Hiện nay không còn “xác nhận hộ khẩu” trên sổ giấy, vì sổ hộ khẩu đã hết giá trị từ 01/01/2023. Muốn chứng minh nơi thường trú, bạn xin Xác nhận thông tin về cư trú (mẫu CT07) tại Công an cấp xã, hoặc xin online qua VNeID và Cổng dịch vụ công. Thủ tục không mất phí. Khi nộp trực tiếp, bạn khai tờ khai CT01 và có thể kèm đơn đề nghị như mẫu dưới đây.
Tóm tắt nhanh
- Sổ hộ khẩu giấy không còn giá trị; thông tin cư trú được quản lý trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Giấy tờ thay thế là Xác nhận thông tin về cư trú, ký hiệu CT07 (ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA, áp dụng từ 01/07/2026).
- Nơi xin: Công an cấp xã (xã, phường, đặc khu) ở bất kỳ nơi nào trong cả nước, hoặc online qua VNeID, Cổng dịch vụ công.
- Lệ phí 0 đồng; thời hạn thường trong ngày làm việc, tối đa 3 ngày làm việc nếu cần xác minh.
- Giấy xác nhận có giá trị 01 năm kể từ ngày cấp, hết giá trị sớm hơn nếu thông tin cư trú thay đổi.
Xác nhận hộ khẩu thường trú hiện nay là giấy gì?
Trước đây, khi cần chứng minh nơi thường trú, người dân thường mang sổ hộ khẩu đi sao y hoặc xin Công an xác nhận vào đơn. Từ 01/01/2023, theo Luật Cư trú 2020, sổ hộ khẩu và sổ tạm trú giấy hết giá trị. Thông tin cư trú của công dân được lưu trong cơ sở dữ liệu điện tử.
Vì vậy, “đơn xin xác nhận hộ khẩu thường trú” ngày nay thực chất là yêu cầu cấp Xác nhận thông tin về cư trú. Giấy này ghi nơi cư trú hiện tại, các nơi cư trú trước đây, thời gian sinh sống, hình thức đăng ký (thường trú, tạm trú) và các thông tin cư trú khác đang có trong cơ sở dữ liệu. Xác nhận có thể cấp cho cá nhân hoặc cho cả hộ gia đình.
Từ 01/07/2026, các biểu mẫu cư trú được thay bằng bộ mẫu mới ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ Công an. Mẫu tờ khai là CT01, mẫu giấy xác nhận là CT07, mẫu thông báo kết quả là CT08.
Lưu ý: Giấy xác nhận (CT07) do cơ quan Công an lập và ký. Bạn không tự soạn mẫu này. Việc bạn cần làm là khai tờ khai (CT01) hoặc viết đơn đề nghị rồi nộp cho cơ quan đăng ký cư trú.
Mẫu đơn đề nghị xác nhận thông tin về cư trú
Thủ tục chính thức dùng tờ khai CT01. Tuy vậy, nhiều cơ quan, doanh nghiệp, trường học vẫn yêu cầu “đơn xin xác nhận” kèm theo, hoặc bạn muốn nêu rõ mục đích sử dụng. Bạn có thể dùng mẫu tham khảo sau, đánh máy hoặc viết tay đều được.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ (THAM KHẢO)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN THÔNG TIN VỀ CƯ TRÚ
Kính gửi: Công an xã/phường/đặc khu ……………………………………, tỉnh/thành phố ……………………………
Tôi tên là (viết chữ in hoa): ……………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………… Giới tính: …………
Số định danh cá nhân/Căn cước: …………………………………………………………
Ngày cấp: ……/……/………… Nơi cấp: ……………………………………………
Nơi thường trú: ……………………………………………………………………………
Nơi ở hiện tại: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ……………………………… Email (nếu có): ………………………
Nay tôi làm đơn này đề nghị Quý cơ quan xác nhận thông tin về cư trú của tôi (hoặc của hộ gia đình tôi) gồm các nội dung sau:
☐ Nơi thường trú hiện tại ☐ Nơi tạm trú ☐ Các nơi cư trú trước đây ☐ Thời gian đăng ký cư trú ☐ Thành viên trong hộ gia đình ☐ Nội dung khác: ……………………………
Mục đích sử dụng: ……………………………………………………………………………
Hình thức nhận kết quả: ☐ Nhận trực tiếp ☐ Nhận bản điện tử
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.
……………, ngày ……. tháng ……. năm ………
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Tài liệu kèm theo: Căn cước/Căn cước công dân (xuất trình bản chính); Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (mẫu CT01).
Cảnh báo: Chỉ ghi đúng thông tin của mình, không tẩy xóa. Khai sai hoặc làm giả giấy tờ cư trú có thể bị xử phạt hành chính, nghiêm trọng hơn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Hướng dẫn điền đơn và tờ khai CT01
Điền đơn đề nghị
- Kính gửi: ghi Công an cấp xã nơi bạn nộp hồ sơ. Bạn không bắt buộc nộp tại nơi mình thường trú.
- Họ tên, ngày sinh, số định danh: ghi đúng như trên thẻ căn cước. Nếu chưa rõ cách ghi nơi cấp, bạn xem bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Nơi thường trú: ghi theo địa chỉ đang đăng ký, kể cả khi địa danh đã đổi do sắp xếp đơn vị hành chính. Nếu cơ quan đã cập nhật địa chỉ mới vào cơ sở dữ liệu, giấy xác nhận sẽ thể hiện theo dữ liệu đó.
- Nội dung đề nghị và mục đích: nêu cụ thể (xin việc, nhập học, vay vốn, làm thủ tục đất đai…) để cơ quan xác nhận đúng nội dung cần dùng.
Điền tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01)
CT01 là tờ khai dùng chung cho nhiều thủ tục cư trú, nên bạn cần ghi rõ ở phần nội dung đề nghị là “Xác nhận thông tin về cư trú”. Phần thông tin cá nhân gồm họ, chữ đệm và tên khai sinh, ngày sinh, giới tính, số định danh cá nhân, nơi thường trú, nơi ở hiện tại. Các mục về chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở chỉ cần điền khi tờ khai yêu cầu. Phần ý kiến của chủ hộ, chủ nhà không áp dụng khi bạn chỉ xin xác nhận thông tin của chính mình.
Nơi nộp, trình tự, thời hạn và lệ phí
Nộp ở đâu?
Sau khi bỏ cấp huyện từ 01/07/2025, việc đăng ký và xác nhận cư trú do Công an cấp xã thực hiện. Bạn được chọn Công an xã, phường, đặc khu thuận tiện nhất, không phụ thuộc vào nơi mình cư trú.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị căn cước hoặc căn cước công dân còn hiệu lực, tờ khai CT01 và đơn đề nghị (nếu nơi cần giấy yêu cầu).
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận của Công an cấp xã vào giờ hành chính, từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy.
- Bước 3: Cán bộ đối chiếu dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu về cư trú và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 4: Nhận Xác nhận thông tin về cư trú (CT07) có chữ ký, đóng dấu hoặc bản điện tử. Nếu từ chối, cơ quan phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do (thông báo kết quả theo mẫu CT08).
Thời hạn và lệ phí
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn khi thông tin đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu | Không quá 1/2 ngày làm việc |
| Thời hạn khi cần xác minh | Tối đa 03 ngày làm việc |
| Phí, lệ phí | 0 đồng |
| Giá trị sử dụng | 01 năm kể từ ngày cấp |
| Hình thức nộp | Trực tiếp, hoặc online qua Cổng dịch vụ công, VNeID |
Xin xác nhận cư trú online
Bạn có thể yêu cầu xác nhận qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Công an hoặc ứng dụng VNeID. Muốn dùng VNeID, bạn cần tài khoản định danh điện tử mức 2. Nếu chưa có thẻ căn cước hoặc muốn đối chiếu số thẻ, hãy xem hướng dẫn tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Với người cần làm thẻ căn cước trước khi xin xác nhận, bài đi làm căn cước công dân ở đâu theo quy định giải thích nơi tiếp nhận hiện nay. Người đang ở nhờ, ở trọ chưa có thường trú nên xem thêm cách đăng ký tạm trú online.
Giá trị sử dụng và những lưu ý
- Thời hạn 01 năm: nếu thông tin cư trú thay đổi và được cập nhật trong cơ sở dữ liệu thì giấy xác nhận hết giá trị kể từ thời điểm thay đổi.
- Không phải lúc nào cũng cần nộp giấy: theo Luật Cư trú, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính có thể tra cứu thông tin cư trú trong cơ sở dữ liệu, nên bạn có thể không phải nộp thêm giấy xác nhận. Hãy hỏi cơ quan yêu cầu trước khi đi xin.
- Giấy xác nhận không thay giấy tờ khác: giấy này chỉ chứng minh nơi cư trú. Nếu nơi nhận cần xác nhận lý lịch, nhân thân, bạn tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân.
- Giữ thông tin đúng: địa chỉ trên căn cước phải khớp với dữ liệu cư trú. Nếu lệch, bạn cần điều chỉnh thông tin cư trú trước khi xin xác nhận.
Ví dụ: Anh Minh thường trú tại một phường ở Đà Nẵng, đang làm việc ở TP.HCM và cần xác nhận cư trú để hoàn thiện hồ sơ vay vốn. Anh không phải về quê. Anh có thể đến Công an phường nơi mình đang sống, hoặc yêu cầu qua VNeID, và nhận CT07 mà không mất phí.
Căn cứ pháp lý
- Luật Cư trú 2020.
- Thông tư 116/2026/TT-BCA ngày 29/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú, kèm các biểu mẫu CT01, CT07, CT08 (hiệu lực từ 01/07/2026).
- Thông tư 54/2025/TT-BCA về quy trình đăng ký cư trú, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 119/2026/TT-BCA.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Bài viết mang tính tham khảo; khi thực hiện, bạn nên đối chiếu hướng dẫn của Công an cấp xã nơi nộp hồ sơ.
Câu hỏi thường gặp
Còn xin được giấy xác nhận hộ khẩu thường trú không?
Không còn giấy “xác nhận hộ khẩu” theo sổ giấy. Thay vào đó, bạn xin Xác nhận thông tin về cư trú (CT07) tại Công an cấp xã hoặc qua VNeID để chứng minh nơi thường trú.
Xin xác nhận cư trú có mất phí không?
Không. Lệ phí cho thủ tục xác nhận thông tin về cư trú hiện là 0 đồng, dù nộp trực tiếp hay online.
Tôi có phải về nơi thường trú để xin xác nhận không?
Không cần. Bạn có thể nộp tại Công an cấp xã bất kỳ nơi nào trong cả nước hoặc xin online qua Cổng dịch vụ công, VNeID.
Giấy xác nhận cư trú có giá trị bao lâu?
Giá trị 01 năm kể từ ngày cấp. Nếu thông tin cư trú của bạn thay đổi và đã cập nhật vào cơ sở dữ liệu thì giấy hết giá trị từ thời điểm thay đổi.
Bao lâu thì nhận được giấy xác nhận?
Nếu thông tin đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu, thời hạn không quá 1/2 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh, thời hạn tối đa là 03 ngày làm việc.
Cơ quan đang dùng mẫu CT07 cũ thì có sao không?
Từ 01/07/2026, mẫu CT07 hiện hành là mẫu ban hành kèm Thông tư 116/2026/TT-BCA. Giấy đã cấp vẫn dùng được trong thời hạn 01 năm nếu thông tin cư trú không thay đổi.
Tóm lại, việc “xin xác nhận hộ khẩu thường trú” nay là thủ tục xin Xác nhận thông tin về cư trú, thực hiện nhanh, không mất phí và không phụ thuộc nơi bạn đang sống. Bạn chỉ cần căn cước còn hiệu lực, tờ khai CT01 và, nếu nơi nhận yêu cầu, một đơn đề nghị nêu rõ mục đích sử dụng.
