Đơn cớ mất CMND (đơn trình báo mất giấy tờ) là văn bản bạn viết để khai báo việc mất giấy tờ tùy thân với Công an xã, phường nơi cư trú. Hiện không có mẫu bắt buộc thống nhất toàn quốc, bạn có thể dùng mẫu bên dưới. CMND đã hết giá trị từ 01/01/2025 nên bạn không “làm lại CMND” mà làm thẻ căn cước.
Tóm tắt nhanh
- CMND (cả 9 số và 12 số) chỉ còn giá trị đến hết 31/12/2024. Nếu mất CMND, bạn làm thủ tục cấp thẻ căn cước, không cấp lại CMND.
- Đơn cớ mất không có biểu mẫu thống nhất. Bạn nên nộp tại Công an xã, phường nơi thường trú hoặc tạm trú để được xác nhận.
- Nếu mất thẻ căn cước/CCCD, bạn có thể đề nghị cấp lại trực tiếp hoặc trực tuyến qua VNeID, Cổng dịch vụ công.
- Lệ phí cấp lại thẻ căn cước gốc là 70.000 đồng, đang giảm 50% còn 35.000 đồng đến hết 31/12/2026.
Khi nào cần viết đơn cớ mất CMND?
Bạn nên viết đơn cớ mất khi đã tìm kỹ mà không thấy giấy tờ, hoặc khi giấy tờ bị cướp, bị trộm, bị thất lạc. Đơn này có hai tác dụng thực tế:
- Ghi nhận bằng văn bản thời điểm bạn phát hiện mất. Nếu sau này có người dùng giấy tờ đó vào việc trái pháp luật, bạn có căn cứ chứng minh mình đã báo.
- Làm giấy tờ đi kèm khi bạn cần xác nhận thông tin cá nhân trong lúc chờ làm lại thẻ.
Trước đây, người mất CMND muốn làm thẻ CCCD thường phải có đơn xác nhận của Công an phường, xã. Hiện nay, thông tin của bạn đã nằm trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên cán bộ tiếp nhận có thể đối chiếu trực tiếp. Vì vậy, đơn cớ mất chủ yếu là để bạn tự bảo vệ mình và để cơ quan, tổ chức khác (ngân hàng, nhà mạng, nơi làm việc…) hiểu vì sao bạn chưa xuất trình được giấy tờ.
Lưu ý: CMND không còn được cấp lại. Theo Luật Căn cước 2023, CMND còn thời hạn chỉ được dùng đến hết ngày 31/12/2024. Từ 01/01/2025, giấy tờ tùy thân đang lưu hành là thẻ căn cước và thẻ CCCD còn hạn. Giấy tờ đã cấp trước đây có ghi số CMND vẫn giữ nguyên giá trị.
Mẫu đơn cớ mất CMND, căn cước
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay phần trong ngoặc bằng thông tin của mình. Mẫu dùng được cho CMND, thẻ CCCD và thẻ căn cước.
MẪU ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY TỜ TÙY THÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
……….., ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY TỜ
(Chứng minh nhân dân / Thẻ căn cước công dân / Thẻ căn cước)
Kính gửi: Công an xã (phường) …………………………, tỉnh (thành phố) …………………………
Tôi tên là: …………………………………… Giới tính: …………
Sinh ngày: …… / …… / ………… Dân tộc: ………… Quốc tịch: Việt Nam
Số định danh cá nhân / số CMND (nếu nhớ): ……………………………………
Nơi thường trú: ……………………………………………………………………
Nơi ở hiện nay: ……………………………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ……………………………………
Nay tôi làm đơn này trình báo sự việc như sau:
Vào khoảng …… giờ …… ngày …… tháng …… năm ……, tại …………………………………………, tôi phát hiện mình bị mất (loại giấy tờ) ……………………………………………………, số ……………………………, cấp ngày …… / …… / …………, nơi cấp …………………………………………
Nguyên nhân mất (rơi, thất lạc, bị trộm cắp…): ……………………………………………………………
Tôi đã tìm kiếm nhưng chưa tìm lại được. Hiện nay chưa có ai liên hệ trả lại giấy tờ.
Tôi cam đoan những nội dung trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình. Đề nghị Công an xã (phường) ghi nhận việc mất giấy tờ và xác nhận để tôi làm thủ tục cấp lại theo quy định.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Công an xã (phường)
Ông (bà) …………………………… hiện thường trú (tạm trú) tại …………………………… Nội dung trình báo như trên là phù hợp với thông tin cư trú đang quản lý.
(Cán bộ ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Hướng dẫn điền đơn
- Kính gửi: ghi Công an xã, phường nơi bạn thường trú hoặc đang tạm trú. Từ 01/07/2025, bạn không còn ghi “Công an quận/huyện” vì đã bỏ cấp huyện.
- Số giấy tờ: ghi đúng số nếu nhớ. Nếu quên, bạn có thể ghi “không nhớ” vì Công an tra cứu được theo dữ liệu dân cư. Bạn cũng có thể kiểm tra số định danh cá nhân của mình theo hướng dẫn trong bài tra cứu số căn cước công dân online.
- Thời gian, địa điểm mất: ghi trung thực, càng cụ thể càng tốt. Nếu không biết mất lúc nào, ghi “phát hiện mất vào ngày…” và nêu lần cuối bạn còn thấy giấy tờ.
- Nơi cấp: với CMND ghi “Công an tỉnh/thành phố…”, với CCCD gắn chip ghi “Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội”. Cách ghi nơi cấp chi tiết xem thêm trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Chữ ký: bạn ký trực tiếp, không ký thay. Phần xác nhận do cán bộ công an có thẩm quyền thực hiện.
Cảnh báo: Khai báo sai sự thật về việc mất giấy tờ (ví dụ cố ý nói mất để chối bỏ nghĩa vụ, hoặc để làm giấy tờ mới trong khi đã đem cho người khác sử dụng) có thể bị xử lý theo quy định của pháp luật. Hãy khai đúng những gì đã xảy ra.
Nộp đơn ở đâu?
Bạn nộp đơn tại Công an xã, phường nơi thường trú hoặc nơi đang tạm trú. Hiện chưa có kênh quốc gia để khai báo mất giấy tờ tùy thân hoàn toàn trực tuyến, nên bạn nên đến trực tiếp, mang theo đơn đã điền sẵn và một giấy tờ có thể đối chiếu danh tính (giấy phép lái xe, hộ chiếu, thẻ bảo hiểm y tế, giấy khai sinh…). Nếu bạn đang ở xa nơi thường trú, hãy đến Công an xã, phường nơi bạn tạm trú hoặc đang sinh sống để được hướng dẫn.
Nếu bạn bị mất giấy tờ do bị cướp, trộm cắp, hãy trình báo sự việc đó với Công an xã, phường nơi xảy ra vụ việc để họ xem xét xử lý theo thẩm quyền, trước khi hoặc cùng lúc làm thủ tục cấp lại.
Thủ tục làm lại giấy tờ sau khi mất CMND
Trường hợp 1: Mất CMND, chưa có thẻ căn cước
Bạn không cần làm lại CMND. Bạn đến cơ quan quản lý căn cước (Công an cấp xã hoặc nơi được phân công tiếp nhận) để đề nghị cấp thẻ căn cước. Nếu đã có thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, bạn không bắt buộc phải xuất trình CMND cũ. Nơi tiếp nhận cụ thể xem tại bài đi làm căn cước công dân ở đâu.
Trường hợp 2: Mất thẻ CCCD hoặc thẻ căn cước
Bạn làm thủ tục cấp lại thẻ căn cước. Hiện nay thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến toàn trình qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (qua ứng dụng VNeID), áp dụng cho trường hợp mất thẻ hoặc thẻ hư hỏng không dùng được.
- Bước 1: Tìm lại giấy tờ lần cuối, rồi viết đơn trình báo mất và xin xác nhận (nếu cần dùng cho giao dịch khác).
- Bước 2: Đăng nhập VNeID hoặc Cổng dịch vụ công, chọn dịch vụ cấp lại thẻ căn cước, kiểm tra thông tin cá nhân và chọn nơi nhận kết quả. Bạn cũng có thể đến trực tiếp cơ quan Công an có thẩm quyền.
- Bước 3: Nếu làm trực tiếp, bạn điền tờ khai, cán bộ đối chiếu dữ liệu và thu nhận ảnh khuôn mặt, vân tay, mống mắt theo quy định.
- Bước 4: Nộp lệ phí, nhận giấy hẹn.
- Bước 5: Nhận thẻ mới tại nơi đã đăng ký hoặc qua đường bưu chính.
Hướng dẫn chi tiết cho phương thức trực tuyến có trong bài đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
Lưu ý: Trong thời gian chờ thẻ mới, bạn có thể dùng thông tin định danh điện tử trên VNeID (nếu đã kích hoạt) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú, giấy hẹn để thực hiện nhiều giao dịch thông thường. Nếu một cơ quan vẫn đòi giấy tờ khác, hãy hỏi rõ căn cứ yêu cầu.
Lệ phí và thời gian giải quyết
| Nội dung | Mức |
|---|---|
| Lệ phí cấp lại thẻ căn cước (mức gốc theo Thông tư 73/2024/TT-BTC) | 70.000 đồng/thẻ |
| Mức đang áp dụng (giảm 50% theo Thông tư 64/2025/TT-BTC, từ 01/07/2025 đến hết 31/12/2026) | 35.000 đồng/thẻ |
| Cấp đổi thẻ khi đủ 14, 25, 40, 60 tuổi hoặc đổi do sắp xếp đơn vị hành chính | Miễn lệ phí |
| Thời hạn giải quyết cấp lại thẻ | Khoảng 07 ngày làm việc, có thể khác nhau theo địa phương |
Từ 01/01/2027, nếu không có văn bản gia hạn, lệ phí sẽ trở về mức gốc. Bạn nên kiểm tra thông báo mới nhất của cơ quan Công an hoặc Bộ Tài chính trước khi nộp. Việc xin xác nhận đơn cớ mất tại Công an xã, phường thường không phải là một thủ tục thu lệ phí riêng.
Việc nên làm ngay để tránh bị lợi dụng giấy tờ
- Báo ngân hàng, ví điện tử, nhà mạng nếu bạn dùng số CMND/CCCD để đăng ký, để họ tăng cường kiểm soát giao dịch.
- Kiểm tra các khoản vay, tài khoản đứng tên mình trên các ứng dụng mà bạn không sử dụng.
- Không đưa ảnh chụp giấy tờ cho bên thứ ba không rõ danh tính, kể cả khi họ hứa hỗ trợ làm lại giấy tờ nhanh.
- Lưu lại bản đơn có xác nhận để làm bằng chứng nếu có tranh chấp.
- Chỉ làm lại giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền. Giấy tờ làm giả, mua bán, thuê làm thay đều là hành vi vi phạm pháp luật và có thể bị xử lý hành chính hoặc hình sự.
Nếu cần dùng giấy tờ chứng minh thông tin trong hồ sơ khác (ví dụ xin việc, vay vốn), bạn xem thêm cách chuẩn bị tại bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024), gồm quy định chuyển tiếp về giá trị sử dụng của CMND và thẻ CCCD.
- Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/03/2026) và các thông tư hướng dẫn của Bộ Công an về cấp, đổi, cấp lại thẻ căn cước.
- Thông tư 73/2024/TT-BTC về mức thu lệ phí cấp thẻ căn cước.
- Thông tư 64/2025/TT-BTC về giảm lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước đến hết 31/12/2026.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đơn cớ mất CMND có bắt buộc không?
Pháp luật hiện hành không đặt ra mẫu đơn bắt buộc thống nhất để cấp lại thẻ căn cước. Tuy vậy, bạn nên trình báo bằng văn bản để có bằng chứng nếu giấy tờ bị lợi dụng. Với thủ tục trực tuyến, bạn kê khai ngay trên hệ thống.
Mất CMND có phải làm lại CMND không?
Không. CMND hết giá trị từ 01/01/2025 và không còn được cấp mới hay cấp lại. Bạn làm thủ tục cấp thẻ căn cước tại cơ quan Công an có thẩm quyền.
Mất thẻ căn cước thì phải nộp bao nhiêu tiền để làm lại?
Mức gốc là 70.000 đồng. Do đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026, bạn nộp 35.000 đồng. Mức này có thể thay đổi sau thời điểm trên nếu có văn bản mới.
Tôi có thể viết đơn cớ mất bằng tay không?
Có. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, miễn là đủ thông tin cá nhân, nội dung mất giấy tờ, lời cam đoan và chữ ký. Phần xác nhận do Công an xã, phường thực hiện.
Mất giấy tờ nhưng đang ở tỉnh khác thì nộp đơn ở đâu?
Bạn có thể đến Công an xã, phường nơi đang tạm trú hoặc sinh sống để trình báo. Nếu muốn làm lại thẻ, bạn có thể thực hiện trực tuyến qua VNeID hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền theo hướng dẫn tại địa phương.
Nếu tìm lại được giấy tờ đã báo mất thì sao?
Bạn nên thông báo ngay cho cơ quan đã tiếp nhận để họ cập nhật. Nếu đã được cấp thẻ mới, thẻ cũ tìm lại được không còn giá trị sử dụng và bạn nên nộp lại hoặc xử lý theo hướng dẫn của cơ quan Công an.
Tóm lại, đơn cớ mất CMND chủ yếu có ý nghĩa ghi nhận việc mất giấy tờ và bảo vệ bạn trước nguy cơ bị lợi dụng. Điều quan trọng hơn là nhanh chóng làm thẻ căn cước mới, vì CMND đã hết giá trị sử dụng và lệ phí cấp lại đang được giảm đến hết năm 2026.
