Đơn xin nghỉ ốm là văn bản bạn gửi người quản lý hoặc người sử dụng lao động để thông báo lý do, thời gian nghỉ và giấy tờ y tế kèm theo khi phải đi khám, chữa bệnh. Nội dung cần có: thông tin người viết, lý do nghỉ, số ngày nghỉ, cam kết bàn giao công việc và chữ ký. Bài này có sẵn 4 mẫu để bạn sao chép và chỉnh sửa.
Tóm tắt nhanh
- Pháp luật không bắt buộc một mẫu đơn nghỉ ốm thống nhất. Bạn viết theo nội quy cơ quan, nhà trường, miễn đủ thông tin và gửi đúng người có thẩm quyền.
- Muốn hưởng trợ cấp ốm đau từ BHXH, bạn cần giấy ra viện (điều trị nội trú) hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (điều trị ngoại trú) do cơ sở khám chữa bệnh cấp. Đơn xin nghỉ không thay được các giấy này.
- Mức hưởng thông thường là 75% tiền lương đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ.
- Không mua bán, làm giả giấy nghỉ ốm. Hành vi này bị xử lý kỷ luật, có thể bị xử lý hình sự.
Khi nào cần viết đơn xin nghỉ ốm?
Bạn nên viết đơn khi biết trước thời gian nghỉ, ví dụ phải nhập viện, phẫu thuật, điều trị nhiều ngày hoặc cần tái khám theo lịch hẹn. Với ca ốm đột xuất, bạn nên báo ngay bằng điện thoại hoặc tin nhắn cho quản lý trực tiếp rồi bổ sung đơn và giấy tờ y tế khi quay lại làm việc.
Mỗi nơi làm việc có quy chế riêng về cách báo nghỉ. Có nơi dùng đơn giấy, có nơi nhận đơn qua email hoặc phần mềm nhân sự. Bạn nên đọc nội quy lao động hoặc hỏi bộ phận nhân sự trước khi nộp.
Nếu chỉ cần nghỉ phép thông thường, không liên quan đến bệnh, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn xin nghỉ phép đơn giản.
Mẫu đơn xin nghỉ ốm cho người đi làm
Mẫu dưới đây dùng cho người lao động nghỉ ngắn ngày để khám, chữa bệnh. Bạn thay phần có dấu “…” bằng thông tin của mình.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ ỐM (NGƯỜI LAO ĐỘNG)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ ỐM
Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty (cơ quan) …………………………
– Trưởng phòng (bộ phận) …………………………
– Phòng Nhân sự …………………………
Tôi tên là: …………………………………… Sinh năm: …………
Chức vụ / vị trí: ………………………… Bộ phận: …………………………
Số định danh cá nhân / số CCCD: ………………………… Mã số BHXH: …………………………
Nay tôi làm đơn này xin phép được nghỉ ốm để khám, điều trị bệnh với lý do sau:
Tôi bị ………………………………… (nêu ngắn gọn tình trạng bệnh theo chỉ định của bác sĩ), cần nghỉ để điều trị và theo dõi.
Thời gian xin nghỉ: ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến hết ngày ……/……/20……
Giấy tờ kèm theo: ☐ Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH ☐ Giấy ra viện ☐ Đơn thuốc / kết quả khám (nếu có).
Trong thời gian nghỉ, tôi đã bàn giao công việc đang phụ trách cho anh/chị ………………………… và có thể liên hệ qua số điện thoại ………………………… khi thật cần thiết.
Kính mong Ban Giám đốc và Trưởng bộ phận xem xét, chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn.
………, ngày ……. tháng ……. năm 20…….
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của Trưởng bộ phận: …………………………
Ý kiến của Ban Giám đốc / Nhân sự: …………………………
Mẫu đơn xin nghỉ phép đi chữa bệnh dài ngày
Khi phải nghỉ nhiều ngày hoặc điều trị kéo dài (phẫu thuật, hóa trị, phục hồi chức năng), bạn nên nêu rõ kế hoạch điều trị, thời gian dự kiến và đề nghị giải quyết chế độ ốm đau. Đơn nên đính kèm bản chụp giấy hẹn hoặc chỉ định của bác sĩ.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI CHỮA BỆNH (DÀI NGÀY)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP ĐI CHỮA BỆNH
Kính gửi: Ban Lãnh đạo (Công ty / Cơ quan) …………………………; Phòng Nhân sự – Hành chính.
Tôi tên là: …………………………………… Chức vụ: …………………………… Bộ phận: ……………………………
Tôi làm đơn này xin phép được nghỉ để đi chữa bệnh, cụ thể như sau:
1. Tình trạng sức khỏe: Theo chẩn đoán của …………………………… (tên cơ sở khám chữa bệnh), tôi mắc ………………………… và cần điều trị (nội trú / ngoại trú) tại ……………………………
2. Thời gian nghỉ dự kiến: từ ngày ……/……/20…… đến ngày ……/……/20…… (khoảng ……… ngày). Thời gian có thể thay đổi theo chỉ định của bác sĩ, tôi sẽ cập nhật cho công ty khi có giấy tái khám.
3. Đề nghị: Cho phép tôi nghỉ việc và giải quyết chế độ ốm đau theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. Tôi sẽ nộp Giấy ra viện / Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho Phòng Nhân sự để lập hồ sơ.
4. Bàn giao công việc: Tôi đã bàn giao công việc …………………………… cho anh/chị …………………………… trước ngày nghỉ.
Rất mong được xem xét và chấp thuận. Tôi xin chân thành cảm ơn.
………, ngày ……. tháng ……. năm 20…….
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin nghỉ chăm con ốm
Người lao động đóng BHXH bắt buộc có thể nghỉ để chăm con dưới 7 tuổi bị ốm. Bạn cần giấy tờ y tế ghi tên con và nhớ ghi rõ tuổi của con trong đơn.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ CHĂM CON ỐM
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ CHĂM CON ỐM
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty (cơ quan) …………………………; Trưởng bộ phận ……………………………
Tôi tên là: …………………………………… Bộ phận: …………………………… Mã số BHXH: ……………………………
Con của tôi là cháu: …………………………………… sinh ngày ……/……/…………, hiện đang bị ốm và phải điều trị tại …………………………………
Do không có người khác chăm sóc, tôi làm đơn xin nghỉ ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến hết ngày ……/……/20…… để chăm sóc con.
Giấy tờ kèm theo: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH / Giấy ra viện của con.
Tôi cam kết thông tin trên là đúng sự thật và sẽ bàn giao công việc đầy đủ. Kính mong được xem xét, chấp thuận.
………, ngày ……. tháng ……. năm 20…….
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Mẫu đơn xin nghỉ ốm cho học sinh, sinh viên
Học sinh phổ thông thường do phụ huynh viết. Sinh viên tự viết và gửi giáo viên chủ nhiệm hoặc cố vấn học tập. Văn phong nên ngắn, lịch sự, đúng nguyên tắc của phong cách ngôn ngữ hành chính.
MẪU ĐƠN XIN NGHỈ ỐM (HỌC SINH – PHỤ HUYNH VIẾT)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————————
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường ……………………………
– Cô (thầy) giáo chủ nhiệm lớp ………………
Tôi tên là: …………………………………… là phụ huynh của em: …………………………………… học sinh lớp ………… Trường ……………………………
Tôi làm đơn này xin phép cho con được nghỉ học ……… ngày, từ ngày ……/……/20…… đến hết ngày ……/……/20…… vì con bị ốm, phải đi khám và điều trị tại nhà (hoặc tại …………………………).
Tôi xin cam kết cho con học bù, hoàn thành bài vở trong thời gian nghỉ. Kính mong Ban Giám hiệu và cô giáo chủ nhiệm xem xét, tạo điều kiện.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
………, ngày ……. tháng ……. năm 20…….
Phụ huynh học sinh
(Ký, ghi rõ họ tên)
Lưu ý: Với sinh viên, bạn đổi phần “Kính gửi” thành Khoa, giáo viên cố vấn học tập hoặc giảng viên phụ trách học phần, đồng thời ghi rõ mã số sinh viên, lớp và các buổi học, môn thi bị ảnh hưởng. Nếu nghỉ vào dịp thi, hãy nộp kèm giấy khám bệnh hoặc giấy ra viện.
Cách viết đơn xin nghỉ ốm đúng và gọn
- Bước 1: Xác định người nhận đơn: quản lý trực tiếp, nhân sự, giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu, tùy nội quy.
- Bước 2: Ghi đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, bộ phận hoặc lớp, mã số BHXH (nếu đi làm). Không cần ghi quá chi tiết tên bệnh nếu thấy riêng tư. Bạn chỉ cần ghi lý do chung, chi tiết đã có trong giấy y tế.
- Bước 3: Nêu rõ thời gian nghỉ (từ ngày nào đến ngày nào) và tổng số ngày để người duyệt dễ sắp xếp.
- Bước 4: Ghi giấy tờ đính kèm và, với người đi làm, nội dung bàn giao công việc.
- Bước 5: Ký tên, ghi ngày. Nếu nghỉ đột xuất, gửi bản chụp qua email hoặc ứng dụng nội bộ rồi nộp bản gốc sau.
Nghỉ ốm được hưởng chế độ BHXH thế nào?
Từ 01/07/2025, chế độ ốm đau thực hiện theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Thông tư 12/2025/TT-BNV hướng dẫn. Nội dung chính dành cho người tham gia BHXH bắt buộc như sau.
Được nghỉ tối đa bao nhiêu ngày một năm?
Thời gian hưởng chế độ ốm đau phụ thuộc vào số năm đã đóng BHXH và điều kiện làm việc. Số ngày được tính theo ngày làm việc, không kể ngày nghỉ lễ, Tết và ngày nghỉ hằng tuần.
| Thời gian đóng BHXH | Làm việc bình thường | Nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc nơi có phụ cấp khu vực từ 0,7 trở lên |
|---|---|---|
| Dưới 15 năm | 30 ngày/năm | 40 ngày/năm |
| Từ đủ 15 đến dưới 30 năm | 40 ngày/năm | 50 ngày/năm |
| Từ đủ 30 năm trở lên | 60 ngày/năm | 70 ngày/năm |
Người mắc bệnh thuộc danh mục cần chữa trị dài ngày có thời gian và tỷ lệ hưởng riêng. Bạn nên hỏi cơ quan BHXH hoặc bộ phận nhân sự để xác định chính xác trường hợp của mình.
Khi chăm con dưới 7 tuổi bị ốm, bạn được nghỉ tối đa 20 ngày/năm với con dưới 3 tuổi và 15 ngày/năm với con từ 3 đến dưới 7 tuổi, tính cho mỗi con.
Mức trợ cấp ốm đau được tính ra sao?
Mức hưởng thông thường bằng 75% tiền lương đóng BHXH của tháng liền kề trước khi nghỉ. Mức hưởng một ngày bằng mức theo tháng chia cho 24 ngày. Công thức:
Trợ cấp = (Tiền lương đóng BHXH ÷ 24) × 75% × số ngày nghỉ được hưởng.
Ví dụ: Anh Minh có lương đóng BHXH 12.000.000 đồng/tháng, nghỉ ốm 6 ngày làm việc có giấy hợp lệ. Trợ cấp = 12.000.000 ÷ 24 × 75% × 6 = 2.250.000 đồng.
Nếu bạn nghỉ việc để hưởng BHXH một lần sau này, cách tính khác hoàn toàn. Xem thêm cách tính BHXH một lần trên VssID.
Giấy tờ kèm theo và thủ tục sau khi nghỉ
Giấy nghỉ ốm hợp lệ gồm những loại nào?
- Điều trị nội trú: Giấy ra viện (mẫu theo Thông tư 25/2025/TT-BYT, áp dụng từ 01/07/2025).
- Điều trị ngoại trú, chăm con ốm: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (mẫu số 07 Phụ lục II Thông tư 25/2025/TT-BYT).
Giấy phải do cơ sở khám chữa bệnh có giấy phép hoạt động cấp, người ký đúng thẩm quyền. Mỗi lần khám chỉ cấp một giấy, số ngày nghỉ căn cứ tình trạng sức khỏe nhưng tối đa 30 ngày cho một lần cấp (riêng bệnh lao điều trị theo chương trình chống lao quốc gia tối đa 180 ngày). Ngày bắt đầu nghỉ phải trùng ngày khám. Nếu cần nghỉ dài hơn, bạn phải tái khám để được cấp tiếp. Khi đi khám, bạn nên chủ động nói bác sĩ cần giấy nghỉ hưởng BHXH và cung cấp mã số BHXH, tên đơn vị đang làm việc.
Nộp hồ sơ cho ai và trong bao lâu?
Bạn nộp giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH cho người sử dụng lao động. Doanh nghiệp lập danh sách (mẫu 01B-HSB) rồi nộp cơ quan BHXH. Theo hướng dẫn phổ biến, bạn nộp giấy tờ cho đơn vị trong vòng 45 ngày kể từ ngày đi làm lại, đơn vị nộp hồ sơ lên BHXH trong 10 ngày, cơ quan BHXH giải quyết trong 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Bạn nên xác nhận lại thời hạn với bộ phận nhân sự vì đơn vị có thể quy định thời hạn nộp sớm hơn.
Cảnh báo: Không mua, nhờ làm hoặc tự chỉnh sửa giấy nghỉ ốm, giấy ra viện để nghỉ làm hoặc hưởng BHXH. Hành vi này có thể bị sa thải, truy thu số tiền đã hưởng và bị xử lý hình sự về tội làm giả, sử dụng giấy tờ giả (Điều 341 Bộ luật Hình sự, khoản 1 phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm). Cách hợp pháp duy nhất là khám tại cơ sở y tế được cấp phép và xin giấy theo đúng chỉ định của bác sĩ. Tình huống tương tự về giấy khám sức khỏe, bạn có thể đọc thêm mua giấy khám sức khỏe có được không.
Nghỉ ốm không có giấy thì sao?
Nếu không có giấy hợp lệ, bạn không được hưởng trợ cấp từ BHXH. Ngày nghỉ có được tính phép năm, nghỉ không lương hay bị coi là nghỉ không phép sẽ do nội quy lao động và thỏa thuận với doanh nghiệp quyết định. Vì vậy hãy xin giấy ngay khi đi khám và báo công ty sớm.
Với học sinh, nghỉ học không phép nhiều lần có thể phải viết bản kiểm điểm. Bạn có thể xem cách viết bản kiểm điểm nếu cần, nhưng nghỉ ốm có đơn và giấy tờ y tế thường không bị coi là vi phạm.
Tóm lại, đơn xin nghỉ ốm chỉ cần rõ lý do, số ngày nghỉ và có giấy tờ y tế đi kèm. Với người đi làm, giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH mới là căn cứ để nhận trợ cấp. Bạn nên giữ bản chụp mọi giấy tờ đã nộp. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019.
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025), trong đó có quy định về chế độ ốm đau, trợ cấp ốm đau và hồ sơ hưởng chế độ.
- Thông tư 12/2025/TT-BNV ngày 30/06/2025 của Bộ Nội vụ quy định chi tiết một số điều của Luật BHXH 2024 về BHXH bắt buộc.
- Thông tư 25/2025/TT-BYT của Bộ Y tế (áp dụng từ 01/07/2025) về giấy ra viện, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025).
Câu hỏi thường gặp
Đơn xin nghỉ ốm có bắt buộc theo mẫu nhà nước không?
Không. Pháp luật không quy định mẫu đơn nghỉ ốm chung cho mọi nơi. Bạn viết theo mẫu hoặc cách báo nghỉ của công ty, trường học. Riêng giấy ra viện và giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH phải đúng mẫu của Bộ Y tế.
Nghỉ ốm có cần gửi đơn trước không?
Nên báo trước nếu biết lịch khám hoặc phẫu thuật. Nếu ốm đột xuất, hãy báo ngay cho quản lý bằng điện thoại hoặc tin nhắn, sau đó nộp đơn và giấy tờ y tế khi đi làm lại.
Giấy nghỉ ốm hưởng BHXH được cấp tối đa bao nhiêu ngày?
Mỗi lần khám chỉ cấp một giấy, tối đa 30 ngày cho một lần cấp. Riêng bệnh lao điều trị theo chương trình chống lao quốc gia, thời gian tối đa là 180 ngày. Cần nghỉ thêm thì tái khám để được cấp giấy mới.
Nghỉ ốm có được trả lương không?
Nếu đủ điều kiện và có giấy hợp lệ, bạn được cơ quan BHXH chi trả trợ cấp ốm đau, thông thường bằng 75% tiền lương đóng BHXH. Công ty có trả thêm hay không tùy thỏa thuận và quy chế nội bộ.
Làm sao viết đơn xin nghỉ ốm cho con đi học?
Phụ huynh nêu họ tên, lớp, trường của con, lý do ốm, số ngày xin nghỉ và cam kết cho con học bù. Có thể dùng mẫu cho học sinh ở trên, gửi giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu.
Có thể nộp đơn xin nghỉ ốm qua email không?
Được, nếu cơ quan chấp nhận. Bạn nên gửi bản chụp giấy khám bệnh kèm theo và giữ lại thư gửi đi làm bằng chứng, sau đó nộp bản gốc khi đi làm lại để làm hồ sơ BHXH.
