Theo mặc định, UBND xã, phường làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu và nghỉ thứ Bảy, Chủ nhật. Tuy nhiên, không có quy định chung toàn quốc cấm hay bắt buộc làm thứ 7. Mỗi tỉnh, thành phố tự quyết định có tổ chức làm sáng thứ Bảy hay không. Vì vậy, bạn cần kiểm tra lịch của chính xã, phường nơi mình giải quyết thủ tục.
Tóm tắt nhanh
- Thứ 7 và Chủ nhật là ngày nghỉ của cơ quan hành chính nhà nước, trừ khi địa phương có quyết định riêng.
- Một số nơi tổ chức làm sáng thứ Bảy cho các thủ tục thiết yếu như chứng thực, đất đai. Ví dụ: TP.HCM áp dụng tại 129 phường, xã từ ngày 10/07/2026.
- Giờ làm việc phổ biến: sáng 7h30 – 11h30, chiều 13h00 – 17h00 (có nơi chiều bắt đầu 13h30). Buổi sáng thứ Bảy thường làm theo khung giờ buổi sáng ngày thường.
- Chủ nhật hầu như không làm việc.
- Muốn chắc chắn, hãy xem thông báo niêm yết tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã hoặc cổng thông tin của địa phương.
Thứ 7 xã, phường có làm việc không?
Câu trả lời phụ thuộc vào nơi bạn sinh sống. Hiện không có văn bản nào ở cấp trung ương quy định chung giờ làm việc của UBND xã, phường theo từng ngày cụ thể. Thực tế có hai nhóm:
- Nhóm không làm thứ 7: đa số xã, phường chỉ tiếp dân từ thứ Hai đến thứ Sáu theo giờ hành chính. Thứ Bảy, Chủ nhật là ngày nghỉ hằng tuần.
- Nhóm có làm sáng thứ 7: các địa phương có quyết định của UBND tỉnh, thành phố về tổ chức làm việc sáng thứ Bảy để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính, thường chỉ với một số lĩnh vực có nhiều người dân cần.
Từ 01/07/2025, nước ta vận hành chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Vì vậy, các thủ tục trước đây nộp ở UBND quận, huyện nay chủ yếu do UBND cấp xã hoặc cơ quan cấp tỉnh tiếp nhận. Việc này càng khiến lịch làm việc ở cấp xã, đặc biệt là bộ phận một cửa, trở nên quan trọng với người dân.
Lưu ý: Cán bộ, công chức làm việc sáng thứ Bảy được hưởng chế độ làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019. Vì phải bố trí nhân sự, nhiều nơi chỉ mở thứ Bảy cho một số thủ tục nhất định chứ không phải toàn bộ.
Giờ làm việc của UBND xã, phường là mấy giờ?
Cơ quan hành chính nhà nước làm việc theo nguyên tắc 8 giờ/ngày, không kể giờ nghỉ trưa. Khung giờ cụ thể do UBND tỉnh, thành phố hoặc từng cơ quan quy định nên có chênh lệch khoảng 30 phút đến 1 giờ giữa các nơi và giữa mùa hè – mùa đông.
| Buổi | Khung giờ phổ biến | Ghi chú |
|---|---|---|
| Sáng (thứ Hai – thứ Sáu) | 7h30 – 11h30 | Một số nơi bắt đầu 7h00 hoặc 8h00 |
| Chiều (thứ Hai – thứ Sáu) | 13h00 – 17h00 | Nhiều nơi bắt đầu 13h30 |
| Sáng thứ Bảy (nơi có tổ chức) | Như buổi sáng ngày thường | Chỉ một số thủ tục, theo quyết định của địa phương |
| Chiều thứ Bảy, Chủ nhật | Nghỉ | Trừ trường hợp có thông báo đặc biệt |
Giờ tiếp nhận hồ sơ có khác giờ làm việc không?
Có thể khác. Nhiều nơi quy định thời gian tiếp nhận và trả kết quả ngắn hơn giờ làm việc, vì cuối mỗi buổi cán bộ cần xử lý và bàn giao hồ sơ. Một số địa phương còn quy định hồ sơ nộp quá muộn trong ngày (ví dụ sau 15 giờ) sẽ được trả kết quả vào ngày làm việc kế tiếp. Bạn nên đến sớm, tránh sát giờ nghỉ trưa hoặc cuối ngày.
Làm việc sáng thứ 7 tại TP.HCM và một số địa phương
Thành phố Hồ Chí Minh là ví dụ rõ nhất gần đây. UBND thành phố ban hành Quyết định số 42/2026/QĐ-UBND ngày 29/06/2026 về tổ chức làm việc sáng thứ Bảy hằng tuần để tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính (trừ ngày lễ, Tết và ngày nghỉ khác theo quy định). Theo thông tin báo chí, quyết định được thực hiện từ ngày 10/07/2026 với các nội dung chính:
- Hệ thống Văn phòng đăng ký đất đai và Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố làm việc sáng thứ Bảy.
- 129 UBND phường, xã tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục thuộc lĩnh vực chứng thực và đất đai.
- Thời gian làm việc sáng thứ Bảy như buổi sáng các ngày làm việc trong tuần và được công khai để người dân biết.
- Thủ trưởng đơn vị có thể bố trí thêm cán bộ tiếp nhận các thủ tục khác nếu người dân có nhu cầu và điều kiện cho phép.
Trước đây, TP.HCM từng có quy định riêng về làm việc sáng thứ Bảy từ năm 2010. Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, quy định mới được ban hành phù hợp mô hình hai cấp.
Ở các địa phương khác, tình hình khác nhau. Có tỉnh từng cho bộ phận một cửa cấp xã làm việc thứ Bảy như ngày thường, có tỉnh chỉ tổ chức cho vài lĩnh vực như đất đai, hộ tịch, chứng thực, người có công. Do nhiều tỉnh đã sáp nhập từ 2025, quy định cũ có thể đã được thay thế. Bạn không nên dựa vào thông tin cũ của địa phương trước khi sáp nhập.
Thứ 7 giải quyết được thủ tục nào?
Nơi có tổ chức làm sáng thứ Bảy, thường ưu tiên các thủ tục “giải quyết ngay” hoặc có nhu cầu cao:
- Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký.
- Thủ tục đất đai tiếp nhận tại cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Hộ tịch (khai sinh, kết hôn, khai tử) ở một số địa phương.
- Một số thủ tục lao động – xã hội, người có công, bảo trợ xã hội.
Những thủ tục có hẹn ngày trả kết quả thường chỉ được tiếp nhận hồ sơ vào thứ Bảy, còn cán bộ chuyên môn xử lý vào các ngày làm việc kế tiếp. Ngày nhận hồ sơ có được tính vào thời hạn giải quyết hay không tùy quy định của từng thủ tục, bạn hỏi bộ phận một cửa để biết rõ.
Cách kiểm tra xã, phường bạn có làm thứ 7 không
- Bước 1: Xem thông báo niêm yết tại trụ sở, nhất là bảng giờ làm việc ở Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc bộ phận một cửa của xã, phường.
- Bước 2: Tra trên cổng thông tin điện tử hoặc trang mạng xã hội chính thức của UBND xã, phường và của tỉnh, thành phố.
- Bước 3: Tìm quyết định của UBND tỉnh, thành phố về “tổ chức làm việc vào ngày thứ Bảy” để biết lĩnh vực được tiếp nhận.
- Bước 4: Nếu còn băn khoăn, gọi vào số điện thoại bộ phận một cửa được niêm yết chính thức tại trụ sở hoặc trên cổng thông tin của địa phương.
- Bước 5: Chuẩn bị đủ hồ sơ, giấy tờ tùy thân trước khi đến để không mất công đi lại.
Cảnh báo: Giờ làm việc có thể thay đổi theo mùa, theo kỳ nghỉ lễ, Tết hoặc theo thông báo của địa phương. Thông tin trên mạng xã hội không chính thống hoặc bài đăng cũ có thể đã lỗi thời.
Thứ 7 xã nghỉ thì làm thủ tục ở đâu?
Nếu địa phương không làm việc thứ Bảy, bạn có một số phương án hợp pháp:
- Nộp hồ sơ trực tuyến: nhiều thủ tục đã triển khai trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cổng dịch vụ công của tỉnh hoặc ứng dụng VNeID. Ví dụ, bạn có thể đăng ký tạm trú online mà không cần đến trụ sở vào giờ hành chính.
- Công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng: nhiều văn phòng công chứng làm việc cả thứ Bảy. Bạn xem thêm hướng dẫn về chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu và mẫu sơ yếu lý lịch để chứng thực.
- Chứng thực ở nơi thuận tiện: từ 01/11/2025, theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn có thể đến xã, phường gần nơi làm việc hoặc nơi đang có lịch tiếp nhận.
- Làm căn cước: cơ quan công an có lịch tiếp nhận riêng, thường khác UBND. Tham khảo làm căn cước ở đâu theo quy định và cách đăng ký làm thẻ căn cước online để đặt lịch trước.
Với giấy tờ cần xác nhận của địa phương như giấy xác nhận nhân thân, bạn tham khảo mẫu giấy xác nhận nhân thân để chuẩn bị nội dung trước khi nộp vào giờ hành chính.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (quy định về thời giờ làm việc bình thường, làm thêm giờ).
- Nghị quyết số 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh; chính quyền địa phương hai cấp từ 01/07/2025.
- Quyết định số 42/2026/QĐ-UBND ngày 29/06/2026 của UBND TP. Hồ Chí Minh về tổ chức làm việc sáng thứ Bảy hằng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định số 280/2025/NĐ-CP (hiệu lực 01/11/2025) về cấp bản sao, chứng thực.
- Quy định về thời gian làm việc, tiếp nhận hồ sơ của UBND các tỉnh, thành phố (mỗi địa phương ban hành riêng).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
UBND phường có làm việc thứ 7 không?
Mặc định là không, vì thứ Bảy là ngày nghỉ hằng tuần của cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, nhiều địa phương có quyết định riêng cho làm sáng thứ Bảy. Ví dụ, từ 10/07/2026, 129 phường, xã tại TP.HCM tiếp nhận thủ tục chứng thực và đất đai vào sáng thứ Bảy.
Sáng thứ 7 UBND xã làm việc từ mấy giờ?
Thường bắt đầu như buổi sáng ngày thường, phổ biến từ 7h30 đến 11h30, một số nơi từ 8h00 đến 11h00. Giờ chính xác do địa phương công khai tại trụ sở và trên cổng thông tin.
UBND xã có làm việc Chủ nhật không?
Hầu như không. Chủ nhật là ngày nghỉ, trừ trường hợp đặc biệt theo yêu cầu của cấp trên hoặc đợt cao điểm có thông báo công khai.
Thứ 7 xã nghỉ thì chứng thực giấy tờ ở đâu?
Bạn có thể đến văn phòng công chứng làm việc thứ Bảy hoặc đến xã, phường khác đang tổ chức làm việc. Từ 01/11/2025, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú theo Nghị định 280/2025/NĐ-CP.
Cán bộ làm sáng thứ 7 có được trả thêm lương không?
Có. Cán bộ, công chức được phân công làm việc sáng thứ Bảy được hưởng chế độ làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động 2019, kinh phí do ngân sách nhà nước bảo đảm. Người dân không phải trả thêm khoản nào ngoài lệ phí, phí theo quy định.
Làm sao biết chính xác lịch làm việc của xã, phường mình?
Xem bảng niêm yết tại bộ phận một cửa, tra cổng thông tin điện tử của UBND xã, phường hoặc của tỉnh, thành phố. Đây là cách đáng tin cậy nhất vì lịch có thể thay đổi theo mùa và theo quyết định mới.
Tóm lại, thứ 7 xã có làm việc không phụ thuộc vào quyết định của từng địa phương: đa số nghỉ, một số nơi như TP.HCM mở sáng thứ Bảy cho các thủ tục thiết yếu. Trước khi đi, bạn nên kiểm tra thông báo chính thức của xã, phường và cân nhắc nộp hồ sơ trực tuyến để tiết kiệm thời gian. Nếu cần soạn văn bản gửi cơ quan hành chính, bạn có thể tham khảo phong cách ngôn ngữ hành chính để trình bày đúng chuẩn.
