Giấy cam kết chịu trách nhiệm là văn bản do một người tự lập, trong đó nêu rõ nội dung mình bảo đảm là đúng hoặc sẽ thực hiện, đồng thời tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu sai. Không có mẫu bắt buộc chung cho mọi trường hợp. Bạn chỉ cần đủ quốc hiệu, thông tin người cam kết, nội dung cam kết rõ ràng, ngày tháng và chữ ký. Bài này có sẵn 3 mẫu để sao chép.
Tóm tắt nhanh
- Giấy cam kết là văn bản tự nguyện, thể hiện ý chí đơn phương của người viết. Pháp luật không quy định một biểu mẫu thống nhất.
- Một bản cam kết hợp lệ cần có: quốc hiệu – tiêu ngữ, thông tin người cam kết, nội dung cam kết cụ thể, trách nhiệm khi vi phạm, chữ ký.
- Bạn chỉ cần chứng thực chữ ký khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu. Từ 01/11/2025, việc chứng thực chữ ký có thể làm tại UBND xã, phường bất kỳ, không phụ thuộc nơi cư trú.
- Cam kết sai sự thật, dùng giấy tờ giả hoặc gian dối để hưởng lợi có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
Giấy cam kết chịu trách nhiệm là gì?
Đây là loại văn bản mà một cá nhân hoặc tổ chức tự lập để khẳng định một thông tin là đúng sự thật, hoặc hứa sẽ thực hiện (hay không thực hiện) một việc, và chấp nhận hậu quả pháp lý nếu làm trái. Về bản chất, đó là biểu hiện ý chí tự nguyện của người cam kết. Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự có hiệu lực khi chủ thể có năng lực phù hợp, hoàn toàn tự nguyện, mục đích và nội dung không vi phạm điều cấm và không trái đạo đức xã hội (Điều 117).
Vì vậy, giấy cam kết chỉ có giá trị khi người viết đủ năng lực hành vi, viết tự nguyện và nội dung hợp pháp. Văn bản dùng ngôn ngữ hành chính, ngắn gọn, đúng thể thức sẽ dễ được cơ quan tiếp nhận chấp nhận hơn. Bạn có thể tham khảo thêm về phong cách ngôn ngữ hành chính để viết cho chuẩn.
Khi nào bạn cần viết giấy cam kết?
Giấy cam kết xuất hiện trong nhiều tình huống đời thường:
- Hồ sơ hành chính: cam kết thông tin kê khai là đúng khi nộp hồ sơ xin việc, đăng ký cư trú, nhập học, hưởng chế độ.
- Mất giấy tờ: cam kết về việc làm mất giấy tờ, chịu trách nhiệm về thông tin đã khai khi xin cấp lại hoặc xin xác nhận.
- Giao dịch dân sự: cam kết tài sản không tranh chấp, không thế chấp khi chuyển nhượng, bàn giao tài sản. Với xe máy cũ, bạn nên xem thêm mẫu giấy bán xe máy cá nhân.
- Giáo dục – gia đình: cha mẹ cam kết quản lý, giáo dục con; học sinh cam kết chấp hành nội quy.
- Nơi làm việc: người lao động cam kết bảo mật thông tin, hoàn thành công việc, bồi hoàn chi phí theo thỏa thuận hợp pháp.
Lưu ý: Nếu có biểu mẫu riêng do cơ quan, nhà trường hoặc đơn vị ban hành thì bạn phải dùng đúng mẫu đó. Mẫu chung dưới đây chỉ dùng khi nơi tiếp nhận không quy định mẫu cụ thể.
Mẫu 1: Giấy cam kết chịu trách nhiệm chung
MẪU GIẤY CAM KẾT CHỊU TRÁCH NHIỆM (DÙNG CHUNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
GIẤY CAM KẾT
(V/v: …………………………………………………)
Kính gửi: ……………………………………………………………………
Tôi tên là: ………………………………………… Sinh ngày: ……/……/………
Số định danh cá nhân/Căn cước/CCCD số: ………………… Cấp ngày: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………
Nơi cư trú hiện tại: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ……………………………
Nay tôi làm giấy cam kết này với nội dung như sau:
1. ……………………………………………………………………………………………………
2. ……………………………………………………………………………………………………
3. ……………………………………………………………………………………………………
Tôi cam kết toàn bộ thông tin trên là đúng sự thật. Nếu có sai sót hoặc vi phạm cam kết, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại (nếu có).
Tôi viết giấy cam kết này trong tình trạng hoàn toàn tự nguyện, minh mẫn, không bị ép buộc.
……………, ngày …… tháng …… năm ………
NGƯỜI CAM KẾT
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu 2: Cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực của hồ sơ
Mẫu này phù hợp khi bạn nộp hồ sơ xin việc, hồ sơ đăng ký hoặc hồ sơ hưởng chế độ và cần bảo đảm giấy tờ, thông tin kê khai là chính xác.
MẪU CAM KẾT VỀ TÍNH TRUNG THỰC CỦA HỒ SƠ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CAM KẾT
(Về tính trung thực của hồ sơ)
Kính gửi: ……………………………………………………………………
Tôi tên là: ………………………………………… Sinh ngày: ……/……/………
Số định danh cá nhân/Căn cước/CCCD: ………………… Cấp ngày: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………
Địa chỉ thường trú: ……………………………………………………………………………
Chỗ ở hiện nay: ……………………………………………………………………………
Tôi đang nộp hồ sơ để: ……………………………………………………………………………
Tôi xin cam kết:
1. Toàn bộ thông tin tôi đã kê khai và các giấy tờ, tài liệu kèm theo hồ sơ (gồm: ……………………………………………) là chính xác, trung thực, không tẩy xóa, không làm giả.
2. Tôi không giấu giếm thông tin nào mà theo quy định phải khai báo.
3. Khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu xác minh, tôi sẽ phối hợp và cung cấp bổ sung tài liệu.
4. Nếu phát hiện thông tin kê khai sai sự thật, tôi chấp nhận bị hủy kết quả giải quyết hồ sơ và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……………, ngày …… tháng …… năm ………
NGƯỜI CAM KẾT
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nếu hồ sơ của bạn cần ghi nơi cấp giấy tờ tùy thân, hãy xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Trường hợp cần giấy xác nhận về lý lịch, bạn có thể xem mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Mẫu 3: Cam kết của cha/mẹ chịu trách nhiệm đối với con
MẪU GIẤY CAM KẾT CỦA CHA/MẸ (NGƯỜI GIÁM HỘ)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY CAM KẾT
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường ……………………… / Cơ quan, đơn vị ………………………
Tôi là: ………………………………………… Sinh năm: ………
Số định danh cá nhân/Căn cước/CCCD: …………………………………
Địa chỉ cư trú: ……………………………………………………………………………
Là cha/mẹ/người giám hộ của em: ………………………………………… Sinh ngày: ……/……/………, học lớp/đơn vị: ………………………
Tôi xin cam kết:
1. Phối hợp chặt chẽ với nhà trường/đơn vị trong việc quản lý, nhắc nhở, giáo dục con.
2. Con tôi chấp hành nghiêm nội quy, quy định về ……………………………………………
3. Nếu con tôi tái phạm hoặc gây thiệt hại, tôi xin chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
……………, ngày …… tháng …… năm ………
NGƯỜI CAM KẾT
(Ký và ghi rõ họ tên)
Trường hợp học sinh vi phạm nội quy và phải viết bản tự kiểm, bạn có thể tham khảo cách viết bản kiểm điểm không làm bài tập.
Hướng dẫn điền từng mục
- Bước 1 – Quốc hiệu, tiêu ngữ: viết đúng “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM” và “Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”. Nếu đơn vị có mẫu riêng thì làm theo mẫu đó.
- Bước 2 – Tên văn bản và kính gửi: ghi “GIẤY CAM KẾT” kèm trích yếu ngắn (về việc gì) và tên cơ quan, tổ chức nhận.
- Bước 3 – Thông tin người cam kết: ghi đúng họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số CCCD/căn cước, nơi cư trú theo giấy tờ đang dùng. Địa chỉ nên ghi theo tên đơn vị hành chính hiện hành (xã/phường, tỉnh/thành phố); nếu giấy tờ cũ còn ghi quận/huyện thì bạn ghi theo giấy tờ và bổ sung địa chỉ hiện nay.
- Bước 4 – Nội dung cam kết: chia thành từng ý, nêu cụ thể, đo đếm được. Tránh viết chung chung kiểu “cam kết làm đúng mọi quy định”.
- Bước 5 – Trách nhiệm khi vi phạm: nêu rõ bạn chịu trách nhiệm trước pháp luật và, nếu có thỏa thuận, mức bồi thường hoặc cách khắc phục.
- Bước 6 – Ngày tháng, chữ ký: ghi địa danh, ngày tháng năm lập và ký, ghi rõ họ tên. Nên viết tay chữ ký và họ tên; văn bản có thể đánh máy hoặc viết tay đều được.
Lưu ý: Nếu có hai bên cùng cam kết (ví dụ cam kết trong giao dịch), bạn nên lập thành văn bản có đủ chữ ký các bên và mỗi bên giữ một bản. Khi người viết là người ghi nợ, vay mượn, hãy xem mẫu giấy ghi nợ viết tay để có nội dung phù hợp hơn.
Giấy cam kết có cần chứng thực không?
Pháp luật không bắt buộc mọi giấy cam kết phải chứng thực. Bạn chỉ cần chứng thực chữ ký khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu, hoặc khi bạn muốn tăng độ tin cậy cho văn bản trong các giao dịch có giá trị lớn.
Chứng thực chữ ký ở đâu?
Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025), thẩm quyền chứng thực tại cấp xã thuộc Chủ tịch UBND xã, phường, đặc khu. Việc chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn cũng có thể chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng nếu thuộc phạm vi được phép.
Khi chứng thực chữ ký, bạn phải ký trực tiếp trước người thực hiện chứng thực và mang theo giấy tờ tùy thân còn giá trị. Nếu giấy tờ đã tích hợp trên VNeID, bạn có thể xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID theo hướng dẫn mới. Cơ quan chứng thực không chịu trách nhiệm về nội dung cam kết; họ chỉ xác nhận chữ ký là của bạn.
Với các giấy tờ cần sao y, bạn xem thêm hướng dẫn chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành. Nội dung này cũng áp dụng tương tự cho thủ tục chứng thực chữ ký.
Cam kết sai sự thật bị xử lý thế nào?
Giấy cam kết không phải thủ tục hình thức. Người cam kết sẽ chịu trách nhiệm về những gì đã viết và ký.
- Trách nhiệm dân sự: nếu việc cam kết sai hoặc vi phạm cam kết gây thiệt hại cho người khác, bạn phải bồi thường theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
- Trách nhiệm hành chính: khai báo gian dối, dùng giấy tờ không đúng sự thật trong thủ tục hành chính, lao động, bảo hiểm… có thể bị phạt tiền theo nghị định xử phạt vi phạm hành chính của từng lĩnh vực, đồng thời bị thu hồi kết quả đã được giải quyết.
- Trách nhiệm hình sự: nếu cố ý dùng giấy tờ giả hoặc thông tin gian dối để chiếm đoạt tài sản, hoặc làm, sử dụng tài liệu giả của cơ quan, tổ chức, bạn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017, 2025), ví dụ Điều 341 với khung khoản 1 là phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm.
Cảnh báo: Không nhờ người khác ký thay, không cam kết những điều bạn không biết rõ hoặc không có khả năng thực hiện. Cam kết không thể dùng để hợp thức hóa việc trái luật; nội dung vi phạm điều cấm của pháp luật sẽ không có giá trị.
Những lỗi thường gặp khi viết giấy cam kết
- Viết chung chung, không nêu rõ đối tượng, thời hạn hoặc phạm vi cam kết.
- Ghi sai hoặc thiếu số giấy tờ tùy thân, nơi cư trú.
- Dùng thông tin hành chính cũ (CMND đã hết giá trị, đơn vị hành chính không còn tồn tại) mà không ghi chú.
- Không ghi ngày tháng, thiếu chữ ký hoặc ký khác với mẫu chữ ký đã đăng ký.
- Tự thêm điều khoản bất lợi quá mức hoặc trái pháp luật, dẫn đến văn bản vô hiệu một phần.
Câu hỏi thường gặp
Giấy cam kết chịu trách nhiệm có bắt buộc theo mẫu không?
Không có mẫu thống nhất trên toàn quốc. Nếu cơ quan, nhà trường hoặc doanh nghiệp có mẫu riêng thì bạn dùng mẫu đó. Nếu không, bạn tự lập theo mẫu chung với đủ quốc hiệu, thông tin cá nhân, nội dung cam kết, ngày tháng và chữ ký.
Giấy cam kết viết tay có hợp lệ không?
Có. Văn bản viết tay hay đánh máy đều có thể được chấp nhận nếu nội dung rõ ràng, hợp pháp, người viết tự nguyện và có chữ ký. Tuy nhiên, bạn cần chứng thực chữ ký nếu nơi tiếp nhận yêu cầu.
Chứng thực chữ ký giấy cam kết ở đâu?
Bạn có thể đến UBND xã, phường nơi thuận tiện. Từ 01/11/2025, chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú. Bạn mang theo giấy tờ tùy thân và ký trực tiếp trước người chứng thực.
Người dưới 18 tuổi có tự viết giấy cam kết được không?
Người chưa thành niên thường chưa đủ năng lực để tự xác lập các cam kết có ràng buộc pháp lý. Trong trường hợp này, cha mẹ hoặc người giám hộ nên đứng tên cam kết, như Mẫu 3 ở trên.
Cam kết rồi có rút lại được không?
Phụ thuộc vào nội dung và thỏa thuận. Nếu cam kết đã được cơ quan, tổ chức hoặc bên kia dựa vào để giải quyết công việc thì bạn không thể đơn phương rút lại mà không chịu trách nhiệm. Bạn nên làm văn bản điều chỉnh, có xác nhận của bên nhận cam kết.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự, trách nhiệm bồi thường thiệt hại).
- Bộ luật Hình sự 2015, sửa đổi, bổ sung năm 2017 và 2025.
- Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực từ 01/11/2025).
- Luật Căn cước 2023 (về giấy tờ tùy thân dùng trong kê khai).
Tóm lại, một giấy cam kết chịu trách nhiệm tốt cần ngắn gọn, nội dung cụ thể, thông tin chính xác và do chính bạn tự nguyện ký. Hãy ưu tiên mẫu của nơi tiếp nhận, chỉ chứng thực chữ ký khi được yêu cầu và không cam kết điều bạn không chắc chắn. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
