Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền là giấy đề nghị thanh toán thường được sử dụng khi người đề nghị thanh toán đã chi trước một khoản tiền nào đó để phục vụ cho công việc của đơn vị, doanh nghiệp. Bài viết dưới đây của Luật sư X sẽ gửi đến bạn mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền mới nhất năm 2022. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn đọc
Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền
Trong quá trình làm việc, các hoạt động thực hiện vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra liên tục. Đơn cử như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…
Lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể thanh toán các khoản này.
Cụ thể, giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp:
– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Sau khi mua hàng hoặc sau khi chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao, người mua hàng hoặc người chi tiêu lập giấy đề nghị thanh toán.
Giấy đề nghị thanh toán được chuyển cho kế toán trưởng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được ủy quyền) duyệt chi.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán
Mời bạn tham khảo mẫu dưới đây
| Đơn vị: ……………………….Địa chỉ: ……………………… | Mẫu số 02 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
| PHIẾU CHINgày….tháng….năm….. | Quyển số: ………………..Số: ………………………….Nợ: …………………………Có: ………………………… |
Họ và tên người nhận tiền:………………………………………………………
Địa chỉ:……………………………………………………………………………..
Lý do chi: ……………………………………………………………………………
Số tiền:……………………. (Viết bằng chữ): …………………………………
……………………………………………………………………………………
Kèm theo: …………………………………………………..Chứng từ gốc:
| Ngày….tháng….năm…. | ||||
| Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) | Kế toán trưởng (Ký, họ tên) | Thủ quỹ (Ký, họ tên) | Người lập phiếu (Ký, họ tên) | Người nhận tiền (Ký, họ tên) |
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): ………………………………………………
+ Tỷ giá ngoại tệ: …………………………………………………………………
+ Số tiền quy đổi: ……………………………………………………………………
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)
Mẫu số 05 – TT Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, hướng dẫn:
| Đơn vị: …………………Địa chỉ: ……………… | Mẫu số 05 – TT (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính) |
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Ngày…. tháng….. năm….
Kính gửi:………………………………………………………………………………………
Họ và tên người đề nghị thanh toán:………………………………………………….
Bộ phận (Hoặc địa chỉ):…………………………………………………………………..
Nội dung thanh toán:………………………………………………………………………
Số tiền: ………………….. (Viết bằng chữ):……………………………………….
(Kèm theo…………….. chứng từ gốc).
| Người đề nghị thanh toán (Ký, họ tên) |
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Người duyệt
(Ký, họ tên)
Một số nội dung cần có trong giấy tờ đề nghị thanh toán
- Tên đơn vị, bộ phận được ghi rõ ràng và đầy đủ ở vị trí trên cùng phía góc trái biểu mẫu.
- Họ tên đầy đủ của người chi tiền mua đồ.
- Tên bộ phận đề nghị hoàn thành thanh toán cho người chi.
- Nội dung chính ghi trong mẫu giấy tờ cần chi tiết, rõ ràng. Chúng đáp ứng yêu cầu chung của văn bản pháp luật.
- Trong giấy đề nghị để được thanh toán cần ghi đúng số lượng chứng từ gốc kèm theo.
- Số tiền đề nghị để thanh toán được viết bằng số và chữ rõ ràng.
Sau khi ghi rõ và đầy đủ mọi thông tin cần thiết, người chi sẽ ký và ghi họ tên đầy đủ. Sau đó, bạn cần chuyển giấy tờ này đến bộ phận kế toán trưởng và người điều hành doanh nghiệp. Họ sẽ xem xét và đưa ra quyết định duyệt chi. Bên cạnh đó, họ sẽ căn cứ theo quyết định của người có quyền hành để lập phiếu chi đề nghị thủ quỹ xuất quỹ thanh toán.
Cách viết giấy đề nghị thanh toán
Như đã phân tích ở trên, giấy tờ đề nghị thanh toán được dùng ở tình huống đã chi nhưng chưa được tạm ứng hoặc thanh toán. Toàn bộ khoản chi này cần có chứng từ, hóa đơn đi kèm. Từ đây, bạn có thể thấy loại giấy tờ này rất quan trọng. Vậy cách viết chúng ra sao? Điều này không phải ai cũng biết cách viết chuẩn và đúng ngay từ đầu. Dưới đây là cách viết bạn cần lưu ý và nắm rõ để tránh bị sai sót.
- Góc trên cùng bên trái của giấy cần ghi rõ toàn bộ đơn vị hay bộ phận. Giấy này sẽ được viết 1 liên bởi người đề nghị thanh toán. Sau đó, giấy được gửi đến người có vị trí điều hành cao nhất. Hoặc bạn cũng có thể gửi đến người có nghĩa vụ duyệt chi.
- Người lập giấy tờ đề nghị thanh toán cần ghi rõ đầy đủ tên họ, địa chỉ. Cụ thể là bạn thuộc cơ quan, bộ phận hay đơn vị nào. Kèm với đó là số tiền đề nghị được thanh toán kèm số và chữ.
- Nội dung thanh toán: Cần ghi rõ ràng nội dung đề nghị thanh toán
- Có ghi chuẩn xác số lượng chứng từ đi kèm
Bạn cần lập giấy tờ này sau khi thực hiện việc mua hàng hoặc chi tiêu những khoản nằm trong nhiệm vụ được giao. Trước khi tiến hành lập giấy tờ, bạn cần tham khảo một số mẫu mới nhất hiện nay. Từ đó, quá trình viết sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Hướng dẫn trình bày văn bản theo thông tư 01
- Hướng dẫn cách viết bài thu hoạch sau khi đi thực tế mới nhất năm 2022
- Mẫu tờ khai căn cước công dân gắn chip mới nhất
- Lãi suất tái cấp vốn là gì
- Mẫu giấy nghỉ ốm hưởng bhxh 2020 mới nhất
- Mẫu báo cáo thành tích giáo viên chủ nhiệm giỏi mới nhất năm 2022
- Mẫu công văn giải trình không đóng bảo hiểm xã hội mới nhất năm 2022
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Mẫu tờ trình đề nghị thanh toán tiền mới nhất năm 2022”. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo hồ sơ tạm dừng công ty; giải thể công ty, tìm hiểu về tra cứu thông tin quy hoạch; giấy ủy quyền xác nhận độc thân, giấy phép bay flycam, tại mẫu giấy xác nhận độc thân, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại hà nội của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
FaceBook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Giấy đề nghị thanh toán là một loại giấy tờ giúp người ứng tiền chi trả có thể được thanh toán lại toàn bộ các khoản khi có chứng từ, hóa đơn đi kèm đầy đủ. Vì vậy chúng được coi là công cụ vô cùng hữu ích để đội ngũ nhân viên, người lao động được nhận thanh toán nhiều khoản như:
Số tiền đã bỏ ra chi trả nhưng chưa được tạm ứng hoặc thanh toán.
Tập hợp lại toàn bộ khoản đã chi trả có gắn liền với chứng từ (nếu có)
Làm thủ tục thanh toán, làm căn cứ để thanh toán và ghi vào sổ kế toán.
Sau quá trình mua hàng hoặc chi trả các khoản nằm trong nhiệm vụ được giao, người chi cần lập giấy tờ đề nghị thanh toán.
Giấy này sẽ được chuyển đến phòng kế toán trưởng tại cơ quan, đơn vị để xem xét. Sau đó, họ sẽ đề nghị lên người có quyền hạn để duyệt chi (giám đốc, người được ủy quyền,…)
Sau khi có được quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán sẽ thực hiện lập phiếu chi. Phiếu này sẽ được đi liền với giấy đề nghị thanh toán. Cuối cùng chuyển cho thủ quỹ để thực hiện việc chi trả.
