Giấy chứng nhận độc thân, tên gọi đúng là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp, hoặc đến lúc tình trạng hôn nhân của bạn thay đổi, tùy mốc nào đến trước. Khi giấy hết hạn, bạn không dùng tiếp được. Bạn phải xin cấp giấy mới tại UBND cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú. Khi xin cấp lại, bạn phải nộp lại giấy cũ.
Tóm tắt nhanh
- Thời hạn: 6 tháng kể từ ngày cấp, hoặc đến khi bạn kết hôn, ly hôn… nếu mốc này đến sớm hơn.
- Hết hạn: giấy mất giá trị, phải xin cấp mới. Không có thủ tục “gia hạn”.
- Nơi cấp: UBND xã, phường nơi bạn thường trú hoặc tạm trú. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện xử lý việc này.
- Thời gian giải quyết: 3 ngày làm việc. Nếu phải xác minh thì tối đa 23 ngày.
- Có thể nộp online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nhiều trường hợp có thể dùng thông tin hôn nhân trên VNeID, tùy cơ quan tiếp nhận.
Giấy chứng nhận độc thân có giá trị bao lâu?
Trong đời sống, người ta hay gọi là “giấy chứng nhận độc thân”, “giấy xác nhận độc thân” hay “giấy độc thân”. Về pháp lý, văn bản này là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Giấy xác nhận bạn chưa đăng ký kết hôn, đã ly hôn hoặc đã góa vợ/chồng tại một thời điểm nhất định.
Theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung) và Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy có hai giới hạn về giá trị:
- Giới hạn thời gian: 6 tháng kể từ ngày cấp.
- Giới hạn mục đích: giấy chỉ có giá trị đúng với mục đích ghi trong giấy. Ví dụ giấy cấp để đăng ký kết hôn thì không dùng để bán đất hay vay vốn.
Nếu tình trạng hôn nhân của bạn thay đổi trước khi đủ 6 tháng thì giấy hết giá trị ngay từ thời điểm đó. Ví dụ bạn đã đăng ký kết hôn sau 2 tháng, hoặc người đang có chồng/vợ vừa có bản án ly hôn có hiệu lực. Khi đó giấy cũ không còn phản ánh đúng thực tế.
Giấy độc thân hết hạn thì xử lý thế nào?
Pháp luật không có thủ tục gia hạn hay đóng dấu xác nhận kéo dài. Khi hết hạn, bạn làm theo hướng sau:
- Không dùng giấy cũ nữa. Cơ quan đăng ký kết hôn, văn phòng công chứng, ngân hàng hay cơ quan đăng ký đất đai có quyền từ chối hồ sơ nếu giấy quá 6 tháng.
- Xin cấp giấy mới tại UBND cấp xã. Về bản chất đây là thủ tục cấp lại, bạn nộp tờ khai mới.
- Nộp lại giấy cũ khi xin cấp lại để dùng cho mục đích khác hoặc vì giấy đã hết hạn.
- Xác định lại mục đích sử dụng và ghi đúng trong tờ khai, vì giấy mới cũng chỉ có giá trị theo mục đích đó.
Lưu ý: Cơ quan cấp xã sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin hộ tịch tại thời điểm bạn xin cấp lại. Nếu trong thời gian đó bạn đã kết hôn hoặc có thay đổi khác, giấy sẽ ghi theo tình trạng thực tế hiện tại, không ghi “độc thân” như lần trước.
Xin giấy độc thân ở đâu sau khi sắp xếp đơn vị hành chính?
Từ 01/07/2025, cả nước còn 34 tỉnh/thành phố và chính quyền địa phương 2 cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi bạn thường trú giải quyết. Nếu không có thường trú thì nộp tại nơi tạm trú. Nếu bạn ở nơi khác thì nên đăng ký cư trú trước, xem hướng dẫn tại bài đăng ký tạm trú online.
Hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ theo ba cách:
- Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc bộ phận một cửa của UBND xã, phường.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID.
Nếu bạn từng cư trú ở nhiều nơi và hiện thường trú ở nơi mới, UBND xã, phường sẽ yêu cầu xác minh tình trạng hôn nhân với nơi bạn cư trú trước đó, nên thời gian có thể kéo dài.
Hồ sơ xin cấp lại gồm những gì?
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu ban hành kèm Thông tư 04/2020/TT-BTP. Tờ khai ghi rõ mục đích sử dụng.
- Giấy tờ tùy thân: thẻ căn cước, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu. Từ 01/07/2024 thẻ căn cước thay CCCD, nhưng CCCD còn hạn vẫn dùng được. Bạn xem thêm cách làm thẻ căn cước online nếu giấy tờ sắp hết hạn.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp trước đó (bản gốc đã hết hạn hoặc dùng cho mục đích khác).
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu bạn đã ly hôn hoặc góa: bản sao bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng. Nếu thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu hộ tịch thì cơ quan sẽ tự khai thác.
Việc nộp hay xuất trình sổ hộ khẩu giấy đã bỏ từ 01/01/2023 vì sổ hộ khẩu hết giá trị. Cơ quan tiếp nhận tra cứu thông tin cư trú trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
Cảnh báo: Không dùng giấy tờ giả, không tẩy xóa, sửa ngày cấp hoặc kéo dài hiệu lực của giấy xác nhận. Việc cung cấp thông tin sai, làm giả hoặc sử dụng giấy tờ giả để đăng ký kết hôn, giao dịch có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí chịu trách nhiệm hình sự. Cách hợp pháp duy nhất là xin cấp giấy mới.
Các bước xin cấp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai, giấy tờ tùy thân và giấy xác nhận cũ.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã hoặc nộp online trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Khi nộp online, bạn điền mẫu điện tử, đính kèm bản chụp giấy tờ và nộp lệ phí trực tuyến nếu địa phương áp dụng.
- Bước 3: Công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của bạn.
- Bước 4: Nếu đủ điều kiện, Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Bạn nhận kết quả trực tiếp, qua bưu chính hoặc bản điện tử tùy cách bạn chọn.
Nếu bạn xin cấp giấy để đăng ký kết hôn, bạn nên đến trực tiếp để cán bộ hướng dẫn ghi đúng thông tin người kết hôn cùng. Giấy dùng để kết hôn thường ghi rõ họ tên người sẽ kết hôn với bạn.
Thời hạn giải quyết và lệ phí
| Nội dung | Quy định |
|---|---|
| Thời hạn cấp | 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ |
| Trường hợp phải xác minh | Tối đa 23 ngày |
| Lệ phí | Do HĐND cấp tỉnh quy định nên mỗi nơi một mức. Nhiều địa phương thu khoảng 10.000–15.000 đồng, có nơi giảm khi nộp online hoặc miễn cho một số nhóm đối tượng như hộ nghèo, người khuyết tật, người có công |
| Số bản cấp | 01 bản cho mỗi lần cấp |
Vì lệ phí khác nhau giữa các tỉnh và có thể thay đổi sau sắp xếp đơn vị hành chính, bạn nên xem mức cụ thể trên Cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc thông báo tại UBND xã, phường nơi nộp.
Dùng VNeID thay giấy xác nhận độc thân được không?
Hiện thông tin tình trạng hôn nhân đã được tích hợp vào ứng dụng VNeID (mục “Ví giấy tờ”). Bạn cần tài khoản định danh điện tử mức 2 và dữ liệu hộ tịch của bạn phải có trong cơ sở dữ liệu quốc gia. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dùng thông tin này thay giấy xác nhận bản giấy, tùy yêu cầu của từng cơ quan tiếp nhận.
Cơ quan quản lý cũng đang xây dựng quy định để thông tin hôn nhân trên VNeID có giá trị như giấy xác nhận bản giấy. Nội dung này hiện chủ yếu ở dạng dự thảo, nên đến khi văn bản chính thức được ban hành, bạn vẫn nên hỏi trước cơ quan, ngân hàng hay văn phòng công chứng xem họ có chấp nhận thông tin trên VNeID hay yêu cầu giấy xác nhận.
Lưu ý: Nếu dữ liệu hôn nhân trên VNeID chưa đúng hoặc chưa đầy đủ (ví dụ đã ly hôn nhưng chưa ghi chú ly hôn vào sổ hộ tịch), bạn cần liên hệ UBND cấp xã để cập nhật. Với trường hợp đã ly hôn, bạn xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và nộp ở đâu và điều kiện ly hôn đơn phương.
Những lưu ý để không phải xin lại nhiều lần
Tính ngày hết hạn từ ngày nào?
Thời hạn 6 tháng tính từ ngày cấp ghi trên giấy, không phải từ ngày bạn nhận. Bạn nên xin giấy khi đã chuẩn bị gần đủ các giấy tờ còn lại để tránh giấy hết hạn giữa chừng.
Ghi đúng mục đích sử dụng
Giấy cấp cho mục đích này không dùng được cho mục đích khác. Ví dụ bạn cần xác nhận tình trạng hôn nhân để chuyển nhượng đất thì tờ khai phải ghi rõ mục đích đó. Bạn tham khảo thêm cách làm giấy tờ mua bán đất để chuẩn bị đủ hồ sơ giao dịch.
Cần giấy xác nhận nhân thân hay giấy xác nhận độc thân?
Hai loại giấy này khác nhau. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy hộ tịch do UBND cấp xã cấp theo Luật Hộ tịch. Còn giấy xác nhận nhân thân là văn bản xác nhận thông tin cá nhân, dùng cho thủ tục khác. Nếu chưa phân biệt được, bạn xem bài mẫu giấy xác nhận nhân thân.
Người đã mất có xin được không?
Pháp luật hộ tịch không có quy định cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết. Con cái không thể xin giấy này thay cho cha, mẹ đã mất.
Giấy độc thân dùng ở nước ngoài
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng được dùng để kết hôn tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Nước tiếp nhận có thể yêu cầu thêm hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật theo quy định nước đó.
Ví dụ: Anh Minh xin giấy độc thân vào tháng 3 để đăng ký kết hôn. Do hai bên hoãn lịch nên đến tháng 10 mới nộp hồ sơ. Giấy đã quá 6 tháng, cán bộ hộ tịch yêu cầu xin giấy mới. Anh Minh nộp lại giấy cũ, nộp tờ khai mới và nhận giấy mới sau 3 ngày làm việc.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014.
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, được sửa đổi, bổ sung bởi các nghị định mới (trong đó có Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP).
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn Luật Hộ tịch và mẫu tờ khai.
- Nghị định 120/2025/NĐ-CP và Thông tư 08/2025/TT-BTP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực tư pháp.
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
- Luật Căn cước 2023, Luật Cư trú 2020.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giấy chứng nhận độc thân hết hạn có dùng được không?
Không. Giấy chỉ có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Sau thời hạn này, cơ quan tiếp nhận có quyền từ chối hồ sơ và bạn phải xin cấp giấy mới.
Có thể gia hạn giấy xác nhận độc thân không?
Không có thủ tục gia hạn. Bạn nộp tờ khai và xin cấp lại giấy mới tại UBND cấp xã, đồng thời nộp lại giấy cũ.
Giấy xác nhận độc thân cấp lại mất bao lâu?
Thông thường 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu phải xác minh tình trạng hôn nhân ở nơi cư trú trước đây thì có thể kéo dài, tối đa 23 ngày.
Xin giấy độc thân ở xã, phường nào?
Ở UBND xã, phường nơi bạn thường trú. Nếu không có thường trú thì nộp tại nơi tạm trú. Không còn cấp huyện xử lý thủ tục này từ 01/07/2025.
Có xin giấy độc thân online được không?
Được. Bạn nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2, điền mẫu điện tử, đính kèm giấy tờ và nộp lệ phí trực tuyến nếu địa phương áp dụng.
Tình trạng hôn nhân trên VNeID có thay được giấy xác nhận không?
Trong nhiều trường hợp có, nhưng tùy cơ quan tiếp nhận. Bạn nên hỏi trước nơi nộp hồ sơ. Nếu họ yêu cầu bản giấy thì vẫn phải xin giấy xác nhận tại UBND cấp xã.
Tóm lại, giấy chứng nhận độc thân hết hạn thì mất giá trị, bạn phải xin cấp lại tại UBND cấp xã, nộp lại giấy cũ và ghi đúng mục đích sử dụng. Bạn nên xin giấy gần thời điểm nộp hồ sơ chính và kiểm tra trước xem cơ quan tiếp nhận có chấp nhận thông tin hôn nhân trên VNeID hay không.
