Bạn có thể xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (thường gọi là giấy độc thân) hoàn toàn trực tuyến: đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia bằng tài khoản VNeID, chọn thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, điền tờ khai điện tử, đính kèm giấy tờ và nộp lệ phí. Hồ sơ do UBND cấp xã nơi bạn thường trú giải quyết, thời hạn không quá 3 ngày làm việc, giấy có giá trị tối đa 6 tháng.
Tóm tắt nhanh
- Nộp ở đâu: Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố; hồ sơ chuyển về UBND cấp xã nơi thường trú (không có thường trú thì nơi tạm trú).
- Đăng nhập: tài khoản định danh điện tử VNeID (mức 2).
- Thời hạn: không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; nếu phải xác minh thêm có thể lâu hơn.
- Giá trị: đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy mốc nào đến trước.
- Mới: đăng ký kết hôn không còn phải nộp giấy này; thông tin hôn nhân có thể tích hợp trên VNeID.
Khi nào bạn thật sự cần giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho biết bạn đang độc thân, đã kết hôn, đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất. Giấy thường được dùng để:
- Kết hôn với người nước ngoài hoặc đăng ký kết hôn ở nước ngoài;
- Mua bán, thế chấp nhà đất, vay vốn ngân hàng;
- Phân chia tài sản, thực hiện một số giao dịch dân sự cần chứng minh bạn có hay không có vợ/chồng.
Lưu ý: Trước đây, người đăng ký kết hôn trong nước phải nộp giấy này. Từ 09/01/2025, theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân qua cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, nên công dân Việt Nam đăng ký kết hôn không còn phải nộp giấy xác nhận. Bạn chỉ cần xin giấy khi cơ quan, tổ chức nơi bạn giao dịch yêu cầu.
Cơ quan nào cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?
Từ 01/07/2025, nước ta chỉ còn hai cấp chính quyền địa phương (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Việc cấp giấy do UBND cấp xã thực hiện, cụ thể:
- UBND cấp xã nơi bạn đăng ký thường trú;
- Nếu bạn không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú thì UBND cấp xã nơi tạm trú cấp (xem thêm cách đăng ký tạm trú online);
- Quy định này áp dụng cả với người nước ngoài, người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam nếu có yêu cầu.
Khi nộp online, hệ thống tự chuyển hồ sơ về đúng UBND cấp xã bạn chọn. Vì vậy hãy chọn đúng địa chỉ thường trú đang có trên cơ sở dữ liệu cư trú (đã cập nhật sau khi sắp xếp đơn vị hành chính).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp online
Bạn chuẩn bị bản chụp hoặc bản điện tử của các giấy tờ sau:
- Tờ khai điện tử tương tác cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (điền trực tiếp trên cổng dịch vụ công; trong đó ghi rõ mục đích sử dụng);
- Giấy tờ tùy thân: thẻ căn cước, căn cước công dân còn hạn hoặc hộ chiếu (chụp hai mặt). Nếu cần làm giấy tờ này, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online;
- Thông tin về giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân trước đó (nếu có): bản án/quyết định ly hôn của Tòa án, giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử của vợ/chồng.
Từ 15/01/2026, theo Nghị định 18/2026/NĐ-CP, nếu bạn từng ly hôn tại Tòa án hoặc vợ/chồng đã mất và đã đăng ký khai tử, bạn chủ yếu khai thông tin giấy tờ (cơ quan cấp, số, ngày ban hành). Cơ quan hộ tịch tự tra cứu qua cơ sở dữ liệu; chỉ khi không tra cứu được mới yêu cầu bản chính hoặc bản sao. Cách cũ là tự đính kèm bản án, giấy chứng tử.
Lưu ý: Nếu bạn đã đăng ký thường trú ở nhiều nơi, cơ quan có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân ở nơi thường trú trước hoặc tự xác minh với địa phương đó, nên thời gian có thể kéo dài hơn 3 ngày.
Các bước xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi bạn cư trú) và đăng nhập bằng tài khoản VNeID. Tài khoản cần được định danh mức 2.
- Bước 2: Tìm thủ tục “Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” và chọn nộp trực tuyến.
- Bước 3: Chọn cơ quan giải quyết là UBND xã/phường nơi bạn thường trú (hoặc tạm trú nếu không có thường trú). Giao diện mỗi địa phương có thể khác nhau; hãy đọc kỹ hướng dẫn trên màn hình.
- Bước 4: Điền thông tin người nộp, thông tin tờ khai điện tử: họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, tình trạng hôn nhân hiện tại, mục đích sử dụng, số bản cần cấp.
- Bước 5: Đính kèm bản chụp hoặc bản điện tử các giấy tờ theo yêu cầu, kiểm tra lại thông tin rồi gửi hồ sơ.
- Bước 6: Thanh toán lệ phí trực tuyến (hoặc theo cách thức khác mà hệ thống hướng dẫn).
- Bước 7: Theo dõi tiến độ trên cổng. Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ cập nhật thông tin lên phần mềm hộ tịch; hệ thống có thể gửi biểu mẫu để bạn rà soát và xác nhận trong thời gian tối đa một ngày. Nếu bạn xác nhận đúng hoặc không phản hồi sau thời hạn đó, hồ sơ được xử lý tiếp.
- Bước 8: Lãnh đạo UBND cấp xã ký giấy, kết quả được trả theo hình thức bạn đã chọn (nhận tại bộ phận một cửa/Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc qua bưu chính, tùy địa phương).
Thời hạn, lệ phí và cách nhận kết quả
Thời hạn giải quyết
Theo quy định, trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh rồi trình lãnh đạo UBND cấp xã ký. Trường hợp cơ sở dữ liệu chưa có thông tin, cơ quan hộ tịch phối hợp xác minh với nơi liên quan; khi có văn bản trả lời đủ cơ sở thì cấp giấy ngay trong ngày nhận được trả lời.
Lệ phí
Lệ phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên khác nhau giữa các địa phương, nhìn chung ở mức thấp. Bạn xem mức cụ thể ngay trên cổng dịch vụ công khi nộp hồ sơ.
Nhờ người khác làm thay
Bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản và được chứng thực, trừ khi người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của bạn.
Giấy xác nhận có giá trị bao lâu, dùng cho mục đích gì?
- Thời hạn: đến thời điểm thay đổi tình trạng hôn nhân (ví dụ bạn đã kết hôn) hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy thời điểm nào đến trước.
- Mục đích: giấy ghi rõ mục đích sử dụng và chỉ dùng cho đúng mục đích đó. Nếu cần dùng cho mục đích khác hoặc giấy đã hết hạn, bạn phải xin cấp lại và nộp lại giấy đã được cấp trước đó.
- Nội dung: giấy phải ghi đúng tình trạng hôn nhân hiện tại của bạn. Nếu dùng để kết hôn, phải ghi rõ tên người dự định kết hôn.
Cảnh báo: Khai không đúng tình trạng hôn nhân, dùng giấy tờ giả hoặc tẩy xóa, sửa chữa giấy xác nhận có thể bị hủy giấy, bị xử phạt hành chính và tùy mức độ có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Chỉ nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công chính thức, không đưa thông tin cá nhân hay mật khẩu VNeID cho người lạ.
Xác thực tình trạng hôn nhân trên VNeID có thay được giấy xác nhận không?
Ứng dụng VNeID đã có tính năng hiển thị và tích hợp thông tin tình trạng hôn nhân vào ví giấy tờ (mục “Thông tin tư pháp”). Bạn mở VNeID, vào “Ví giấy tờ”, chọn “Tình trạng hôn nhân”, kiểm tra chi tiết và xác nhận tích hợp nếu thông tin đúng. Nếu sai, chọn “Không tích hợp” và làm việc với cơ quan hộ tịch để cập nhật dữ liệu.
Cần hiểu đúng ba điểm:
- VNeID chỉ hiển thị dữ liệu đã có trong hệ thống; bạn không tự sửa tình trạng hôn nhân trên ứng dụng;
- Mục tiêu là dùng thông tin số hóa để thay giấy xác nhận trong giải quyết thủ tục hành chính, ban đầu triển khai thí điểm ở một số địa phương;
- Với giao dịch của ngân hàng, tổ chức công chứng hay nước ngoài, nơi tiếp nhận có thể vẫn đòi giấy xác nhận bản chính. Bạn nên hỏi trước để tránh xin thừa hoặc thiếu.
Một số tình huống thường gặp
Anh Nam đã ly hôn, muốn mua nhà
Anh Nam ly hôn cách đây 2 năm theo bản án của Tòa án. Khi xin giấy online, anh khai số, ngày ban hành và Tòa án đã ra bản án, quyết định ly hôn. UBND cấp xã tra cứu dữ liệu; nếu dữ liệu chưa đồng bộ, anh có thể được yêu cầu xuất trình bản chính. Về thủ tục ly hôn, bạn xem thêm thủ tục ly hôn cần giấy tờ gì và điều kiện ly hôn đơn phương.
Chị Lan đang sống ở tỉnh khác với nơi thường trú
Theo quy định hiện hành, chị vẫn xin giấy tại UBND cấp xã nơi thường trú, nhưng có thể nộp online nên không phải đi lại; kết quả có thể nhận qua bưu chính nếu địa phương hỗ trợ. Nếu chị chưa có thường trú mà chỉ có tạm trú thì nộp tại nơi tạm trú.
Cần giấy xác nhận nhân thân, có phải giấy này không?
Không. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khác với các giấy xác nhận nhân thân, xác nhận cư trú hay xác nhận của công an. Tham khảo thêm mẫu giấy xác nhận nhân thân để phân biệt.
Không đăng nhập được VNeID hoặc báo sai thông tin
Hãy kiểm tra tài khoản đã định danh mức 2 chưa và thông tin cư trú, hộ tịch có khớp với giấy tờ gốc không. Nếu dữ liệu sai, cần đề nghị cơ quan có thẩm quyền (công an cấp xã hoặc cơ quan hộ tịch) điều chỉnh trước khi nộp lại.
Luật Hộ tịch 2026 sẽ thay đổi gì?
Quốc hội đã thông qua Luật Hộ tịch (sửa đổi) ngày 23/04/2026, có hiệu lực từ 01/03/2027. Luật đưa “tình trạng hôn nhân” vào nội dung đăng ký hộ tịch, cho phép UBND cấp xã đăng ký hộ tịch (trong đó có xác nhận tình trạng hôn nhân) không phụ thuộc nơi cư trú của cá nhân, và ưu tiên kết quả bản điện tử. Cho đến khi luật có hiệu lực, bạn vẫn thực hiện theo Luật Hộ tịch 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ-CP (đã sửa đổi), tức là nộp tại UBND cấp xã nơi thường trú.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch 2014 (đang có hiệu lực đến hết ngày 28/02/2027);
- Luật Hộ tịch (sửa đổi) 2026, thông qua ngày 23/04/2026, hiệu lực từ 01/03/2027;
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP và Nghị định 18/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/01/2026);
- Thông tư 04/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp hướng dẫn Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP (mẫu tờ khai);
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; mô hình chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025;
- Luật Căn cước 2023 (tài khoản định danh điện tử VNeID).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online ở đâu?
Bạn nộp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố, đăng nhập bằng VNeID. Hồ sơ được chuyển đến UBND cấp xã nơi bạn thường trú (hoặc tạm trú nếu không có thường trú) để giải quyết.
Làm giấy độc thân online mất bao lâu?
Thời hạn là không quá 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh với địa phương khác do bạn từng thường trú nơi khác, thời gian có thể kéo dài hơn.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị bao lâu?
Giấy có giá trị đến khi tình trạng hôn nhân của bạn thay đổi hoặc 6 tháng kể từ ngày cấp, tùy thời điểm nào đến trước. Giấy chỉ dùng cho mục đích đã ghi trong giấy.
Đăng ký kết hôn có cần nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?
Không đối với công dân Việt Nam. Từ 09/01/2025, cơ quan đăng ký hộ tịch tự tra cứu tình trạng hôn nhân qua cơ sở dữ liệu. Bạn chỉ cần giấy này khi dùng cho mục đích khác hoặc nơi tiếp nhận (như nước ngoài) yêu cầu.
Có thể nhờ người thân nộp hồ sơ thay không?
Có, nhưng phải có văn bản ủy quyền được chứng thực. Riêng ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người yêu cầu thì không cần chứng thực việc ủy quyền.
Có xin giấy xác nhận cho người đã mất được không?
Quy định hộ tịch không có cơ chế cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người đã chết, nên người thân không thể xin cấp loại giấy này. Nếu cần chứng minh quan hệ hôn nhân trong thủ tục thừa kế, hãy dùng giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xác minh.
Tóm lại, xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân online giúp bạn không phải đến trực tiếp UBND cấp xã: chỉ cần tài khoản VNeID mức 2, tờ khai điện tử và giấy tờ chứng minh nếu từng ly hôn hoặc góa. Hãy kiểm tra trước xem nơi tiếp nhận có chấp nhận thông tin tích hợp trên VNeID hay vẫn đòi giấy bản chính, và lưu ý giấy chỉ có hiệu lực tối đa 6 tháng cho đúng mục đích đã ghi.
