Tại Đà Nẵng, bạn đăng ký mã số thuế cá nhân theo cùng quy định chung của cả nước. Công dân Việt Nam đã có số định danh cá nhân (số trên thẻ căn cước) thì dùng chính số này làm mã số thuế, không cần xin cấp dãy số 10 chữ số riêng như trước. Bạn có thể đăng ký online qua eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập.
Tóm tắt nhanh
- Cá nhân là công dân Việt Nam dùng số định danh cá nhân 12 số làm mã số thuế (Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15, Thông tư 90/2026/TT-BTC, hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tin đăng ký thuế (họ tên, ngày sinh, số định danh) phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Có thể nộp hồ sơ điện tử hoặc nộp giấy tại bộ phận một cửa; người đi làm có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thay.
- Mã số thuế 10 số đã cấp trước đây được tích hợp vào số định danh cá nhân, bạn không phải làm lại từ đầu.
Điều gì đã thay đổi so với năm 2022?
Bài hướng dẫn này từng viết cho năm 2022. Khi đó, mỗi người làm tờ khai 03-ĐK-TCT nộp cho Chi cục Thuế quận, huyện và nhận thông báo mã số thuế gồm 10 chữ số. Nhiều thứ nay đã khác:
- Mã số thuế: từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế (Thông tư 86/2024/TT-BTC). Từ 01/07/2026, Thông tư 90/2026/TT-BTC thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC và tiếp tục nguyên tắc này theo Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15.
- Mẫu tờ khai: cá nhân dùng mẫu 05-ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC thay cho các mẫu 03-ĐK-TCT, 05-ĐK-TCT trước đây.
- Cơ quan thuế: không còn Chi cục Thuế cấp quận, huyện. Cơ quan thuế hiện nay là Thuế thành phố Đà Nẵng cùng các Thuế cơ sở trực thuộc, quản lý theo địa bàn phường, xã.
- Địa giới: từ 01/07/2025, Đà Nẵng là thành phố đã sắp xếp lại đơn vị hành chính (hợp nhất với tỉnh Quảng Nam trước đây), chính quyền hai cấp. Nếu bạn ở khu vực Quảng Nam cũ, nay cũng thuộc thành phố Đà Nẵng.
- Giấy tờ cư trú: sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023; hồ sơ thuế dựa vào thông tin căn cước và dữ liệu dân cư.
Ai cần đăng ký mã số thuế cá nhân?
Mã số thuế cá nhân dùng để kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân và đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc. Thông thường bạn cần đăng ký khi:
- Có thu nhập từ tiền lương, tiền công và thuộc diện bị khấu trừ hoặc phải quyết toán thuế;
- Kinh doanh cá nhân, cho thuê tài sản, có thu nhập phải tự khai thuế;
- Muốn đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con, cha mẹ hoặc người phụ thuộc khác. Mức giảm trừ hiện hành từ kỳ tính thuế 2026 là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc, chi tiết ở bài hướng dẫn mức giảm trừ gia cảnh mới nhất.
Người nước ngoài, hoặc người Việt Nam sinh sống ở nước ngoài chưa có số định danh cá nhân trong dữ liệu dân cư, vẫn được cấp mã số thuế 10 chữ số theo quy định.
Các cách đăng ký mã số thuế cá nhân
| Cách làm | Phù hợp với | Ưu điểm |
|---|---|---|
| Ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập (công ty, đơn vị nơi bạn làm việc) | Người lao động có hợp đồng | Không phải tự đi lại; đơn vị thông báo kết quả cho bạn |
| Nộp điện tử qua eTax Mobile hoặc cổng thuế điện tử | Cá nhân tự do, người chưa đi làm | Làm tại nhà, có thể làm ngoài giờ hành chính |
| Nộp điện tử qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc VNeID | Người có tài khoản định danh điện tử mức 2 | Đăng nhập một lần, dữ liệu liên thông |
| Nộp giấy tại bộ phận một cửa hoặc gửi bưu chính công ích | Người chưa quen thao tác trên điện thoại | Có cán bộ kiểm tra hồ sơ ngay |
Đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập
Nếu bạn chưa có mã số thuế và đang đi làm, bạn có thể ủy quyền để đơn vị chi trả lương đăng ký thay. Khi có thu nhập tại nhiều nơi, bạn chỉ cần ủy quyền đăng ký tại một nơi. Sau đó, bạn thông báo số định danh cá nhân của mình cho các đơn vị còn lại để họ dùng khi khấu trừ, kê khai và nộp thuế.
Tự đăng ký online
- Bước 1: Chuẩn bị tài khoản. Bạn tải ứng dụng eTax Mobile của cơ quan thuế từ kho ứng dụng chính thức và tạo tài khoản, hoặc dùng tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Đăng ký thuế lần đầu” dành cho cá nhân.
- Bước 3: Điền đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, địa chỉ cư trú, số điện thoại. Mọi thông tin phải trùng với dữ liệu căn cước.
- Bước 4: Kiểm tra lại, xác thực giao dịch (OTP hoặc xác thực sinh trắc học) rồi gửi tờ khai.
- Bước 5: Theo dõi thông báo kết quả trên ứng dụng hoặc email. Thời hạn giải quyết với hồ sơ đầy đủ theo hướng dẫn thủ tục hiện nay thường khoảng 03 ngày làm việc.
Chi tiết thao tác từng màn hình bạn xem thêm ở bài tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng. Tên mục trên ứng dụng có thể thay đổi sau mỗi lần nâng cấp, bạn cứ chọn thủ tục tương ứng trong mục đăng ký thuế.
Lưu ý: Để đăng ký online thuận lợi, bạn nên có thẻ căn cước còn hiệu lực và tài khoản VNeID đã kích hoạt. Nếu chưa có, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online hoặc tìm hiểu nơi làm thẻ căn cước.
Hồ sơ và nơi nộp tại Đà Nẵng
Hồ sơ
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐKT (cá nhân) theo Thông tư 90/2026/TT-BTC; nếu kê khai điện tử, hệ thống tự tạo tờ khai.
- Thông tin số định danh cá nhân; khi nộp giấy, bạn xuất trình thẻ căn cước để cán bộ đối chiếu.
- Văn bản ủy quyền, nếu bạn đăng ký qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc nhờ người khác nộp thay.
Nơi nộp
Bạn nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú, tức Thuế thành phố Đà Nẵng hoặc Thuế cơ sở phụ trách phường, xã nơi bạn sinh sống. Hồ sơ giấy nộp tại bộ phận một cửa theo cơ chế một cửa liên thông, hoặc gửi qua bưu chính công ích. Vì địa bàn của từng Thuế cơ sở đã được sắp xếp lại sau 01/07/2025, bạn nên kiểm tra địa bàn phụ trách trên cổng thông tin chính thức của Thuế thành phố Đà Nẵng trước khi đến.
Ví dụ: Anh Minh vừa tốt nghiệp, nhận việc tại một công ty ở phường Hải Châu. Anh lập văn bản ủy quyền cho phòng nhân sự, công ty tổng hợp thông tin và đăng ký thuế với cơ quan thuế quản lý. Anh chỉ cần cung cấp số căn cước và kiểm tra thông tin đã đúng chưa. Mã số thuế của anh chính là số căn cước 12 số.
Cảnh báo: Không cung cấp ảnh căn cước, mã OTP hay mật khẩu VNeID cho người lạ để “đăng ký hộ” hay “làm nhanh”. Hãy chỉ dùng ứng dụng, cổng thông tin chính thức của cơ quan nhà nước hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan thuế.
Bạn đã có mã số thuế cũ thì làm gì?
Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế trước ngày Thông tư 90/2026/TT-BTC có hiệu lực vẫn tiếp tục sử dụng mã đã cấp. Riêng cá nhân thuộc trường hợp luật định thì dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Các tình huống thường gặp:
- Thông tin khớp dữ liệu dân cư: cơ quan thuế tự động chuyển sang số định danh cá nhân, bạn không phải làm thêm thủ tục.
- Thông tin không khớp (sai họ tên, ngày sinh, đổi từ CMND 9 số sang căn cước): mã số thuế ở trạng thái chờ cập nhật. Bạn cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế để điều chỉnh cho đúng với căn cước.
- Có nhiều hơn một mã số thuế: bạn phải cập nhật số định danh cho các mã đã cấp để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu thuế của bạn.
- Hóa đơn, chứng từ cũ ghi mã số thuế 10 số: vẫn dùng được, không phải điều chỉnh lại.
Nếu quên mã số thuế cũ, bạn có thể tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND/căn cước, hoặc xem cách tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị chậm
- Họ tên viết thiếu dấu hoặc khác với thẻ căn cước.
- Ngày sinh trên hệ thống thuế khác dữ liệu dân cư (thường do đăng ký từ nhiều năm trước).
- Còn dùng số CMND 9 số, chưa cập nhật số định danh.
- Đăng ký trùng: đã có mã số thuế qua nơi làm cũ nhưng lại đăng ký mới.
- Nhập sai số điện thoại, email nên không nhận được thông báo kết quả.
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký mã số thuế cá nhân ở Đà Nẵng có mất phí không?
Việc đăng ký thuế lần đầu và đăng ký mã số thuế cá nhân không thu phí, lệ phí. Bạn chỉ cần chuẩn bị giấy tờ và thông tin cá nhân chính xác.
Số căn cước có phải là mã số thuế không?
Có, với công dân Việt Nam có số định danh cá nhân. Số định danh cá nhân 12 số được dùng làm mã số thuế, nhưng thông tin đăng ký thuế phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hệ thống mới xác nhận.
Tôi ở Đà Nẵng nhưng làm việc cho công ty ở tỉnh khác thì đăng ký ở đâu?
Bạn có thể ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập đăng ký thay, hoặc tự đăng ký điện tử mà không cần đến trực tiếp. Nếu nộp giấy, bạn nộp tại cơ quan thuế quản lý nơi cư trú.
Mã số thuế cá nhân bị “chờ cập nhật” xử lý thế nào?
Nguyên nhân thường là thông tin thuế không khớp dữ liệu dân cư. Bạn nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế với họ tên, ngày sinh, số căn cước đúng như trên thẻ căn cước để được tích hợp.
Đăng ký thuế cho người phụ thuộc có cần mã số thuế riêng không?
Người phụ thuộc là công dân Việt Nam cũng dùng số định danh cá nhân của họ khi đăng ký. Với trẻ em chưa có thẻ căn cước, số định danh vẫn được cấp trong dữ liệu dân cư, bạn dùng số này để kê khai.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15;
- Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế (hiệu lực từ 01/07/2026, thay thế Thông tư 86/2024/TT-BTC);
- Luật Căn cước 2023;
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh;
- Luật Thuế thu nhập cá nhân 109/2025/QH15 và Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 về mức giảm trừ gia cảnh.
Tóm lại, đăng ký mã số thuế cá nhân tại Đà Nẵng năm 2026 đơn giản hơn nhiều so với năm 2022: bạn dùng số căn cước làm mã số thuế, nộp hồ sơ điện tử hoặc qua đơn vị trả lương. Điều quan trọng nhất là thông tin phải khớp với dữ liệu dân cư. Thông tin cập nhật tháng 10/2026; trước khi nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra thủ tục trên cổng thông tin chính thức của cơ quan thuế.
