DVC KBNN: Đăng nhập dvc.vst.mof.gov.vn, nộp chứng từ 2026

DVC KBNN (còn viết “DVC Kho bạc”, “dvc kho bac”) là hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước, truy cập tại địa chỉ dvc.vst.mof.gov.vn. Đơn vị sử dụng ngân sách, ban quản lý dự án đăng nhập bằng tài khoản đã được Kho bạc cấp, ký số rồi gửi hồ sơ, chứng từ thanh toán mà không phải đến trụ sở Kho bạc.

DVC KBNN là gì và ai được sử dụng?

Kho bạc Nhà nước triển khai dịch vụ công trực tuyến từ năm 2018. Hồ sơ, chứng từ được tiếp nhận và xử lý trên môi trường mạng, giúp giảm thời gian đi lại và chi phí giao dịch. Hiện hệ thống vận hành tại dvc.vst.mof.gov.vn và đã được nâng cấp để phù hợp Nghị định 347/2025/NĐ-CP và Nghị định 254/2025/NĐ-CP (quản lý, thanh toán, quyết toán dự án đầu tư công).

Đối tượng dùng chủ yếu là các đơn vị quan hệ ngân sách (ĐVQHNS), cụ thể:

• Cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước mở tài khoản tại Kho bạc.
• Chủ đầu tư, ban quản lý dự án sử dụng vốn đầu tư công, vốn nước ngoài.
• Các thành viên có chức danh tham gia: chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền), kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền), kế toán viên.

Các nghiệp vụ thường làm trên hệ thống gồm: thông báo tham gia dịch vụ công, đăng ký mở và sử dụng tài khoản, thay đổi mẫu dấu – mẫu chữ ký, kê khai và giao nhận hồ sơ kiểm soát chi, lập chứng từ thanh toán, đăng ký rút tiền mặt. Ngày 12/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 301/QĐ-BTC phê duyệt danh mục dịch vụ công trực tuyến, trong đó có 11 dịch vụ công toàn trình của Kho bạc Nhà nước.

Quy định hiện hành về giao dịch điện tử với Kho bạc

Văn bản quan trọng nhất hiện nay là Nghị định 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước. Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, áp dụng từ năm ngân sách 2026 và thay thế Nghị định 11/2020/NĐ-CP. Một số điểm bạn cần nắm:

• Điện tử là mặc định: các thủ tục thuộc lĩnh vực Kho bạc được thực hiện trên môi trường điện tử, trừ các trường hợp luật định như nộp ngân sách theo phương thức trực tiếp, hoàn trả khoản thu bằng tiền mặt, tài liệu mật.
• Sự kiện bất khả kháng: nếu không thể giao dịch điện tử do bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan, đơn vị được nộp hồ sơ theo cách khác (trực tiếp hoặc bưu chính) theo quy định của Nghị định.
• Không phải gửi thêm bản giấy: hồ sơ đã ký số và gửi thành công trên môi trường điện tử thì không cần gửi bản giấy, trừ trường hợp cần xác minh.
• Bổ sung hồ sơ: việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ thực hiện không quá một lần trong suốt quá trình giải quyết một thủ tục.
• Mẫu biểu: mẫu chứng từ giao dịch trên hệ thống DVC của Kho bạc được quy định tại Nghị định 347/2025/NĐ-CP và Nghị định 254/2025/NĐ-CP.
• Nhận tiền mặt tại quầy: từ 10/02/2026, theo Thông tư 125/2025/TT-BTC (sửa Thông tư 33/2017/TT-BTC), khách hàng có thể xuất trình thẻ căn cước hoặc căn cước điện tử đã xác thực tài khoản định danh điện tử mức độ 2.

Về chữ ký số: trước khi giao dịch điện tử, đơn vị phải thông báo chữ ký số của từng cá nhân gắn với chức danh (chủ tài khoản, kế toán trưởng…) theo từng tài khoản giao dịch. Chứng từ chuyển tiền chỉ hợp lệ khi ký đúng chữ ký số của người đã được Kho bạc chấp nhận.

DVC KBNN đăng nhập: dvc.vst.mof.gov.vn

Các bước đăng nhập dvc.vst.mof.gov.vn

1. Bước 1: Mở trình duyệt, gõ trực tiếp địa chỉ dvc.vst.mof.gov.vn (không bấm vào đường dẫn lạ gửi qua tin nhắn, email).
2. Bước 2: Tại trang Đăng nhập, nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu do Kho bạc cấp sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng được chấp nhận.
3. Bước 3: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình (bấm “Đổi mã khác” nếu khó đọc).
4. Bước 4: Bấm Đăng nhập. Muốn ký số, hãy cắm USB Token (hoặc dùng chữ ký số từ xa) và bảo đảm đã cài phần mềm tiện ích của Kho bạc.

Đăng nhập qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Trang đăng nhập có thêm lựa chọn đăng nhập DVCTT KBNN thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP, đơn vị cũng có thể thông báo chữ ký số và ký chứng từ chuyển tiền thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Cổng này đang chuyển sang xác thực bằng tài khoản định danh điện tử (cá nhân dùng VNeID; tổ chức dùng tài khoản định danh điện tử của tổ chức). Nếu bạn chưa có VNeID, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online và cách tra số căn cước online.

Đăng ký sử dụng DVC Kho bạc lần đầu

Đơn vị chưa có tài khoản cần đăng ký tham gia trước. Điều kiện cơ bản: máy tính có kết nối Internet, máy scan, địa chỉ email liên lạc để nhận thông báo chấp nhận đăng ký, và chữ ký số hợp lệ (chữ ký số công cộng hoặc chữ ký số chuyên dùng) tương ứng chức danh đã đăng ký khi mở tài khoản tại Kho bạc.

1. Bước 1 – Chuẩn bị: cài Java và phần mềm tiện ích của Kho bạc (tải ở mục “Phần mềm tiện ích” trên trang chủ DVC), cài driver USB Token.
2. Bước 2 – Chọn “Đăng ký sử dụng”: trên trang chủ DVC, điền các trường có dấu * và tích chọn sử dụng DVC trực tuyến.
3. Bước 3 – Kê khai tài khoản/dự án: khai số tài khoản đã mở tại Kho bạc và mã ĐVQHNS hoặc mã dự án.
4. Bước 4 – Kê khai thành viên: nhập họ tên, số định danh/CCCD, email của chủ tài khoản, kế toán trưởng, kế toán viên; chọn chức danh, bấm lấy thông tin chữ ký số và nhập mã PIN.
5. Bước 5 – Ký số và gửi: chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền) vào “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”, nhập mã hồ sơ, phê duyệt bằng mã PIN để gửi sang Kho bạc.
6. Bước 6 – Nhận kết quả: Kho bạc kiểm tra và phản hồi qua email đã kê khai. Nếu bị từ chối, bạn kê khai lại theo lý do được nêu.

Cách nộp chứng từ trên DVC KBNN

Quy trình thường gồm ba vai trò: kế toán viên lập hồ sơ, kế toán trưởng ký số, chủ tài khoản ký số rồi gửi. Có hai cách lập chứng từ: nhập trực tiếp trên hệ thống hoặc xuất file từ phần mềm kế toán rồi tải lên.

1. Bước 1: Đăng nhập DVC bằng tài khoản kế toán viên.
2. Bước 2: Chọn mã ĐVQHNS hoặc dự án cần giao dịch.
3. Bước 3: Chọn Thêm mới bộ hồ sơ nộp Kho bạc (ví dụ hồ sơ kiểm soát chi, hồ sơ thanh toán).
4. Bước 4: Thêm chứng từ theo mẫu quy định (ví dụ giấy rút dự toán ngân sách). Nếu dùng phần mềm kế toán, xuất file chứng từ theo định dạng hệ thống yêu cầu, chọn số tài khoản giao dịch rồi tải file lên.
5. Bước 5: Đính kèm hồ sơ pháp lý, hợp đồng, chứng từ gốc ở định dạng PDF nếu thủ tục yêu cầu.
6. Bước 6: Kế toán trưởng (hoặc người được ủy quyền) ký số, sau đó chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền) ký số và gửi sang Kho bạc.
7. Bước 7: Theo dõi trạng thái: Kho bạc tiếp nhận hoặc từ chối, đang xử lý, đã thanh toán hoặc từ chối thanh toán.

Theo hướng dẫn của Kho bạc Nhà nước về áp dụng Nghị định 347/2025/NĐ-CP, đơn vị dùng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo Nghị định ở dạng PDF, ký số rồi gửi qua hệ thống DVC hoặc theo các hình thức khác được Nghị định cho phép. Đơn vị cần cập nhật phần mềm kế toán để mẫu biểu đúng quy định của năm ngân sách 2026.

Ví dụ tình huống: kế toán một đơn vị sự nghiệp lập giấy rút dự toán để thanh toán tiền điện. Kế toán viên tạo hồ sơ, đính kèm hóa đơn và hợp đồng dạng PDF; kế toán trưởng ký số trước, chủ tài khoản ký số sau và gửi đi. Hồ sơ hợp lệ thì Kho bạc kiểm soát chi và hạch toán, đơn vị không phải mang hồ sơ giấy đến quầy.

Tra cứu hồ sơ và theo dõi trạng thái

• Hồ sơ đăng ký sử dụng: trên trang chủ, chọn “Tra cứu hồ sơ đăng ký sử dụng”, nhập mã hồ sơ để xem trạng thái (chờ hoàn thiện, chờ phê duyệt, đã gửi…).
• Hồ sơ giao dịch đã xử lý: sau khi đăng nhập, xem theo từng mã ĐVQHNS/dự án.
• Hồ sơ cũ quá 90 ngày: tra cứu tại trang dữ liệu lịch sử (tracuudvc.vst.mof.gov.vn), dùng chung tên đăng nhập và mật khẩu như khi giao dịch thông thường.

Đơn vị nên lưu bản sao hồ sơ điện tử đã được Kho bạc chấp nhận để phục vụ đối chiếu, thanh tra, kiểm toán.

Lỗi thường gặp và cách xử lý

Lưu ý an toàn khi dùng DVC Kho bạc

• Chỉ truy cập đúng tên miền chính thức của Kho bạc Nhà nước, tránh các trang giả mạo đòi nhập mật khẩu hoặc mã PIN.
• Không chia sẻ mật khẩu, USB Token, mã PIN của chủ tài khoản và kế toán trưởng; ai ký người đó chịu trách nhiệm.
• Khi thay đổi nhân sự có chức danh ký (chủ tài khoản, kế toán trưởng), cập nhật ngay thông tin đăng ký và mẫu chữ ký.
• Đọc kỹ thông báo của Kho bạc về lịch bảo trì hoặc nâng cấp để tránh gián đoạn khi sát hạn thanh toán.

Nếu bạn làm các thủ tục hành chính khác trên môi trường trực tuyến, có thể tham khảo thêm cách đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng và đăng ký tạm trú online.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026.

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, DVC KBNN là kênh giao dịch điện tử chính giữa đơn vị sử dụng ngân sách và Kho bạc Nhà nước. Từ năm ngân sách 2026, bạn cần chuẩn bị tài khoản, chữ ký số đúng chức danh và dùng mẫu biểu theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP để hồ sơ được tiếp nhận nhanh, hạn chế bị trả lại.