Xác nhận nhân khẩu là việc làm bắt buộc khi muốn cấp lại sổ đỏ, sổ hộ khẩu… Xác nhận nhân khẩu sẽ giúp cho những người tiếp nhận giấy tờ hồ sơ biết được rằng trên pháp luật thì hộ gia đình có bao nhiêu thành viên. Những lúc nhà nước thực hiện chính sách an sinh xã hội đến từng gia đình thì việc xác định nhân khẩu cũng là rất quan trọng. Việc xác nhận nhân khẩu không chỉ là hành vi pháp lý thông thường mà còn là yếu tố bảo vệ quyền lợi của các cá nhân trong nhiều trường hợp. Dù là hoạt động phổ biến nhưng không phải ai cũng biết xin giấy xác nhận nhân khẩu ở đâu? Hồ sơ thủ tục xin giấy xác nhận nhân khẩu. Bài viết hôm nay luật sư X sẽ đưa đến bạn đọc những thông tin xoay quanh chủ đề “Xin giấy xác nhận nhân khẩu ở đâu“.
Căn cứ pháp lý
Giấy xác nhận nhân khẩu là gì?
Giấy xác nhận nhân khẩu là giấy tờ xác nhận nhân khẩu trong hộ gia đình trong trường hợp không thể căn cứ vào sổ hộ khẩu. Đơn xin xác nhận nhân khẩu được sử dụng trong những trường hợp sau: Xác nhận chính xác là công dân đã đăng ký thường trú tại địa điểm cụ thể nào, hoàn thành giấy tờ thủ tục cần thiết khi không có sổ hộ khẩu; Thủ tục thay đổi nhân khẩu đến địa chỉ mới theo quy định của Công an phường xã, quận huyện tiếp nhận hồ sơ.
Bản khai nhân khẩu là gì?
Bản kê khai nhân khẩu là một dạng biểu mẫu hành chính sử dụng khi đăng lý và quản lý cư trú. Mẫu kê khai nhân khẩu được sử dụng để công dân từ 14 tuổi trở lên kê khai trong các trường hợp cần thiết.
Bản khai về nhân khẩu được ra đời dựa theo khoản 1 điều 3 thông tư 36/2014/TT-BCA. Từ đó có thể nhận thấy rằng văn bản này là một thủ tục hành chính bắt buộc khi bạn chuyển đến sinh sống tại một khu vực, địa phương khác. Trong các giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký tạm trú, tạm vắng nhất định không thể một bản kê khai nhân khẩu.
Hướng dẫn cách viết bản khai nhân khẩu
Để không mất thời gian làm lại nhiều lần khi khai báo thông tin trong mẫu khai báo nhân khẩu hãy làm theo những hướng dẫn dưới đây nhé!
- Mục “Họ tên”: Ghi bằng chữ in hoa, viết có dấu
- Mục “Ngày/tháng/năm sinh”: kê khai theo ngày tháng được ghi trong giấy khai sinh, chứng minh thư của bạn. Lưu ý ghi đầy đủ hai chữ số cho cả ngày và tháng sinh, năm sinh ghi đủ 4 chữ số
- Mục “giới tính”: Bạn thuộc giới tính nào sẽ ghi theo giới tính đó, chưa có đề mục cho LGBT
- Phần “nơi sinh”: Điền thông tin theo giấy tờ trên giấy khai sinh của người kê khai
- Phần “nguyên quan”: Viết theo thông tin trong chứng minh thư hoặc giấy khai sinh của người kê khai
- Mục “dân tộc, quốc tịch, tôn giáo”: Viết theo thông tin trên giấy khai sinh
- Mục ” CMND/ số hộ chiếu”: Viết đầy đủ số chứng minh thư, căn cước công dân và số hộ chiếu được cấp
- Mục” nơi thường trú”: Điền cụ thể theo thông tin trên hộ khẩu thường trú của bạn
- Phần ” trình độ học vấn”: Ghi cụ thể từ cấp cao nhất bạn đạt được (Giáo sư, PGS, tiến sĩ, thạc sĩ, đại học, cao đẳng,…)
- Mục ” Trình độ chuyên môn”: Viết rõ chuyên ngành bạn được đào tạo trong chương trình giáo dục đã học
- Phần “Trình độ ngoại ngữ”: Viết rõ trình độ đạt được trong kì thi ngoại ngữ gần nhất
- Phần “Nghề nghiệp”: Viết rõ nơi làm việc, vị trí công việc, địa chỉ công ty
- Phần ” Tóm tắt về bản thân”: Trong giai đoạn từ 14 tuổi trở lên đến nay bạn làm gì, ở đâu cần khai báo rõ ràng
- Phần “Tiền án”: Nếu không có tiền án thì không cần ghi. Còn nếu từng có tiền án hãy ghi rõ ràng tội trạng của mình
Như vậy có thể thấy bản khai nhân khẩu và giấy xác nhận nhân khẩu là hai loại giấy tờ khác nhau.
Xin giấy xác nhận nhân khẩu ở đâu?
- Công an huyện, quận, thị xã hoặc công an xã, thị trấn
Theo Điều 21 Luật Cư trú quy định: Người đăng ký thường trú nộp hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ quan công an sau đây:
- Đối với thành phố trực thuộc trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã;
- Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh
Như vậy bạn phải xem xét vào nơi mình thường trú ở đâu để đi xác nhận nhân thân đúng địa chỉ. Nếu bạn thường trú ở thành phố thuộc trung ương thì làm đơn gửi Công an quận, huyện, thị xã. Còn nếu bạn thường trú ở tỉnh thì làm đơn gửi Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh để xác nhận nhân khẩu trong sổ hộ khẩu gia đình tại thời điểm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
- Ủy ban nhân dân xã.
Quy định về việc nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Luật Đất đai 2003 cũng như Luật Đất đai 2013 vừa ban hành đều có quy định về trường hợp nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã, cụ thể như sau:
- Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 123 Luật Đất đai năm 2003: “trường hợp hộ gia đình, cá nhân tại nông thôn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì nộp hồ sơ tại Uỷ ban nhân dân xã nơi có đất để chuyển cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất”
- Khoản 2 Điều 60 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai quy định về việc nộp hồ sơ và trả kết quả thực hiện thủ tục hành chính về đất đai có đoạn: “Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.”
*Trong trường hợp nếu trước đây, gia đình bạn nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân xã thì Ủy ban nhân dân xã vẫn còn lưu hồ sơ ban đầu về việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể làm đơn xác nhận tại Ủy ban nhân dân xã với nội dung: xác nhận các thành viên trong hộ gia đình được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (căn cứ theo hồ sơ gốc còn lưu tại xã).
Mẫu đơn xin xác nhận nhân khẩu
Căn cứ Thông tư Số: 36/2014/TT-BCA ngày 09 tháng 09 năm 2014 thông tư quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký, quản lý cư trú có thể sử dụng mẫu HK03 để xác minh nhân khẩu.
| CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————- | Mẫu HK03 ban hành theo TT số 36/2014/TT-BCA ngày 09/9/2014 |
PHIẾU XÁC MINH HỘ KHẨU, NHÂN KHẨU
Kính gửi: …………………………………
Đề nghị xác minh trường hợp:
1. Họ và tên (1):
2. Họ và tên gọi khác (nếu có):
3. Ngày, tháng, năm sinh:………../………/…………… 4. Giới tính:
5. Nơi sinh:
6. Nguyên quán:
7. Dân tộc:………………………………… 8. Tôn giáo:……………. 9. Quốc tịch:
10. CMND số:………………………..…………… 11. Hộ chiếu số:
12. Họ tên cha: ……………………………..……. 13. Họ tên mẹ:
14. Họ và tên chủ hộ:………………………….……………… 15. Quan hệ với chủ hộ:
16. Nơi thường trú:
17. Địa chỉ chỗ ở hiện nay:
18. Nghề nghiệp, nơi làm việc:
NỘI DUNG XÁC MINH (2)
Kết quả xác minh xin gửi về
………………………………………. trước ngày……tháng……năm…….
CÁN BỘ LẬP PHIẾU (Ký, ghi rõ họ tên) | ………., ngày…..tháng….năm….. TRƯỞNG CÔNG AN………….. (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) |
| ……………………….………………………. | TRẢ LỜI XÁC MINH |
1. Kết quả xác minh (3):
Mời bạn xem thêm
- Nhân khẩu đặc biệt trong Luật cư trú là ai?
- Quy định về nhân khẩu tập thể như thế nào?
- Mẫu viết phiếu báo thay đổi hộ khẩu nhân khẩu mới
Thông tin liên hệ
Trên đây là những vấn đề liên quan đến “Xin giấy xác nhận nhân khẩu ở đâu“. Luật sư X tự hào sẽ là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề cho khách hàng liên quan đến tư vấn pháp lý, thủ tục giấy tờ liên quan đến xác nhận tình trạng hôn nhân, đơn xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu quý khách hàng còn phân vân, hãy đặt câu hỏi cho Luật sư X thông qua số hotline 0833.102.102 chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và phản hồi nhanh chóng.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận nhân khẩu được cơ quan có thẩm quyền cấp trong một số trường hợp cụ thể. Hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về thời hạn của giấy xác nhận nhân khẩu. Tuy nhiên trong trong quá trình thực hiện hủ tục của các giấy tờ này thì thời hạn của giấy xác nhận phụ thuộc vào thời điểm giao kết hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
– Xác nhận công dân đã đăng kí thường trú tại địa điểm cụ thẻ nào nhưng không có sổ hộ khẩu.
– Thủ tục thay đổi địa chỉ đến địa chỉ mới theo yêu cầu của công an phường xã, quận huyện, địa phương.
– Các trường hợp khác pháp luật quy định
Bạn phải xem xét vào nơi mình thường trú ở đâu để đi xác nhận nhân thân đúng địa chỉ. Nếu bạn thường trú ở thành phố thuộc trung ương thì làm đơn gửi Công an quận, huyện, thị xã. Còn nếu bạn thường trú ở tỉnh thì làm đơn gửi Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh để xác nhận nhân khẩu trong sổ hộ khẩu gia đình tại thời điểm cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
