Mẫu hợp đồng sang nhượng cửa hàng, spa mới nhất 2026

Hợp đồng sang nhượng spa (hay cửa hàng) là văn bản thỏa thuận giữa chủ cũ và người nhận về việc chuyển giao cơ sở kinh doanh: thiết bị, mặt bằng thuê, thương hiệu, khách hàng và các nghĩa vụ đi kèm. Hợp đồng nên lập bằng văn bản, ghi rõ giá, tài sản bàn giao, nghĩa vụ với khách hàng, nhân viên, bên cho thuê và cơ quan thuế. Bài viết có mẫu đầy đủ để bạn sao chép.

Hợp đồng sang nhượng spa là gì?

Pháp luật không có một loại hợp đồng tên “sang nhượng cửa hàng”. Trên thực tế, đây là hợp đồng dân sự (hoặc hợp đồng thương mại nếu hai bên là thương nhân) theo Bộ luật Dân sự 2015, do các bên tự thỏa thuận nội dung, miễn là không trái luật và đạo đức xã hội. Một thương vụ sang nhượng spa thường gồm bốn phần:

• Chuyển nhượng tài sản: giường, máy móc, nội thất, mỹ phẩm tồn kho, biển hiệu.
• Chuyển giao quyền thuê mặt bằng: bên nhận thuê tiếp mặt bằng, cần bên cho thuê đồng ý.
• Chuyển giao yếu tố vô hình: tên thương hiệu, số điện thoại, fanpage, tệp khách hàng, thẻ liệu trình còn hiệu lực.
• Chuyển giao nghĩa vụ: với khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp, cơ quan thuế.

Hợp đồng sang nhượng quán, cửa hàng, tiệm tóc hay phòng tập đều có cấu trúc tương tự. Bạn chỉ cần thay danh mục tài sản và các điều khoản đặc thù của từng ngành.

Cần kiểm tra gì trước khi ký hợp đồng sang nhượng spa?

Tư cách pháp lý của bên chuyển nhượng

Bạn nên yêu cầu xem giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ tùy thân của chủ cơ sở và các giấy phép đang có. Nếu bên chuyển nhượng là công ty, cần xem thêm thẩm quyền ký (người đại diện theo pháp luật hoặc văn bản ủy quyền).

Hợp đồng thuê mặt bằng và sự đồng ý của chủ nhà

Quyền thuê là phần giá trị lớn nhất của nhiều spa. Theo nguyên tắc của Bộ luật Dân sự về thuê tài sản, bên thuê chỉ được chuyển giao quyền thuê cho người khác khi bên cho thuê đồng ý. Hãy lấy văn bản xác nhận của chủ nhà, tốt nhất là ký phụ lục hoặc hợp đồng thuê mới với bên nhận. Cũng cần kiểm tra thời hạn thuê còn lại, tiền đặt cọc, giá thuê và nghĩa vụ tiền điện, nước, phí quản lý.

Điều kiện kinh doanh của spa

• Spa chăm sóc da, làm đẹp không xâm lấn: chủ yếu cần đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề. Chuyên môn của nhân sự là yếu tố bạn nên thẩm định, dù không phải trường hợp nào cũng có chứng chỉ hành nghề nhà nước bắt buộc.
• Spa có massage, xoa bóp: thuộc ngành đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Cơ sở phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan công an có thẩm quyền cấp (theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi; sau khi bỏ cấp huyện, thẩm quyền chủ yếu thuộc công an cấp xã hoặc cấp tỉnh tùy trường hợp).
• Dịch vụ xâm lấn (tiêm, cắt mí, phẫu thuật thẩm mỹ): thuộc lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh, cần giấy phép hoạt động và người hành nghề có chứng chỉ. Giấy phép này gắn với cơ sở và người chịu trách nhiệm chuyên môn, không “sang nhượng” như tài sản thông thường.

Nợ, tranh chấp và nghĩa vụ chưa hoàn thành

Hãy yêu cầu chủ cũ cung cấp xác nhận về nghĩa vụ thuế, tiền thuê, công nợ nhà cung cấp, lương nhân viên và số thẻ liệu trình khách đã mua nhưng chưa dùng hết. Nếu tài sản đang thế chấp, cầm cố hoặc mua trả góp, cần có xác nhận của bên nhận bảo đảm trước khi chuyển nhượng.

Mẫu hợp đồng sang nhượng spa, cửa hàng

Mẫu dưới đây viết cho spa, bạn có thể đổi tên cơ sở và danh mục tài sản để dùng cho cửa hàng, quán hoặc tiệm khác. Phần trong ngoặc vuông […] là nội dung cần điền.

Hướng dẫn điền mẫu hợp đồng

1. Bước 1: Điền đúng thông tin các bên, đối chiếu với căn cước và giấy đăng ký kinh doanh. Từ ngày 01/07/2025, người dân dùng số định danh cá nhân; nếu căn cước cũ còn hạn thì vẫn dùng được.
2. Bước 2: Mô tả đối tượng sang nhượng thật cụ thể. Phụ lục 01 nên ghi tên thiết bị, nhãn hiệu, số seri, năm sử dụng, tình trạng, kèm ảnh chụp. Càng chi tiết, càng khó tranh chấp về chất lượng sau bàn giao.
3. Bước 3: Chia nhỏ giá sang nhượng theo từng hạng mục (tài sản, quyền thuê, hàng tồn) và chia đợt thanh toán gắn với mốc thực hiện, đặc biệt là mốc chủ nhà đồng ý.
4. Bước 4: Lập Phụ lục 03 về thẻ liệu trình và công nợ khách hàng. Nếu bỏ sót, người nhận thường phải phục vụ miễn phí các thẻ cũ.
5. Bước 5: Hợp đồng nhiều trang nên ký nháy từng trang hoặc đóng dấu giáp lai nếu là pháp nhân. Bạn xem thêm cách đóng dấu giáp lai để thực hiện đúng.
6. Bước 6: Mỗi lần trả tiền, ghi rõ nội dung chuyển khoản và lập biên nhận. Nếu bên nhận trả chậm, có thể tham khảo mẫu giấy ghi nợ viết tay để xác nhận khoản nợ còn lại.

Những điều khoản không nên bỏ sót

Có cần công chứng hợp đồng sang nhượng cửa hàng không?

Nếu hợp đồng chỉ chuyển nhượng thiết bị, quyền thuê và hoạt động kinh doanh thì pháp luật không bắt buộc công chứng, bạn tự quyết định. Tuy nhiên, công chứng hoặc chứng thực chữ ký giúp xác định rõ người ký và giá trị chứng cứ. Tại nơi cư trú nào cũng có thể chứng thực chữ ký theo quy định hiện hành về chứng thực. Nếu hợp đồng kèm theo chuyển nhượng nhà, quyền sử dụng đất thì phải tuân thủ hình thức của pháp luật đất đai, nhà ở. Với giao dịch đất đai, hãy xem thêm giấy tờ mua bán đất viết tay để hiểu giá trị pháp lý.

Đặt cọc và phạt vi phạm

Khoản đặt cọc nên ghi rõ mục đích bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng, và hậu quả khi một bên từ chối. Mức phạt vi phạm do hai bên thỏa thuận. Nếu cả hai bên đều là thương nhân thì áp dụng Luật Thương mại 2005, mức phạt tối đa là 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm.

Cam kết về doanh thu, khách hàng

Nhiều người mua spa dựa trên doanh thu chủ cũ nêu. Nếu bạn dựa vào con số đó để định giá, hãy ghi vào hợp đồng nguồn chứng minh (sổ sách, sao kê, báo cáo thuế) và hậu quả khi thông tin sai lệch. Không ghi cam kết miệng.

Thương hiệu, nhãn hiệu

Nếu spa có nhãn hiệu đã đăng ký bảo hộ, việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu phải lập thành hợp đồng riêng bằng văn bản và đăng ký tại cơ quan sở hữu trí tuệ mới có hiệu lực với bên thứ ba. Nếu chỉ là tên gọi thông thường chưa đăng ký, hãy ghi rõ quyền sử dụng chuyển cho ai.

Thủ tục sau khi sang nhượng spa

Đăng ký kinh doanh

Từ 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh, trong đó đăng ký hộ kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện (không còn cấp huyện) và có thể nộp hồ sơ tại cơ quan cấp xã bất kỳ trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tùy thực tế, bên nhận có thể đăng ký hộ kinh doanh mới sau khi chủ cũ chấm dứt hoạt động, hoặc làm thủ tục thay đổi theo quy định. Nếu sang nhượng doanh nghiệp tư nhân thì người mua nộp hồ sơ thay đổi chủ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, kèm hợp đồng mua bán.

Mã số thuế, kê khai thuế, hóa đơn

Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Bạn có thể xem cách đăng ký mã số thuế cá nhân nếu chưa có. Theo các thông tin hiện hành, từ năm 2026 hộ kinh doanh không còn nộp thuế theo phương pháp khoán mà kê khai theo doanh thu thực tế, nên cần có sổ sách và chứng từ rõ ràng ngay từ ngày nhận bàn giao. Khi bán hàng, bên nhận cần lập chứng từ, hóa đơn theo quy định mới; tham khảo thêm mẫu hóa đơn bán lẻ hợp lệ.

Giấy chứng nhận an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy

Nếu spa có massage, xoa bóp, bên nhận cần làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự đứng tên mình tại cơ quan công an có thẩm quyền. Sau khi bắt đầu hoạt động, cơ sở phải thông báo cho công an cấp xã nơi đặt cơ sở trong thời hạn theo quy định. Đồng thời, kiểm tra yêu cầu phòng cháy chữa cháy đối với mặt bằng.

Rủi ro thường gặp và cách phòng tránh

Ví dụ: Chị Lan nhận sang nhượng một spa chăm sóc da với giá 180 triệu đồng, trả cọc 50 triệu. Chủ nhà từ chối cho chị thuê tiếp vì muốn tăng giá. Nhờ hợp đồng có điều khoản hoàn lại tiền nếu chủ nhà không đồng ý, chị nhận lại khoản cọc và không bị mất thiết bị đã đặt mua. Ngược lại, nếu chỉ thỏa thuận miệng, chị khó đòi lại tiền.

Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Mẫu có tính chất tham khảo, cần điều chỉnh theo thỏa thuận và quy mô thực tế của từng giao dịch.

Câu hỏi thường gặp

Một hợp đồng sang nhượng spa tốt cần làm rõ ba vấn đề: bạn mua được những gì, chủ nhà có đồng ý cho thuê tiếp không, và ai chịu trách nhiệm cho các nghĩa vụ trước ngày bàn giao. Hãy kiểm tra giấy tờ, điều chỉnh mẫu theo thực tế rồi hoàn tất thủ tục đăng ký đứng tên mình trước khi kinh doanh.