Giấy đăng ký kết hôn (tên gọi chính thức hiện nay là Giấy chứng nhận kết hôn) bị sai họ tên, ngày sinh, số định danh hay nơi cư trú thì bạn làm thủ tục cải chính hộ tịch tại UBND cấp xã, nơi đã đăng ký kết hôn hoặc nơi bạn đang cư trú. Hồ sơ gồm tờ khai, bản chính giấy kết hôn và giấy tờ chứng minh thông tin đúng. Thời hạn giải quyết thông thường là 3 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- Chỉ được cải chính khi giấy kết hôn có sai sót thật, do lỗi của người khai hoặc của công chức hộ tịch.
- Nơi nộp: UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn hoặc nơi cư trú (không còn UBND cấp huyện từ 01/07/2025).
- Hồ sơ cơ bản: tờ khai, bản chính Giấy chứng nhận kết hôn, giấy tờ chứng minh thông tin đúng (giấy khai sinh, thẻ căn cước…).
- Thời hạn: 3 ngày làm việc, có thể kéo dài thêm tối đa 3 ngày làm việc nếu cần xác minh.
- Lệ phí do Hội đồng nhân dân tỉnh quy định, thường khoảng vài chục nghìn đồng; một số đối tượng được miễn.
- Luật Hộ tịch 2014 vẫn áp dụng đến hết 28/02/2027; Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ 01/03/2027.
Khi nào được sửa giấy đăng ký kết hôn?
Theo Luật Hộ tịch 2014, cải chính hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền sửa thông tin cá nhân đã ghi sai trong sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch. Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định việc này chỉ thực hiện khi có đủ căn cứ xác định sai sót do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đi đăng ký.
Thông tư 04/2020/TT-BTP nhấn mạnh thêm: cơ quan hộ tịch không sửa nội dung trên giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ chỉ để cho khớp với giấy tờ cá nhân khác. Nói cách khác, giấy kết hôn phải sai so với thực tế, chứ không phải bạn muốn đổi thông tin cho tiện.
Lưu ý: Thông tin trên giấy kết hôn được lấy từ giấy khai sinh và giấy tờ tùy thân lúc đăng ký. Vì vậy trước khi sửa, bạn cần xác định rõ giấy nào đang sai: giấy kết hôn, giấy khai sinh hay thẻ căn cước. Sai ở giấy tờ gốc thì phải sửa giấy tờ gốc trước.
Nộp hồ sơ ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?
Từ 01/07/2025, nước ta vận hành chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn UBND cấp huyện. Việc hộ tịch trước đây do UBND cấp huyện hoặc cấp xã làm nay do UBND cấp xã giải quyết, thường qua Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.
Bạn có thể nộp hồ sơ cải chính tại một trong hai nơi:
- UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây (kể cả khi địa danh đó đã sáp nhập, đổi tên; đơn vị kế thừa sẽ tiếp nhận);
- UBND cấp xã nơi bạn đang cư trú.
Nếu nộp ở nơi không phải nơi đăng ký trước đây, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo cho nơi đã đăng ký để ghi chú vào sổ hộ tịch gốc. Từ ngày 15/01/2026, Nghị định 18/2026/NĐ-CP đã sửa Nghị định 123/2015 theo hướng ưu tiên khai thác dữ liệu hộ tịch điện tử, hạn chế bắt người dân nộp thêm bản giấy khi cơ quan đã có dữ liệu.
Bạn cũng có thể nộp qua bưu chính hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến, hoặc ủy quyền cho người khác nộp thay theo quy định.
Hồ sơ cần chuẩn bị
| Giấy tờ | Ghi chú |
|---|---|
| Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch | Theo mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP; nhận tại bộ phận một cửa hoặc tải trên cổng dịch vụ công. |
| Bản chính Giấy chứng nhận kết hôn | Để công chức ghi nội dung cải chính vào giấy. |
| Giấy tờ chứng minh nội dung đúng | Giấy khai sinh, thẻ căn cước/CCCD, hộ chiếu, giấy tờ khác có giá trị chứng minh thông tin chính xác. |
| Giấy tờ tùy thân của người nộp | Thẻ căn cước, CCCD hoặc tài khoản định danh điện tử để đối chiếu. |
| Văn bản ủy quyền (nếu nhờ người khác làm) | Ủy quyền cho người thân (ông, bà, cha, mẹ, con, anh, chị, em ruột, vợ, chồng) không cần công chứng, chứng thực nhưng phải lập thành văn bản; người khác thì cần công chứng, chứng thực. |
Khi cơ quan đã khai thác được dữ liệu điện tử về giấy tờ của bạn (ví dụ dữ liệu dân cư, dữ liệu hộ tịch), bạn không phải nộp lại bản giấy tương ứng. Bản sao giấy tờ nếu cần có thể chứng thực tại UBND cấp xã theo quy định chứng thực hiện hành.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Xác định đúng thông tin sai. So sánh giấy kết hôn với giấy khai sinh và thẻ căn cước của hai vợ chồng để biết phần nào sai (họ tên, ngày sinh, dân tộc, nơi cư trú, số định danh…).
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Điền tờ khai, ghi rõ nội dung cần cải chính (ví dụ: “cải chính năm sinh của bên nữ từ 1992 thành 1993”) và ghi rõ việc hộ tịch đã đăng ký trước đây.
- Bước 3: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã. Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, qua bưu chính hoặc trực tuyến.
- Bước 4: Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra. Trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ, nếu việc cải chính có cơ sở và phù hợp pháp luật, công chức ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu ký vào sổ và báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục. Trường hợp cần xác minh, thời hạn kéo dài thêm không quá 3 ngày làm việc.
- Bước 5: Nhận kết quả. Công chức ghi nội dung cải chính vào Giấy chứng nhận kết hôn của bạn và trả lại; bạn có thể xin cấp trích lục về việc cải chính nếu cần.
Thời hạn và lệ phí
Thời hạn giải quyết là bao lâu?
Thông thường 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; cần xác minh thì cộng thêm tối đa 3 ngày làm việc. Ngày hẹn trả kết quả được ghi trên phiếu tiếp nhận.
Lệ phí cải chính giấy kết hôn là bao nhiêu?
Lệ phí hộ tịch do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định trong khung của Bộ Tài chính nên mỗi tỉnh có thể khác nhau; nhiều nơi áp dụng mức khoảng 25.000 đồng/lần. Các đối tượng như người thuộc gia đình có công với cách mạng, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, trẻ em, đồng bào dân tộc thiểu số ở vùng đặc biệt khó khăn thường được miễn lệ phí. Nếu bạn xin cấp thêm bản sao trích lục thì phát sinh phí khai thác dữ liệu hộ tịch (mức quy định hiện hành là 8.000 đồng/bản).
Lưu ý: Năm 2026 có chính sách miễn, giảm một số khoản phí, lệ phí cho công dân có tài khoản định danh điện tử mức 2 (Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP và Thông tư 117/2026/TT-BTC); phần lệ phí hộ tịch được thực hiện theo quy định của Hội đồng nhân dân từng tỉnh. Bạn nên hỏi bộ phận một cửa tại xã để biết mức áp dụng thực tế.
Các tình huống sai sót thường gặp
Giấy đăng ký kết hôn sai ngày sinh, năm sinh
Đây là lỗi phổ biến nhất, thường xuất hiện ở các giấy đăng ký kết hôn cấp từ nhiều năm trước, khi thông tin được khai theo trí nhớ hoặc theo giấy tờ chưa thống nhất. Bạn xuất trình giấy khai sinh bản chính (hoặc bản sao trích lục) để chứng minh. Nếu giấy khai sinh cũng ghi sai, cần cải chính hoặc đăng ký lại khai sinh trước, rồi mới cải chính giấy kết hôn.
Ví dụ: Ông C. đăng ký kết hôn năm 1987, giấy kết hôn ghi năm sinh khác giấy khai sinh. Khi làm hợp đồng chuyển nhượng đất, văn phòng công chứng từ chối vì giấy tờ không thống nhất. Ông chỉ cần chứng minh sai sót khi đăng ký bằng giấy khai sinh hợp lệ, rồi làm cải chính giấy kết hôn tại UBND cấp xã.
Giấy đăng ký kết hôn sai họ, chữ đệm, tên
Bạn dùng giấy khai sinh làm căn cứ. Nếu giấy tờ khác như căn cước đang ghi sai so với giấy khai sinh thì phải sửa giấy tờ đó, không sửa giấy kết hôn cho khớp theo giấy sai.
Sai số định danh cá nhân, số căn cước, nơi cư trú
Số định danh và nơi cư trú ghi trên giấy kết hôn là thông tin lúc đăng ký. Nếu lúc đó ghi nhầm số thì làm cải chính. Còn nếu sau này bạn đổi nơi cư trú hoặc đổi từ CMND/CCCD sang thẻ căn cước thì không phải sửa giấy kết hôn; giấy cấp hợp lệ vẫn giữ giá trị. Bạn có thể tra cứu số thẻ căn cước online để kiểm tra lại số đúng trước khi khai.
Mất giấy đăng ký kết hôn, bản chính bị hỏng
Trường hợp này không phải cải chính. Bạn xin cấp bản sao trích lục kết hôn từ cơ sở dữ liệu hộ tịch; nếu dữ liệu gốc không còn thì làm thủ tục đăng ký lại kết hôn theo quy định.
Cả hai vợ chồng đều muốn sửa hoặc chỉ một người?
Người có thông tin sai là người yêu cầu cải chính. Thông thường chỉ cần người đó nộp hồ sơ và mang theo bản chính giấy kết hôn; vợ hoặc chồng còn lại không phải có mặt nếu thông tin của họ không thay đổi.
Cảnh báo: Không tự tẩy xóa, viết đè hay nhờ người khác sửa giấy kết hôn. Làm giả, sửa chữa giấy tờ của cơ quan nhà nước có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự. Mọi chỉnh sửa hợp pháp chỉ do cơ quan đăng ký hộ tịch thực hiện.
Luật Hộ tịch 2026 thay đổi gì?
Quốc hội đã thông qua Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 ngày 23/04/2026, có hiệu lực từ ngày 01/03/2027 và thay thế Luật Hộ tịch 2014. Hiện nay (tháng 10/2026), bạn vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn.
- UBND cấp xã có thẩm quyền đăng ký hộ tịch không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu.
- Kết quả đăng ký kết hôn được cấp đồng thời bản giấy và bản điện tử.
- Giấy chứng nhận kết hôn đã cấp và sổ hộ tịch giấy lập trước ngày luật có hiệu lực vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng.
- Khi thông tin trong hồ sơ, giấy tờ khác không khớp với thông tin khai sinh, cơ quan quản lý hồ sơ có trách nhiệm chủ động điều chỉnh theo hướng dẫn của luật; quy trình chi tiết sẽ do văn bản hướng dẫn quy định.
Vì vậy, nếu bạn phát hiện sai sót, không nhất thiết phải chờ luật mới; hồ sơ nộp trước 01/03/2027 được giải quyết theo quy định đang có hiệu lực.
Việc cần làm sau khi cải chính
- Xin thêm vài bản sao trích lục (nếu cần) để dùng cho công chứng, vay vốn, đăng ký tài sản.
- Rà soát các giấy tờ liên quan đã dùng thông tin cũ: sổ bảo hiểm xã hội, hồ sơ đất đai, tài khoản ngân hàng, hồ sơ con cái. Nếu cần đổi thông tin căn cước, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online hoặc nơi làm căn cước.
- Cập nhật thông tin cư trú nếu thay đổi nơi ở, có thể tham khảo đăng ký tạm trú online.
- Giữ lại bản chính giấy kết hôn đã ghi cải chính: đây là giấy tờ cần khi làm thủ tục ly hôn, chia tài sản. Xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu để biết giấy tờ kết hôn được dùng ra sao.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014 (Điều 4 về giải thích từ ngữ, Điều 28 về thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch);
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch (Điều 7 về điều kiện cải chính hộ tịch), được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực 15/01/2026);
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp (Điều 17 về cải chính hộ tịch; biểu mẫu tờ khai);
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025;
- Thông tư 281/2016/TT-BTC về phí khai thác dữ liệu hộ tịch; Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP và Thông tư 117/2026/TT-BTC về miễn, giảm phí, lệ phí cho công dân số;
- Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 (hiệu lực từ 01/03/2027).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn có khác nhau không?
Hai tên gọi chỉ một loại giấy. Trước đây người dân quen gọi là giấy đăng ký kết hôn; theo Luật Hộ tịch 2014, tên chính thức là Giấy chứng nhận kết hôn. Các giấy đăng ký kết hôn cấp trước đó vẫn có giá trị pháp lý.
Có thể cải chính giấy kết hôn ở xã khác nơi đã đăng ký không?
Có. Bạn có thể nộp tại UBND cấp xã nơi cư trú hiện nay. Cơ quan này sẽ thông báo cho nơi đã đăng ký để ghi chú vào sổ hộ tịch gốc, nên thời gian có thể lâu hơn nếu cần xác minh.
Giấy kết hôn sai nhưng giấy khai sinh cũng sai thì làm thế nào?
Bạn phải sửa giấy tờ gốc trước. Tùy tình huống, đó là cải chính giấy khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh. Sau khi có giấy khai sinh đúng, bạn dùng nó để cải chính giấy kết hôn.
Có làm online được không?
Được. Thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch có thể nộp qua hệ thống đăng ký hộ tịch trực tuyến trên cổng dịch vụ công. Bạn vẫn có thể được yêu cầu xuất trình bản chính khi nhận kết quả hoặc để ghi nội dung cải chính vào giấy.
Sau khi cải chính, giấy kết hôn có phải cấp lại bản mới không?
Theo Luật Hộ tịch 2014, công chức hộ tịch ghi nội dung cải chính vào Giấy chứng nhận kết hôn đang có. Một số địa phương có thể cấp trích lục hoặc xử lý khác theo hệ thống dữ liệu điện tử, bạn hỏi cơ quan tiếp nhận để biết hình thức kết quả.
Từ 01/03/2027 tôi có phải làm lại thủ tục không?
Không. Giấy tờ hộ tịch đã cấp hợp lệ trước ngày Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực vẫn giữ nguyên giá trị sử dụng. Thủ tục mới chỉ áp dụng khi bạn nộp hồ sơ từ thời điểm luật có hiệu lực.
Tóm lại, sửa giấy đăng ký kết hôn bị sai thông tin là thủ tục cải chính hộ tịch đơn giản, do UBND cấp xã thực hiện trong vài ngày làm việc nếu bạn có đủ giấy tờ chứng minh thông tin đúng. Hãy kiểm tra giấy tờ gốc trước, nộp hồ sơ đúng nơi và rà soát lại các giấy tờ liên quan sau khi hoàn tất.
