Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ rất quan trọng đối với mỗi công dân bởi nó được xem là giấy tờ hộ tịch gốc của một người. Tuy nhiên, trong một số trường hợp vì một vài lý do khiến cho giấy khai sinh bị mất hoặc bị hư hỏng khiến nhiều người có nhu cầu muốn làm lại giấy khai sinh. Bài viết này của Luật sư X sẽ cung cấp cho quý bạn đọc mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích tới bạn
Căn cứ pháp lý
Nghị định 123/2015/NĐ-CP
Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất
Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất, mẫu đơn xin cấp lại giấy chứng sinh được hiểu là mẫu văn bản, mẫu tờ khi được cá nhân lập ra và gửi tới cơ quan có thẩm quyền để khai về việc muốn đăng ký lại giấy khai sinh. Theo đó, tờ khai, đơn xin cấp lại giấy khai sinh cần phải nêu rõ thông tin cá nhân của người khai, quan hệ với người được khai sinh lại, thông tin người được khai sinh lại, thông tin về cha, mẹ của người khai sinh lại,….
Hiện nay pháp luật không có quy định về vấn đề làm lại giấy khai sinh bản gốc, do đó tùy theo từng trường hợp người bị mất giấy khai sinh có thể xin cấp trích lục giấy khai sinh hoặc đăng ký lại khai sinh.
Trường hợp 1: Trường hợp bị mất giấy khai sinh nhưng vẫn còn thông tin trong sổ hộ tịch
Trong trường hợp này người bị mất bản chính giấy khai sinh cần làm thủ tục xin cấp trích lục đăng ký khai sinh. Hồ sơ xin cấp trích lục gồm:
– Tờ khai cấp bản trích lục hộ tịch;
– Xuất trình một trong các giấy tờ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hay giấy tờ khác có dán ảnh và có thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn giá trị sử dụng.
Cá nhân nộp hồ sơ xin cấp trích lục tại cơ quan nơi trước đây đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh.
Khi nhận được hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp trích lục giấy khai sinh có đầy đủ các thông tin như nội dung ghi trong sổ gốc.
Trường hợp 2: Trường hợp cá nhân mất giấy đăng ký khai sinh bản gốc và thông tin về giấy khai sinh đó không còn lưu trong sổ hộ tịch
Cá nhân sẽ nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc nơi trước đây đã đăng ký khai sinh. Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký trước đây thì công chức hộ tịch sẽ báo cáo chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nơi trước đây đã đăng ký khai sinh để kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy khai sinh
Mời bạn tham khảo mẫu dưới đây
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ LẠI KHAI SINH
Kính gửi:
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………………………………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Giấy tờ tùy thân: ………………………………………………………………
Quan hệ với người được khai sinh: …………………………………
Đề nghị cơ quan đăng ký lại khai sinh cho người có tên dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên: ………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh: ………………ghi bằng chữ:……..…………………………
Giới tính:………………….. Dân tộc: ……….. Quốc tịch: ………………..
Nơi sinh:………………………………………………………………
Quê quán: ………………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người mẹ:………………………………………………………………
Năm sinh:……………………………Dân tộc:……………..Quốc tịch: …………………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Họ, chữ đệm, tên người cha: ………………………………………………………………
Năm sinh: ………………Dân tộc:……………..Quốc tịch: ………………………………
Nơi cư trú: ………………………………………………………………
Đã đăng ký khai sinh tại: ………………………………………………………………
(Ghi tên cơ quan đã đăng ký khai sinh trước đây)
Giấy khai sinh số: ………………………….., quyển số ………. ngày …… / ………./……………
Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và đã nộp đủ các giấy tờ hiện có. Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc cam đoan của mình.
Làm tại: …………, ngày ……….. tháng ……… năm …………..
Người yêu cầu
(Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)
Thủ tục làm lại giấy khai sinh
Theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai theo mẫu quy định. Trong tờ khai cần có cam đoan về việc đã được đăng ký khai sinh nhưng không có lưu giữ được bản chính giấy khai sinh.
– Bản sao các hồ sơ, giấy tờ hay các tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh;
– Nếu người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài những giấy tờ trên thì phải có giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về những nội dung như họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, quê quán, quan hệ cha con, mẹ con phù hợp với hồ sơ mà đơn vị đó đang quản lý.
Từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ công chức hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh hồ sơ trong thời gian là 05 ngày làm việc. Sau khi xem xét nếu việc đăng ký khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức hộ tịch sẽ thực hiện đăng ký lại khai sinh theo quy định của Luật Hộ tịch.
Mời bạn xem thêm bài viết
- Hướng dẫn cách làm giấy khai sinh online, đăng ký khai sinh trực tuyến cho con nhanh chóng, đơn giản
- Những điều cần biết về tài sản sau ly hôn
- Thủ tục người nước ngoài nhận nuôi con tại việt nam
Thông tin liên hệ
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề “Mẫu đơn xin cấp lại giấy khai sinh bị mất“. Mọi thắc mắc về thủ tục pháp lý có liên quan như đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, dịch vụ luật sư tư vấn ly hôn, dịch vụ luật sư giải quyết tranh chấp quyền nuôi con khi ly hôn… Quý khách vui lòng liên hệ Luật Sư X để được hỗ trợ, giải đáp.
Gọi ngay cho chúng tôi qua hotline: 0833.102.102
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật hộ tịch.
Khoản 1 Điều 25 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định: “Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi đã đăng ký khai sinh, kết hôn trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú, thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn”.
