Bạn được tự thỏa thuận và viết tay giấy mua bán xe máy, kể cả khi xe đang đứng tên người khác. Tuy nhiên, giấy viết tay không công chứng, chứng thực thường không đủ để cơ quan đăng ký xe cho sang tên. Muốn xe về đúng tên mình, bạn cần công chứng hoặc chứng thực giấy tờ, hoặc làm theo thủ tục riêng cho xe đã qua nhiều chủ.
Tóm tắt nhanh
- Giấy viết tay giúp ghi nhận thỏa thuận giữa hai bên, nhưng chưa phải chứng từ chuyển quyền sở hữu đủ điều kiện để sang tên.
- Hồ sơ sang tên cần chứng từ chuyển quyền sở hữu có công chứng hoặc chứng thực, hoặc dữ liệu chuyển quyền sở hữu xe có giá trị tương đương (áp dụng từ 08/6/2026).
- Thời hạn làm thủ tục: 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu xe.
- Không sang tên bị phạt 800.000 – 1.000.000 đồng với cá nhân đi xe máy; mượn xe của người thân, bạn bè thì không bị coi là vi phạm.
- Xe đã qua nhiều chủ mà mất liên lạc với chủ cũ vẫn có cách hợp thức hóa tại cơ quan đăng ký xe.
Xe không chính chủ là gì?
Xe không chính chủ là xe mà người đang sử dụng không phải người đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe. Có hai tình huống rất khác nhau về mặt pháp lý:
- Mượn, thuê, nhờ đứng tên: bạn chỉ đang sử dụng xe của người khác. Pháp luật không cấm và không phạt việc mượn xe.
- Mua, được tặng cho, thừa kế xe nhưng chưa làm thủ tục sang tên: đây mới là hành vi bị xử phạt hành chính khi quá thời hạn quy định.
Bài này tập trung vào tình huống thứ hai: bạn mua xe máy cũ bằng giấy viết tay và muốn biết giấy đó có giá trị gì, viết thế nào, rồi làm sao để đứng tên hợp pháp.
Viết giấy tay mua bán xe có hợp pháp không?
Về nguyên tắc dân sự, hai bên có quyền thỏa thuận mua bán và lập văn bản. Giấy viết tay là bằng chứng quan trọng về việc đã giao tiền, giao xe. Nhưng khi làm thủ tục đăng ký, quy định về chuyển quyền sở hữu xe đòi hỏi nhiều hơn một tờ giấy tay thông thường.
Giấy viết tay có đủ để sang tên không?
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an, hồ sơ sang tên gồm giấy khai đăng ký xe, giấy tờ của chủ xe, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số. Chứng từ chuyển quyền sở hữu (văn bản mua bán, tặng cho, thừa kế…) phải có công chứng hoặc chứng thực. Vì vậy, tờ giấy viết tay chưa qua công chứng, chứng thực thường bị từ chối khi nộp hồ sơ.
Lưu ý: Từ 08/6/2026, Thông tư 37/2026/TT-BCA sửa đổi hồ sơ đăng ký sang tên: dữ liệu chuyển quyền sở hữu xe có giá trị pháp lý tương đương chứng từ chuyển quyền sở hữu bản giấy. Bạn nên hỏi cơ quan đăng ký xe nơi nộp hồ sơ về cách xác lập dữ liệu này tại địa phương.
Nên công chứng hay chứng thực?
Cả hai đều được chấp nhận. Công chứng thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng. Chứng thực thực hiện tại UBND cấp xã. Theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa Nghị định 23/2015, hiệu lực từ 01/11/2025), việc chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu, nên bạn không phải về đúng xã/phường đăng ký thường trú.
Mẫu giấy mua bán xe máy viết tay
Dưới đây là mẫu giấy mua bán xe máy bạn có thể chép lại bằng tay hoặc đánh máy. Mẫu có thêm điều khoản ghi rõ tình trạng đứng tên trên giấy đăng ký, phù hợp khi xe chưa sang tên về người bán.
MẪU GIẤY MUA BÁN XE MÁY
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY MUA BÁN XE MÁY
Hôm nay, ngày ….. tháng ….. năm ……, tại ……………………………………….., chúng tôi gồm:
BÊN BÁN (Bên A):
Họ và tên: ………………………………………… Sinh năm: …………..
Số định danh cá nhân/CCCD/hộ chiếu: …………………. Cấp ngày: ……….. Nơi cấp: ………………………
Nơi cư trú hiện tại: …………………………………………………………………….
BÊN MUA (Bên B):
Họ và tên: ………………………………………… Sinh năm: …………..
Số định danh cá nhân/CCCD/hộ chiếu: …………………. Cấp ngày: ……….. Nơi cấp: ………………………
Nơi cư trú hiện tại: …………………………………………………………………….
Hai bên cùng thống nhất lập giấy mua bán xe máy với các nội dung sau:
Điều 1. Thông tin xe mua bán
– Nhãn hiệu: ………………………….. Loại xe/số loại: …………………………..
– Màu sơn: ………… Năm sản xuất (nếu có): ………… Dung tích xi lanh: …………
– Biển số đăng ký: …………………………..
– Số khung: ………………………….. Số máy: …………………………..
– Giấy chứng nhận đăng ký xe số: …………………… cấp ngày: ………… do …………………… cấp.
– Chủ xe đứng tên trên giấy chứng nhận đăng ký xe: ………………………….. (nếu không phải Bên A thì ghi rõ tại Điều 2).
Điều 2. Nguồn gốc xe
Bên A cam đoan là người đang quản lý, sử dụng và có quyền định đoạt chiếc xe nêu trên. Trường hợp xe chưa đứng tên Bên A, Bên A khai rõ: xe được mua lại từ ………………………….. (họ tên, địa chỉ người bán trước) theo giấy tờ ngày …………, và đã/ chưa làm thủ tục sang tên.
Điều 3. Giá bán và phương thức thanh toán
– Giá bán: …………………….. đồng (Bằng chữ: ………………………………………………….).
– Hình thức thanh toán: tiền mặt/chuyển khoản. Bên A đã nhận đủ số tiền trên khi ký giấy này. (Hoặc: thanh toán làm … đợt, đợt 1: …….. đồng, đợt 2: …….. đồng vào ngày …………).
Điều 4. Giao xe và giấy tờ
Bên A đã giao cho Bên B xe cùng các giấy tờ: giấy chứng nhận đăng ký xe (bản chính), chìa khóa xe, các giấy tờ liên quan khác (nếu có): …………………………… Bên B đã kiểm tra xe và chấp nhận hiện trạng xe.
Điều 5. Cam đoan của Bên A
– Xe thuộc quyền sở hữu hợp pháp, không bị tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp, không bị kê biên hay là tài sản từ hoạt động vi phạm pháp luật.
– Số khung, số máy đúng với giấy đăng ký, không bị tẩy xóa, đục sửa.
– Chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, vi phạm phát sinh liên quan đến xe trước thời điểm bàn giao.
Điều 6. Trách nhiệm làm thủ tục sang tên
– Hai bên cùng phối hợp làm thủ tục công chứng/chứng thực, thu hồi và đăng ký sang tên trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký giấy này.
– Lệ phí trước bạ, lệ phí đăng ký, chi phí công chứng/chứng thực do Bên ……… chịu.
– Từ thời điểm bàn giao xe, Bên B chịu trách nhiệm về việc sử dụng xe; Bên A không chịu trách nhiệm về vi phạm, tai nạn phát sinh sau thời điểm này.
Điều 7. Cam kết chung
Hai bên tự nguyện, minh mẫn, không bị lừa dối, ép buộc; đã đọc kỹ, hiểu rõ nội dung và cùng ký tên dưới đây. Giấy được lập thành ….. bản, mỗi bên giữ ….. bản, có giá trị như nhau.
BÊN BÁN (A) (ký, ghi rõ họ tên) BÊN MUA (B) (ký, ghi rõ họ tên)
Phần công chứng/chứng thực của cơ quan có thẩm quyền (nếu có).
Hướng dẫn điền và lưu ý khi lập giấy
- Thông tin xe phải khớp giấy đăng ký: biển số, số khung, số máy, nhãn hiệu, màu sơn. Chỉ cần sai một chữ số, hồ sơ có thể bị trả lại.
- Thông tin hai bên khớp giấy tờ tùy thân: bạn có thể dùng thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu. Nếu cần kiểm tra số thẻ, xem hướng dẫn tra số căn cước công dân online.
- Ghi rõ giá và cách thanh toán: nên chuyển khoản hoặc có biên nhận để tránh tranh chấp. Giá ghi trong giấy là thỏa thuận của hai bên; lệ phí trước bạ vẫn tính theo bảng giá do UBND tỉnh ban hành.
- Ký trực tiếp: hai bên cùng ký trước mặt người công chứng, chứng thực. Không ký thay, không ký khống.
- Bên bán đứng tên người khác: hãy ghi rõ nguồn gốc xe ở Điều 2, kèm bản sao các giấy tờ mua bán trước đó nếu có. Việc che giấu chuỗi chuyển nhượng làm hồ sơ khó được chấp nhận.
Cảnh báo: Trước khi trả tiền, hãy kiểm tra xe có bị cầm cố, thế chấp, mất cắp hay đang tranh chấp không. Mua xe không rõ nguồn gốc có thể khiến bạn mất xe và vướng trách nhiệm pháp lý. Các lưu ý thêm về xe cũ có trong bài mua xe máy cũ cần giấy tờ gì.
Nếu bạn là bên bán và muốn tham khảo thêm văn bản riêng của người bán, có thể xem mẫu giấy bán xe máy cá nhân.
Thủ tục sang tên xe máy hiện nay
Từ khi Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực, việc sang tên chia làm hai giai đoạn: thu hồi đăng ký, biển số của chủ cũ và đăng ký cho chủ mới. Cơ quan thực hiện là cơ quan đăng ký xe (Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh tùy trường hợp), theo mô hình chính quyền hai cấp từ 01/07/2025.
- Bước 1 – Lập và công chứng/chứng thực giấy mua bán: hai bên mang giấy tờ tùy thân, giấy đăng ký xe đến tổ chức công chứng hoặc UBND cấp xã.
- Bước 2 – Thu hồi đăng ký, biển số: chủ xe cũ kê khai giấy khai thu hồi (trực tuyến trên Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp), nhận chứng nhận thu hồi. Thời hạn giải quyết thường không quá 02 ngày làm việc.
- Bước 3 – Nộp lệ phí trước bạ: bên mua kê khai, nộp theo mức hiện hành. Xe máy nộp lần đầu 2%, từ lần thứ hai trở đi 1% giá tính lệ phí. Cách tính chi tiết xem tại cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
- Bước 4 – Đăng ký sang tên: bên mua nộp giấy khai đăng ký xe, giấy tờ cá nhân, chứng từ chuyển quyền sở hữu, chứng từ lệ phí trước bạ và chứng nhận thu hồi. Cấp chứng nhận đăng ký mới thường không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Biển số đã cấp không phải đổi chỉ vì tỉnh, thành phố được sắp xếp lại. Nếu bạn thắc mắc ký hiệu trên biển số thuộc tỉnh nào sau sắp xếp, có thể xem bài về biển số 72.
Xe đã qua nhiều chủ, không liên lạc được chủ cũ
Đây là tình huống phổ biến nhất của “giấy tay”: xe đã bán qua vài đời, giấy đăng ký vẫn đứng tên người đầu tiên. Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA có quy trình riêng cho trường hợp này:
- Người đang sử dụng xe đến cơ quan đăng ký quản lý hồ sơ xe để làm thủ tục thu hồi, sau đó đăng ký sang tên tại cơ quan đăng ký nơi mình cư trú.
- Nếu có đủ chứng từ chuyển quyền giữa các đời chủ, cơ quan đăng ký lập biên bản vi phạm hành chính đối với người vi phạm theo quy định rồi giải quyết thu hồi.
- Nếu không có chứng từ chuyển quyền của chủ xe và người bán cuối cùng, cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ, cấp giấy hẹn có giá trị sử dụng xe trong 30 ngày. Trong thời gian này, cơ quan đăng ký thông báo cho chủ cũ, niêm yết công khai và tra cứu dữ liệu xe mất cắp.
- Sau 30 ngày, nếu không có tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính và cấp chứng nhận thu hồi để bạn tiếp tục đăng ký sang tên.
Lưu ý: Xe phải đáp ứng điều kiện đăng ký, như không có tranh chấp, không phải xe mất cắp, không bị cắt, hàn, đục sửa số khung, số máy. Nếu xe có dấu hiệu vi phạm, cơ quan đăng ký sẽ từ chối và xử lý theo quy định.
Mức phạt khi không sang tên
Hành vi “không làm thủ tục cấp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe trong trường hợp thay đổi chủ xe” được quy định tại Nghị định 168/2024/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP, hiệu lực từ 15/08/2026). Theo các mức xử phạt công bố hiện nay:
| Loại xe | Cá nhân | Tổ chức |
|---|---|---|
| Xe mô tô, xe gắn máy và xe tương tự | 800.000 – 1.000.000 đồng | 1.600.000 – 2.000.000 đồng |
| Xe ô tô và các loại xe tương tự ô tô | 4.000.000 – 6.000.000 đồng | 8.000.000 – 12.000.000 đồng |
Ngoài phạt tiền, bạn còn bị buộc làm thủ tục đổi, thu hồi, cấp mới chứng nhận đăng ký, biển số theo quy định. Mức 400.000 – 600.000 đồng với xe máy là mức cũ theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, đã hết hiệu lực, nên bạn đừng dùng để đối chiếu.
Khi nào bị phát hiện và xử phạt?
Lực lượng chức năng không dừng xe giữa đường chỉ để kiểm tra chính chủ. Lỗi này chủ yếu được phát hiện khi điều tra, giải quyết tai nạn giao thông hoặc khi bạn đến làm thủ tục đăng ký xe. Dù vậy, nếu không sang tên, bạn sẽ gặp rủi ro khi xe mất, tai nạn, bị tranh chấp hoặc cần bán lại.
Ngoài giấy đăng ký xe, người lái xe còn cần giấy phép lái xe phù hợp. Mức phạt khi thiếu giấy phép xem ở bài không có bằng lái xe máy phạt bao nhiêu.
Câu hỏi thường gặp
Mua xe máy bằng giấy viết tay có sang tên được không?
Được, nhưng giấy cần được công chứng hoặc chứng thực, hoặc dữ liệu chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ (áp dụng từ 08/6/2026). Nếu xe đã qua nhiều chủ và không có đủ giấy tờ, bạn làm theo quy trình xác minh tại cơ quan đăng ký xe.
Mua xe không chính chủ, bao lâu phải sang tên?
Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, bạn cần làm thủ tục trong 30 ngày kể từ ngày chuyển quyền sở hữu xe. Quá hạn mà chưa làm có thể bị xử phạt hành chính.
Đi xe không chính chủ có bị CSGT phạt không?
Nếu bạn chỉ mượn xe của người thân, bạn bè thì không bị phạt vì lỗi này. Bạn chỉ bị phạt khi đã mua, được tặng cho hoặc thừa kế xe mà không làm thủ tục sang tên đúng hạn.
Có cần người bán đi cùng khi sang tên không?
Nếu công chứng, chứng thực giấy mua bán thì hai bên thường phải có mặt để ký. Khi làm thủ tục thu hồi, chủ xe cũ cần kê khai. Nếu không liên lạc được chủ cũ, bạn dùng quy trình tại Điều 32 Thông tư 79/2024/TT-BCA.
Giấy mua bán viết tay có cần chữ ký của cả hai bên không?
Có. Giấy phải có chữ ký của cả bên bán và bên mua, thông tin xe và giá bán rõ ràng. Khi công chứng, chứng thực, hai bên ký trước mặt người có thẩm quyền.
Lệ phí trước bạ khi sang tên xe máy cũ là bao nhiêu?
Theo Nghị định 175/2025/NĐ-CP, xe máy nộp lệ phí trước bạ lần đầu 2%, từ lần thứ hai trở đi 1% giá tính lệ phí. Giá tính lệ phí theo bảng giá do UBND tỉnh ban hành, không phải giá bạn ghi trong giấy mua bán.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về hình thức giao dịch, hợp đồng mua bán tài sản).
- Thông tư 79/2024/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe cơ giới, xe máy chuyên dùng; sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA và Thông tư 37/2026/TT-BCA (hiệu lực từ 08/6/2026).
- Nghị định 168/2024/NĐ-CP xử phạt vi phạm hành chính về trật tự, an toàn giao thông trong lĩnh vực giao thông đường bộ; sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 238/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/08/2026).
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực; sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025).
- Nghị định 175/2025/NĐ-CP về lệ phí trước bạ.
- Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024; Luật Đường bộ 2024.
Tóm lại, giấy viết tay là bằng chứng thỏa thuận mua bán nhưng chưa phải đường tắt để đứng tên xe. Bạn nên lập giấy đầy đủ thông tin, công chứng hoặc chứng thực, rồi hoàn tất thu hồi và đăng ký trong 30 ngày để tránh bị phạt và bảo vệ quyền sở hữu của mình. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
