký hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu. Chỉ khi hệ thống chưa có thông tin, cán bộ mới xác minh qua UBND cấp xã nơi bạn thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn. |
| Mua bán, thế chấp, vay vốn, giao dịch nhà đất, xe | Tùy nơi tiếp nhận. Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP (hiệu lực 01/01/2026) cho phép thay giấy này bằng dữ liệu hộ tịch điện tử khi cơ quan đã kết nối được dữ liệu. Nếu bên tiếp nhận (công chứng, ngân hàng) vẫn yêu cầu, bạn cần xin giấy. |
| Hồ sơ dùng ở nước ngoài, kết hôn với người nước ngoài | Thường cần. Bạn nên hỏi cơ quan nước ngoài hoặc cơ quan đăng ký hộ tịch về loại giấy và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có). |
| Hồ sơ xin việc, du học, nhập hộ khẩu, bảo hiểm | Chỉ xin khi đơn vị tiếp nhận yêu cầu bằng văn bản. Bạn có thể đề nghị họ cho dùng thông tin trên VNeID. |
Lưu ý: Bộ Tư pháp từng đề xuất vừa bỏ yêu cầu nộp giấy khi kết hôn, vừa giữ thủ tục cấp giấy cho các mục đích khác. Vì vậy thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn còn hiệu lực, chỉ là bạn ít phải dùng hơn.
Nộp online cho cơ quan nào?
Theo Điều 21 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, UBND cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú là cơ quan cấp giấy. Nếu bạn không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú, UBND cấp xã nơi tạm trú sẽ cấp. Quy định này cũng áp dụng với người nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam khi có yêu cầu.
Từ 01/07/2025, nước ta vận hành chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã), không còn UBND cấp huyện. Khi chọn cơ quan trên cổng dịch vụ công, bạn chọn tỉnh/thành phố rồi chọn xã/phường/đặc khu hiện hành nơi thường trú. Nhiều bài hướng dẫn cũ còn ghi bước chọn “quận, huyện” là đã lỗi thời.
Nếu bạn chưa đăng ký tạm trú tại nơi đang ở, hãy xem bài đăng ký tạm trú online để làm trước.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu của Bộ Tư pháp (Thông tư 04/2020/TT-BTP). Khi nộp online, bạn điền vào mẫu điện tử tương tác trên cổng, không phải in và ký tay.
- Giấy tờ tùy thân: thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn (nếu bạn nộp qua tài khoản VNeID, thông tin thường được điền tự động). Bạn chụp hoặc quét rõ nét, đầy đủ, còn giá trị sử dụng.
- Giấy tờ chứng minh cư trú trong trường hợp cơ quan hộ tịch không khai thác được dữ liệu cư trú của bạn.
- Giấy tờ về tình trạng hôn nhân trước đây nếu bạn đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết (quyết định/bản án ly hôn, giấy chứng tử…). Theo Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/01/2026), nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu thì bạn chỉ cần khai thông tin giấy tờ, không bắt buộc nộp bản giấy.
- Người từng thường trú nhiều nơi: cung cấp các giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú trước đây (nếu có) để cán bộ xác minh.
Nếu bạn cần giấy chứng minh nhân thân cho mục đích khác, hãy tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân, vì hai loại giấy này khác nhau.
6 bước xin giấy xác nhận độc thân online
- Bước 1: Đăng nhập. Vào Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (mức 2). Bạn cũng có thể dùng cổng dịch vụ công của tỉnh nơi thường trú. Nếu chưa có tài khoản, bạn xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và kích hoạt VNeID trước.
- Bước 2: Tìm thủ tục. Gõ từ khóa “Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” vào ô tìm kiếm.
- Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện. Chọn tỉnh/thành phố, sau đó chọn xã/phường nơi bạn thường trú (hoặc tạm trú nếu không có thường trú), rồi bấm “Đồng ý”.
- Bước 4: Bấm “Nộp trực tuyến”. Hệ thống tự chuyển sang cổng dịch vụ công của địa phương. Tại đây bạn chọn cơ quan giải quyết và trường hợp giải quyết, thông tin người nộp (chọn “chủ hồ sơ cũng là người nộp hồ sơ” nếu tự nộp).
- Bước 5: Điền tờ khai và đính kèm giấy tờ. Khai đúng tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng (ví dụ: làm thủ tục kết hôn, chuyển nhượng nhà đất…). Đính kèm bản chụp giấy tờ, thanh toán lệ phí trực tuyến nếu thuộc diện phải nộp.
- Bước 6: Theo dõi và nhận kết quả. Hệ thống cấp mã hồ sơ để bạn tra cứu tiến độ. Khi có kết quả, bạn nhận qua cổng/bưu chính hoặc đến nhận trực tiếp tại UBND cấp xã tùy hình thức bạn chọn lúc nộp.
Cán bộ xử lý hồ sơ của bạn như thế nào?
Sau khi nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch tra cứu tình trạng hôn nhân của bạn trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không tra cứu được, UBND cấp xã nơi bạn thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn được đề nghị xác minh, và phải trả lời trong 3 ngày làm việc. Khi có đủ căn cứ, Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp 01 bản giấy cho bạn. Nếu vẫn không xác minh được, cơ quan hộ tịch có thể cho phép bạn lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
Mất bao lâu?
Quy định chung là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ để kiểm tra, xác minh. Nếu thông tin có sẵn trong dữ liệu, nhiều nơi trả kết quả sớm hơn. Nếu bạn từng thường trú ở nhiều địa phương và cần xác minh, thời gian có thể kéo dài hơn.
Lệ phí bao nhiêu?
Lệ phí cấp giấy do Hội đồng nhân dân tỉnh quyết định nên mỗi nơi có thể khác nhau. Mức phổ biến trên các cổng dịch vụ công hiện nay là khoảng 15.000 đồng/trường hợp. Một số địa phương giảm 50% khi bạn nộp trực tuyến, và miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công, hộ nghèo, người khuyết tật, người cao tuổi. Một số tỉnh ghi thu 0 đồng. Bạn nên xem mức phí hiển thị ngay trên trang thủ tục của tỉnh mình trước khi thanh toán.
Giấy có giá trị bao lâu, dùng vào việc gì?
- Thời hạn: giấy có giá trị đến thời điểm tình trạng hôn nhân thay đổi hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy mốc nào đến trước. Ví dụ: bạn được cấp giấy ngày 03/02 nhưng đăng ký kết hôn ngày 10/02 thì giấy chỉ còn giá trị đến ngày 10/02.
- Mục đích: giấy không có giá trị nếu dùng vào mục đích khác với mục đích ghi trên giấy. Bạn xin để mua bán nhà thì không dùng được để đăng ký kết hôn.
- Số bản: nếu xin để kết hôn, bạn chỉ được cấp 01 bản và giấy phải ghi rõ họ tên, năm sinh, quốc tịch, giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn cùng, nơi dự định đăng ký. Nếu xin cho mục đích khác, số bản cấp theo yêu cầu.
- Cấp lại: khi giấy cũ hết hạn mà chưa dùng, bạn xin cấp giấy mới. Nếu muốn xin giấy mới cho mục đích khác trong khi giấy cũ còn hạn, bạn phải nộp lại giấy đã cấp trước đó.
Ví dụ thực tế: Anh Minh thường trú tại một phường ở Đà Nẵng, cần giấy để ngân hàng làm thủ tục thế chấp căn hộ. Anh nộp online qua Cổng Dịch vụ công, ghi mục đích “thế chấp tài sản”, điền tờ khai và chụp căn cước. Hồ sơ được xử lý trong 3 ngày làm việc. Hai tháng sau anh đăng ký kết hôn, giấy xác nhận cũ hết hiệu lực ngay từ ngày kết hôn, nên anh phải xin giấy mới nếu cần giao dịch tiếp.
Tình trạng hôn nhân trên VNeID có thay được giấy không?
Ứng dụng VNeID đã có chức năng tích hợp thông tin tình trạng hôn nhân (từ phiên bản 2.1.18). Thông tin này được đồng bộ từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn không tự chỉnh sửa được. Nhiều cơ quan chấp nhận thông tin này thay cho giấy xác nhận bản giấy trong một số thủ tục.
Tuy vậy, việc có chấp nhận hay không còn phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận và việc dữ liệu hộ tịch của bạn đã đầy đủ chưa. Nếu bạn kết hôn hoặc ly hôn mà chưa ghi chú vào sổ hộ tịch, thông tin trên VNeID có thể thiếu hoặc sai. Bạn cần hoàn tất thủ tục ghi chú tại cơ quan hộ tịch để dữ liệu được cập nhật. Với người đã ly hôn bằng bản án, quyết định của Tòa án nước ngoài hoặc Tòa án trong nước, xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu.
Lưu ý: Nếu thông tin tình trạng hôn nhân hiển thị trên VNeID không khớp thực tế (sai tên vợ/chồng, sai ngày đăng ký), bạn đừng xác nhận tích hợp ngay. Hãy đề nghị cơ quan hộ tịch rà soát, sửa dữ liệu trước.
Lỗi thường gặp khi nộp online
- Chọn sai nơi nộp: chọn xã không phải nơi thường trú hoặc tạm trú nên hồ sơ bị trả lại.
- Ghi mục đích chung chung: viết “để làm thủ tục” khiến giấy khó dùng. Bạn nên ghi cụ thể, ví dụ “làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất” (xem thêm quy định về giấy tờ mua bán đất).
- Ảnh chụp mờ, thiếu góc: bản chụp phải rõ nét, đầy đủ và toàn vẹn nội dung, nên quét bằng thiết bị điện tử.
- Thông tin cá nhân trên căn cước và hộ tịch lệch nhau: sai chữ đệm, ngày sinh… làm hệ thống không tra cứu được. Bạn nên kiểm tra thông tin qua tra cứu số thẻ căn cước công dân online trước khi nộp.
- Không theo dõi hồ sơ: cán bộ có thể yêu cầu bổ sung qua cổng, nếu bạn không phản hồi hồ sơ sẽ bị chậm.
Cảnh báo: Việc khai không đúng tình trạng hôn nhân, hoặc làm giả, sửa chữa giấy xác nhận để kết hôn, giao dịch đều là hành vi vi phạm pháp luật. Tùy tính chất, mức độ, bạn có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự (ví dụ làm, sử dụng giấy tờ giả của cơ quan, tổ chức theo Điều 341 Bộ luật Hình sự; khoản 1 phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm). Bạn chỉ nên xin giấy qua cổng dịch vụ công chính thức hoặc trực tiếp tại UBND cấp xã.
Luật Hộ tịch 2026 thay đổi gì?
Quốc hội đã thông qua Luật Hộ tịch (sửa đổi) số 03/2026/QH16 ngày 23/4/2026, có hiệu lực từ 01/03/2027. Như vậy hiện nay (tháng 10/2026), bạn vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi.
Luật mới có hai điểm liên quan đến bài này. Thứ nhất, UBND cấp xã được đăng ký hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú của người dân. Thứ hai, “tình trạng hôn nhân” trở thành một nội dung đăng ký hộ tịch trong cơ sở dữ liệu, giúp tra cứu và xác nhận nhanh hơn. Các nghị định hướng dẫn chi tiết đang được xây dựng, nên bạn cần theo dõi văn bản hướng dẫn trước khi áp dụng.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014; Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 (hiệu lực 01/03/2027)
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP (Điều 21, 22, 23) hướng dẫn Luật Hộ tịch, sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/01/2026)
- Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn đăng ký, quản lý hộ tịch (mẫu tờ khai, giá trị sử dụng của giấy xác nhận)
- Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP về cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu (hiệu lực 01/01/2026)
- Luật Hôn nhân và gia đình 2014
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Xin giấy xác nhận độc thân online mất bao lâu?
Thời hạn quy định là 3 ngày làm việc kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu phải xác minh với địa phương khác, thời gian có thể dài hơn. Bạn theo dõi tiến độ bằng mã hồ sơ trên cổng dịch vụ công.
Có thể nhờ người khác xin giấy xác nhận độc thân online hộ không?
Tùy mục đích. Nếu xin để đăng ký kết hôn, bạn nên tự thực hiện. Với mục đích khác, việc ủy quyền có thể được chấp nhận theo quy định về ủy quyền. Bạn nên hỏi bộ phận một cửa của UBND cấp xã trước khi nộp.
Giấy xác nhận độc thân có thời hạn bao lâu?
Giấy có giá trị đến khi tình trạng hôn nhân thay đổi hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy thời điểm nào đến trước. Giấy chỉ dùng đúng mục đích đã ghi.
Tôi ở xã này nhưng thường trú ở nơi khác thì nộp ở đâu?
Theo quy định hiện hành, bạn nộp tại UBND cấp xã nơi thường trú (hoặc tạm trú nếu không có thường trú). Luật Hộ tịch 2026 cho phép đăng ký hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú, nhưng chỉ có hiệu lực từ 01/03/2027.
Đăng ký kết hôn năm 2026 có cần nộp giấy xác nhận độc thân không?
Thường không. Cơ quan đăng ký hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân trong cơ sở dữ liệu. Nếu hệ thống chưa có thông tin, cán bộ sẽ xác minh với nơi bạn thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn, bạn không phải tự đi xin giấy.
Đã ly hôn có xin được giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online không?
Có. Bạn chọn đúng thủ tục, khai thông tin về bản án, quyết định ly hôn hoặc giấy ghi chú ly hôn. Nếu dữ liệu đã có trong hệ thống, bạn không cần nộp bản giấy.
Nói gọn, xin giấy xác nhận độc thân online chỉ cần tài khoản VNeID, tờ khai điện tử và giấy tờ tùy thân, nộp đúng UBND cấp xã nơi thường trú. Trước khi nộp, bạn nên hỏi nơi tiếp nhận có thật sự yêu cầu giấy này không, vì nhiều thủ tục nay đã dùng được dữ liệu hộ tịch điện tử hoặc thông tin trên VNeID.
