Bạn không tự “làm” sổ thăm gặp phạm nhân mà phải đăng ký với trại giam nơi người thân đang chấp hành án. Sổ do cơ sở giam giữ cấp theo mẫu thống nhất. Thân nhân kê khai, nhờ UBND cấp xã, Công an cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức nơi làm việc, học tập xác nhận, rồi trại giam ký, đóng dấu. Lần đầu chưa có sổ thì dùng đơn xin gặp có xác nhận.
Tóm tắt nhanh
- Từ 01/07/2026, việc thăm gặp phạm nhân theo Luật Thi hành án hình sự 2025 và Thông tư 88/2026/TT-BCA (cơ sở giam giữ của Công an) hoặc Thông tư 82/2026/TT-BQP (cơ sở giam giữ của Quân đội).
- Gặp lần đầu: mang giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích hoặc đơn xin gặp có xác nhận, cùng giấy tờ tùy thân (có thể dùng tài khoản định danh điện tử).
- Phạm nhân được gặp người thân thích 01 lần/tháng, mỗi lần không quá 01 giờ, tối đa 03 người một lần.
- Trường hợp khẩn cấp hoặc có trở ngại khách quan, cơ sở giam giữ có thể tổ chức gặp trực tuyến.
Sổ thăm gặp phạm nhân là gì?
Sổ thăm gặp là giấy tờ do cơ sở giam giữ phạm nhân (trại giam, trại tạm giam) cấp theo mẫu thống nhất của cơ quan quản lý thi hành án hình sự. Sổ ghi danh sách những người thân thích được vào gặp phạm nhân. Mỗi lần đến, người thân xuất trình sổ cùng giấy tờ tùy thân để cán bộ đối chiếu.
Pháp luật không quy định có một “dịch vụ làm sổ” bên ngoài. Sổ chỉ có giá trị khi có chữ ký, dấu của người đứng đầu cơ sở giam giữ và phần xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan, tổ chức. Bạn nên tránh mọi lời mời “làm hộ”, “chạy sổ” để không bị lừa đảo hoặc vô tình dính vào hành vi làm giả giấy tờ.
Lưu ý: Luật Thi hành án hình sự 2025 và thông tư hướng dẫn dùng cụm “Sổ thăm gặp hoặc hình thức xác nhận khác”. Nghĩa là cơ sở giam giữ có thể áp dụng cách xác nhận khác ngoài sổ giấy. Hãy hỏi trực tiếp trại giam nơi phạm nhân đang chấp hành án về hình thức đang áp dụng.
Ai được gặp phạm nhân?
Theo Thông tư 88/2026/TT-BCA, những người được gặp phạm nhân gồm hai nhóm:
- Người thân thích: vợ, chồng; bố đẻ, mẹ đẻ; bố mẹ chồng, bố mẹ vợ; bố mẹ nuôi; con đẻ, con nuôi, con dâu, con rể; ông bà nội, ông bà ngoại; anh, chị, em ruột. Danh sách còn có cụ nội, cụ ngoại, bác, chú, cậu, dì, cô ruột và cháu ruột theo quy định của thông tư.
- Đại diện cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân khác: chỉ được gặp khi Giám thị trại giam hoặc Giám thị trại tạm giam xem xét, quyết định. Cơ quan, tổ chức phải có công văn nêu rõ phạm nhân được gặp, người đến gặp, lý do và thời gian. Cá nhân phải có đề nghị bằng văn bản, có xác nhận của nơi làm việc, học tập hoặc chính quyền nơi cư trú.
Trước đây, Thông tư 14/2020/TT-BCA dùng khái niệm “thân nhân”. Từ 01/07/2026, các văn bản mới dùng khái niệm “người thân thích”. Nếu bạn là bạn bè, đồng nghiệp hoặc họ hàng xa, bạn thuộc nhóm “cá nhân khác” và phải được Giám thị đồng ý.
Cách làm sổ thăm gặp phạm nhân từng bước
Quy trình dưới đây tổng hợp từ quy định chung. Mỗi trại giam có nội quy và giờ tiếp riêng, nên bạn cần hỏi lại trước khi đi.
- Bước 1: Xác định nơi phạm nhân đang chấp hành án. Bạn có thể xem trong thông báo của cơ quan thi hành án hoặc thư phạm nhân gửi về. Nếu phạm nhân bị chuyển trại, hãy cập nhật nơi giam mới.
- Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ. Ví dụ giấy khai sinh (cha mẹ, con), giấy chứng nhận kết hôn (vợ chồng), giấy tờ cư trú hoặc giấy xác nhận quan hệ do chính quyền cấp xã cấp. Bạn có thể tham khảo thêm bài về mẫu giấy xác nhận nhân thân nếu cần xác nhận thông tin cá nhân.
- Bước 3: Viết đơn xin gặp phạm nhân. Đơn ghi thông tin người xin gặp, thông tin phạm nhân, quan hệ và lý do. Mẫu tham khảo ở phần dưới.
- Bước 4: Xin xác nhận. Mang đơn đến UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi bạn cư trú. Nếu bạn đang đi làm hoặc đi học, có thể xin cơ quan, tổ chức nơi đó xác nhận. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện nên bạn không phải lên UBND huyện, Công an huyện như trước.
- Bước 5: Đến trại giam đăng ký gặp lần đầu. Xuất trình đơn, giấy tờ chứng minh quan hệ và giấy tờ tùy thân. Cán bộ sẽ kiểm tra và hướng dẫn kê khai vào sổ thăm gặp.
- Bước 6: Nhận sổ hoặc hình thức xác nhận khác. Sổ do cơ sở giam giữ cấp, người đứng đầu ký, đóng dấu. Những lần sau bạn mang sổ đi cùng giấy tờ tùy thân. Nếu có thêm người thân muốn đi gặp mà chưa có tên trong sổ, người đó làm đơn có xác nhận như lần đầu.
Cảnh báo: Không tự ý sửa, tẩy xóa, thêm tên trong sổ hoặc nhờ người khác làm giả xác nhận, con dấu. Hành vi này có thể bị xử lý hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, đồng thời bạn sẽ bị từ chối gặp.
Giấy tờ cần mang khi đi thăm
| Tình huống | Giấy tờ cần có |
|---|---|
| Đã có sổ, có tên trong sổ | Sổ thăm gặp (hoặc hình thức xác nhận khác) và giấy tờ tùy thân |
| Gặp lần đầu, chưa có sổ | Giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích hoặc đơn xin gặp có xác nhận; giấy tờ tùy thân |
| Không có tên trong sổ | Như gặp lần đầu |
| Gặp vợ/chồng ở phòng riêng | Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của UBND cấp xã, cùng đơn đề nghị theo hướng dẫn của cơ sở giam giữ |
| Cơ quan, tổ chức | Công văn đề nghị của cơ quan, tổ chức, giấy tờ tùy thân của người đại diện |
| Thân nhân là người nước ngoài | Đơn bằng tiếng Việt (hoặc bản dịch) có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự của nước mà người đó mang quốc tịch hoặc của tổ chức quốc tế nơi người đó làm việc |
Về giấy tờ tùy thân, hiện nay bạn dùng thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn, hộ chiếu, hoặc tài khoản định danh điện tử trên VNeID. CMND cũ đã hết giá trị sử dụng từ cuối 2024. Nếu chưa có thẻ căn cước, bạn xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online hoặc làm căn cước ở đâu theo quy định.
Nếu bạn cư trú ở nơi khác với nơi đăng ký thường trú, hãy kiểm tra việc đăng ký tạm trú online để xin xác nhận tại đúng chính quyền cấp xã nơi bạn đang ở.
Mẫu đơn xin gặp phạm nhân
Dưới đây là mẫu tham khảo. Cơ sở giam giữ có thể yêu cầu thêm hoặc dùng mẫu riêng, bạn nên hỏi trước khi nộp.
ĐƠN XIN GẶP PHẠM NHÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày … tháng … năm …….
ĐƠN XIN GẶP PHẠM NHÂN
Kính gửi: Giám thị Trại giam ……………………………………
Tôi tên là: ………………………………… Sinh ngày: …/…/……
Số thẻ căn cước/CCCD/Hộ chiếu: ………………… Cấp ngày: …/…/…… Nơi cấp: ………………
Nơi thường trú: ……………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………
Đơn vị công tác/học tập (nếu có): ………………………… Chức vụ: …………………
Nay tôi làm đơn này xin được gặp phạm nhân đang chấp hành án tại Trại giam …………………, cụ thể:
Họ và tên phạm nhân: ………………………………… Sinh ngày: …/…/……
Nơi thường trú: ……………………………………………………………
Họ tên cha: ……………………… Họ tên mẹ: ………………………
Tội danh/bản án (nếu biết): ………………………………………………
Quan hệ với tôi là: ………………………………
Lý do xin gặp: …………………………………………………………
Tôi cam đoan chấp hành đúng quy định của pháp luật và nội quy của cơ sở giam giữ phạm nhân.
Xin trân trọng cảm ơn.
Xác nhận của UBND cấp xã/Công an cấp xã/cơ quan, tổ chức
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền đơn
- Ghi đúng họ tên, ngày sinh, nơi thường trú của phạm nhân như trong bản án hoặc giấy báo của trại giam.
- Ghi rõ quan hệ (vợ, con, anh ruột…) và đính kèm giấy tờ chứng minh.
- Xin xác nhận trước khi đi. Đơn không có xác nhận thường không được chấp nhận.
- Chuẩn bị bản chính để đối chiếu và một bản sao nếu trại giam yêu cầu. Nếu cần sao y, xem hướng dẫn chứng thực hiện hành, vì việc chứng thực bản sao nay không phụ thuộc nơi cư trú theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Số lần, thời gian và hình thức gặp
| Đối tượng | Số lần/thời gian gặp |
|---|---|
| Phạm nhân thông thường | 01 lần/tháng, mỗi lần không quá 01 giờ; tối đa 03 người thân thích mỗi lần |
| Phạm nhân là người chưa thành niên | Không quá 04 lần/tháng, mỗi lần không quá 04 giờ |
| Phạm nhân được khen thưởng theo hình thức tăng số lần gặp | Được gặp thêm 01 lần trong tháng đó |
| Phạm nhân vi phạm nội quy | 02 tháng được gặp 01 lần, mỗi lần không quá 01 giờ, cho đến khi được công nhận đã cải tạo tiến bộ |
| Phạm nhân đủ điều kiện về xếp loại chấp hành án | Có thể gặp lâu hơn (đến 03 giờ) hoặc gặp vợ/chồng ở phòng riêng, không quá 03 giờ hoặc trên 03 giờ đến 24 giờ tùy điều kiện |
Trường hợp đặc biệt, do yêu cầu giáo dục, cải tạo, Giám thị có thể tăng số người thân thích được gặp, nhưng không quá 05 người. Việc gặp được tổ chức theo giờ làm việc của cơ sở giam giữ, kể cả ngày nghỉ, lễ, Tết.
Gặp trực tuyến có được không?
Có, trong một số trường hợp. Khi khẩn cấp, bất khả kháng, có trở ngại khách quan hoặc không thể bố trí gặp trực tiếp, cơ sở giam giữ có thể tổ chức gặp qua hệ thống điện tử có hình ảnh, âm thanh. Người thân thích phải đã đăng ký, có tên trong sổ thăm gặp hoặc hình thức xác nhận khác và được cơ sở giam giữ chấp thuận. Việc kết nối chỉ thực hiện trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Bạn không được ghi âm, ghi hình, chụp ảnh, phát trực tiếp hay phát tán nội dung cuộc liên lạc.
Quà, đồ vật và những điều cần tránh
- Phạm nhân được nhận tiền và đồ vật theo quy định. Đồ vật gửi qua đường bưu chính không quá 02 lần/tháng, mỗi lần không quá 07 kg; nếu gửi một lần thì không quá 14 kg.
- Bạn phải kê khai trung thực đồ vật gửi và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai đó.
- Không mang đồ vật cấm vào Nhà thăm gặp. Danh mục đồ cấm do nội quy cơ sở giam giữ và thông tư quy định, nên hỏi bộ phận tiếp đón trước khi mang quà.
- Tuân thủ hướng dẫn của cán bộ và nội quy. Vi phạm có thể bị chấm dứt buổi gặp và ảnh hưởng đến quyền gặp lần sau.
Quyền của phạm nhân vẫn được pháp luật bảo vệ trong thời gian chấp hành án. Bạn có thể đọc thêm về quyền bất khả xâm phạm về thân thể của công dân để hiểu giới hạn của việc hạn chế quyền tự do theo luật.
Thăm người bị tạm giữ, tạm giam có giống không?
Không hoàn toàn. Người bị tạm giữ, tạm giam không gọi là phạm nhân. Từ 01/07/2026, việc gặp người bị tạm giữ, tạm giam thực hiện theo Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam và cấm đi khỏi nơi cư trú 2025 và Thông tư 57/2026/TT-BCA. Mỗi lần thường không quá 03 người thân thích, có thể tăng đến 05 người theo quyết định của người đứng đầu cơ sở giam giữ, và có thể gặp cả ngày nghỉ, lễ, Tết. Trong giai đoạn điều tra, truy tố, xét xử, việc gặp còn phụ thuộc ý kiến của cơ quan đang thụ lý vụ án. Bạn cần liên hệ cơ quan này hoặc nhà tạm giữ, trại tạm giam để biết thủ tục cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Sổ thăm gặp phạm nhân do ai cấp?
Sổ do cơ sở giam giữ phạm nhân cấp theo mẫu thống nhất của cơ quan quản lý thi hành án hình sự, có chữ ký và dấu của người đứng đầu cơ sở. Phần danh sách người thân thích cần được chính quyền cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức xác nhận.
Đi thăm lần đầu cần giấy tờ gì?
Bạn cần giấy tờ tùy thân và giấy tờ chứng minh quan hệ thân thích, hoặc đơn xin gặp có xác nhận của UBND cấp xã, Công an cấp xã hay cơ quan, tổ chức nơi bạn làm việc, học tập. Cơ sở giam giữ sẽ hướng dẫn kê khai vào sổ.
Đơn xin gặp phạm nhân xin xác nhận ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Bạn xin xác nhận tại UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú. Nếu đang làm việc hoặc học tập, bạn có thể xin cơ quan, tổ chức nơi đó xác nhận. Không còn thủ tục ở cấp huyện từ 01/07/2025.
Một tháng được thăm phạm nhân mấy lần?
Thông thường là 01 lần/tháng, mỗi lần không quá 01 giờ. Phạm nhân chưa thành niên được gặp đến 04 lần/tháng, mỗi lần đến 04 giờ. Phạm nhân được khen thưởng có thể được gặp thêm, còn người vi phạm nội quy bị giảm xuống 02 tháng 01 lần.
Bạn bè có được thăm phạm nhân không?
Bạn bè không thuộc nhóm người thân thích. Họ chỉ được gặp khi Giám thị trại giam xem xét, quyết định, trên cơ sở lợi ích hợp pháp của phạm nhân và yêu cầu quản lý, giáo dục cải tạo, đồng thời cần có đề nghị bằng văn bản có xác nhận.
Có thể xin gặp phạm nhân qua video không?
Có thể, nhưng chỉ khi cơ sở giam giữ chấp thuận và thuộc các trường hợp khẩn cấp, bất khả kháng hoặc không thể bố trí gặp trực tiếp. Người gặp phải đã đăng ký và có tên trong sổ hoặc hình thức xác nhận khác.
Căn cứ pháp lý
- Luật Thi hành án hình sự 2025 (Luật số 127/2025/QH15), hiệu lực từ 01/07/2026.
- Thông tư 88/2026/TT-BCA ngày 10/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chế độ gặp, nhận quà và liên lạc của phạm nhân.
- Thông tư 82/2026/TT-BQP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng (cơ sở giam giữ phạm nhân trong Quân đội nhân dân).
- Luật Thi hành tạm giữ, tạm giam và cấm đi khỏi nơi cư trú 2025; Thông tư 57/2026/TT-BCA.
- Luật Thi hành án hình sự 2019, Thông tư 14/2020/TT-BCA, Thông tư 182/2019/TT-BQP (đã được thay thế từ 01/07/2026).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực.
Tóm lại, “sổ thăm gặp” không phải giấy tờ bạn tự soạn mà là thủ tục đăng ký với cơ sở giam giữ, có xác nhận của chính quyền cấp xã hoặc cơ quan, tổ chức. Hãy chuẩn bị đơn, giấy tờ chứng minh quan hệ và giấy tờ tùy thân, rồi hỏi trước nội quy của trại giam. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
