Pháp luật hiện hành không quy định mức tiền tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ. Từ 01/07/2026, theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn, dù giá trị chỉ vài nghìn đồng. Mốc 200.000 đồng mà nhiều người vẫn nhắc là cách hiểu cũ, đã không còn áp dụng.
Tóm tắt nhanh
- “Hóa đơn đỏ” là cách gọi quen thuộc của hóa đơn giá trị gia tăng (hóa đơn GTGT). Hiện nay hóa đơn này chủ yếu ở dạng điện tử.
- Không có mức tối thiểu: bán hàng giá trị nhỏ vẫn phải lập hóa đơn, kể cả khi người mua không lấy.
- Mốc 5 triệu đồng chỉ liên quan đến điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào (phải thanh toán không dùng tiền mặt), không phải ngưỡng xuất hóa đơn.
- Không lập hóa đơn khi bán hàng có thể bị phạt từ cảnh cáo đến 60–80 triệu đồng tùy số lượng hóa đơn (Nghị định 310/2025/NĐ-CP).
- Hộ kinh doanh doanh thu năm trên 1 tỷ đồng bắt buộc dùng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn đỏ là gì?
“Hóa đơn đỏ” không phải thuật ngữ pháp lý. Đây là tên gọi thông dụng của hóa đơn giá trị gia tăng, từ thời hóa đơn giấy có màu đỏ. Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ dùng hóa đơn này để bán hàng, đồng thời người mua dùng nó để kê khai khấu trừ thuế đầu vào và hạch toán chi phí.
Hiện nay hóa đơn đã chuyển sang hóa đơn điện tử, có thể có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã, hoặc khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Hóa đơn đặt in cũ của cơ quan thuế đã hết giá trị sử dụng từ 01/07/2026. Vì vậy khi ai đó nói “lấy hóa đơn đỏ”, về bản chất là yêu cầu người bán xuất hóa đơn điện tử có đủ thông tin người mua.
Cần phân biệt: hóa đơn GTGT ghi riêng giá chưa thuế, thuế GTGT và tổng thanh toán. Hóa đơn bán hàng (dùng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) chỉ ghi tổng tiền thanh toán và không dùng để khấu trừ thuế. Bạn có thể xem thêm về cách thể hiện nội dung ở bài mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.
Xuất hóa đơn đỏ tối thiểu bao nhiêu tiền?
Câu trả lời ngắn gọn: không có mức tối thiểu. Nghị định 254/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 30/06/2026, hiệu lực từ 01/07/2026) không đặt ngưỡng giá trị cho việc lập hóa đơn. Nguyên tắc là khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử và giao cho người mua, kể cả hàng khuyến mại, hàng mẫu, hàng biếu tặng hoặc trả thay lương cho người lao động.
Nói cách khác, một ly cà phê 25.000 đồng hay một hợp đồng 500 triệu đồng đều chịu cùng một nguyên tắc: có phát sinh bán hàng, cung cấp dịch vụ thì phải có hóa đơn (trừ các trường hợp được miễn nêu ở dưới). Thời điểm lập hóa đơn thường là lúc chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phụ thuộc đã thu tiền hay chưa.
Lưu ý: Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung một số điểm về thời điểm lập hóa đơn, ví dụ khoản tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự chưa phải lập hóa đơn ngay khi nhận cọc, và giao dịch phát sinh ban đêm có thể lập hóa đơn vào ngày làm việc tiếp theo trong một số trường hợp.
Mốc 200.000 đồng trước đây là gì?
Nhiều người vẫn tin rằng “dưới 200.000 đồng thì không cần xuất hóa đơn”. Đây là cách hiểu từ các quy định cũ, trước khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực. Thời đó, với hàng bán lẻ giá trị nhỏ, người bán có thể không lập hóa đơn nếu người mua không yêu cầu.
Hiện nay quy định đó không còn. Nghị định 123/2020 đã bị thay thế bởi Nghị định 254/2026/NĐ-CP từ 01/07/2026, và văn bản mới cũng không đưa mốc 200.000 đồng trở lại. Người bán dưới 200.000 đồng vẫn phải lập hóa đơn, kể cả khi khách không lấy. Với bán lẻ, người bán có thể lập hóa đơn tổng hợp theo hướng dẫn của cơ quan thuế thay vì từng hóa đơn lẻ nếu thuộc trường hợp được phép, nhưng không được bỏ qua việc ghi nhận giao dịch.
Mốc 5 triệu đồng liên quan đến điều gì?
Con số 5 triệu đồng hay bị nhầm với ngưỡng xuất hóa đơn. Thực tế, đây là điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo Luật Thuế giá trị gia tăng 48/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/07/2025) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP: hàng hóa, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên (đã gồm thuế) phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt mới được khấu trừ thuế.
Trước 01/07/2025, ngưỡng này là 20 triệu đồng. Nếu bạn mua nhiều lần trong cùng một ngày của cùng một người bán và tổng từ 5 triệu đồng trở lên, cũng phải có chứng từ chuyển khoản mới được khấu trừ. Nộp tiền mặt vào tài khoản của người bán không được coi là thanh toán không dùng tiền mặt cho mục đích này.
| Mốc tiền | Liên quan đến | Có phải ngưỡng xuất hóa đơn không? |
|---|---|---|
| 200.000 đồng | Quy định cũ về hóa đơn bán lẻ (đã hết áp dụng) | Không còn |
| 5 triệu đồng | Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào, phải chuyển khoản | Không |
| 1 tỷ đồng/năm | Hộ kinh doanh bắt buộc dùng hóa đơn điện tử | Không, là ngưỡng doanh thu năm |
Ai phải xuất hóa đơn, trường hợp nào được miễn?
Doanh nghiệp, tổ chức
Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh phát sinh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Phần lớn thuộc diện dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã tùy điều kiện, và có thể dùng hóa đơn từ máy tính tiền với nhóm kinh doanh bán lẻ trực tiếp tới người tiêu dùng.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải áp dụng hóa đơn điện tử (có mã hoặc khởi tạo từ máy tính tiền kết nối cơ quan thuế). Hộ có doanh thu dưới ngưỡng này không bị bắt buộc theo tiêu chí doanh thu nhưng vẫn có thể đăng ký sử dụng nếu có nhu cầu và đủ điều kiện. Hộ kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng (ví dụ xe, nhà đất) cũng thuộc diện phải lập hóa đơn khi bán.
Nếu bạn là cá nhân bán xe cũ, cần phân biệt giao dịch dân sự giữa cá nhân với nhau (làm hợp đồng mua bán, chịu lệ phí trước bạ) với hoạt động kinh doanh. Tham khảo thêm giấy tờ khi mua xe máy cũ và cách tính lệ phí trước bạ xe máy.
Trường hợp không bắt buộc dùng hóa đơn điện tử
Điều 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP liệt kê một số trường hợp không bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, ví dụ hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện lập bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ; một số hoạt động đặc thù đã được khấu trừ thuế như đại lý xổ số, bảo hiểm, bán hàng đa cấp; và những giao dịch không được xác định là bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Nếu thuộc nhóm này nhưng tự nguyện đăng ký thì vẫn dùng hóa đơn điện tử được. Bạn nên đối chiếu từng trường hợp cụ thể trong văn bản hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý.
Cách yêu cầu người bán xuất hóa đơn đỏ
Để lấy được hóa đơn dùng cho kê khai thuế hoặc hạch toán chi phí, bạn nên làm như sau:
- Bước 1: Nói rõ nhu cầu lấy hóa đơn ngay khi mua hoặc trước khi thanh toán, vì thời điểm lập hóa đơn gắn với lúc giao hàng, cung cấp dịch vụ.
- Bước 2: Cung cấp thông tin người mua: tên đơn vị (hoặc họ tên), địa chỉ, mã số thuế. Với cá nhân, mã số thuế chính là số định danh cá nhân từ 01/07/2025; xem thêm bài về mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành hoặc cách đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Bước 3: Thanh toán đúng hình thức. Giao dịch từ 5 triệu đồng trở lên nên chuyển khoản để đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT.
- Bước 4: Nhận hóa đơn điện tử qua email hoặc tin nhắn, rồi tra cứu lại trên cổng của cơ quan thuế hoặc hệ thống của đơn vị phát hành để bảo đảm hóa đơn có thật và đúng thông tin.
- Bước 5: Nếu phát hiện sai sót (sai tên, mã số thuế, địa chỉ), yêu cầu người bán điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn theo hướng dẫn, không tự sửa tay.
Cảnh báo: Không mua bán hóa đơn, không dùng hóa đơn không phản ánh giao dịch thực tế. Hành vi cho, bán hóa đơn bị phạt từ 20 đến 50 triệu đồng theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP, và tùy mức độ có thể bị xử lý hình sự.
Mức phạt khi không xuất hóa đơn
Từ 16/01/2026, Nghị định 310/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP, chia mức phạt theo số lượng hóa đơn vi phạm thay vì một khung chung như trước. Với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ:
| Số hóa đơn không lập | Mức phạt (áp dụng với tổ chức) |
|---|---|
| 1 số hóa đơn | Cảnh cáo |
| Từ 2 đến dưới 10 | 1 – 2 triệu đồng |
| Từ 10 đến dưới 50 | 2 – 10 triệu đồng |
| Từ 50 số hóa đơn trở lên (khi bán hàng hóa, dịch vụ) | 60 – 80 triệu đồng |
Các mức trên là mức đối với tổ chức; theo nguyên tắc chung của pháp luật xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, mức phạt với cá nhân thường bằng một nửa. Ngoài ra, các khung trung gian có thể khác nhau tùy từng điểm của Điều 24, nên bạn cần đối chiếu văn bản gốc khi cần số liệu chính xác.
Lập hóa đơn không đúng thời điểm cũng bị phạt theo số lượng hóa đơn, với mức cao nhất lên đến 70 triệu đồng khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ từ 100 số hóa đơn trở lên. Với ngành bán lẻ, ăn uống, thương mại điện tử có nhiều giao dịch nhỏ trong ngày, chỉ bỏ sót vài chục giao dịch cũng có thể rơi vào khung phạt cao.
Ví dụ: Một quán ăn của doanh nghiệp bán 60 suất ăn trong ngày nhưng không lập hóa đơn, mỗi suất 45.000 đồng. Tổng tiền hàng chỉ khoảng 2,7 triệu đồng, nhưng vì không lập từ 50 số hóa đơn trở lên nên mức phạt có thể thuộc khung 60–80 triệu đồng, chưa kể truy thu thuế. Giá trị từng hóa đơn không phải yếu tố quyết định, số lượng hóa đơn mới là căn cứ.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15.
- Nghị định 254/2026/NĐ-CP ngày 30/06/2026 quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (hiệu lực 01/07/2026), thay thế Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
- Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP (hiệu lực 16/01/2026) về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.
- Luật Thuế giá trị gia tăng số 48/2024/QH15 (hiệu lực 01/07/2025) và Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Bài viết mang tính tham khảo phổ thông, không thay thế văn bản pháp luật và hướng dẫn của cơ quan thuế. Một số ngưỡng áp dụng riêng cho hộ kinh doanh do nhiều văn bản quy định, bạn nên đối chiếu thêm với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Mua hàng dưới 200.000 đồng có được yêu cầu xuất hóa đơn đỏ không?
Có. Pháp luật hiện hành không còn mốc 200.000 đồng. Người bán có nghĩa vụ lập hóa đơn cho mọi giao dịch thuộc diện phải lập hóa đơn, và bạn có quyền yêu cầu nhận hóa đơn nếu cung cấp đủ thông tin cần thiết.
Hộ kinh doanh có phải xuất hóa đơn đỏ không?
Hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đồng phải dùng hóa đơn điện tử. Hộ dưới ngưỡng này không bắt buộc theo tiêu chí doanh thu nhưng có thể đăng ký sử dụng. Hộ kinh doanh không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thường dùng hóa đơn bán hàng chứ không phải hóa đơn GTGT.
Cá nhân mua hàng có lấy được hóa đơn đỏ không?
Được. Cá nhân có thể yêu cầu hóa đơn ghi tên và mã số thuế (số định danh cá nhân) của mình. Tuy nhiên, hóa đơn đứng tên cá nhân thường không có giá trị khấu trừ thuế GTGT như hóa đơn đứng tên doanh nghiệp.
Hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên có bắt buộc chuyển khoản không?
Không bắt buộc về mặt xuất hóa đơn. Nhưng doanh nghiệp mua hàng, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên chỉ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định.
Người bán từ chối xuất hóa đơn thì phải làm sao?
Bạn nên yêu cầu lại bằng văn bản hoặc tin nhắn, giữ chứng từ thanh toán và thông tin giao dịch. Nếu người bán vẫn từ chối, bạn có thể phản ánh với cơ quan thuế quản lý địa bàn nơi người bán kinh doanh để được xem xét xử lý.
Hóa đơn đỏ giấy còn dùng được không?
Hóa đơn giấy do cơ quan thuế bán hoặc đặt in từ trước đã hết giá trị sử dụng từ 01/07/2026. Hiện nay người bán phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Tóm lại, không có mức tối thiểu để xuất hóa đơn đỏ: có bán hàng, cung cấp dịch vụ thuộc diện phải lập hóa đơn thì phải lập, kể cả với giao dịch nhỏ. Mốc 5 triệu đồng chỉ liên quan đến khấu trừ thuế đầu vào, còn mốc 1 tỷ đồng áp dụng cho hộ kinh doanh. Người bán cần xuất hóa đơn đúng thời điểm để tránh bị phạt theo số lượng hóa đơn, người mua nên giữ hóa đơn và chứng từ thanh toán hợp lệ.
