Đơn xin nghỉ dài hạn là văn bản bạn gửi người sử dụng lao động (hoặc nhà trường, cơ quan) để đề nghị nghỉ liên tục nhiều ngày, nhiều tuần hoặc nhiều tháng. Đơn cần nêu rõ lý do, thời gian nghỉ, ngày đi làm lại, phương án bàn giao công việc và chỉ có hiệu lực khi bên sử dụng lao động đồng ý. Mẫu đầy đủ ở ngay bên dưới.
Tóm tắt nhanh
- Nghỉ dài hạn có lương (phép năm) hoặc không lương đều cần được người sử dụng lao động đồng ý bằng văn bản hoặc xác nhận.
- Nghỉ không lương ngoài các trường hợp luật định là việc hai bên thỏa thuận (Bộ luật Lao động 2019).
- Nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng: tháng đó thường không đóng BHXH và không được tính thời gian đóng.
- Tự ý nghỉ dài ngày không có lý do chính đáng có thể bị xử lý kỷ luật, thậm chí sa thải.
- Bài có 2 mẫu: nghỉ không lương dài hạn và nghỉ phép năm dài ngày.
Đơn xin nghỉ dài hạn là gì, khi nào cần?
Pháp luật lao động không có định nghĩa riêng về “nghỉ dài hạn”. Trong thực tế, đây là cách gọi chung cho việc nghỉ liên tục nhiều ngày, thường thuộc một trong các nhóm sau:
- Nghỉ phép năm dồn lại: bạn gộp ngày phép năm để nghỉ một đợt dài. Thời gian này vẫn được hưởng lương.
- Nghỉ không hưởng lương: vì việc gia đình, đi học, chữa bệnh, đi nước ngoài, chăm người thân… Hai bên tự thỏa thuận thời gian và điều kiện.
- Nghỉ theo chế độ bảo hiểm xã hội: ốm đau, thai sản. Trường hợp này theo hồ sơ BHXH riêng, không phải đơn xin nghỉ không lương thông thường.
Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 115), người lao động được nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương trong một số trường hợp như bản thân kết hôn, con đẻ hoặc con nuôi kết hôn, cha mẹ hoặc vợ/chồng qua đời. Ngoài các trường hợp đó, bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương. Vì vậy, đơn xin nghỉ dài hạn là căn cứ để hai bên thống nhất, không phải quyền tự động.
Lưu ý: Nếu chỉ nghỉ 1–3 ngày, bạn có thể dùng mẫu ngắn gọn trong bài mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản. Mẫu dưới đây dành cho đợt nghỉ dài, cần nhiều thông tin hơn.
Mẫu đơn xin nghỉ dài hạn (nghỉ không lương)
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay phần trong ngoặc bằng thông tin của mình.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ DÀI HẠN (KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ DÀI HẠN
Kính gửi: – Ban Giám đốc (hoặc Người sử dụng lao động) [tên đơn vị];
– Trưởng phòng/bộ phận [tên bộ phận];
– Phòng Nhân sự.
Tôi tên là: [họ và tên]
Ngày sinh: [ngày/tháng/năm]
Chức vụ/vị trí: [chức danh]
Bộ phận công tác: [tên bộ phận]
Mã nhân viên (nếu có): [mã]
Số điện thoại liên hệ: [số điện thoại]
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận cho phép tôi được nghỉ không hưởng lương trong thời gian dài, cụ thể:
– Thời gian nghỉ: từ ngày [ngày/tháng/năm] đến hết ngày [ngày/tháng/năm], tổng cộng [số] ngày (tháng).
– Ngày dự kiến đi làm lại: [ngày/tháng/năm].
– Lý do xin nghỉ: [nêu ngắn gọn, trung thực, ví dụ: chăm sóc người thân ốm nặng / điều trị bệnh theo chỉ định của cơ sở y tế / học tập, nâng cao trình độ / giải quyết việc gia đình].
Trong thời gian nghỉ, tôi xin bàn giao công việc như sau:
– Công việc đang phụ trách: [nội dung];
– Người nhận bàn giao: [họ tên, chức danh];
– Tài liệu, tài sản, tài khoản hệ thống bàn giao: [liệt kê].
Tôi hiểu rằng thời gian nghỉ này không được hưởng lương và việc tham gia bảo hiểm trong thời gian nghỉ sẽ thực hiện theo quy định pháp luật và quy chế của đơn vị. Tôi cam kết trở lại làm việc đúng thời hạn nêu trên; nếu cần thay đổi thời gian, tôi sẽ thông báo bằng văn bản trước ít nhất [số] ngày.
Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn!
[Địa danh], ngày … tháng … năm 2026
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Trưởng bộ phận: ……………………………………
Ý kiến của Ban Giám đốc/Người sử dụng lao động: ……………………………………
Mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn (phép năm)
Nếu bạn còn ngày phép năm và muốn gộp lại để nghỉ một đợt dài, hãy dùng mẫu sau. Thời gian nghỉ phép năm vẫn được hưởng nguyên lương.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP DÀI HẠN (PHÉP NĂM)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP DÀI HẠN
Kính gửi: – Ban lãnh đạo [tên đơn vị];
– Trưởng bộ phận [tên bộ phận];
– Phòng Nhân sự.
Tôi tên là: [họ và tên], hiện đang làm [chức danh] tại [bộ phận].
Theo quy định về nghỉ hằng năm, đến nay tôi còn [số] ngày phép năm chưa sử dụng (năm [năm]). Tôi làm đơn này xin được nghỉ phép liên tục trong [số] ngày làm việc, cụ thể:
– Từ ngày [ngày/tháng/năm] đến hết ngày [ngày/tháng/năm];
– Ngày đi làm lại: [ngày/tháng/năm];
– Lý do: [ví dụ: về quê thăm gia đình / đi du lịch cùng gia đình / giải quyết việc cá nhân];
– Nơi liên lạc khi cần: [địa chỉ/số điện thoại];
– Số ngày phép năm sử dụng: [số] ngày; số ngày còn thiếu (nếu có) xin nghỉ không hưởng lương: [số] ngày.
Trong thời gian nghỉ, [họ tên, chức danh người nhận bàn giao] sẽ thay tôi xử lý công việc: [liệt kê đầu việc]. Tôi đã bàn giao tài liệu và hướng dẫn cần thiết.
Kính mong được xem xét và chấp thuận. Xin trân trọng cảm ơn!
[Địa danh], ngày … tháng … năm 2026
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến phê duyệt: ……………………………………
Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ dài hạn
- Bước 1: Xác định loại nghỉ. Kiểm tra bạn còn bao nhiêu ngày phép năm. Nếu nghỉ dài hơn số phép còn lại, phần chênh lệch phải xin nghỉ không lương.
- Bước 2: Ghi rõ mốc thời gian. Nêu ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày đi làm lại. Đơn mơ hồ “nghỉ một thời gian” rất dễ bị từ chối.
- Bước 3: Nêu lý do trung thực. Viết ngắn gọn. Với lý do bệnh tật hoặc việc gia đình, nên có giấy tờ chứng minh đính kèm (giấy khám bệnh, giấy xác nhận…) nếu đơn vị yêu cầu.
- Bước 4: Đề xuất bàn giao. Nêu người thay thế và các đầu việc. Đây là phần giúp đơn dễ được duyệt hơn.
- Bước 5: Gửi đúng người, lưu bằng chứng. Gửi cho quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự, qua email hoặc bản giấy có ký nhận. Chỉ nghỉ khi đã có phản hồi đồng ý.
Văn bản hành chính cần giọng văn trang trọng, rõ ràng, tránh cảm xúc. Bạn có thể tham khảo thêm về phong cách ngôn ngữ hành chính để viết đơn chuẩn mực hơn.
Lưu ý: Đơn xin nghỉ gửi trường học, cơ quan nhà nước hay doanh nghiệp có thể khác về người nhận và thủ tục duyệt. Hãy kiểm tra nội quy hoặc quy chế của nơi bạn làm việc, học tập để ghi đúng người có thẩm quyền.
Quyền lợi về lương, BHXH khi nghỉ dài hạn
Nghỉ phép dài hạn có được hưởng lương không?
Có, nếu là ngày nghỉ hằng năm. Người lao động thường có 12 ngày phép năm trong điều kiện làm việc bình thường (Bộ luật Lao động 2019), nhiều hơn đối với công việc nặng nhọc, độc hại hoặc có thâm niên. Bạn có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ gộp nhiều lần hoặc gộp tối đa 3 năm một lần.
Nghỉ không lương dài hạn có phải đóng BHXH không?
Nguyên tắc chung: người lao động không làm việc và không hưởng lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì tháng đó không đóng BHXH, đồng thời thời gian này không được tính để hưởng BHXH (trừ trường hợp nghỉ hưởng chế độ thai sản). Nếu nghỉ dưới 14 ngày làm việc trong tháng thì vẫn đóng như bình thường.
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025) bổ sung cơ chế cho một số nhóm đối tượng: hai bên có thể thỏa thuận tiếp tục đóng BHXH trong tháng nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên, mức đóng căn cứ theo tháng liền kề trước khi nghỉ. Việc có áp dụng được hay không phụ thuộc nhóm đối tượng của bạn và thỏa thuận với đơn vị. Nếu sau này bạn cân nhắc rút BHXH một lần, hãy xem thêm cách tính BHXH một lần trên VssID.
Hợp đồng lao động có bị chấm dứt khi nghỉ dài hạn không?
Không tự động. Nghỉ không lương theo thỏa thuận chỉ là tạm ngừng thực hiện công việc, hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực. Nếu thời gian nghỉ dài và hai bên muốn ghi nhận rõ, có thể lập thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng bằng văn bản. Bộ luật Lao động 2019 cho phép tạm hoãn trong các trường hợp luật định và các trường hợp khác do hai bên thỏa thuận.
| Loại nghỉ | Lương | Đóng BHXH | Cần ai đồng ý |
|---|---|---|---|
| Nghỉ phép năm (gộp dài ngày) | Hưởng nguyên lương | Đóng bình thường | Thỏa thuận/lịch nghỉ của người sử dụng lao động |
| Nghỉ việc riêng có lương (kết hôn, tang…) | Hưởng nguyên lương | Đóng bình thường | Báo trước cho người sử dụng lao động |
| Nghỉ không lương dưới 14 ngày làm việc/tháng | Không lương | Vẫn đóng tháng đó | Thỏa thuận với người sử dụng lao động |
| Nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc/tháng | Không lương | Thường không đóng; có thể thỏa thuận đóng với một số nhóm từ 01/07/2025 | Thỏa thuận với người sử dụng lao động |
Rủi ro khi nghỉ dài ngày mà chưa được đồng ý
Cảnh báo: Gửi đơn không có nghĩa là bạn đã được nghỉ. Nếu nghỉ khi chưa được chấp thuận và không có lý do chính đáng, bạn có thể bị coi là tự ý bỏ việc. Theo Bộ luật Lao động 2019, tự ý nghỉ 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày, hoặc 20 ngày cộng dồn trong 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý nghỉ mà không có lý do chính đáng, thuộc trường hợp có thể bị sa thải.
Ví dụ: chị Lan làm kế toán, cần về quê chăm mẹ ốm 2 tháng. Chị gửi đơn trước 3 tuần, đính kèm giấy ra viện của mẹ, đề xuất đồng nghiệp nhận bàn giao và hẹn ngày đi làm lại. Công ty đồng ý nghỉ không lương và xác nhận bằng email. Nhờ có xác nhận bằng văn bản, chị tránh được tranh chấp về việc nghỉ tự ý khi quay lại.
Với người lao động nhà nước, học sinh, sinh viên, quy trình xin nghỉ có thể có thêm bước xin ý kiến cấp có thẩm quyền; bạn cần làm theo nội quy riêng của nơi mình công tác hoặc học tập. Nếu đơn vị yêu cầu đóng dấu hoặc xác nhận, bạn tham khảo thêm bài cách đóng dấu giáp lai khi cần nộp nhiều trang.
Người sử dụng lao động cũng cần lưu ý: một số trường hợp pháp luật yêu cầu phải cho nghỉ không lương khi người lao động đề nghị (như có thân nhân qua đời theo quy định), nên không phải mọi đơn đều có thể từ chối tùy ý. Ngoài ra, bạn cần đủ độ tuổi lao động theo quy định mới thuộc diện áp dụng các quy định này như người lao động.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (các quy định về nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng – nghỉ không hưởng lương, tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, xử lý kỷ luật sa thải).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2014 (áp dụng đến hết 30/06/2025) và Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Mẫu đơn mang tính tham khảo, bạn cần điều chỉnh theo nội quy, thỏa ước lao động hoặc hợp đồng lao động của đơn vị.
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ dài hạn nên gửi trước bao lâu?
Pháp luật không quy định một thời hạn chung cho mọi trường hợp. Nội quy hoặc hợp đồng của đơn vị có thể quy định riêng. Với đợt nghỉ kéo dài nhiều tuần hoặc nhiều tháng, bạn nên gửi sớm, tối thiểu vài tuần để đơn vị sắp xếp nhân sự.
Mẫu đơn xin nghỉ phép dài hạn và đơn xin nghỉ dài hạn khác nhau thế nào?
Đơn xin nghỉ phép dài hạn dùng ngày phép năm nên vẫn hưởng lương. Đơn xin nghỉ dài hạn (nghỉ không lương) dùng khi hết phép hoặc nghỉ vì việc riêng, không được trả lương và phải được hai bên thỏa thuận.
Công ty có quyền từ chối đơn xin nghỉ dài hạn không?
Với nghỉ không lương ngoài các trường hợp luật bắt buộc, việc nghỉ do hai bên thỏa thuận nên công ty có thể không đồng ý nếu có lý do về công việc. Với các trường hợp việc riêng luật cho phép như kết hôn hoặc tang, người sử dụng lao động phải đồng ý.
Nghỉ không lương dài hạn có bị mất BHXH không?
Không mất số năm đã đóng. Tuy nhiên tháng nghỉ không lương từ 14 ngày làm việc trở lên thường không đóng và không được tính thời gian đóng BHXH. Một số nhóm đối tượng từ 01/07/2025 có thể thỏa thuận tiếp tục đóng để không bị gián đoạn.
Có cần viết đơn bằng tay không?
Không bắt buộc. Bạn có thể soạn đơn trên máy tính, in và ký tên hoặc gửi qua email nội bộ nếu đơn vị chấp nhận. Điều quan trọng là có thông tin đầy đủ và có xác nhận đồng ý của người có thẩm quyền.
Một đơn xin nghỉ dài hạn tốt cần nêu rõ lý do, mốc thời gian, phương án bàn giao và phải được người sử dụng lao động đồng ý trước khi bạn nghỉ. Hãy xác định đúng loại nghỉ là phép năm hay không lương, vì mỗi loại ảnh hưởng khác nhau đến lương và BHXH của bạn.
