Về pháp lý, “hủy mã số thuế” là thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Từ 01/07/2026, bạn lập văn bản đề nghị theo mẫu số 24/ĐKT (Thông tư 90/2026/TT-BTC) và nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp, trực tiếp hoặc qua cổng điện tử. Cá nhân bình thường chỉ có một mã số thuế dùng suốt đời, nên không phải ai cũng cần hoặc được hủy.
Tóm tắt nhanh
- Mỗi cá nhân chỉ có một mã số thuế dùng suốt đời. Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng thay mã số thuế của cá nhân.
- Mẫu đơn hiện hành: mẫu 24/ĐKT kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC (hiệu lực 01/07/2026). Trước đó là mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Mã số thuế của cá nhân bị chấm dứt khi người đó chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc số định danh bị hủy theo pháp luật về căn cước.
- Nếu bạn có 2 mã số thuế, việc chính là cập nhật số định danh để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu, không nhất thiết phải tự làm đơn hủy.
- Muốn hủy phải hoàn thành nghĩa vụ thuế còn tồn (kê khai, nộp thuế, hóa đơn nếu có).
Hủy mã số thuế cá nhân là gì?
Văn bản pháp luật không dùng cụm “hủy” hay “xóa” mà gọi là chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Khi mã số thuế bị chấm dứt, cơ quan thuế không còn quản lý nghĩa vụ thuế theo mã đó, và mã không được dùng để kê khai, nộp thuế hay giảm trừ gia cảnh nữa.
Cần phân biệt hai việc hay bị nhầm:
- Chấm dứt mã số thuế của cá nhân (đóng hẳn mã).
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hoạt động kinh doanh của cá nhân, hộ kinh doanh khi ngừng kinh doanh. Trường hợp này bạn chỉ chấm dứt phần kinh doanh, còn mã số thuế cá nhân vẫn tiếp tục dùng.
Trước đây, mã số thuế cá nhân là dãy 10 số riêng do cơ quan thuế cấp. Hiện nay, cá nhân dùng số định danh cá nhân làm mã số thuế. Nếu bạn cần biết mã của mình, xem thêm bài tra cứu mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
Khi nào được hủy mã số thuế cá nhân?
Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định mã số thuế của cá nhân bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp như: cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật, hoặc số định danh cá nhân bị hủy theo pháp luật về căn cước. Danh sách đầy đủ có thể có thêm trường hợp khác, bạn nên đối chiếu văn bản gốc.
Trong thực tế, người dân thường hỏi hủy mã số thuế vì các lý do sau:
| Tình huống | Cách xử lý thường gặp |
|---|---|
| Có 2 mã số thuế (ví dụ do đổi từ CMND 9 số sang CCCD 12 số, hoặc đăng ký nhiều nơi) | Cập nhật số định danh cho các mã đã cấp để cơ quan thuế hợp nhất dữ liệu; trường hợp cơ quan thuế yêu cầu thì làm văn bản chấm dứt mã cấp sau. |
| Người phụ thuộc có 2 mã số thuế | Giữ một mã, cập nhật số định danh; xử lý trùng theo hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý. |
| Nghỉ việc, không còn thu nhập chịu thuế | Không cần hủy. Mã số thuế cá nhân dùng suốt đời, sau này có việc làm lại vẫn dùng mã cũ. |
| Ngừng kinh doanh (hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) | Chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hoạt động kinh doanh, nộp trong thời hạn quy định. |
| Mã số thuế bị tổ chức, cá nhân khác đăng ký khi bạn không đồng ý | Làm văn bản đề nghị nêu rõ lý do và kèm giấy tờ chứng minh. |
Có 2 mã số thuế thì xử lý thế nào?
Đây là lý do khiến nhiều người tìm “mẫu đơn hủy mã số thuế” nhất.
Trước 01/07/2025
Người có 2 mã số thuế phải tự nộp mẫu 24/ĐK-TCT để chấm dứt mã cấp sau và chỉ giữ mã cấp đầu tiên. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng thuế điện tử.
Từ 01/07/2025 đến nay
Số định danh cá nhân được dùng thay cho mã số thuế. Nếu một người đã có nhiều hơn một mã số thuế, người đó phải cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã đã cấp. Cơ quan thuế sẽ tích hợp các mã vào số định danh và hợp nhất dữ liệu thuế. Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã cũ vẫn dùng được, bạn không phải sửa lại.
Vì vậy, trước khi làm đơn hủy, bạn nên kiểm tra trạng thái mã trên cổng thông tin của cơ quan thuế và thử cập nhật số định danh. Nếu quên mã cũ, có thể tham khảo cách tìm mã số thuế cá nhân bằng số CMND.
Lưu ý: Nếu mã cũ của bạn đang ở trạng thái “chờ cập nhật số định danh cá nhân”, hãy ưu tiên cập nhật thông tin thay vì hủy. Hủy nhầm mã có thể làm gián đoạn việc quyết toán thuế hoặc giảm trừ gia cảnh.
Mẫu đơn xin hủy mã số thuế cá nhân
Dưới đây là bản trình bày theo bố cục của mẫu 24/ĐKT (văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế) để bạn nắm nội dung cần điền. Khi nộp, hãy dùng biểu mẫu ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC hoặc kê khai trực tiếp trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để bảo đảm đúng định dạng hiện hành.
MẪU 24/ĐKT – VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ (bố cục tham khảo dành cho cá nhân)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
VĂN BẢN ĐỀ NGHỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ
Kính gửi: …………………………………………… (tên cơ quan thuế quản lý trực tiếp)
1. Tên người nộp thuế: …………………………………………………
2. Số định danh cá nhân / Mã số thuế: ………………………………
3. Ngày, tháng, năm sinh: …… / …… / ……
4. Địa chỉ cư trú / địa chỉ nhận thông báo: …………………………………………………
5. Điện thoại liên hệ: ……………………… Email: ………………………
6. Lý do đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế: ……………………………………………………………………………
(Ví dụ: Có 02 mã số thuế, đề nghị chấm dứt mã số thuế số ………… cấp sau và giữ lại mã số thuế số ………… / Mã số thuế do tổ chức, cá nhân khác đăng ký khi tôi không đồng ý / Lý do khác theo quy định.)
7. Hồ sơ gửi kèm (nếu có): ……………………………………………………
Tôi cam đoan những nội dung kê khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về thông tin đã kê khai.
…………, ngày …… tháng …… năm ……
NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn điền mẫu
- Kính gửi: ghi cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp mã số thuế của bạn. Từ khi bỏ cấp huyện, hãy ghi theo tên cơ quan thuế ghi trên thông báo đăng ký thuế hoặc trên cổng điện tử.
- Tên, mã số thuế: ghi đúng như đã đăng ký. Với cá nhân, ghi số định danh cá nhân hoặc mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
- Lý do: ghi ngắn gọn, đúng thực tế. Nếu có 2 mã, nêu rõ mã nào hủy, mã nào giữ.
- Hồ sơ đính kèm: thường là bản sao giấy tờ tùy thân (thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn). Với trường hợp đặc thù như mã bị đăng ký trái ý, cần thêm giấy tờ chứng minh.
- Chữ ký: người nộp thuế tự ký. Nếu nộp thay phải có ủy quyền hợp lệ.
Thông tin cá nhân trên đơn phải khớp với dữ liệu dân cư. Nếu thẻ căn cước đã đổi, bạn có thể xem cách tra số căn cước công dân online để điền chính xác.
Thủ tục, nơi nộp và thời hạn
- Bước 1: Rà soát tình trạng mã số thuế. Kiểm tra mã đang hoạt động hay chờ cập nhật, còn nghĩa vụ kê khai, nộp thuế hay không.
- Bước 2: Hoàn thành nghĩa vụ còn tồn. Nộp hồ sơ khai thuế còn thiếu, nộp thuế, xử lý tiền thuế nộp thừa, hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn nếu có hoạt động kinh doanh.
- Bước 3: Lập văn bản đề nghị. Dùng mẫu 24/ĐKT như hướng dẫn ở trên, kèm giấy tờ cần thiết.
- Bước 4: Nộp hồ sơ. Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế (cần tài khoản giao dịch điện tử; nhiều trường hợp dùng VNeID mức độ 2 hoặc chữ ký số).
- Bước 5: Nhận thông báo. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cập nhật trạng thái trên hệ thống. Mã chính thức chấm dứt từ ngày có thông báo.
Thời hạn: với hộ gia đình, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động, quy định đang áp dụng là nộp hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt kinh doanh. Thời gian cơ quan thuế xử lý thường chỉ vài ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ và nghĩa vụ thuế đã hoàn tất. Bạn nên đối chiếu thời hạn cụ thể trong Thông tư 90/2026/TT-BTC vì thủ tục mới áp dụng từ 01/07/2026.
Hồ sơ nộp trước 01/07/2026 vẫn được xử lý theo quy định tại thời điểm nộp. Nếu bạn chưa có tài khoản, xem hướng dẫn tại bài đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng.
Lưu ý quan trọng trước khi hủy
Cảnh báo: Không nên hủy mã số thuế chỉ vì đã nghỉ việc hoặc tạm thời không có thu nhập. Mã số thuế cá nhân dùng suốt đời. Hủy rồi muốn dùng lại có thể phải làm thủ tục khôi phục hoặc đăng ký lại, tốn thời gian.
- Người phụ thuộc: nếu bạn đang đăng ký giảm trừ gia cảnh, hãy giữ đúng một mã cho mỗi người phụ thuộc. Mức giảm trừ hiện hành xem tại bài giảm trừ gia cảnh mới nhất.
- Quyết toán thuế: chưa quyết toán hoặc còn nợ thuế thì cơ quan thuế chưa chấm dứt mã.
- Đổi giấy tờ tùy thân: đổi từ CMND sang CCCD hoặc thẻ căn cước thì chỉ thay đổi thông tin đăng ký thuế, không đề nghị cấp mã mới.
- Nơi cấp giấy tờ: khi điền hồ sơ, cần ghi nơi cấp căn cước đúng quy định, xem cách ghi nơi cấp căn cước công dân.
- Khai sai thông tin: kê khai không trung thực để chấm dứt hoặc cấp mã có thể bị xử lý theo pháp luật về quản lý thuế.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quản lý thuế 2019 và Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 (nội dung về đăng ký thuế, mã số thuế).
- Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về đăng ký thuế (hiệu lực 01/07/2026), trong đó có mẫu số 24/ĐKT.
- Thông tư 86/2024/TT-BTC (áp dụng cho giai đoạn trước, mẫu 24/ĐK-TCT; quy định dùng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025).
- Luật Căn cước 2023.
- Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15 (hiệu lực 01/07/2026).
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Mã số thuế cá nhân có thể bị xóa hoàn toàn không?
Pháp luật gọi là chấm dứt hiệu lực chứ không “xóa”. Cá nhân bình thường có một mã dùng suốt đời, chỉ bị chấm dứt trong trường hợp luật định như chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự hoặc số định danh bị hủy.
Nghỉ việc rồi có phải hủy mã số thuế không?
Không. Nghỉ việc hoặc không còn thu nhập không làm mất mã số thuế. Khi đi làm trở lại, bạn tiếp tục dùng mã đó. Bạn chỉ cần chốt nghĩa vụ thuế như quyết toán thuế thu nhập cá nhân nếu thuộc diện.
Hủy mã số thuế thứ 2 có mất phí không?
Thủ tục đăng ký thuế, chấm dứt hiệu lực mã số thuế không thu lệ phí. Bạn chỉ nên nộp đúng cơ quan thuế hoặc cổng chính thức.
Nộp đơn hủy mã số thuế online được không?
Được, nếu bạn có tài khoản giao dịch thuế điện tử trên cổng của cơ quan thuế và đủ điều kiện xác thực. Bạn chọn mục đăng ký thuế, kê khai văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực, đính kèm giấy tờ và gửi hồ sơ. Giao diện có thể thay đổi theo hệ thống mới.
Đã nộp đơn nhưng đổi ý thì làm sao?
Nếu hồ sơ chưa được cơ quan thuế xử lý, bạn có thể liên hệ cơ quan thuế đã tiếp nhận để rút hồ sơ. Nếu mã đã chấm dứt, bạn phải làm thủ tục khôi phục mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Tóm lại, hủy mã số thuế cá nhân thực chất là chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chỉ cần thiết trong một số trường hợp cụ thể. Với người có 2 mã, bước quan trọng nhất hiện nay là cập nhật số định danh để hợp nhất dữ liệu. Nếu vẫn phải làm đơn, hãy hoàn thành nghĩa vụ thuế, dùng mẫu 24/ĐKT và nộp đúng cơ quan thuế quản lý.
