Hiện nay bạn không phải xin một dãy số thuế riêng nếu đã có số định danh cá nhân. Từ 01/07/2025, số định danh 12 chữ số (số trên thẻ căn cước/CCCD) được dùng thay mã số thuế cá nhân. Người chưa từng đăng ký thuế vẫn cần đăng ký lần đầu online trên eTax Mobile, Cổng Dịch vụ công hoặc qua đơn vị trả thu nhập.
Tóm tắt nhanh
- Mã số thuế cá nhân hiện nay chính là số định danh cá nhân 12 số do Bộ Công an cấp.
- Mã số thuế đã cấp trước 01/07/2025 được cơ quan thuế chuyển đổi sang số định danh, bạn không phải làm thủ tục riêng.
- Muốn biết số của mình: xem trên thẻ căn cước, VNeID hoặc tra cứu trên kênh của ngành Thuế.
- Chưa từng đăng ký thuế: kê khai tờ khai đăng ký thuế lần đầu online, ký bằng OTP hoặc chữ ký số, nhận kết quả qua email/ứng dụng.
- Có thể ủy quyền cho cơ quan, doanh nghiệp trả thu nhập đăng ký thay.
Mã số thuế cá nhân hiện nay là gì?
Trước đây, mỗi người được cấp một mã số thuế gồm 10 chữ số riêng, tách biệt với số CMND/CCCD. Hiện nay quy định đã thay đổi: theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/07/2025 số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân. Từ 01/07/2026, việc đăng ký thuế tiếp tục được hướng dẫn tại Thông tư 90/2026/TT-BTC, theo Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
Với người đã có mã số thuế cũ, cơ quan thuế đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư rồi chuyển sang số định danh. Việc này không phát sinh thủ tục hành chính đối với bạn. Tuy nhiên, bạn nên rà lại thông tin (họ tên, ngày sinh, số căn cước) trên tài khoản thuế để dữ liệu khớp, tránh bị từ chối khi quyết toán hoặc đăng ký người phụ thuộc.
Bạn có thể xem thêm cách hiểu chung về loại mã này trong bài mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Khi nào bạn cần đăng ký thuế lần đầu?
Có ba nhóm tình huống thường gặp:
- Chưa có số định danh/thẻ căn cước: bạn cần hoàn tất cấp căn cước trước, vì số định danh là cơ sở của mã số thuế. Xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước công dân online.
- Đã có số định danh nhưng chưa từng đăng ký thuế: khi bắt đầu có thu nhập chịu thuế hoặc cần đăng ký người phụ thuộc, bạn thực hiện đăng ký thuế lần đầu để cơ quan thuế ghi nhận bạn là người nộp thuế.
- Đã có mã số thuế cũ: không cần đăng ký lại. Chỉ cần kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có sai lệch.
Lưu ý: Mỗi cá nhân chỉ dùng một mã số thuế duy nhất trong suốt cuộc đời. Nếu từng có nhiều mã (ví dụ mã cá nhân và mã hộ kinh doanh), cơ quan thuế sẽ hợp nhất về số định danh; bạn cần cập nhật số định danh cho các mã cũ khi được yêu cầu.
Ví dụ: anh Nam vừa tốt nghiệp, ký hợp đồng lao động đầu tiên và chưa từng nộp thuế. Anh có thể gửi thông tin cho kế toán công ty để đăng ký thuế thay, hoặc tự đăng ký trên eTax Mobile bằng số căn cước gắn chip và tài khoản định danh điện tử.
Cách lấy mã số thuế cá nhân qua mạng
Cách 1: Xem ngay số định danh (nếu đã có thẻ căn cước)
Nếu đã có thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn, mã số thuế của bạn là dãy 12 số trên thẻ. Bạn cũng có thể mở ứng dụng VNeID, vào mục giấy tờ để xem. Nếu quên số, xem bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online.
Cách 2: Tự đăng ký thuế lần đầu trên eTax Mobile
- Bước 1: Tải ứng dụng eTax Mobile của ngành Thuế từ kho ứng dụng chính thức (App Store, CH Play) và tạo tài khoản.
- Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế”, sau đó chọn kê khai hồ sơ đăng ký thuế.
- Bước 3: Chọn loại hồ sơ “đăng ký thuế lần đầu”.
- Bước 4: Nhập họ tên, ngày sinh, số định danh đúng như trên thẻ căn cước; nhập địa chỉ theo đơn vị hành chính hiện hành (tỉnh – xã/phường).
- Bước 5: Kiểm tra lại tờ khai, nhập mã OTP gửi về điện thoại hoặc email để xác nhận và nộp.
- Bước 6: Chờ thông báo kết quả của cơ quan thuế trên ứng dụng hoặc qua email đã khai.
Cách 3: Đăng ký trên Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế hoặc cổng Thuế điện tử
- Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công của ngành Thuế hoặc trang Thuế điện tử, chọn đối tượng “Cá nhân”.
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID (quét mã QR, nhập mã xác thực).
- Bước 3: Vào mục “Thủ tục hành chính”, tìm thủ tục đăng ký thuế lần đầu của cá nhân và chọn nộp hồ sơ.
- Bước 4: Điền tờ khai đăng ký thuế (mẫu 05-ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC; trước đây gọi là mẫu 05-ĐK-TCT), đính kèm giấy tờ nếu hệ thống yêu cầu.
- Bước 5: Ký xác nhận bằng OTP hoặc chữ ký số rồi gửi hồ sơ; lưu mã hồ sơ để theo dõi.
Cách 4: Nhờ cơ quan, doanh nghiệp trả thu nhập đăng ký thay
Người lao động có thể cung cấp họ tên, ngày sinh, số căn cước cho bộ phận kế toán để đơn vị đăng ký thuế thay trên hệ thống. Cách này tiện khi bạn mới đi làm hoặc cần đăng ký giảm trừ gia cảnh ngay. Theo hướng dẫn của cơ quan thuế, việc đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc được thực hiện chậm nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Cảnh báo: Chỉ thao tác trên ứng dụng, cổng thông tin chính thức của cơ quan thuế và VNeID. Không gửi ảnh căn cước, mã OTP hay mật khẩu cho người lạ hứa “làm hộ nhanh”; đây là chiêu thức lừa đảo chiếm đoạt thông tin và tài khoản phổ biến.
Thông tin, giấy tờ cần chuẩn bị
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Giấy tờ định danh | Thẻ căn cước/CCCD còn hiệu lực (hoặc hộ chiếu với người nước ngoài, người Việt ở nước ngoài) |
| Tài khoản | Tài khoản định danh điện tử VNeID (mức 2 nên dùng để đăng nhập thuận lợi) hoặc tài khoản Thuế điện tử |
| Liên hệ | Số điện thoại, email chính chủ để nhận OTP và thông báo |
| Địa chỉ | Nơi cư trú theo tỉnh/thành và xã/phường hiện hành sau sắp xếp đơn vị hành chính |
| Người phụ thuộc (nếu có) | Thông tin của người phụ thuộc để đăng ký giảm trừ gia cảnh |
Nếu bạn đăng ký thuế để giảm trừ cho người phụ thuộc, hãy xem mức giảm trừ hiện hành tại bài hướng dẫn tra cứu giảm trừ gia cảnh mới nhất. Từ kỳ tính thuế 2026, mức giảm trừ là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc.
Cách kiểm tra mã số thuế sau khi đăng ký
Sau khi nộp hồ sơ, bạn kiểm tra kết quả theo một trong các cách sau:
- Xem thông báo kết quả trong email hoặc trong mục thông báo của eTax Mobile/Cổng Dịch vụ công.
- Đăng nhập Thuế điện tử, vào mục tra cứu thông tin người nộp thuế, chọn loại giấy tờ rồi nhập số căn cước.
- Mở VNeID, vào mục ví giấy tờ để xem thông tin thuế (cần tài khoản định danh điện tử đã xác thực).
Nếu bạn chỉ còn nhớ số CMND 9 số cũ, xem bài tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND để biết cách đối chiếu sang số định danh hiện nay. Quy trình đầy đủ dành cho người mới đăng ký còn được trình bày trong bài tự đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
Hệ thống báo thông tin không khớp với dữ liệu dân cư
Nguyên nhân thường là họ tên, ngày sinh hoặc số giấy tờ khai khác với dữ liệu của Bộ Công an (ví dụ khai theo CMND cũ). Hãy khai đúng như trên thẻ căn cước hiện hành, hoặc cập nhật thông tin trên VNeID rồi thực hiện lại.
Một người có hai mã số thuế
Trường hợp này xảy ra khi bạn từng đăng ký ở nhiều thời điểm, nhiều nơi. Bạn cần cập nhật số định danh cho từng mã để cơ quan thuế tích hợp về một mã duy nhất, không tự ý đăng ký thêm.
Không nhận được OTP
Kiểm tra số điện thoại, email đã khai, hộp thư rác và tình trạng sóng. Nếu số điện thoại đã đổi, cập nhật thông tin liên hệ trước khi nộp lại.
Sai địa chỉ do đổi tên đơn vị hành chính
Từ 01/07/2025, cả nước còn 34 tỉnh/thành và chính quyền địa phương hai cấp. Bạn nên khai địa chỉ theo tên tỉnh, xã/phường mới đã ghi trong dữ liệu cư trú hiện hành.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC về đăng ký thuế (áp dụng số định danh cá nhân từ 01/07/2025).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế (áp dụng từ 01/07/2026).
- Luật Căn cước 2023.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 và Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 về mức giảm trừ gia cảnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế cá nhân có phải là số căn cước không?
Có. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân 12 số do Bộ Công an cấp được dùng thay mã số thuế của cá nhân. Số này trùng với số trên thẻ căn cước/CCCD của bạn.
Tôi đã có mã số thuế 10 số cũ, có phải đăng ký lại không?
Không. Cơ quan thuế tự chuyển mã cũ sang số định danh sau khi đối chiếu dữ liệu dân cư. Bạn chỉ nên kiểm tra thông tin và cập nhật nếu có sai khác.
Lấy mã số thuế cá nhân qua mạng có mất phí không?
Việc đăng ký thuế lần đầu cho cá nhân không thu phí khi bạn thực hiện trên các kênh chính thức của cơ quan thuế. Hãy cảnh giác với nơi nào đòi thu tiền “làm nhanh” hoặc yêu cầu chuyển khoản trước.
Chưa có thẻ căn cước thì có lấy được mã số thuế không?
Công dân Việt Nam dùng số định danh để đăng ký thuế nên cần được cấp số định danh trước. Người nước ngoài hoặc người Việt Nam ở nước ngoài có thể dùng hộ chiếu theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Có thể nhờ công ty đăng ký mã số thuế cho tôi không?
Được. Bạn ủy quyền cho cơ quan, tổ chức trả thu nhập để đăng ký thuế thay trên hệ thống điện tử. Bạn chỉ cần cung cấp chính xác họ tên, ngày sinh và số căn cước.
Tóm lại, người đã có thẻ căn cước chỉ cần dùng số định danh làm mã số thuế; người chưa từng đăng ký thuế thực hiện đăng ký lần đầu online trên eTax Mobile hoặc Cổng Dịch vụ công trong vài phút. Hãy khai đúng thông tin theo căn cước hiện hành và chỉ dùng kênh chính thức của cơ quan thuế để bảo vệ dữ liệu cá nhân.
