Mẫu hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ mới nhất 2026

Hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ là văn bản mà bên ủy quyền giao cho bên được ủy quyền thay mình nhận tiền từ người khác (thu hộ) hoặc trả tiền cho người khác (chi hộ). Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi, tài khoản nhận tiền, thời hạn, thù lao, chế độ đối soát và trách nhiệm hai bên. Bài này có sẵn nội dung mẫu để bạn sao chép và chỉnh sửa.

Hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ là gì?

Theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là thỏa thuận mà bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc luật có quy định. “Thu hộ, chi hộ” là cách gọi thông dụng cho loại công việc liên quan đến tiền:

• Thu hộ: bên được ủy quyền thay bên ủy quyền nhận tiền từ khách hàng, người thuê nhà, đối tác… rồi chuyển lại.
• Chi hộ: bên được ủy quyền thay bên ủy quyền thanh toán tiền cho bên thứ ba (tiền điện nước, tiền hàng, tiền lương, tiền thuê…), thường bằng tiền do bên ủy quyền chuyển trước.

Ví dụ: Chủ nhà ở tỉnh khác ủy quyền cho một người quen thu tiền thuê hàng tháng của khách thuê, đồng thời đóng hộ tiền điện, nước, phí quản lý. Hai bên nên ký hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ để thể hiện rõ khoản nào được thu, khoản nào được chi và hạn đối soát.

Ngoài ra còn có dịch vụ thu hộ, chi hộ do ngân hàng và tổ chức được cấp phép cung cấp theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (ví dụ Thông tư 15/2024/TT-NHNN). Bài này chủ yếu hướng dẫn hợp đồng giữa cá nhân/doanh nghiệp theo pháp luật dân sự.

Mẫu hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ (nguyên văn)

Bạn có thể sao chép nội dung dưới đây vào văn bản của mình, điền thông tin trong dấu “…” và xóa các điều khoản không dùng đến.

Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng thu hộ, chi hộ

1. Bước 1 – Xác định đúng chủ thể: ghi thông tin theo giấy tờ còn hiệu lực. Với cá nhân, ghi số thẻ căn cước/CCCD, ngày cấp, nơi cấp; bạn có thể xem cách ghi trong bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Với doanh nghiệp, ghi tên, mã số doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp lệ.
2. Bước 2 – Mô tả công việc cụ thể: nêu rõ thu của ai, chi cho ai, khoản tiền gì, căn cứ nào. Không ghi chung chung kiểu “thu và chi các khoản liên quan”, vì bên được ủy quyền chỉ được làm đúng việc đã ghi.
3. Bước 3 – Đặt hạn mức và thời hạn: ghi ngày bắt đầu, ngày kết thúc. Nếu bỏ trống, Bộ luật Dân sự coi thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập.
4. Bước 4 – Quy định dòng tiền: chỉ rõ tài khoản nhận tiền, số ngày phải chuyển lại, cách xử lý khi bên B tạm ứng. Đây là điều khoản dễ phát sinh tranh chấp nhất.
5. Bước 5 – Thỏa thuận thù lao: thù lao không bắt buộc. Nếu có, ghi số tiền hoặc tỷ lệ; nếu không có thì ghi rõ “không có thù lao” để tránh hiểu nhầm.
6. Bước 6 – Ký và lưu giữ: các bên ký từng trang hoặc ký nháy nếu hợp đồng nhiều trang; tổ chức đóng dấu nếu có (xem thêm cách đóng dấu giáp lai). Mỗi bên giữ một bản kèm bảng kê, sao kê và biên nhận.

Mẫu hợp đồng chi hộ hoặc chỉ thu hộ: sửa thế nào?

Nhiều người chỉ cần một chiều. Bạn dùng chính mẫu trên và điều chỉnh như sau:

Mẫu hợp đồng chi hộ

• Điều 1: giữ mục 1.1.b, xóa mục 1.1.a; ghi rõ danh sách người nhận tiền, số tiền và ngày chi.
• Điều 3: tập trung vào thời điểm bên A chuyển tiền trước, cách bên B lưu chứng từ chi và hoàn ứng.
• Điều 5: bảng kê nên có tên người nhận, số tiền, ngày chi, nội dung và chứng từ kèm theo.

Mẫu hợp đồng thu hộ

• Điều 1: giữ mục 1.1.a, xóa mục 1.1.b; ghi rõ khoản thu có thể thay đổi hay cố định.
• Điều 3: quy định tài khoản nhận tiền và thời hạn chuyển lại; không cho phép bên B tự giữ tiền để bù trừ nếu chưa được đồng ý.
• Điều 9: nên nêu rõ lãi chậm trả khi bên B giữ tiền quá hạn.

Có cần công chứng, xuất hóa đơn, kê khai thuế không?

Hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ có phải công chứng không?

Hình thức ủy quyền do các bên thỏa thuận, trừ trường hợp pháp luật bắt buộc phải lập thành văn bản. Với thu hộ, chi hộ thông thường, bạn không bắt buộc công chứng. Tuy nhiên, nên công chứng hoặc chứng thực chữ ký khi số tiền lớn, bên được ủy quyền ở xa, hoặc bên thứ ba (ngân hàng, cơ quan nhà nước) yêu cầu. Từ 01/11/2025, Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 23/2015/NĐ-CP cho phép chứng thực chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú.

Thu hộ, chi hộ có phải xuất hóa đơn không?

Từ 01/07/2026, hóa đơn thực hiện theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Theo các phân tích hạch toán hiện hành, nguyên tắc là:

• Khoản thu hộ, chi hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của bên nhận ủy quyền thì thuộc trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử; bên nhận ủy quyền dùng hợp đồng, chứng từ thanh toán và bảng kê để hạch toán.
• Nếu thực chất khoản tiền là tiền bán hàng, tiền dịch vụ của chính bên thu thì phải lập hóa đơn theo quy định.
• Phí/thù lao bên B nhận cho dịch vụ thu hộ, chi hộ là doanh thu cung cấp dịch vụ; nếu bên B là tổ chức, hộ hoặc cá nhân kinh doanh thì có nghĩa vụ hóa đơn và thuế theo quy định. Bạn có thể xem thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.

Lưu ý và rủi ro khi thu hộ, chi hộ

• Tách bạch dòng tiền: nên dùng tài khoản riêng hoặc tối thiểu có sao kê và bảng kê rõ ràng cho từng khoản thu, chi hộ.
• Giữ đủ chứng từ: biên nhận, ủy nhiệm chi, sao kê, hóa đơn của bên thứ ba. Đây là chứng cứ chính khi có tranh chấp.
• Không làm vượt phạm vi: bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc đúng phạm vi ủy quyền, báo cáo và giao lại lợi ích thu được cho bên ủy quyền; vi phạm gây thiệt hại phải bồi thường.
• Tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán: nếu bạn muốn cung cấp thu hộ, chi hộ như một dịch vụ cho nhiều khách hàng, hoạt động này có thể thuộc dịch vụ trung gian thanh toán do tổ chức được Ngân hàng Nhà nước cấp phép thực hiện. Hợp đồng dân sự mẫu trên không thay thế điều kiện đó.
• Chấm dứt ủy quyền: việc đơn phương chấm dứt phụ thuộc ủy quyền có thù lao hay không, nên báo trước bằng văn bản và đối soát ngay để tránh sót tiền.

Khi cần ghi thông tin tra cứu giấy tờ của đối tác, bạn có thể tham khảo cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online, nhưng chỉ thu thập, sử dụng đúng mục đích và có sự đồng ý của người liên quan.

Câu hỏi thường gặp

Một hợp đồng ủy quyền thu hộ chi hộ tốt cần ghi rõ phạm vi công việc, dòng tiền, thời hạn, thù lao và cách đối soát. Bạn có thể dùng mẫu trên làm khung, điều chỉnh theo từng trường hợp thu hộ, chi hộ và lưu đầy đủ chứng từ để bảo vệ quyền lợi của mình.