CCCD gắn chip, thẻ căn cước: cách làm, cấp đổi, online 2026

Biên soạn:

· Cập nhật:

CCCD gắn chip, thẻ căn cước: cách làm, cấp đổi, online 2026

Bạn có thể làm CCCD (nay gọi là thẻ căn cước) theo ba cách: đến Công an cấp xã hoặc Công an cấp tỉnh, đăng ký trên ứng dụng VNeID, hoặc nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Công dân từ đủ 14 tuổi phải làm thẻ và đổi thẻ khi đủ 25, 40 và 60 tuổi. Thẻ làm lần đầu và thẻ đổi khi đến tuổi quy định không thu lệ phí.

Cách làm nhanh (4 bước)

  • Bước 1: Xác định trường hợp của bạn: làm lần đầu, đổi do đến tuổi, đổi do đổi thông tin hay cấp lại do mất/hỏng.
  • Bước 2: Chọn cách nộp: đến Công an cấp xã/Công an cấp tỉnh, hoặc nộp trực tuyến trên VNeID (tài khoản mức 2) hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
  • Bước 3: Kiểm tra thông tin, thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt (nếu cần), nộp lệ phí (nếu có), nhận giấy hẹn.
  • Bước 4: Nhận thẻ tại cơ quan Công an hoặc qua bưu chính theo địa chỉ đã đăng ký.

CCCD, căn cước công dân gắn chip và thẻ căn cước khác nhau thế nào?

Đây là ba tên gọi của giấy tờ tùy thân dành cho công dân Việt Nam ở ba giai đoạn khác nhau:

  • Căn cước công dân (CCCD) mã vạch: loại cấp từ năm 2016 theo Luật Căn cước công dân 2014, có mã vạch hai chiều, chưa gắn chip.
  • Căn cước công dân gắn chip: loại cấp từ năm 2021, có chip điện tử lưu thông tin, số thẻ gồm 12 chữ số.
  • Thẻ căn cước: loại cấp theo Luật Căn cước 2023, có hiệu lực từ 01/7/2024. Thẻ này thay thế CCCD, cũng gắn chip. Số thẻ chính là số định danh cá nhân của bạn.

Theo Luật Căn cước 2023, thẻ căn cước là giấy tờ tùy thân chứa thông tin căn cước của công dân Việt Nam. Thẻ mới không còn in quê quán, đặc điểm nhận dạng và vân tay trên bề mặt. Những thông tin này được lưu trong chip.

Khi tìm kiếm, nhiều người vẫn gõ “CCCD”, nhưng thủ tục hiện hành là cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước. Nếu bạn chỉ cần xem số thẻ của mình, hãy đọc thêm bài tra cứu số căn cước công dân online.

Ai phải làm thẻ, khi nào phải đổi?

Theo Luật Căn cước 2023, công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên phải làm thủ tục cấp thẻ căn cước. Người dưới 14 tuổi được cấp thẻ nếu có nhu cầu, do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đăng ký.

Người đã có thẻ phải đổi khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi. Thẻ được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại trong vòng 02 năm trước mốc tuổi thì vẫn dùng đến mốc tuổi kế tiếp. Ví dụ: bạn làm thẻ khi 38 tuổi thì thẻ có giá trị đến khi bạn đủ 60 tuổi.

Năm sinh Tuổi đạt mốc trong năm 2026 Việc cần làm
2012 14 tuổi Làm thẻ căn cước lần đầu
2001 25 tuổi Đổi thẻ
1986 40 tuổi Đổi thẻ
1966 60 tuổi Đổi thẻ (thẻ cấp khi đủ 60 tuổi có giá trị sử dụng không thời hạn)

Ngoài mốc tuổi, bạn cũng cần đổi hoặc cấp lại thẻ trong các trường hợp sau:

  • Thay đổi hoặc cải chính họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh.
  • Thay đổi nhân dạng; bổ sung ảnh khuôn mặt, vân tay; xác định lại hoặc chuyển đổi giới tính.
  • Thẻ có sai sót thông tin.
  • Thông tin trên thẻ thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính và bạn có yêu cầu đổi.
  • Thẻ bị mất hoặc hư hỏng không dùng được (cấp lại).

Cách 1: Làm trực tiếp tại Công an (nơi cấp CCCD)

Nơi cấp CCCD, thẻ căn cước hiện nay là ở đâu?

Từ 01/7/2025, chính quyền địa phương còn hai cấp nên không còn cấp huyện. Bạn làm thẻ tại Công an cấp xã hoặc tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội), hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh nếu địa phương đã triển khai. Bạn có thể làm ở bất kỳ nơi nào trong cả nước, không bắt buộc đúng nơi cư trú. Chi tiết hơn có trong bài đi làm căn cước công dân ở đâu.

Các bước làm trực tiếp

  1. Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ. Bạn mang thẻ CCCD hoặc thẻ căn cước đang dùng (nếu đổi/cấp lại), giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có). Người dưới 14 tuổi cần người đại diện hợp pháp đi cùng và giấy tờ chứng minh quan hệ, như giấy khai sinh.
  2. Bước 2: Đến cơ quan tiếp nhận, nêu rõ nhu cầu (cấp, cấp đổi hay cấp lại). Cán bộ kiểm tra thông tin của bạn trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin đã thay đổi, bạn phải điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu trước rồi mới làm thẻ.
  3. Bước 3: Cán bộ thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt và thu nhận ảnh mống mắt. Bạn kiểm tra và ký xác nhận vào Phiếu thu nhận thông tin căn cước.
  4. Bước 4: Nộp lệ phí (nếu thuộc diện phải nộp), nộp lại thẻ cũ và nhận giấy hẹn trả kết quả.
  5. Bước 5: Nhận thẻ đúng ngày hẹn tại cơ quan Công an hoặc qua bưu chính nếu bạn đã đăng ký.

Lưu ý: Nếu đã hẹn lịch làm việc mà bạn không đến đúng giờ, hệ thống tự hủy lịch hẹn khi hết ngày làm việc. Bạn cần đăng ký hẹn lại.

Cách 2: Làm online qua ứng dụng VNeID

Từ 15/3/2026, Nghị định 58/2026/NĐ-CP quy định rõ việc cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia VNeID. Để làm được, bạn cần tài khoản định danh điện tử mức 2. Bạn có thể xem thêm hướng dẫn trong bài đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.

  1. Bước 1: Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản mức 2.
  2. Bước 2: Chọn mục “Thủ tục hành chính”, sau đó chọn lĩnh vực “Cấp, quản lý căn cước” và thủ tục cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ căn cước phù hợp. Tên mục có thể khác đôi chút theo phiên bản ứng dụng.
  3. Bước 3: Hệ thống hiện thông tin của bạn lấy từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn kiểm tra kỹ, chọn lý do đề nghị, nơi tiếp nhận và hình thức nhận kết quả.
  4. Bước 4: Xác nhận gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý căn cước. Nếu có lệ phí, bạn thanh toán trực tuyến.
  5. Bước 5: Theo dõi trạng thái hồ sơ trên ứng dụng. Khi có thông báo, bạn nhận thẻ qua bưu chính hoặc đến Công an theo hẹn.

Hiện nay có hai điểm cần nhớ:

  • Cấp lại do mất hoặc hỏng: bạn có thể thực hiện trực tuyến toàn trình, không phải đến Công an chụp ảnh, lấy vân tay.
  • Đổi do đến mốc tuổi hoặc thay đổi nhân dạng: thường vẫn cần đến cơ quan Công an để thu nhận sinh trắc học. Lúc này bạn nộp trực tuyến trước để được hẹn lịch.

Lưu ý: Trường hợp đổi thẻ vì thông tin thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính, cơ quan Công an dùng lại ảnh khuôn mặt, vân tay và mống mắt đã thu nhận ở lần cấp gần nhất. Bạn không phải thu nhận lại.

Cách 3: Nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công

Ngoài VNeID, bạn có thể nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Hai cổng này dùng cùng tài khoản định danh điện tử như VNeID.

  1. Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng trình duyệt, chọn đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (quét mã QR bằng VNeID hoặc nhập số định danh và mật khẩu).
  2. Bước 2: Chọn lĩnh vực “Cấp, quản lý căn cước” và thủ tục “Cấp thẻ căn cước cho người từ đủ 14 tuổi trở lên” (hoặc thủ tục cấp đổi, cấp lại, cấp cho người dưới 14 tuổi).
  3. Bước 3: Điền thông tin, đính kèm giấy tờ theo yêu cầu, chọn cơ quan Công an nơi bạn muốn đến và ngày giờ hẹn.
  4. Bước 4: Gửi hồ sơ, đến đúng lịch hẹn để thu nhận sinh trắc học (nếu cần) và nhận thẻ.

Với thủ tục cấp thẻ cho người từ đủ 14 tuổi, dịch vụ công trực tuyến hiện ở mức “một phần”: bạn đăng ký trực tuyến, còn việc thu nhận sinh trắc học vẫn thực hiện trực tiếp.

Cấp lưu động và nhận thẻ qua bưu chính

Công an cấp xã có thể cấp thẻ lưu động tại cơ quan, đơn vị hoặc tại chỗ ở của công dân trong trường hợp cần thiết, ví dụ người già yếu, người khuyết tật hoặc người đang bị hạn chế đi lại. Bạn nên liên hệ trực tiếp Công an xã, phường nơi mình ở để biết lịch cụ thể.

Khi nộp hồ sơ, bạn có thể chọn nhận thẻ tại cơ quan Công an hoặc qua dịch vụ bưu chính về địa chỉ đã đăng ký. Khi nhận qua bưu chính, bạn phải trả cước bưu chính cho đơn vị vận chuyển. Hãy ghi đúng số điện thoại và địa chỉ để thẻ không bị hoàn trả.

Bảng so sánh các cách làm

Tiêu chí Trực tiếp tại Công an Ứng dụng VNeID Cổng dịch vụ công
Điều kiện Không cần tài khoản định danh Cần tài khoản mức 2 Cần tài khoản định danh điện tử
Phù hợp với Làm lần đầu, đổi theo tuổi, đổi do thay đổi nhân dạng Cấp lại do mất/hỏng; đổi do sắp xếp đơn vị hành chính; đặt lịch hẹn Đăng ký hồ sơ, chọn nơi và giờ hẹn
Thu nhận sinh trắc học Có, tại chỗ Không cần với một số trường hợp, còn lại cần đến Công an Thường cần đến Công an
Nộp lệ phí Tại cơ quan tiếp nhận Thanh toán trực tuyến Thanh toán trực tuyến
Ưu đãi lệ phí giai đoạn 15/8/2026 – 28/02/2027 Không Có, nếu đủ điều kiện Có, nếu đủ điều kiện
Nhận kết quả Tại Công an hoặc bưu chính Tại Công an hoặc bưu chính Tại Công an hoặc bưu chính

Lệ phí và thời hạn nhận thẻ năm 2026

Trường hợp không thu lệ phí

  • Cấp thẻ căn cước lần đầu.
  • Đổi thẻ khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi.
  • Đổi thẻ theo yêu cầu khi thông tin thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.
  • Đổi thẻ do sai sót thông tin in trên thẻ thuộc lỗi của cơ quan quản lý căn cước.

Mức lệ phí cấp đổi, cấp lại

Mức gốc theo Thông tư 73/2024/TT-BTC. Từ 01/7/2025 đến hết 31/12/2026, mức thu được giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC.

Trường hợp Mức gốc Mức đang thu (đến hết 31/12/2026)
Đổi từ CCCD sang thẻ căn cước (khi bạn có nhu cầu, chưa đến tuổi đổi) 30.000 đồng 15.000 đồng
Đổi thẻ căn cước các trường hợp khác (thay đổi họ tên, ngày sinh, nhân dạng…) 50.000 đồng 25.000 đồng
Cấp lại (mất, hỏng) 70.000 đồng 35.000 đồng

Bạn được miễn lệ phí nếu thuộc một trong các nhóm: trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng và thân nhân, đồng bào dân tộc thiểu số ở xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, công dân thường trú ở xã biên giới hoặc huyện đảo, và công dân thuộc hộ nghèo.

Ưu đãi mới: Từ 15/8/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có tài khoản định danh điện tử mức 2, đã tích hợp đủ 5 loại thông tin, giấy tờ cơ bản trên VNeID và đăng ký cấp đổi, cấp lại qua dịch vụ công trực tuyến được miễn lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước (Thông tư 117/2026/TT-BTC, theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP). Năm loại thông tin gồm: giấy khai sinh; thẻ ngân hàng/tài khoản thanh toán/ví điện tử/tài khoản tiền di động; tài khoản an sinh xã hội; số thuê bao di động; sổ sức khỏe điện tử. Chỉ có tài khoản mức 2 là chưa đủ.

Làm thẻ mất bao lâu?

Luật Căn cước 2023 quy định thời hạn tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan quản lý căn cước nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Theo các thủ tục hành chính Bộ Công an công bố từ tháng 8/2026, một số trường hợp được rút ngắn xuống khoảng 3–5 ngày làm việc, ví dụ cấp lại thẻ do mất hoặc hỏng làm trực tuyến toàn trình. Bạn nên xem ngày hẹn ghi trên giấy hẹn hoặc thông báo trong ứng dụng.

Cảnh báo: Mức giảm 50% lệ phí kết thúc vào 31/12/2026. Nếu không có văn bản gia hạn, từ 01/01/2027 bạn nộp theo mức gốc, trừ khi thuộc diện miễn.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Lỗi thường gặp Nguyên nhân Cách xử lý
Không đăng nhập được VNeID hoặc không thấy thủ tục căn cước Tài khoản mới ở mức 1 hoặc chưa kích hoạt Nâng cấp lên mức 2 tại Công an cấp xã hoặc bằng cách làm trên ứng dụng, sau đó đăng nhập lại
Thông tin trên hệ thống không đúng (họ tên, ngày sinh, nơi cư trú) Dữ liệu dân cư chưa được cập nhật Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, rồi mới làm thẻ
Hồ sơ bị từ chối tiếp nhận Chưa đủ điều kiện hoặc thiếu giấy tờ chứng minh (nhất là với người dưới 14 tuổi) Đọc thông báo từ chối nêu rõ lý do, bổ sung giấy tờ rồi nộp lại
Quên lịch hẹn Hệ thống tự hủy lịch khi hết ngày làm việc Đăng ký hẹn lại trên cổng hoặc ứng dụng
Thẻ không nhận được qua bưu chính Sai địa chỉ hoặc số điện thoại Liên hệ đơn vị bưu chính và cơ quan Công an nơi nộp hồ sơ theo thông tin trên giấy hẹn
Nộp thừa lệ phí Không chọn đúng nhóm được miễn/giảm Mang giấy tờ chứng minh đối tượng miễn (thẻ người khuyết tật, giấy xác nhận hộ nghèo…) khi làm trực tiếp
Thẻ có sai sót về thông tin in trên thẻ Lỗi nhập liệu hoặc dữ liệu gốc Yêu cầu cấp đổi. Nếu lỗi do cơ quan quản lý căn cước thì không thu lệ phí

Sau khi nhận thẻ mới, bạn nên đối chiếu họ tên, ngày sinh, giới tính, số thẻ và nơi cư trú ngay tại quầy. Nếu cần ghi nơi cấp vào hồ sơ, hãy xem bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.

Địa chỉ thường trú thay đổi cũng cần cập nhật trong dữ liệu cư trú. Với người đang ở nơi khác, bạn có thể tham khảo bài đăng ký tạm trú online.

CCCD cũ, CMND còn dùng được không?

  • CCCD (mã vạch hoặc gắn chip) còn hạn: Theo điều khoản chuyển tiếp của Luật Căn cước 2023, thẻ CCCD cấp trước ngày 01/7/2024 có giá trị đến hết thời hạn in trên thẻ. Bạn không bắt buộc đổi sang thẻ căn cước nếu thẻ còn hạn và chưa có nhu cầu.
  • CCCD hết hạn: Thẻ không còn giá trị chứng minh nhân thân. Bạn cần đổi sang thẻ căn cước.
  • Chứng minh nhân dân (CMND) 9 số hoặc 12 số: Trước đây dùng đến hết thời hạn ghi trên thẻ, nhưng từ 01/01/2025 đã hết giá trị sử dụng. Nếu còn giữ CMND, bạn cần làm thẻ căn cước.
  • Giấy tờ đã cấp có dùng số CMND hoặc CCCD cũ: Vẫn giữ nguyên giá trị. Cơ quan nhà nước không được yêu cầu bạn điều chỉnh thông tin trong giấy tờ đã cấp.

Số thẻ căn cước cũng là số định danh cá nhân, được dùng làm mã số thuế của cá nhân từ 01/7/2025. Nếu cần đăng ký hoặc kiểm tra, xem bài tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.

Căn cứ pháp lý

Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Mức phí, thủ tục và thời hạn xử lý có thể được điều chỉnh, bạn nên đối chiếu thông báo của Công an nơi nộp hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp

CCCD gắn chip và thẻ căn cước có phải là một không?

Không hoàn toàn. CCCD gắn chip là loại cấp theo Luật Căn cước công dân 2014. Thẻ căn cước là loại cấp theo Luật Căn cước 2023 từ 01/7/2024 và thay thế CCCD. Cả hai đều có chip và số 12 chữ số. CCCD còn hạn vẫn dùng đến hết thời hạn ghi trên thẻ.

Làm CCCD, thẻ căn cước lần đầu có mất tiền không?

Không. Cấp thẻ căn cước lần đầu không thu lệ phí. Đổi thẻ khi đến tuổi 14, 25, 40 và 60 cũng không thu lệ phí. Bạn chỉ trả cước bưu chính nếu chọn nhận thẻ tại nhà.

Có phải đổi CCCD sang thẻ căn cước không?

Không bắt buộc nếu CCCD còn hạn và bạn chưa có nhu cầu đổi. Bạn phải đổi khi thẻ hết hạn do đến mốc tuổi, hoặc khi thay đổi thông tin, thẻ bị mất, hỏng. Nếu đổi sớm theo nhu cầu, mức lệ phí hiện là 15.000 đồng (đã giảm 50% đến hết 31/12/2026).

Làm thẻ căn cước online được không?

Được. Bạn đăng ký qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia với tài khoản định danh mức 2. Cấp lại do mất hoặc hỏng có thể làm trực tuyến toàn trình. Các trường hợp cần thu nhận vân tay, ảnh khuôn mặt, mống mắt thì bạn vẫn phải đến cơ quan Công an theo lịch hẹn.

Có phải về đúng nơi thường trú mới làm được thẻ không?

Không. Bạn có thể làm thẻ tại cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh hoặc Công an cấp xã trong cả nước, không phụ thuộc nơi cư trú. Bạn chỉ cần mang theo giấy tờ cần thiết và đăng ký hẹn nếu địa phương yêu cầu.

Mất thẻ căn cước thì làm lại thế nào?

Bạn có thể nộp đề nghị cấp lại trên VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc đến Công an cấp xã/cấp tỉnh. Lệ phí hiện là 35.000 đồng, đã giảm 50% đến hết 31/12/2026. Bạn có thể được miễn nếu thuộc nhóm ưu tiên hoặc đủ điều kiện ưu đãi của VNeID mức 2 (15/8/2026 – 28/02/2027).

Thẻ căn cước mất bao lâu thì có?

Luật quy định tối đa 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Một số trường hợp, như cấp lại trực tuyến toàn trình, được rút ngắn còn khoảng 3–5 ngày làm việc. Ngày chính xác nằm trên giấy hẹn hoặc thông báo trong ứng dụng.

Tóm lại, khi cần làm CCCD hay thẻ căn cước, bạn xác định đúng trường hợp (lần đầu, đổi theo tuổi, đổi thông tin hoặc cấp lại), rồi chọn nộp trực tiếp tại Công an hoặc đăng ký trên VNeID, Cổng dịch vụ công quốc gia. Trước khi đi, hãy kiểm tra dữ liệu dân cư và cân nhắc đủ điều kiện miễn, giảm lệ phí đang áp dụng đến hết tháng 2/2027.

Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất tham khảo, được biên soạn theo quy định pháp luật tại thời điểm cập nhật. Với vụ việc cụ thể, bạn nên liên hệ cơ quan có thẩm quyền hoặc luật sư để được hướng dẫn chính xác. Xem miễn trừ trách nhiệm.

Ban biên tập Luật Sư X

Có thể bạn quan tâm

Xem tất cả →