Từ 01/07/2026, khi đăng ký dự tuyển viên chức, bạn chỉ phải nộp một Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 kèm Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Các giấy tờ như bản sao văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ ưu tiên được nộp sau, trong vòng 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai. Phiếu lý lịch tư pháp do cơ quan tuyển dụng yêu cầu cấp.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản hiện hành: Luật Viên chức số 129/2025/QH15 và Nghị định 259/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/07/2026). Nghị định 115/2020/NĐ-CP đã hết hiệu lực.
- Giai đoạn đăng ký: nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01), nộp trực tiếp hoặc bằng phương thức điện tử nếu thông báo tuyển dụng cho phép.
- Thời hạn nhận phiếu: 30 ngày kể từ ngày thông báo tuyển dụng được công khai.
- Sau khi trúng tuyển: hoàn thiện hồ sơ trong tối đa 15 ngày; bản sao văn bằng, chứng chỉ (không gồm chứng chỉ tin học, ngoại ngữ), giấy tờ ưu tiên nếu có.
- Kê khai gian dối có thể bị xóa tên khỏi danh sách và không được nhận phiếu ở kỳ tuyển dụng kế tiếp.
Hồ sơ viên chức hiện nay theo văn bản nào?
Luật Viên chức số 129/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026. Chính phủ hướng dẫn việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức bằng Nghị định 259/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026, có hiệu lực cùng ngày. Nghị định này thay thế Nghị định 115/2020/NĐ-CP.
Trước đây, nhiều bài hướng dẫn nêu hồ sơ dự tuyển gồm đơn, sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng, giấy khám sức khỏe… theo Nghị định 115/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 85/2023/NĐ-CP). Hiện nay, cách tiếp cận đã đơn giản hơn: giai đoạn đăng ký chỉ cần Phiếu đăng ký dự tuyển, giấy tờ chứng minh được xác minh và bổ sung ở giai đoạn sau. Nếu bạn đang đọc tài liệu cũ, hãy đối chiếu lại với thông báo tuyển dụng của đơn vị.
Điều kiện đăng ký dự tuyển viên chức
Điều 19 Luật Viên chức 2025 quy định người đăng ký dự tuyển cần đáp ứng các điều kiện chung sau:
- Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam.
- Từ đủ 18 tuổi trở lên, trừ ngành, nghề đặc thù theo pháp luật chuyên ngành. Bạn có thể xem thêm về độ tuổi lao động tối thiểu theo quy định hiện hành.
- Có đăng ký dự tuyển, phẩm chất chính trị, đạo đức tốt và lý lịch rõ ràng.
- Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.
- Đáp ứng yêu cầu của vị trí việc làm và tiêu chuẩn theo pháp luật về hoạt động nghề nghiệp.
- Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành hoặc đã chấp hành xong bản án hình sự mà chưa được xóa án tích; đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
Với vị trí viên chức quản lý, bạn còn phải đáp ứng tiêu chuẩn, điều kiện bổ nhiệm, trừ trường hợp thực hiện theo quyết định của cấp có thẩm quyền.
Hồ sơ đăng ký dự tuyển gồm những gì?
Theo thủ tục hành chính do Bộ Nội vụ công bố cho Nghị định 259/2026/NĐ-CP, thành phần hồ sơ khi đăng ký thi tuyển hoặc xét tuyển là 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01, số lượng 01 bộ. Một số nguồn tổng hợp liệt kê thêm bản sao văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ ưu tiên vào “hồ sơ”, nhưng theo Nghị định, các giấy tờ này được nộp ở bước hoàn thiện hồ sơ sau khi trúng tuyển.
Lưu ý: Thông báo tuyển dụng của từng đơn vị là căn cứ cuối cùng cho thời hạn, địa điểm và phương thức nhận phiếu. Hãy đọc kỹ thông báo của đơn vị bạn dự tuyển để biết có yêu cầu bổ sung nào khác hay không.
Phiếu có thể nộp trực tiếp tại địa điểm tiếp nhận, gửi qua thư điện tử, qua cổng thông tin điện tử hoặc bằng phương thức điện tử phù hợp khác. Phương thức cụ thể phải được ghi rõ trong thông báo tuyển dụng, cùng thời hạn, địa chỉ và thông tin liên hệ của bộ phận tiếp nhận.
Cách điền Phiếu đăng ký dự tuyển
Phiếu Mẫu số 01 yêu cầu kê khai thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, dân tộc, tôn giáo, số thẻ căn cước, ngày cấp, nơi cấp), trình độ đào tạo, bồi dưỡng, đối tượng ưu tiên và vị trí việc làm đăng ký. Bạn nên tải mẫu từ cổng thông tin của Chính phủ hoặc của đơn vị tuyển dụng để dùng đúng phiên bản.
- Vị trí việc làm: ghi đúng tên vị trí theo thông báo tuyển dụng.
- Cơ quan, đơn vị đăng ký: ghi đúng tên đơn vị trong thông báo. Nếu vị trí tuyển chung cho nhiều đơn vị, bạn phải đăng ký ít nhất một đơn vị và có thể đăng ký nhiều nguyện vọng theo số đơn vị có chỉ tiêu. Khi đó, ghi đơn vị có thứ tự ưu tiên cao nhất ở phần đầu phiếu.
- Văn bằng, chứng chỉ: phải do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng tại thời điểm nộp phiếu.
- Thẻ căn cước: từ khi Luật Căn cước 2023 có hiệu lực, thông tin khai là số thẻ căn cước. Nếu còn dùng CCCD còn hạn, bạn xem cách ghi tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Hoàn thiện hồ sơ sau khi trúng tuyển
Theo Điều 20 Nghị định 259/2026/NĐ-CP, chậm nhất 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai trên trang hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng, người trúng tuyển phải hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Hồ sơ gồm:
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu tại thông báo tuyển dụng (không bao gồm chứng chỉ tin học, ngoại ngữ).
- Bản sao chứng nhận đối tượng ưu tiên hoặc giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng ưu tiên (nếu có).
Phiếu lý lịch tư pháp không do bạn tự xin. Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan quản lý lý lịch tư pháp cấp phiếu cho người trúng tuyển.
Sau khi hồ sơ hoàn thiện, trong 03 ngày làm việc cơ quan tuyển dụng gửi kết quả và hồ sơ đến đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức. Chậm nhất 05 ngày làm việc sau khi nhận, người đứng đầu đơn vị ký hợp đồng làm việc với bạn.
Lưu ý: Nếu bạn cần bản sao có chứng thực, hãy xem hướng dẫn tại bài về chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu để biết cơ quan có thẩm quyền hiện nay. Việc chứng thực bản sao cũng được thực hiện theo quy định mới, không còn phụ thuộc nơi cư trú theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Hồ sơ tiếp nhận vào viên chức không qua thi tuyển
Nghị định 259/2026/NĐ-CP mở rộng và cụ thể hóa các trường hợp được xem xét tiếp nhận không qua thi tuyển, như chuyên gia, nhà khoa học, luật gia, doanh nhân tiêu biểu, xuất sắc. Người được đề nghị tiếp nhận phải đáp ứng điều kiện tại Điều 19 Luật Viên chức 2025 và nộp hồ sơ gồm:
- Sơ yếu lý lịch cá nhân. Bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch có chứng thực.
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ khác theo yêu cầu của vị trí việc làm dự kiến tiếp nhận.
- Bản tự nhận xét, đánh giá về phẩm chất chính trị, đạo đức, trình độ, năng lực chuyên môn, nghiệp vụ và quá trình công tác.
- Phiếu lý lịch tư pháp, đối với trường hợp trong hồ sơ trước đây chưa có.
Các bước nộp hồ sơ và mốc thời gian
- Bước 1: Theo dõi thông báo tuyển dụng. Thông báo nêu vị trí, chỉ tiêu, điều kiện, thời hạn và phương thức nhận phiếu. Thời hạn nhận phiếu là 30 ngày kể từ ngày thông báo được công khai.
- Bước 2: Nộp Phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01). Nộp đúng nơi, đúng phương thức và trong thời hạn ghi trong thông báo.
- Bước 3: Kiểm tra phiếu. Hội đồng tuyển dụng hoàn thành kiểm tra chậm nhất 15 ngày kể từ ngày hết hạn nhận phiếu, tối đa 30 ngày nếu có từ 500 người đăng ký trở lên. Sau đó thông báo danh sách đủ điều kiện dự thi và gửi giấy triệu tập.
- Bước 4: Thi tuyển hoặc xét tuyển. Thi tuyển tổ chức qua 02 vòng. Thủ tục xét tuyển được giải quyết tối đa 80 ngày kể từ ngày hết hạn nhận phiếu.
- Bước 5: Công bố kết quả, hoàn thiện hồ sơ. Danh sách trúng tuyển được công khai chậm nhất 02 ngày làm việc sau quyết định phê duyệt; bạn hoàn thiện hồ sơ trong 15 ngày.
- Bước 6: Ký hợp đồng làm việc và nhận việc với đơn vị sự nghiệp công lập.
| Giai đoạn | Giấy tờ cần nộp | Thời hạn |
|---|---|---|
| Đăng ký dự tuyển | Phiếu đăng ký dự tuyển (Mẫu số 01) | 30 ngày kể từ ngày thông báo công khai |
| Sau khi trúng tuyển | Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu; giấy tờ ưu tiên (nếu có) | Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày công khai danh sách trúng tuyển |
| Lý lịch tư pháp | Cơ quan tuyển dụng yêu cầu cấp | Thực hiện trong quá trình hoàn thiện hồ sơ |
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
Giấy khám sức khỏe có còn bắt buộc không?
Điều kiện “đủ sức khỏe” vẫn là điều kiện dự tuyển. Tuy nhiên, giấy khám sức khỏe không nằm trong danh mục hồ sơ đăng ký và hồ sơ tuyển dụng nêu tại Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Nếu đơn vị đưa thêm yêu cầu về sức khỏe, yêu cầu đó phải ghi trong thông báo tuyển dụng. Bạn nên đi khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện, tránh việc mua giấy khám sức khỏe vì hành vi này có thể bị xử lý.
Kê khai sai sự thật bị xử lý thế nào?
Cảnh báo: Hành vi gian lận khi kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển có thể bị xóa tên khỏi danh sách dự tuyển và không được tiếp nhận phiếu trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo. Nếu giả mạo giấy tờ, bạn còn có thể bị xử lý theo quy định về xử phạt hành chính hoặc hình sự tùy mức độ.
Ví dụ tình huống
Chị Lan dự tuyển vị trí giáo viên tại một trường công lập. Khi nộp, chị chỉ gửi Phiếu đăng ký qua cổng thông tin điện tử của đơn vị. Sau khi có tên trong danh sách trúng tuyển, chị nộp bản sao bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghiệp vụ theo yêu cầu của thông báo và giấy tờ chứng minh đối tượng ưu tiên trong 15 ngày. Chị không phải tự đi xin phiếu lý lịch tư pháp vì cơ quan tuyển dụng thực hiện việc này.
Hồ sơ viên chức sau khi đã được tuyển dụng
Sau khi ký hợp đồng làm việc, viên chức còn có các nghĩa vụ liên quan như tham gia bảo hiểm xã hội. Khi thôi việc, bạn có thể tham khảo cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID để biết quyền lợi của mình.
Căn cứ pháp lý
- Luật Viên chức số 129/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2026), trong đó có Điều 19 về điều kiện đăng ký dự tuyển.
- Nghị định 259/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 của Chính phủ quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Quyết định 862/QĐ-BNV ngày 21/07/2026 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ công bố thủ tục hành chính theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP.
- Luật Căn cước 2023.
- Nghị định 115/2020/NĐ-CP và Nghị định 85/2023/NĐ-CP (đã hết hiệu lực hoặc được thay thế, nêu để đối chiếu).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ dự tuyển viên chức 2026 gồm những gì?
Khi đăng ký, bạn nộp 01 Phiếu đăng ký dự tuyển theo Mẫu số 01 của Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Sau khi trúng tuyển, bạn bổ sung bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu và giấy tờ ưu tiên (nếu có).
Có cần nộp sơ yếu lý lịch khi dự tuyển viên chức không?
Theo Nghị định 259/2026/NĐ-CP, sơ yếu lý lịch không nằm trong thành phần hồ sơ đăng ký dự tuyển thông thường. Sơ yếu lý lịch xuất hiện trong hồ sơ tiếp nhận vào viên chức không qua thi tuyển. Bạn vẫn nên chuẩn bị sẵn nếu thông báo tuyển dụng có yêu cầu.
Trúng tuyển rồi phải hoàn thiện hồ sơ trong bao lâu?
Chậm nhất 15 ngày kể từ ngày danh sách trúng tuyển được công khai. Thông báo trúng tuyển cũng ghi rõ thời hạn và nơi bạn đến hoàn thiện hồ sơ.
Có nộp hồ sơ dự tuyển viên chức online được không?
Được, nếu thông báo tuyển dụng cho phép. Nghị định cho phép nộp phiếu qua thư điện tử, cổng thông tin điện tử hoặc phương thức điện tử phù hợp khác bên cạnh nộp trực tiếp.
Phiếu lý lịch tư pháp có phải tự đi xin không?
Không. Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng có trách nhiệm yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển.
Mẫu phiếu theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP còn dùng được không?
Từ 01/07/2026, bạn nên dùng Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 259/2026/NĐ-CP. Mẫu cũ theo Nghị định 85/2023/NĐ-CP gắn với văn bản đã được thay thế, nên có nguy cơ không được chấp nhận.
Tóm lại, hồ sơ viên chức theo quy định mới được tinh gọn: bạn nộp Phiếu đăng ký dự tuyển trong thời hạn thông báo, rồi hoàn thiện văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ ưu tiên trong 15 ngày nếu trúng tuyển. Hãy luôn đối chiếu với thông báo tuyển dụng của đơn vị để chuẩn bị đúng, đủ và kê khai trung thực.
