Mẫu giấy ủy quyền xe máy cấp lại đăng ký xe mới nhất 2026

Giấy ủy quyền xe máy là văn bản chủ xe lập để cho người khác thay mình nộp hồ sơ và nhận kết quả cấp lại giấy đăng ký xe hoặc biển số. Giấy cần ghi rõ bên ủy quyền, bên được ủy quyền, thông tin xe, phạm vi, thời hạn và có chữ ký của hai bên. Nên chứng thực chữ ký hoặc công chứng để cơ quan đăng ký xe dễ chấp nhận.

Khi nào cần giấy ủy quyền xe máy?

Thông thường chủ xe tự đến cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục. Bạn chỉ cần giấy ủy quyền khi không thể đi trực tiếp, ví dụ:

• Đang làm việc, học tập hoặc sinh sống ở nơi khác, không thể về nơi đăng ký xe.
• Ốm đau, đi lại khó khăn, cần người thân làm thay.
• Muốn nhờ người quen thực hiện thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe do mất, hỏng hoặc cấp lại biển số.

Ví dụ: anh Nam làm việc ở tỉnh khác, làm mất giấy đăng ký xe máy ở quê. Anh lập giấy ủy quyền cho em trai ở quê, chứng thực chữ ký rồi gửi bản gốc về. Em trai mang giấy này cùng giấy tờ của mình đến nộp hồ sơ thay anh.

Lưu ý: ủy quyền chỉ áp dụng cho việc nộp hồ sơ, nhận kết quả. Quyền sở hữu xe không thay đổi. Nếu muốn chuyển quyền sở hữu, bạn cần làm giấy tờ mua bán, xem thêm mẫu giấy bán xe máy cá nhân và giấy tờ cần có khi mua xe máy cũ.

Mẫu giấy ủy quyền cấp lại đăng ký xe máy

Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây và điền thông tin. Mẫu mang tính tham khảo theo nguyên tắc của Bộ luật Dân sự về hợp đồng ủy quyền, không phải biểu mẫu bắt buộc do cơ quan nhà nước ban hành.

Hướng dẫn điền từng mục

• Thông tin hai bên: ghi đúng như trên giấy tờ tùy thân còn hiệu lực. Nếu bạn dùng thẻ căn cước hoặc CCCD, ghi số định danh cá nhân và cơ quan cấp đúng như trên thẻ. Cách ghi nơi cấp xem thêm tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
• Thông tin xe: ghi chính xác biển số, số khung, số máy. Nếu mất giấy đăng ký, bạn có thể đối chiếu số khung, số máy trực tiếp trên xe hoặc trên hóa đơn mua xe cũ.
• Phạm vi ủy quyền: chỉ nên ghi những việc cần làm (nộp hồ sơ, nhận kết quả). Không nên ủy quyền chung chung kiểu “toàn quyền quyết định đối với xe”.
• Thời hạn: ghi ngày cụ thể. Nếu không ghi, theo Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền là 01 năm kể từ ngày xác lập (trừ khi luật có quy định khác).
• Chữ ký: hai bên ký trực tiếp, không ký thay, không đóng dấu thay chữ ký.

Giấy ủy quyền xe máy có cần công chứng, chứng thực không?

Quy định về đăng ký xe yêu cầu người được ủy quyền xuất trình giấy ủy quyền theo quy định của pháp luật. Trong thực tế, cơ quan đăng ký xe thường yêu cầu giấy ủy quyền đã được chứng thực chữ ký hoặc công chứng. Vì vậy cách an toàn nhất là làm một trong hai hình thức sau:

• Chứng thực chữ ký: thực hiện tại UBND cấp xã. Từ 01/11/2025, theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP đã sửa đổi bởi Nghị định 280/2025/NĐ-CP, việc chứng thực bản sao, chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu. Bạn ký trước mặt người chứng thực và mang theo giấy tờ tùy thân. Thủ tục tương tự được trình bày ở bài chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
• Công chứng: thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng theo Luật Công chứng 2024. Cách này phù hợp khi nội dung ủy quyền phức tạp hoặc hai bên muốn có hợp đồng ủy quyền chặt chẽ.

Hồ sơ cấp lại đăng ký xe máy khi ủy quyền

Thủ tục đăng ký xe hiện thực hiện theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, đã được sửa đổi bởi Thông tư 51/2025/TT-BCA. Hồ sơ cụ thể phụ thuộc trường hợp cấp lại (mất giấy đăng ký, hỏng, mất biển số…). Về cơ bản, bạn cần chuẩn bị:

1. Giấy ủy quyền: bản gốc đã chứng thực hoặc công chứng, kèm bản sao giấy tờ tùy thân của chủ xe nếu cơ quan yêu cầu.
2. Giấy tờ của người được ủy quyền: thẻ căn cước hoặc CCCD (bản gốc để đối chiếu) hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên VNeID.
3. Giấy khai đăng ký xe: kê khai theo mẫu, ghi rõ lý do cấp lại (mất, hỏng…). Người được ủy quyền ký theo phạm vi ủy quyền.
4. Giấy tờ khác theo yêu cầu: ví dụ giấy đăng ký bị hỏng thì nộp lại bản hỏng; nếu xe có thay đổi thông tin thì kèm giấy tờ chứng minh.
5. Nộp lệ phí: theo biểu lệ phí đăng ký, cấp biển số của Bộ Tài chính. Mức cụ thể khác nhau tùy khu vực và loại giấy tờ, bạn nên kiểm tra tại nơi nộp hồ sơ hoặc Cổng dịch vụ công.

Bạn nên kiểm tra lại danh sách giấy tờ trên Cổng dịch vụ công trước khi đi, vì thủ tục có thể được cập nhật. Nếu cần nhắc lại thông tin căn cước, hãy xem cách tra cứu số thẻ căn cước công dân online.

Nộp hồ sơ ở đâu sau khi bỏ cấp huyện?

Từ 01/07/2025, nước ta có 34 tỉnh, thành phố và chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh và xã/phường), không còn cấp huyện. Vì vậy bạn không còn nộp hồ sơ ở Công an huyện/quận như trước đây. Việc đăng ký xe hiện thực hiện tại Công an cấp xã hoặc Phòng Cảnh sát giao thông thuộc Công an cấp tỉnh, tùy từng loại thủ tục. Cách nhanh nhất là nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, rồi đến nhận hoặc nhận kết quả qua bưu chính nếu có đăng ký.

Biển số đã cấp không phải đổi khi tỉnh sáp nhập. Ví dụ, xe biển 72 vẫn là biển đã cấp hợp lệ. Nếu thắc mắc về ký hiệu biển, bạn xem bài 72 là biển số xe tỉnh nào.

Lưu ý để giấy ủy quyền không bị trả lại

• Ghi đúng thông tin xe, trùng với số khung, số máy trên xe hoặc trong hồ sơ.
• Không ghi tẩy xóa. Nếu sai, lập lại giấy mới.
• Phạm vi ủy quyền phải đủ: nếu thiếu quyền nhận kết quả hoặc nộp lệ phí, cán bộ có thể yêu cầu bổ sung.
• Còn thời hạn: giấy hết hạn không dùng được.
• Chủ xe phải là người đứng tên thật. Chỉ chủ xe mới có quyền ủy quyền.
• Người được ủy quyền cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Khi giao xe cho người khác sử dụng, bạn cũng cần chắc họ có giấy phép lái xe phù hợp. Mức xử phạt xem tại bài không có bằng lái xe máy phạt bao nhiêu.

Câu hỏi thường gặp

Giấy ủy quyền xe máy không phức tạp, nhưng cần ghi đúng thông tin xe, phạm vi, thời hạn và nên có chứng thực hoặc công chứng. Khi đã chuẩn bị đủ giấy tờ, người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ cấp lại đăng ký xe thay bạn mà không phải làm lại nhiều lần. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.