Người thuê nhà ở từ 30 ngày trở lên ngoài xã, phường nơi đã đăng ký thường trú phải đăng ký tạm trú. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, hồ sơ chính là tờ khai CT01 và hợp đồng thuê nhà. Công an cấp xã xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.
Tóm tắt nhanh
- Ai phải đăng ký: người thuê nhà, ở trọ từ 30 ngày trở lên ngoài phạm vi xã/phường nơi thường trú.
- Nơi xử lý: Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi có chỗ ở thuê.
- Hồ sơ: tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp, thường là hợp đồng thuê nhà (không bắt buộc công chứng).
- Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
- Lệ phí: miễn khi làm trên VNeID từ 01/4/2026 đến hết 31/12/2026.
- Thời hạn tạm trú: tối đa 02 năm mỗi lần, được gia hạn nhiều lần.
- Không đăng ký: bị phạt cảnh cáo hoặc 500.000 – 1.000.000 đồng (cá nhân).
Thuê nhà có phải đăng ký tạm trú không?
Có, nếu bạn thuộc đúng điều kiện. Theo Luật Cư trú 2020, công dân đến sống tại chỗ ở hợp pháp ngoài phạm vi đơn vị hành chính cấp xã nơi đã đăng ký thường trú, để lao động, học tập hoặc mục đích khác từ 30 ngày trở lên, thì phải đăng ký tạm trú.
Từ 01/7/2025, cả nước chỉ còn chính quyền hai cấp (tỉnh – xã/phường), nên “đơn vị hành chính cấp xã” được hiểu là xã, phường mới sau sắp xếp. Hai điểm cần nhớ:
- Nếu bạn thuê nhà trong cùng xã/phường với nơi thường trú thì không phải đăng ký tạm trú.
- Nếu chỉ ở dưới 30 ngày, bạn không đăng ký tạm trú. Khi đó chủ nhà hoặc bạn thực hiện thông báo lưu trú, đây là thủ tục khác.
Ví dụ: Anh Minh có hộ khẩu thường trú ở một xã thuộc tỉnh Nghệ An, đi làm và thuê phòng trọ ở một phường tại TP.HCM. Anh ở lâu dài nên phải đăng ký tạm trú tại Công an phường nơi có phòng trọ. Nếu chỉ ở nhờ bạn 10 ngày, anh chỉ cần được thông báo lưu trú.
Điều kiện và hồ sơ chuẩn bị
Điều kiện đăng ký tạm trú
- Có chỗ ở hợp pháp (nhà thuê có chủ sở hữu hoặc người có quyền cho thuê).
- Chỗ ở không thuộc nhóm bị cấm đăng ký tạm trú mới, ví dụ nhà nằm trong khu vực cấm xây dựng, lấn chiếm hành lang bảo vệ công trình hay nhà bị tuyên bố tịch thu theo Điều 23 Luật Cư trú.
- Với đăng ký online: có tài khoản định danh điện tử VNeID đã kích hoạt, hoặc tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia/Bộ Công an.
Khác với đăng ký thường trú tại nhà thuê, đăng ký tạm trú không đòi hỏi diện tích tối thiểu 8 m² sàn/người. Điều kiện diện tích chỉ áp dụng khi đăng ký thường trú.
Hồ sơ đăng ký tạm trú
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01). Nộp trực tiếp thì lấy tại Công an cấp xã. Làm online thì khai trực tiếp trên hệ thống. Người dưới 18 tuổi cần ghi ý kiến đồng ý của cha, mẹ hoặc người giám hộ.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP. Với người thuê nhà, đó là hợp đồng thuê nhà bằng văn bản. Hợp đồng không bắt buộc công chứng, chứng thực. Nếu cơ quan đăng ký cư trú khai thác được dữ liệu về nhà ở từ cơ sở dữ liệu quốc gia, bạn có thể không phải nộp thêm giấy tờ này.
Lưu ý: Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023, nên bạn không cần nộp bản sao sổ hộ khẩu như hướng dẫn cũ. Thông tin thường trú của bạn được đối chiếu qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Bạn chỉ cần mang thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn (nếu làm trực tiếp). Nếu cần làm hoặc đổi thẻ, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
Đăng ký tạm trú online qua VNeID
VNeID là cách nhanh nhất vì dữ liệu cá nhân được tự động điền. Bạn cần tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Giao diện ứng dụng có thể được cập nhật nên tên mục có thể khác đôi chút.
- Bước 1: Mở ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
- Bước 2: Vào mục dịch vụ công / thủ tục hành chính, chọn lĩnh vực cư trú và chọn thủ tục Đăng ký tạm trú. Đừng chọn nhầm “Thông báo lưu trú”.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân được điền sẵn. Nhập địa chỉ thuê nhà chính xác (số nhà, ngõ, đường, xã/phường, tỉnh/thành phố) và thời hạn tạm trú dự kiến.
- Bước 4: Khai thông tin chủ nhà hoặc người cho thuê, tải ảnh/bản scan hợp đồng thuê nhà lên hệ thống.
- Bước 5: Tích xác nhận chịu trách nhiệm về lời khai, gửi hồ sơ và chọn hình thức nhận thông báo kết quả.
- Bước 6: Theo dõi trạng thái hồ sơ. Khi được duyệt, thông tin nơi tạm trú sẽ cập nhật vào dữ liệu cư trú và tài khoản định danh của bạn.
Muốn tìm hiểu kỹ hơn thao tác khai báo trên mạng, bạn có thể đọc thêm bài đăng ký tạm trú online được thực hiện như thế nào.
Đăng ký qua Cổng dịch vụ công
Nếu không dùng VNeID, bạn có thể nộp qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Bước 1: Truy cập cổng dịch vụ công, đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản do Bộ Công an cấp (có thể đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử).
- Bước 2: Chọn lĩnh vực đăng ký, quản lý cư trú, rồi chọn thủ tục Đăng ký tạm trú và bấm “Nộp hồ sơ”.
- Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện là Công an xã/phường nơi bạn thuê nhà. Kê khai thông tin người đề nghị, địa chỉ tạm trú cụ thể.
- Bước 4: Đính kèm tờ khai (nếu hệ thống yêu cầu) và hợp đồng thuê nhà. Chọn cách nhận thông báo, kết quả qua email hoặc cổng thông tin.
- Bước 5: Tích cam đoan, gửi hồ sơ và lưu mã hồ sơ để tra cứu.
Lưu ý: Trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, thủ tục này được cung cấp theo hình thức trực tuyến một phần. Nếu cơ quan công an yêu cầu bổ sung hoặc đối chiếu, bạn có thể phải đến trực tiếp theo thông báo.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
Bao lâu có kết quả?
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan đăng ký cư trú thẩm định, cập nhật thông tin nơi tạm trú và thời hạn tạm trú vào Cơ sở dữ liệu về cư trú, đồng thời thông báo cho bạn. Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ được yêu cầu bổ sung.
Lệ phí đăng ký tạm trú
| Thời điểm | Cách nộp | Lệ phí |
|---|---|---|
| 01/4/2026 – 31/12/2026 | Qua ứng dụng VNeID | Miễn lệ phí (Thông tư 29/2026/TT-BTC) |
| Cùng giai đoạn | Trực tiếp hoặc qua cổng khác ngoài VNeID | Theo biểu mức thu tại Thông tư 75/2022/TT-BTC |
| Từ 01/01/2027 | Mọi hình thức | Theo Thông tư 75/2022/TT-BTC và văn bản sửa đổi, thay thế (nếu có). Mức nộp trực tuyến thấp hơn nộp trực tiếp. |
Mức lệ phí cư trú rất nhỏ và một số nhóm được miễn theo quy định (như người có công, hộ nghèo, trẻ em…). Hiện bạn đang ở tháng 10/2026, nên làm trên VNeID là phương án không mất phí.
Gia hạn và xóa đăng ký tạm trú
Thời hạn tạm trú tối đa là 02 năm mỗi lần và được gia hạn nhiều lần. Hồ sơ gia hạn tương tự đăng ký mới. Bạn nên làm trước khi hết hạn (luật quy định làm thủ tục trước ngày hết hạn tạm trú khoảng 15 ngày) để dữ liệu cư trú không bị gián đoạn.
Khi chuyển đi nơi khác, bạn nên làm thủ tục xóa đăng ký tạm trú. Hồ sơ gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú và giấy tờ chứng minh thuộc trường hợp bị xóa. Cơ quan đăng ký cư trú giải quyết trong 03 ngày làm việc. Tạm trú cũng bị xóa khi hết thời hạn mà không gia hạn, hoặc khi người đó thuộc các trường hợp khác tại Điều 29 Luật Cư trú.
Nếu bạn muốn chuyển sang thường trú sau này, hãy kiểm tra lại điều kiện thường trú tại chỗ ở thuê. Trường hợp cần kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc đăng ký mã số thuế ở nơi mới, bạn có thể tham khảo cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng. Từ 01/7/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế.
Không đăng ký tạm trú bị phạt thế nào?
Theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/12/2025, thay Nghị định 144/2021/NĐ-CP), hành vi không thực hiện đúng quy định về đăng ký tạm trú, xóa đăng ký tạm trú bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền 500.000 – 1.000.000 đồng với cá nhân. Tổ chức vi phạm bị phạt gấp 02 lần mức của cá nhân.
Cảnh báo: Khai sai sự thật, dùng hợp đồng thuê nhà không có thật hoặc cho người khác đăng ký cư trú vào chỗ ở của mình để vụ lợi cũng là hành vi vi phạm và có thể bị xử phạt. Hãy khai đúng địa chỉ và thông tin thực tế.
Ngoài tiền phạt, nếu chưa có dữ liệu tạm trú, bạn có thể gặp khó khi làm các thủ tục gắn với nơi cư trú như xác nhận thông tin cư trú, nhập học cho con hay đăng ký phương tiện tại nơi ở hiện tại. Để làm thẻ căn cước tại nơi tạm trú, xem thêm làm căn cước công dân ở đâu theo quy định.
Lưu ý để hồ sơ không bị trả lại
- Địa chỉ phải khớp hợp đồng: ghi đúng số nhà, tên đường, xã/phường theo đơn vị hành chính mới. Nếu hợp đồng cũ còn ghi “quận/huyện”, vẫn giữ nguyên hợp đồng nhưng điền địa chỉ trên tờ khai theo tên đơn vị hành chính hiện hành.
- Hợp đồng cần có chữ ký hai bên và thông tin chủ nhà rõ ràng (họ tên, số định danh hoặc giấy tờ tùy thân).
- Giấy tờ tùy thân còn hạn: CCCD còn hạn vẫn dùng được. Nếu thông tin trên VNeID chưa đồng bộ, hãy tra cứu lại số thẻ căn cước công dân online để khai chính xác.
- Chủ nhà có thể là bên khai thông tin lưu trú: chủ nhà thường hỗ trợ, nhưng nghĩa vụ đăng ký tạm trú của người thuê vẫn thuộc về chính người thuê.
- Thuê nhiều người ở chung: mỗi người tự đăng ký, hoặc người có tài khoản định danh khai hộ trẻ em, người chưa thành niên theo quy định.
Câu hỏi thường gặp
Thuê nhà dưới 30 ngày có phải đăng ký tạm trú không?
Không. Dưới 30 ngày thì thực hiện thông báo lưu trú, không đăng ký tạm trú. Từ 30 ngày trở lên và ngoài phạm vi xã/phường nơi thường trú thì phải đăng ký tạm trú.
Hợp đồng thuê nhà có cần công chứng để đăng ký tạm trú không?
Không bắt buộc. Hợp đồng thuê nhà bằng văn bản thông thường, có đủ thông tin các bên, là giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu cơ quan công an khai thác được dữ liệu nhà ở từ cơ sở dữ liệu quốc gia, bạn có thể không phải nộp thêm.
Đăng ký tạm trú online mất bao lâu và mất phí không?
Công an giải quyết trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Từ 01/4/2026 đến hết 31/12/2026, làm qua VNeID được miễn lệ phí. Từ 01/01/2027, mức thu quay lại theo Thông tư 75/2022/TT-BTC và văn bản sửa đổi, thay thế (nếu có).
Chủ nhà hay người thuê phải đăng ký tạm trú?
Người thuê là người phải đăng ký tạm trú cho bản thân. Chủ nhà cho thuê nên hỗ trợ cung cấp hợp đồng, giấy tờ nhà và xác nhận thông tin để người thuê hoàn tất hồ sơ.
Không đăng ký tạm trú bị phạt bao nhiêu?
Cá nhân bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đến 1.000.000 đồng theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP. Tổ chức bị phạt gấp 02 lần.
Thời hạn tạm trú tối đa là bao lâu?
Tối đa 02 năm mỗi lần đăng ký, sau đó bạn được gia hạn nhiều lần nếu vẫn còn chỗ ở hợp pháp và nhu cầu cư trú.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020 (Luật số 68/2020/QH14), các Điều 23, 27, 28, 29.
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú (hiệu lực từ 10/01/2025).
- Nghị định 282/2025/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội (hiệu lực từ 15/12/2025), Điều 10.
- Thông tư 75/2022/TT-BTC về mức thu, chế độ thu, nộp lệ phí đăng ký cư trú.
- Thông tư 29/2026/TT-BTC về miễn lệ phí đăng ký cư trú khi thực hiện trên VNeID (01/4/2026 – 31/12/2026).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ 01/7/2025.
Tóm lại, người thuê nhà ở từ 30 ngày trở lên ngoài xã, phường nơi thường trú nên đăng ký tạm trú qua VNeID: hồ sơ gọn (tờ khai CT01 và hợp đồng thuê), có kết quả trong 03 ngày làm việc và được miễn lệ phí đến hết năm 2026. Việc đăng ký đúng hạn giúp bạn tránh bị phạt tới 1.000.000 đồng và thuận lợi hơn khi làm các thủ tục gắn với nơi ở.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
