Khi mất thẻ đảng viên, bạn báo ngay với bí thư chi bộ, viết bản tường trình nêu rõ thời gian, địa điểm, nguyên nhân mất thẻ, rồi làm bản kiểm điểm trước chi bộ kèm đề nghị cấp lại thẻ. Chi bộ xét, lập danh sách gửi đảng ủy cơ sở, sau đó cấp ủy có thẩm quyền ra quyết định cấp lại thẻ. Hiện nay việc này thực hiện trên Cơ sở dữ liệu đảng viên.
Tóm tắt nhanh
- “Tờ trình mất thẻ đảng viên” trong thực tế thường là bản tường trình hoặc đơn đề nghị cấp lại thẻ của đảng viên. Căn cứ chính để chi bộ xét là bản kiểm điểm của đảng viên.
- Quy trình hiện hành theo Công văn 1167-CV/BTCTW ngày 10/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương, làm trên Cơ sở dữ liệu đảng viên.
- Mất thẻ có lý do chính đáng thì được xét cấp lại. Mất thẻ không có lý do chính đáng có thể bị xem xét kỷ luật tùy mức độ, hậu quả.
- Bài có mẫu bản tường trình và mẫu đơn đề nghị để bạn tham khảo, điều chỉnh theo hướng dẫn của đảng ủy nơi sinh hoạt.
Tờ trình mất thẻ đảng viên là gì? Có bắt buộc không?
Về mặt văn bản hành chính, “tờ trình” là văn bản cấp dưới gửi cấp trên để đề xuất một vấn đề cần xem xét, phê duyệt. Với việc mất thẻ đảng viên, quy trình của Đảng không đặt tên cố định là “tờ trình”. Người tìm kiếm thường dùng cụm này để chỉ một trong ba loại giấy tờ sau:
- Bản tường trình về việc mất thẻ: đảng viên tự trình bày sự việc cho chi bộ, đảng ủy.
- Bản kiểm điểm: đây là văn bản chi bộ dùng làm căn cứ xét lý do mất thẻ và đề nghị cấp lại.
- Đơn hoặc tờ trình đề nghị cấp lại thẻ: một số nơi yêu cầu thêm để lưu hồ sơ, tùy hướng dẫn của đảng ủy cơ sở.
Vì vậy bạn nên hỏi trực tiếp bí thư chi bộ hoặc cán bộ tổ chức đảng ủy nơi sinh hoạt xem cần nộp loại giấy nào, rồi chuẩn bị theo đúng yêu cầu. Cách trình bày gần với văn bản hành chính thông thường; bạn có thể đọc thêm bài về phong cách ngôn ngữ hành chính để viết đúng giọng văn.
Quy định hiện hành về cấp lại thẻ đảng viên bị mất
Các quy định về thẻ đảng viên đã được cập nhật nhiều lần, nên bạn cần phân biệt “trước đây” và “hiện nay”:
- Trước đây: Hướng dẫn 09-HD/BTCTW (2017), sau đó là Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022 quy định bản kiểm điểm kèm 2 ảnh cỡ 2×3 cm, danh sách theo mẫu 2-TĐV, 3-TĐV. Nhiều bài mẫu cũ trên mạng vẫn theo cách này.
- Giai đoạn chuyển tiếp: Hướng dẫn 38-HD/BTCTW năm 2025 chuyển sang thu file ảnh 3×4 cm và danh sách mẫu 1-TĐV.
- Hiện nay: Công văn 1167-CV/BTCTW ngày 10/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương hướng dẫn công tác phát thẻ đảng viên, thực hiện Quy định 06-QĐ/TW ngày 09/02/2026 của Ban Bí thư về quản lý và sử dụng thẻ đảng viên. Việc làm thẻ, cấp lại thẻ bị mất, đổi lại thẻ bị hỏng được thực hiện thống nhất trên Cơ sở dữ liệu đảng viên.
Lưu ý: Quy định 06-QĐ/TW còn nêu trách nhiệm của đảng viên: sử dụng thẻ đúng quy định, không cho người khác mượn, không dùng thẻ để cho thuê, chuyển nhượng, thế chấp, cầm cố. Khi mất hoặc hỏng thẻ, đảng viên phải báo cấp ủy để xét cấp lại hoặc đổi thẻ.
Hồ sơ xin cấp lại thẻ đảng viên gồm những gì?
Theo hướng dẫn hiện hành, hồ sơ ở cấp chi bộ thường gồm:
- Bản kiểm điểm của đảng viên nêu rõ lý do mất thẻ và đề nghị cấp lại (kèm bản tường trình hoặc đơn nếu đảng ủy yêu cầu).
- Ảnh chân dung để làm thẻ. Công văn 1167-CV/BTCTW quy định ảnh màu 3×4 cm, nền trắng, file JPG hoặc JPEG, độ phân giải 640×480 pixel, khuôn mặt chiếm khoảng 75–80% khung hình. Bạn nên hỏi chi bộ cách nộp ảnh (file hay ảnh in) trước khi chụp.
- Danh sách đề nghị theo mẫu 1-TĐV do chi bộ và đảng ủy cơ sở lập.
Bạn không phải tự nộp lên cấp ủy cấp trên. Hồ sơ đi theo đường chi bộ → đảng ủy cơ sở → cấp ủy có thẩm quyền.
Thủ tục cấp lại thẻ đảng viên bị mất từng bước
- Bước 1 – Báo mất thẻ: Đảng viên báo ngay bí thư chi bộ. Nếu mất do trộm cắp, cháy nổ, thiên tai, nên giữ giấy tờ chứng minh (xác nhận của công an địa phương, biên bản…) để làm rõ lý do chính đáng.
- Bước 2 – Viết bản tường trình và bản kiểm điểm: Đảng viên trình bày sự việc, nhận trách nhiệm, đề nghị cấp lại thẻ; kiểm điểm trước chi bộ.
- Bước 3 – Chi bộ xét: Chi bộ căn cứ lý do trong bản kiểm điểm để xét, lập danh sách đề nghị gửi đảng ủy cơ sở, kèm ảnh chân dung.
- Bước 4 – Đảng ủy cơ sở xét: Đảng ủy cơ sở (chi bộ thôn, tổ dân phố gửi lên đảng ủy xã, phường, đặc khu) xét và gửi danh sách theo mẫu 1-TĐV đề nghị cấp ủy có thẩm quyền.
- Bước 5 – Cấp ủy có thẩm quyền quyết định: Cơ quan tham mưu về công tác tổ chức tổng hợp, báo cáo ban thường vụ cấp ủy xét, ra quyết định cấp lại thẻ; đồng bộ dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu đảng viên.
- Bước 6 – In thẻ và nhận thẻ: Dữ liệu được chuyển lên cấp tỉnh và Ban Tổ chức Trung ương để in thẻ. Thẻ về, chi bộ trao cho đảng viên trong cuộc họp chi bộ gần nhất.
Sau sắp xếp đơn vị hành chính, chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025, tên gọi và cấp ủy cụ thể có thể khác nhau giữa các đảng bộ. Hãy làm theo hướng dẫn của đảng ủy và cơ quan tổ chức cấp tỉnh nơi bạn sinh hoạt.
Mẫu bản tường trình mất thẻ đảng viên
MẪU BẢN TƯỜNG TRÌNH VỀ VIỆC MẤT THẺ ĐẢNG VIÊN
ĐẢNG BỘ …………………………………
CHI BỘ …………………………………
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
BẢN TƯỜNG TRÌNH
Về việc mất thẻ đảng viên
Kính gửi: – Đảng ủy (xã/phường/đặc khu) ……………………
– Chi ủy (cấp ủy) chi bộ ……………………
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh ngày: …… /…… /……
Nơi cư trú hiện nay: …………………………………………………………
Ngày vào Đảng: …… /…… /……; ngày công nhận chính thức: …… /…… /……
Số thẻ đảng viên (nếu nhớ): ………………………
Hiện sinh hoạt tại chi bộ: …………………… thuộc Đảng bộ ……………………
Tôi xin tường trình về việc mất thẻ đảng viên như sau:
1. Thời gian, địa điểm phát hiện mất thẻ: ……………………………………………
2. Diễn biến sự việc: ……………………………………………………………………
(Nêu rõ thẻ được cất giữ ở đâu, lần cuối nhìn thấy khi nào, phát hiện mất ra sao, đã tìm kiếm, trình báo ở đâu.)
3. Những người liên quan hoặc biết sự việc (nếu có): ………………………………
4. Nguyên nhân và hậu quả: ……………………………………………………………
(Thẻ có bị người khác sử dụng vào việc gì không.)
5. Trách nhiệm của bản thân: Tôi nhận thấy mình chưa bảo quản thẻ cẩn thận, xin nhận trách nhiệm trước chi bộ và tổ chức đảng.
Đề nghị: Kính đề nghị chi bộ, đảng ủy và cấp ủy có thẩm quyền xem xét, cho tôi được cấp lại thẻ đảng viên để tiếp tục sinh hoạt và công tác. Tôi xin cam đoan nội dung trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.
Xác nhận của chi bộ (nếu có) Người tường trình
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn đề nghị cấp lại thẻ đảng viên
Nếu đảng ủy yêu cầu thêm đơn hoặc tờ trình ngắn, bạn có thể tham khảo mẫu dưới đây.
MẪU ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ ĐẢNG VIÊN
ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
…………, ngày …… tháng …… năm 20……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI THẺ ĐẢNG VIÊN
Kính gửi: – Đảng ủy (xã/phường/đặc khu) ……………………
– Chi bộ ……………………
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh ngày: …… /…… /……
Ngày vào Đảng: …… /…… /……; ngày chính thức: …… /…… /……
Chức vụ (nếu có): ……………………; Nơi công tác: ……………………
Ngày …… tháng …… năm ……, tại ……………………, tôi bị mất thẻ đảng viên do ……………………………………………. Tôi đã báo cáo với bí thư chi bộ và làm bản tường trình, bản kiểm điểm gửi kèm đơn này.
Nay tôi làm đơn này đề nghị chi bộ, đảng ủy xem xét, trình cấp ủy có thẩm quyền cấp lại thẻ đảng viên cho tôi. Tôi xin chấp hành nghiêm quy định về sử dụng, bảo quản thẻ và chịu trách nhiệm trước tổ chức đảng.
Tôi xin trân trọng cảm ơn.
Ý kiến của chi bộ Người làm đơn
(ký, đóng dấu nếu có) (ký, ghi rõ họ tên)
Cách viết bản tường trình, tờ trình mất thẻ đảng viên
Cần nêu những nội dung nào?
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, ngày vào Đảng, chi bộ đang sinh hoạt.
- Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc; người có liên quan.
- Diễn biến, nguyên nhân mất thẻ; hậu quả (nếu có).
- Trách nhiệm của người viết và nguyện vọng được cấp lại thẻ.
Những lỗi thường gặp
- Viết chung chung, không ghi ngày giờ, địa điểm cụ thể, khiến chi bộ khó xác định lý do chính đáng.
- Đổ lỗi hoàn toàn cho hoàn cảnh, không nhận trách nhiệm bảo quản thẻ.
- Dùng mẫu cũ (ảnh 2×3 cm, mẫu 2-TĐV) trong khi hướng dẫn hiện hành đã thay đổi.
- Khai không trung thực, vì khai sai có thể bị xem xét thêm về kỷ luật.
Phần kiểm điểm trước chi bộ có thể tham khảo cách trình bày trong bài cách viết bản kiểm điểm; riêng nội dung phải bám sát việc mất thẻ và tuân theo hướng dẫn của tổ chức đảng. Nếu hồ sơ nhiều trang cần giữ nguyên vẹn, bạn có thể xem cách đóng dấu giáp lai.
Mất thẻ đảng viên có bị kỷ luật không?
Không phải mọi trường hợp mất thẻ đều bị kỷ luật. Cấp ủy xem xét lý do. Nếu mất có lý do chính đáng (bị trộm cướp, thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn…) và đảng viên đã báo cáo kịp thời, việc xét cấp lại thẻ là chủ yếu. Nếu mất thẻ không có lý do chính đáng, thể hiện sự thiếu trách nhiệm, đảng viên có thể bị xem xét kỷ luật.
Các văn bản về kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng đã thay đổi: Quy định 296-QĐ/TW ngày 30/5/2025 đã được thay thế bởi Quy định 21-QĐ/TW ngày 11/4/2026, có hiệu lực từ ngày ký. Hình thức kỷ luật đối với đảng viên chính thức vẫn gồm khiển trách, cảnh cáo, cách chức (nếu có chức vụ) và khai trừ; hình thức cụ thể phụ thuộc tính chất, mức độ, hậu quả và việc vi phạm lần đầu hay tái phạm.
Cảnh báo: Không được dùng thẻ đảng viên giả, thẻ đã báo mất hoặc cho người khác mượn thẻ. Thẻ bị thất lạc cần báo ngay cấp ủy để tránh bị lợi dụng. Việc cụ thể hóa mức kỷ luật phải căn cứ văn bản hiện hành và do tổ chức đảng có thẩm quyền quyết định.
Nếu bạn đồng thời còn là đoàn viên, quyền và nghĩa vụ của đoàn viên được quy định riêng; xem thêm nhiệm vụ và quyền của đoàn viên.
Căn cứ pháp lý
- Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam và Quy định thi hành Điều lệ Đảng hiện hành.
- Quy định 06-QĐ/TW ngày 09/02/2026 của Ban Bí thư về quản lý và sử dụng thẻ đảng viên.
- Công văn 1167-CV/BTCTW ngày 10/6/2026 của Ban Tổ chức Trung ương về hướng dẫn công tác phát thẻ đảng viên (thay thế Hướng dẫn 38-HD/BTCTW năm 2025).
- Hướng dẫn 12-HD/BTCTW ngày 18/01/2022 (quy định cũ về nghiệp vụ công tác đảng viên, để đối chiếu).
- Quy định 21-QĐ/TW ngày 11/4/2026 của Ban Chấp hành Trung ương về công tác kiểm tra, giám sát và kỷ luật của Đảng (thay thế Quy định 296-QĐ/TW ngày 30/5/2025).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy trình cụ thể có thể được cấp ủy địa phương hướng dẫn thêm.
Câu hỏi thường gặp
Tờ trình mất thẻ đảng viên và bản tường trình có giống nhau không?
Về bản chất, người dùng thường gọi chung. Đảng viên thực tế viết bản tường trình hoặc đơn đề nghị, còn chi bộ căn cứ bản kiểm điểm để xét. Bạn nên hỏi chi bộ cần loại giấy nào để làm đúng yêu cầu.
Mất thẻ đảng viên báo ai và trong bao lâu?
Bạn báo ngay bí thư chi bộ nơi sinh hoạt, sau đó làm bản tường trình và bản kiểm điểm. Quy định không nêu một thời hạn cụ thể trong nội dung nguồn mà bài tham khảo, nhưng báo càng sớm càng tốt để tránh thẻ bị lợi dụng.
Xin cấp lại thẻ đảng viên cần nộp ảnh gì?
Theo Công văn 1167-CV/BTCTW, ảnh chân dung làm thẻ là ảnh màu 3×4 cm, nền trắng, định dạng JPG/JPEG, độ phân giải 640×480 pixel, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính. Hãy xác nhận với chi bộ cách nộp.
Thẻ đảng viên cấp lại mất bao lâu mới có?
Thời gian phụ thuộc việc xét ở chi bộ, đảng ủy, quyết định của cấp ủy có thẩm quyền và lịch in thẻ của Ban Tổ chức Trung ương. Công văn quy định Công văn đề nghị in thẻ gửi Ban Tổ chức Trung ương theo kỳ hằng tháng, nên bạn cần theo dõi thông báo của đảng ủy.
Mất thẻ đảng viên có bị khai trừ không?
Chỉ khi vi phạm rất nghiêm trọng mới xem xét hình thức nặng như khai trừ. Đa số trường hợp mất thẻ có lý do chính đáng chỉ phải kiểm điểm để được cấp lại; nếu không có lý do chính đáng thì tùy mức độ, hậu quả mà xem xét khiển trách hoặc nặng hơn.
Tóm lại, khi mất thẻ đảng viên bạn cần báo cáo sớm, trình bày trung thực bằng bản tường trình, bản kiểm điểm hoặc đơn đề nghị, rồi để chi bộ, đảng ủy cơ sở và cấp ủy có thẩm quyền xét cấp lại trên Cơ sở dữ liệu đảng viên. Hãy dùng mẫu trong bài như bản tham khảo và điều chỉnh theo hướng dẫn của tổ chức đảng nơi bạn sinh hoạt.
