Mẫu giấy xác nhận nhân thân mới nhất 2026 và cách xin

Giấy xác nhận nhân thân là văn bản do công an cấp xã (hoặc UBND cấp xã, tùy mục đích) xác nhận thông tin về danh tính của công dân như họ tên, ngày sinh, số định danh, nơi cư trú, có dán ảnh và đóng dấu giáp lai. Pháp luật hiện không ban hành một mẫu thống nhất, nên bạn dùng mẫu đơn đề nghị dưới đây và nộp tại nơi cư trú.

Giấy xác nhận nhân thân là gì, dùng khi nào?

“Nhân thân” là các thông tin gắn với một con người cụ thể: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, số định danh cá nhân, nơi cư trú, quan hệ gia đình. Giấy xác nhận nhân thân là cách gọi chung cho văn bản mà cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận những thông tin đó là đúng với người đề nghị.

Đây không phải tên của một loại giấy tờ được luật đặt tên riêng như thẻ căn cước hay giấy khai sinh. Trên thực tế, người dân thường cần giấy này trong các trường hợp:

• Đi máy bay nội địa khi chưa có thẻ căn cước, bị mất thẻ, thẻ hết hạn đang chờ cấp lại, hoặc chỉ còn CMND đã hết giá trị.
• Bổ sung hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học, hồ sơ ngân hàng khi đơn vị nhận yêu cầu xác nhận lai lịch.
• Chứng minh quan hệ nhân thân (cha mẹ, con, anh chị em) khi làm thủ tục thừa kế, nhận chế độ, đăng ký cư trú.
• Xác nhận trùng khớp thông tin khi giấy tờ cũ ghi sai tên, ngày sinh so với dữ liệu dân cư.

Mẫu giấy xác nhận nhân thân mới nhất

Mẫu dưới đây được soạn theo thể thức văn bản hành chính, dùng được cho mục đích phổ biến nhất là xác nhận thông tin nhân thân của công dân (kể cả để đi máy bay nội địa). Bạn sao chép, in khổ A4, điền thông tin và mang đến cơ quan xác nhận. Một số địa phương có mẫu riêng in sẵn tại bộ phận một cửa; khi đó dùng mẫu của địa phương.

Hướng dẫn điền mẫu

1. Bước 1 – Kính gửi: ghi tên công an cấp xã nơi bạn thường trú hoặc tạm trú, kèm tên tỉnh/thành phố mới sau sắp xếp năm 2025 (không ghi cấp huyện). Nếu mục đích là xác nhận quan hệ gia đình, hộ tịch, ghi “UBND xã/phường…” theo hướng dẫn của nơi tiếp nhận.
2. Bước 2 – Họ tên: viết chữ in hoa, có dấu, đúng như giấy khai sinh hoặc thẻ căn cước.
3. Bước 3 – Số định danh cá nhân: ghi 12 số. Nếu chưa nhớ, xem bài tra cứu số căn cước công dân online. Ghi thêm số CMND 9 số cũ nếu nơi nhận cần đối chiếu giấy tờ cũ.
4. Bước 4 – Nơi thường trú, tạm trú: ghi số nhà, đường/thôn, xã/phường, tỉnh/thành theo địa chỉ hiện hành; có thể ghi địa chỉ cũ trong ngoặc để dễ đối chiếu.
5. Bước 5 – Đặc điểm nhận dạng: ghi một đặc điểm dễ thấy như nốt ruồi, sẹo và vị trí (ví dụ “nốt ruồi cách 1 cm trên đầu mày trái”).
6. Bước 6 – Thông tin cha, mẹ, vợ/chồng: ghi đủ họ tên, năm sinh; giúp cán bộ đối chiếu nhanh trên dữ liệu dân cư.
7. Bước 7 – Lý do và mục đích: ghi cụ thể, ví dụ “mất thẻ căn cước, đang chờ cấp lại; xác nhận để đi máy bay chặng Hà Nội – TP. Hồ Chí Minh ngày 20/11/2026”.
8. Bước 8 – Ảnh và chữ ký: dán ảnh 4×6 chụp rõ mặt, nền sáng, không đội mũ, không đeo kính râm. Ký và ghi rõ họ tên. Phần xác nhận để trống cho cơ quan công an.

Xin giấy xác nhận nhân thân ở đâu, thủ tục thế nào?

Thủ tục tại công an cấp xã thường gồm:

1. Bước 1: Điền mẫu đơn, dán ảnh 4×6 (mang thêm 1–2 ảnh dự phòng).
2. Bước 2: Mang theo giấy tờ còn lại như giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy hẹn cấp thẻ căn cước, giấy báo mất (nếu có).
3. Bước 3: Nộp tại công an xã/phường, cán bộ đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
4. Bước 4: Nhận giấy đã ký, đóng dấu. Thường giải quyết trong ngày nếu thông tin đầy đủ; nếu cần xác minh có thể lâu hơn.

Nếu mất thẻ, cách tốt nhất vẫn là làm lại thẻ căn cước sớm. Xem các bài làm căn cước công dân ở đâu và đăng ký làm thẻ căn cước online.

Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay

Theo quy định của ngành hàng không về giấy tờ đi tàu bay nội địa, hành khách từ đủ 14 tuổi có thể dùng giấy xác nhận nhân thân do công an cấp xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận thay cho thẻ căn cước. Giấy phải đáp ứng:

• Có ảnh của hành khách, đóng dấu giáp lai lên ảnh và giấy.
• Có đủ thông tin cơ bản: họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, lý do xác nhận.
• Còn trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
• Là bản chính; bản photo, bản chụp ảnh, bản scan không được chấp nhận.

Hành khách có tài khoản định danh điện tử mức 2 trên VNeID có thể xuất trình thông tin trên ứng dụng khi làm thủ tục. Tuy vậy, nên mang giấy xác nhận nhân thân dự phòng nếu điện thoại có thể hết pin hoặc mất mạng. Với chuyến khứ hồi kéo dài quá 30 ngày, giấy sẽ hết hạn ở chiều về.

Phân biệt với mẫu CT07 và giấy tờ trên VNeID

• Mẫu CT07 – xác nhận thông tin về cư trú: chỉ xác nhận nơi thường trú, tạm trú, quá trình cư trú. Không dùng thay giấy tờ tùy thân để đi máy bay. Có thể đề nghị tại bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào hoặc qua Cổng dịch vụ công, VNeID. Thủ tục khai báo cư trú online xem bài đăng ký tạm trú online.
• Thông tin trên VNeID: từ 01/01/2026, theo Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP, thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được khai thác thay cho việc nộp giấy tờ chứng minh cư trú trong nhiều thủ tục hành chính. Vì vậy, khi làm thủ tục với cơ quan nhà nước, bạn thường không cần xin giấy xác nhận.
• Giấy xác nhận nhân thân: phù hợp khi bạn không có thẻ căn cước, không dùng được VNeID, hoặc nơi nhận (doanh nghiệp, hãng bay, tổ chức nước ngoài) yêu cầu văn bản giấy có dấu.

Lưu ý quan trọng

• CMND 9 số hết giá trị sử dụng từ 01/01/2025, thẻ CCCD còn hạn vẫn dùng bình thường theo Luật Căn cước 2023.
• Khai đúng sự thật. Khai báo gian dối thông tin nhân thân với cơ quan công an có thể bị xử phạt hành chính; làm giả hoặc sửa chữa giấy xác nhận có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự.
• Không ký sẵn rồi nhờ người khác nộp nếu nơi tiếp nhận yêu cầu đối chiếu trực tiếp người đề nghị.
• Không đưa thông tin cá nhân, ảnh giấy tờ cho dịch vụ trôi nổi nhận “làm giấy xác nhận nhân thân nhanh”. Giấy này chỉ có giá trị khi do cơ quan có thẩm quyền ký, đóng dấu.

Ví dụ: Chị Hoa bị mất ví có thẻ căn cước khi đi công tác, hai ngày sau phải bay về. Chị đến công an phường nơi đang tạm trú, điền đơn đề nghị xác nhận nhân thân, dán ảnh 4×6, khai lý do mất thẻ. Sau khi đối chiếu dữ liệu dân cư, công an phường ký, đóng dấu giáp lai. Chị dùng giấy này để làm thủ tục bay, đồng thời đăng ký cấp lại thẻ căn cước.

Căn cứ pháp lý

Câu hỏi thường gặp

Tóm lại, giấy xác nhận nhân thân không có mẫu bắt buộc chung; bạn dùng mẫu đơn đề nghị ở trên, dán ảnh và nộp tại công an cấp xã nơi cư trú. Khi có thể, hãy ưu tiên thẻ căn cước hoặc VNeID mức 2 để đỡ mất thời gian xin giấy.