Khi đã có sổ đỏ tại Hà Nội, bạn làm thủ tục “nhập khẩu” bằng cách đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của mình. Hồ sơ nộp tại Công an phường/xã nơi có nhà hoặc nộp trực tuyến, gồm tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01) và giấy tờ chứng minh chỗ ở. Thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc. Nhà thuộc sở hữu của bạn không bị áp diện tích tối thiểu.
Tóm tắt nhanh
- “Nhập khẩu” là cách gọi quen thuộc của việc đăng ký thường trú. Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023, nay thông tin cư trú quản lý bằng dữ liệu điện tử.
- Nơi nộp: Công an cấp xã (phường, xã, đặc khu) nơi có chỗ ở, vì không còn cấp huyện. Có thể nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID.
- Hồ sơ cơ bản: tờ khai CT01 + giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở (sổ đỏ/sổ hồng) hoặc thông tin chỗ ở khai thác được từ cơ sở dữ liệu.
- Thời hạn: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Lệ phí: đăng ký cư trú qua VNeID được miễn từ 01/4/2026 đến hết 31/12/2026.
Nhập khẩu Hà Nội hiện nay là gì?
Trước đây, “nhập khẩu” nghĩa là đăng ký vào sổ hộ khẩu. Từ khi Luật Cư trú 2020 có hiệu lực, sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị (từ 01/01/2023). Việc “nhập khẩu” nay là đăng ký thường trú, cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu về cư trú.
Luật Cư trú 2020 cũng bỏ các điều kiện nhập hộ khẩu riêng của thành phố trực thuộc Trung ương. Đăng ký thường trú ở Hà Nội theo cùng một khung pháp luật với cả nước. Mỗi công dân tại một thời điểm chỉ có một nơi thường trú.
Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025, chính quyền địa phương chỉ còn hai cấp (tỉnh/thành phố và xã/phường). Công an quận, huyện không còn là nơi nhận hồ sơ. Bạn nộp tại Công an cấp xã nơi có chỗ ở đăng ký thường trú.
Điều kiện đăng ký thường trú khi có sổ đỏ
Chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của bạn
Nếu bạn đứng tên sổ đỏ (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất) hoặc có giấy tờ khác chứng minh quyền sở hữu nhà ở hợp pháp, bạn đủ điều kiện về chỗ ở để đăng ký thường trú.
Có bị yêu cầu diện tích tối thiểu không?
Không. Điều kiện diện tích nhà ở tối thiểu chỉ áp dụng khi bạn đăng ký vào chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ. Hà Nội quy định mức tối thiểu cho các trường hợp này là 15 m² sàn/người ở khu vực nội thành và 8 m² sàn/người ở khu vực ngoại thành, áp dụng đến hết năm 2030. Nếu nhà thuộc sở hữu của bạn thì không phải đáp ứng mức này.
Nhà có nhiều chủ sở hữu
Nếu chỗ ở hợp pháp có nhiều hơn một chủ sở hữu, bạn cần có ý kiến đồng ý của các chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền bằng văn bản có công chứng, chứng thực. Ví dụ: nhà đứng tên hai vợ chồng, khi con muốn đăng ký vào thì cần cả hai người đồng ý.
Chỗ ở không thuộc địa điểm cấm đăng ký mới
Chỗ ở phải không nằm trong các địa điểm tại Điều 23 Luật Cư trú 2020 (xem mục bị từ chối bên dưới).
Hồ sơ cần chuẩn bị
Hồ sơ cho trường hợp đăng ký thường trú vào chỗ ở thuộc quyền sở hữu của mình gồm:
- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01 ban hành kèm Thông tư 53/2025/TT-BCA). Người Việt Nam định cư ở nước ngoài trở về dùng mẫu CT02.
- Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp. Nếu cơ quan đăng ký cư trú khai thác được thông tin chỗ ở từ căn cước điện tử, tài khoản định danh điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu liên quan thì bạn không phải xuất trình. Nếu không khai thác được, bạn xuất trình giấy tờ theo quy định của Nghị định 154/2024/NĐ-CP.
- Giấy tờ tùy thân: thẻ căn cước hoặc CCCD còn giá trị. Bạn có thể xem hướng dẫn tại bài đăng ký làm thẻ căn cước online nếu cần cấp mới.
Các loại giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ; giấy phép xây dựng nhà ở; giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho sở hữu nhà ở đã có hiệu lực. Ngoài ra còn có giấy tờ về thế chấp, cầm cố chỗ ở hợp pháp và một số loại khác.
Chưa có sổ đỏ thì sao?
Sổ đỏ không phải loại giấy tờ duy nhất. Nếu chưa có sổ, bạn vẫn có thể dùng một trong các giấy tờ khác theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, trong đó có xác nhận của UBND cấp xã về nhà ở, đất ở sử dụng ổn định, không tranh chấp và không thuộc địa điểm cấm đăng ký thường trú mới (Mẫu số 02). UBND cấp xã có thời hạn xử lý yêu cầu xác nhận này, thông thường là 02 ngày làm việc. Nếu bạn mua đất bằng giấy tờ viết tay, hãy xem thêm cách làm giấy tờ mua bán đất theo quy định để biết giá trị pháp lý.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Điền tờ khai CT01, chuẩn bị sổ đỏ và giấy tờ tùy thân. Nếu có nhiều chủ sở hữu, lấy văn bản đồng ý có công chứng hoặc chứng thực.
- Bước 2: Nộp hồ sơ. Nộp trực tiếp tại Công an phường/xã nơi có chỗ ở, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hay ứng dụng VNeID (tài khoản định danh điện tử mức độ 2).
- Bước 3: Nhận biên nhận và chờ kết quả. Cán bộ đăng ký cư trú kiểm tra, đối chiếu hồ sơ. Hồ sơ thiếu hoặc sai sẽ được hướng dẫn bổ sung ngay.
- Bước 4: Nhận kết quả. Khi hồ sơ hợp lệ, thông tin thường trú được cập nhật vào cơ sở dữ liệu và bạn nhận thông báo kết quả. Nơi thường trú cũ (nếu có) được cập nhật theo.
Bạn có thể kiểm tra kết quả bằng thông tin cư trú trên VNeID hoặc thẻ căn cước. Nếu nơi thường trú thay đổi, hãy cập nhật các giấy tờ liên quan như hồ sơ làm việc, ngân hàng, bảo hiểm.
Thời hạn và lệ phí
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Nơi tiếp nhận | Công an cấp xã nơi có chỗ ở; hoặc trực tuyến (Cổng dịch vụ công, VNeID) |
| Thời hạn giải quyết | 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác |
| Lệ phí | Theo biểu mức tại Thông tư 75/2022/TT-BTC; miễn nếu nộp qua VNeID từ 01/4/2026 đến hết 31/12/2026 (Thông tư 29/2026/TT-BTC) |
| Từ 01/01/2027 | Áp dụng lại mức thu theo thông tư gốc và văn bản sửa đổi, thay thế (nếu có) |
Lưu ý: Nếu bạn nộp thêm tờ khai xác nhận của UBND cấp xã (ví dụ Mẫu số 02), thời gian UBND cấp xã xử lý không tính vào 07 ngày làm việc của cơ quan đăng ký cư trú.
Các trường hợp thường gặp
Đăng ký cho vợ/chồng, con, cha mẹ vào nhà của bạn
Luật Cư trú 2020 cho phép người được chủ hộ và chủ sở hữu đồng ý đăng ký thường trú vào chỗ ở của mình trong các trường hợp quan hệ gia đình như vợ về ở với chồng, chồng về ở với vợ, con về ở với cha mẹ, cha mẹ về ở với con. Một số trường hợp người thân khác cũng được quy định riêng. Hồ sơ gồm tờ khai có ghi ý kiến đồng ý của chủ hộ, chủ sở hữu (hoặc người được ủy quyền), cùng giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân nếu cơ sở dữ liệu chưa có thông tin. Mẫu tham khảo xác nhận quan hệ có tại bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Đăng ký cho người chưa thành niên
Việc đăng ký thường trú của người chưa thành niên phải được cha, mẹ hoặc người giám hộ đồng ý, trừ trường hợp nơi cư trú do Tòa án quyết định.
Người từ nơi khác đến Hà Nội làm việc nhưng chưa có sổ đỏ
Nếu bạn ở nhà thuê hoặc nhà mượn, thủ tục đăng ký thường trú phải đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu và có hợp đồng công chứng, chứng thực. Trong thời gian chưa đủ điều kiện, bạn nên đăng ký tạm trú online để đúng quy định về cư trú.
Mua nhà mới, đã có thường trú ở nơi khác
Người đã đăng ký thường trú chuyển đến chỗ ở hợp pháp khác và đủ điều kiện thì phải đăng ký thường trú tại nơi ở mới trong 12 tháng kể từ ngày đủ điều kiện. Khi giấy tờ như hồ sơ xin việc yêu cầu ghi nơi cấp căn cước, bạn có thể xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Khi nào hồ sơ bị từ chối?
Dù có sổ đỏ, bạn vẫn không được đăng ký thường trú mới nếu chỗ ở thuộc địa điểm tại Điều 23 Luật Cư trú 2020, gồm:
- Chỗ ở nằm trong địa điểm cấm, khu vực cấm xây dựng, hoặc lấn chiếm hành lang bảo vệ quốc phòng, an ninh, giao thông, thủy lợi, đê điều, năng lượng, công trình hạ tầng kỹ thuật, di tích đã xếp hạng, khu vực cảnh báo lở đất, lũ quét.
- Chỗ ở có toàn bộ diện tích nằm trên đất lấn chiếm trái phép hoặc xây trên đất không đủ điều kiện xây dựng.
- Chỗ ở đã có quyết định thu hồi đất và phương án bồi thường, hỗ trợ, tái định cư của cơ quan có thẩm quyền.
- Một số trường hợp khác theo Điều 23, như chỗ ở bị kê biên, tranh chấp hoặc đang chờ giải quyết theo quy định.
Cảnh báo: Khai man thông tin hoặc dùng giấy tờ giả để đăng ký thường trú là hành vi vi phạm pháp luật cư trú, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy mức độ. Chỉ nên dùng giấy tờ hợp pháp và khai đúng sự thật.
Trước khi mua nhà đất, bạn nên kiểm tra tình trạng quy hoạch, thu hồi đất, tranh chấp để tránh mua nhà không đăng ký thường trú được.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020 (Luật số 68/2020/QH14), hiệu lực từ 01/7/2021.
- Nghị định 154/2024/NĐ-CP của Chính phủ hướng dẫn một số điều của Luật Cư trú.
- Thông tư 53/2025/TT-BCA của Bộ Công an (mẫu CT01, CT02 và các biểu mẫu cư trú).
- Nghị quyết của HĐND thành phố Hà Nội (thông qua ngày 06/7/2023) quy định diện tích nhà ở tối thiểu đối với nhà thuê, mượn, ở nhờ, áp dụng đến hết năm 2030.
- Thông tư 75/2022/TT-BTC về lệ phí đăng ký cư trú; Thông tư 29/2026/TT-BTC về miễn lệ phí khi thực hiện trên VNeID.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/7/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy trình tiếp nhận có thể khác nhau đôi chút giữa các phường, xã; bạn nên đối chiếu với thông báo của Công an cấp xã nơi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Nhập khẩu Hà Nội khi có sổ đỏ nộp hồ sơ ở đâu?
Bạn nộp tại Công an phường/xã nơi có chỗ ở đăng ký thường trú, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia, VNeID. Cấp huyện không còn là nơi tiếp nhận.
Có sổ đỏ thì có cần giấy xác nhận diện tích 8 m² hay 15 m² không?
Không. Điều kiện diện tích tối thiểu ở Hà Nội chỉ áp dụng cho nhà thuê, mượn, ở nhờ. Nhà thuộc quyền sở hữu của bạn không bị áp mức này.
Thủ tục nhập khẩu mất bao lâu?
Thời hạn là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác. Nếu cần UBND cấp xã xác nhận thêm, thời gian xác nhận không tính vào thời hạn này.
Nhà chưa có sổ đỏ có nhập khẩu được không?
Có thể, nếu bạn có một trong các giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp theo Nghị định 154/2024/NĐ-CP, như giấy phép xây dựng hoặc xác nhận của UBND cấp xã. Nhà không được thuộc địa điểm cấm đăng ký thường trú mới.
Đăng ký thường trú có mất lệ phí không?
Theo biểu mức tại Thông tư 75/2022/TT-BTC thì có thu lệ phí. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện trên VNeID từ 01/4/2026 đến hết 31/12/2026 thì được miễn lệ phí.
Còn “sổ hộ khẩu” thì sao?
Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Bạn dùng thẻ căn cước, tài khoản VNeID hoặc xác nhận thông tin cư trú để chứng minh nơi thường trú.
Tóm lại, có sổ đỏ tại Hà Nội, bạn chỉ cần tờ khai CT01, giấy tờ chứng minh chỗ ở và thẻ căn cước để đăng ký thường trú tại Công an phường/xã, với thời hạn xử lý 07 ngày làm việc. Hãy kiểm tra tình trạng pháp lý của đất, sự đồng ý của các đồng sở hữu và ưu tiên nộp qua VNeID để được miễn lệ phí đến hết năm 2026.
