Giáo viên muốn nghỉ việc riêng chỉ cần viết một lá đơn gửi hiệu trưởng (Ban Giám hiệu), nêu rõ lý do, số ngày nghỉ, thời gian nghỉ và phương án bàn giao lớp, tiết dạy. Nghỉ kết hôn, nghỉ tang được hưởng nguyên lương theo Bộ luật Lao động 2019. Các lý do còn lại thường là nghỉ không hưởng lương và do hiệu trưởng đồng ý. Bài này có sẵn mẫu đơn để bạn sao chép.
Tóm tắt nhanh
- Giáo viên không có “phép năm” riêng như người lao động thông thường. Số ngày nghỉ hằng năm đã nằm trong kỳ nghỉ hè, nghỉ lễ, Tết.
- Nghỉ việc riêng hưởng lương: bản thân kết hôn 3 ngày; con kết hôn 1 ngày; cha mẹ, vợ/chồng, con mất 3 ngày (Điều 115 Bộ luật Lao động 2019).
- Nghỉ 1 ngày không lương: ông bà, anh chị em ruột mất; cha mẹ, anh chị em ruột kết hôn.
- Các lý do khác: thỏa thuận với hiệu trưởng để nghỉ không hưởng lương.
- Đơn nên gửi trước ít nhất vài ngày để nhà trường bố trí người dạy thay.
Giáo viên có “nghỉ phép” không?
Nhiều giáo viên vẫn gọi chung là “đơn xin nghỉ phép”. Về pháp lý, cần phân biệt ba nhóm nghỉ:
- Nghỉ hè, nghỉ lễ, Tết: đây là thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên. Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT (hiệu lực từ 22/4/2025, thay Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT) quy định thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên phổ thông gồm nghỉ hè, nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác theo Bộ luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội. Giáo viên không phải viết đơn cho những ngày này.
- Nghỉ việc riêng có lương: theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải thông báo cho người sử dụng lao động.
- Nghỉ không hưởng lương, nghỉ ốm, nghỉ thai sản: thủ tục và quyền lợi theo từng trường hợp.
Với giáo viên trường công lập (là viên chức), Luật Viên chức 2025 (hiệu lực từ 01/7/2026) quy định viên chức được nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương theo pháp luật về lao động. Giáo viên trường ngoài công lập thực hiện quyền theo pháp luật lao động và nội quy, quy chế của trường (Luật Nhà giáo 2025, hiệu lực từ 01/01/2026).
Lưu ý: Trước đây nhiều trường vẫn áp dụng Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT và Luật Viên chức 2010. Hiện nay các văn bản này đã được thay thế như nêu trên, nên khi viết đơn hãy dẫn chiếu đúng văn bản hiện hành, hoặc đơn giản là không cần dẫn chiếu điều luật.
Các trường hợp nghỉ việc riêng của giáo viên
Bảng dưới đây tóm tắt Điều 115 Bộ luật Lao động 2019, áp dụng cho giáo viên khi nghỉ việc riêng:
| Trường hợp | Số ngày nghỉ | Tiền lương |
|---|---|---|
| Bản thân kết hôn | 3 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Con đẻ, con nuôi kết hôn | 1 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi; cha mẹ của vợ hoặc chồng; vợ hoặc chồng; con đẻ, con nuôi mất | 3 ngày | Hưởng nguyên lương |
| Ông bà nội, ngoại, anh chị em ruột mất | 1 ngày | Không hưởng lương |
| Cha hoặc mẹ kết hôn; anh chị em ruột kết hôn | 1 ngày | Không hưởng lương |
| Việc riêng khác (giỗ, giải quyết việc gia đình…) | Thỏa thuận với hiệu trưởng | Không hưởng lương |
Ngoài các ngày trên, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương. Với giáo viên, người quyết định là hiệu trưởng hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục.
Ví dụ: cô Lan, giáo viên tiểu học, kết hôn vào thứ Bảy tuần sau. Cô được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương, gửi đơn kèm bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu nhà trường yêu cầu) và bàn giao lớp cho đồng nghiệp. Nếu cô muốn nghỉ thêm 2 ngày đi tuần trăng mật, phần nghỉ thêm sẽ là nghỉ không lương hoặc nghỉ vào thời gian không có tiết dạy theo sự đồng ý của hiệu trưởng.
Mẫu đơn xin nghỉ việc riêng của giáo viên
Bạn có thể sao chép mẫu dưới đây, thay phần “…” bằng thông tin của mình. Mẫu dùng được cho cả nghỉ hưởng lương theo Điều 115 và nghỉ vài ngày vì việc gia đình.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG CỦA GIÁO VIÊN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC RIÊNG
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường ……………………………
– Tổ trưởng chuyên môn Tổ ……………………………
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh ngày: …/…/……
Chức danh, nhiệm vụ: Giáo viên môn …………… / Giáo viên chủ nhiệm lớp ……
Đơn vị công tác: Trường ……………………………………………………
Số điện thoại liên hệ: ……………………
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám hiệu cho tôi được nghỉ việc riêng trong thời gian … ngày, từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……
Lý do xin nghỉ: ……………………………………………………………………
Chế độ xin hưởng (đánh dấu X vào ô phù hợp):
☐ Nghỉ việc riêng hưởng nguyên lương theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019
☐ Nghỉ không hưởng lương
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc như sau: các tiết dạy/lớp chủ nhiệm cho thầy/cô ……………………; các công việc kiêm nhiệm cho thầy/cô ……………………. Tôi xin dạy bù các tiết bị ảnh hưởng (nếu có) theo sắp xếp của nhà trường.
Tôi cam kết quay lại làm việc đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về những thông tin đã nêu trong đơn.
Kính mong Ban Giám hiệu xem xét, giải quyết. Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Ý kiến của Tổ trưởng chuyên môn …………………………………
Ý kiến của Ban Giám hiệu …………………………………
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương
Khi cần nghỉ dài ngày (đi chăm người thân, đi học, giải quyết việc gia đình xa), bạn nên dùng mẫu riêng, ghi rõ thời hạn và cam kết trở lại làm việc.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG CỦA GIÁO VIÊN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……, ngày … tháng … năm 20…
ĐƠN XIN NGHỈ KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG
Kính gửi: Hiệu trưởng Trường ……………………………
Tôi tên là: ……………………………………… Sinh năm: ……
Chức danh: Giáo viên ………………… Tổ chuyên môn: ……………………
Hiện đang công tác tại: Trường ……………………………………………
Tôi làm đơn này xin Hiệu trưởng cho tôi được nghỉ không hưởng lương trong thời gian … (ngày/tháng), kể từ ngày …/…/…… đến hết ngày …/…/……
Lý do: …………………………………………………………………………
Tôi đề xuất phương án bố trí công việc trong thời gian nghỉ: ……………………………………
Tôi hiểu rằng thời gian nghỉ không hưởng lương sẽ không được trả lương và các khoản phụ cấp, đồng thời sẽ được giải quyết các quyền lợi khác theo quy định của pháp luật và quy chế của nhà trường. Hết thời hạn nghỉ, tôi sẽ trở lại làm việc đúng thời gian đã đăng ký.
Kính mong Hiệu trưởng xem xét, chấp thuận. Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Ý kiến của Hiệu trưởng …………………………………
Người làm đơn (ký, ghi rõ họ tên)
Nếu chỉ cần mẫu ngắn, dùng chung cho nhiều ngành nghề, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Hướng dẫn điền đơn
- Bước 1 – Phần kính gửi: ghi Ban Giám hiệu hoặc Hiệu trưởng trường bạn đang công tác. Có thể ghi thêm tổ trưởng chuyên môn để thuận tiện xin ý kiến trước. Hiện không còn cấp huyện, nên bạn không cần gửi đơn lên Phòng Giáo dục cấp huyện; đơn nghỉ vài ngày do nhà trường giải quyết.
- Bước 2 – Thông tin cá nhân: ghi họ tên, chức danh, tổ chuyên môn, lớp chủ nhiệm (nếu có).
- Bước 3 – Thời gian nghỉ: ghi rõ số ngày, ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Nên đối chiếu thời khóa biểu để tránh trùng tiết kiểm tra, coi thi, họp hội đồng.
- Bước 4 – Lý do: viết ngắn, đúng sự thật, ví dụ “kết hôn”, “bố đẻ qua đời”, “giải quyết việc gia đình tại tỉnh …”. Với trường hợp theo Điều 115, nên có giấy tờ chứng minh (giấy đăng ký kết hôn, giấy báo tử hoặc xác nhận của chính quyền địa phương) nếu nhà trường yêu cầu.
- Bước 5 – Bàn giao: ghi tên đồng nghiệp nhận dạy thay, phương án dạy bù (nếu có). Đây là phần giúp đơn dễ được duyệt nhất.
- Bước 6 – Ký, nộp đơn: ký tên, nộp cho tổ trưởng và văn thư hoặc trực tiếp cho Ban Giám hiệu. Nên giữ một bản có chữ ký nhận hoặc ý kiến duyệt.
Đơn xin nghỉ là văn bản hành chính nên cần dùng câu chữ trang trọng, rõ ràng. Bạn có thể xem thêm phong cách ngôn ngữ hành chính để trình bày chuẩn hơn.
Ai duyệt đơn và những lưu ý khi nghỉ
Ai có quyền duyệt đơn nghỉ của giáo viên?
Hiệu trưởng (hoặc người đứng đầu cơ sở giáo dục) là người xem xét, cho phép nghỉ và bố trí người dạy thay. Với các trường hợp pháp luật đã quy định được nghỉ hưởng nguyên lương, bạn phải thông báo; trên thực tế vẫn nên có đơn để nhà trường lưu hồ sơ chấm công và tính lương.
Nghỉ ốm, nghỉ thai sản thì làm thế nào?
Đây là chế độ bảo hiểm xã hội, không phải nghỉ việc riêng. Bạn cần báo nhà trường và cung cấp giấy tờ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền cấp để được giải quyết chế độ. Không dùng giấy tờ y tế không có thật; hành vi này có thể bị xử lý kỷ luật, thậm chí xử phạt theo quy định pháp luật. Bạn có thể xem thêm bài mua giấy khám sức khỏe có được không để hiểu rủi ro pháp lý.
Nghỉ không xin phép bị xử lý thế nào?
Cảnh báo: Tự ý bỏ dạy, nghỉ không có đơn hoặc chưa được chấp thuận có thể bị trừ lương theo ngày nghỉ, bị nhắc nhở, kiểm điểm hoặc xử lý kỷ luật theo nội quy, quy chế của trường và quy định về viên chức. Nếu lỡ nghỉ, bạn nên chủ động báo cáo, giải trình và bổ sung đơn. Xem hướng dẫn trong bài cách viết bản kiểm điểm.
Nghỉ không lương dài ngày ảnh hưởng gì đến bảo hiểm xã hội?
Thời gian nghỉ không hưởng lương kéo dài có thể làm gián đoạn việc đóng bảo hiểm xã hội trong tháng đó. Trước khi xin nghỉ dài ngày, bạn nên hỏi bộ phận kế toán hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội về quyền lợi của mình. Nếu đang cân nhắc thôi việc và rút bảo hiểm một lần, bạn có thể tham khảo cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 (Điều 115 về nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương).
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
- Luật Viên chức 2025 (Luật số 129/2025/QH15, hiệu lực từ 01/7/2026), Điều 14 về quyền nghỉ ngơi của viên chức.
- Luật Nhà giáo 2025 (hiệu lực từ 01/01/2026).
- Thông tư 05/2025/TT-BGDĐT quy định chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông, dự bị đại học (hiệu lực từ 22/4/2025).
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (chế độ ốm đau, thai sản).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Giáo viên có ngày nghỉ phép năm không?
Giáo viên không có số ngày phép năm tách riêng như người lao động thông thường. Thời gian nghỉ hằng năm của giáo viên được tính gộp vào nghỉ hè, nghỉ lễ, Tết và các ngày nghỉ khác theo quy định. Hiệu trưởng bố trí thời gian nghỉ phù hợp với kế hoạch năm học.
Giáo viên kết hôn được nghỉ mấy ngày?
Giáo viên kết hôn được nghỉ 3 ngày hưởng nguyên lương theo Điều 115 Bộ luật Lao động 2019 và phải thông báo cho nhà trường. Nếu con kết hôn, bạn được nghỉ 1 ngày có lương. Cha mẹ hoặc anh chị em ruột kết hôn thì được nghỉ 1 ngày không lương.
Xin nghỉ việc riêng có bắt buộc phải viết đơn không?
Luật yêu cầu bạn phải thông báo cho người sử dụng lao động. Hình thức thông báo không bị bắt buộc, nhưng viết đơn là cách an toàn nhất vì có căn cứ để chấm công, tính lương và bố trí người dạy thay. Một số trường có quy chế riêng yêu cầu đơn có xác nhận.
Giáo viên có thể xin nghỉ không hưởng lương trong bao lâu?
Bạn cần có lý do chính đáng và được hiệu trưởng đồng ý. Thời gian cụ thể do hai bên thỏa thuận và theo quy chế của trường. Bạn nên ghi rõ thời hạn nghỉ và phương án bố trí công việc trong đơn.
Nghỉ việc riêng có bị trừ vào kỳ nghỉ hè không?
Thời gian nghỉ việc riêng có hưởng lương theo khoản 1 Điều 115 được tính là thời gian làm việc để xác định ngày nghỉ hằng năm (Nghị định 145/2020/NĐ-CP). Vì vậy bạn không bị trừ vào kỳ nghỉ hè. Phần nghỉ không lương có thể bị trừ lương theo số ngày nghỉ.
Giáo viên trường tư thục xin nghỉ có khác không?
Về cơ bản giống nhau ở các ngày nghỉ theo Bộ luật Lao động. Điểm khác là bạn phải làm theo hợp đồng lao động, nội quy và quy chế do hiệu trưởng trường tư thục ban hành. Hãy đọc kỹ quy định nội bộ trước khi nộp đơn.
Tóm lại, đơn xin nghỉ của giáo viên chỉ cần ngắn gọn, đủ thông tin và có phương án bàn giao. Hãy xác định rõ bạn thuộc trường hợp nghỉ việc riêng hưởng lương theo Điều 115 hay nghỉ không lương cần hiệu trưởng đồng ý, rồi chọn mẫu phù hợp để nộp sớm cho nhà trường.
