Thời đại ngày nay, chỉ cần có một chiếc điện thoại hoặc một chiếc máy tính kết nối với mạng là có thể làm được hầu hết các thủ tục do Nhà nước đề ra. Trích lục khai sinh cũng có thể đăng ký online, một cách nhanh chóng và tiện lợi khi bạn xem bài viết của chúng tôi. Xin mời các bạn độc giả cùng tìm hiểu qua bài viết của Luật sư X để hiểu và nắm rõ được những quy định về “Hướng dẫn trích lục khai sinh online” có thể giúp các bạn độc giả hiểu sâu hơn về pháp luật.
Căn cứ pháp lý
Cơ quan giải quyết thủ tục trích lục khai sinh
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú thực hiện đăng ký khai sinh lại.
Hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai sinh online
Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch;
- Giấy tờ tùy thân (hộ chiếu/CMND/thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng);
- Giấy tờ ủy quyền (Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục)
+ Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực theo quy định. Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
+ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền. Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người được ủy quyền.
- Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch
Hướng dẫn trích lục khai sinh online
Việc cấp bản sao trích lục giấy khai sinh trực tuyến ở Hà Nội được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: ăng nhập vào địa chỉ egov.hanoi.gov.vn hoặc địa chỉ Cấp bản sao trích lục khai sinh online
Sau khi chọn “Đăng ký trực tuyến“, tiếp theo bạn chọn “nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn” như giao diện dưới đây: Cấp bản sao trích lục khai sinh online
Sau khi chọn “Nộp hồ sơ tại phường/xã/thị trấn“, các thủ tục thực hiện tại cơ quan này sẽ hiện ra. Bạn chọn mục “hộ tịch” như giao diện dưới đây. Cấp bản sao trích lục khai sinh online
Khi đó, các thủ tục có thể thực hiện đăng ký trực tuyến trong lĩnh vực hộ tịch sẽ hiện ra. Bạn chọn “Cấp bản sao trích lục khai sinh” ở mục 1.1 và ấn “thực hiện” để thực hiện thao tác trên tờ khai đăng ký cấp bản sao trích lục giấy khai sinh online. Cấp bản sao trích lục khai sinh online
Bước 2: Điền thông tin theo mẫu Tờ khai cấp bản sao giấy khai sinh trực tuyến.
Dưới đây là mẫu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh online. Bạn cần điền đầy đủ thông tin của mình theo yêu cầu. Với những trường thông tin có dấu * là trường bắt buộc nhập thông tin. Tờ khai cấp bản sao trích lục khai sinh online
Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tờ khai xin cấp bản sao trích lục khai sinh ở trên, bạn cần gửi đính kèm file ảnh giấy tờ chứng minh nhân thân, nơi cư trú, văn bản ủy quyền, … để làm căn cứ cho Công chức tư pháp – hộ tịch xem xét về điều kiện cấp bản sao trích lục khai sinh.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Tiếp tục” để xem lại thông tin đã điền.
Bước 4: Sau khi đã kiểm tra thông tin và chính xác, bạn nhập mã xác nhận và nhấn vào nút “Gửi thông tin“.
Cấp bản sao trích lục khai sinh online. Thông tin đăng ký trực tuyến thành công sẽ đi đến trang hướng dẫn các bước tiếp theo để hoàn tất hồ sơ. Thông tin đăng ký mà bạn cung cấp sẽ được gửi đến hộp thư điện tử mà bạn đã điền trong biểu mẫu. Bạn có thể lưu lại mã hồ sơ để tra cứu tình trạng tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin cấp bản sao trích lục khai sinh. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có yêu cầu khác, bạn sẽ được hướng dẫn chi tiết để bổ sung hoàn chỉnh thủ tục này. Sau khi hoàn tất thủ tục cấp trích lục khai sinh online như trên, người có yêu cầu mang toàn bộ giấy tờ bản chính đến UBND xã/phường/thị trấn nơi để đối chiếu hồ sơ để được cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao trích lục giấy khai sinh.
Thời gian giải quyết hồ sơ trích lục khai sinh
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ. Nếu việc đăng ký lại khai sinh là đúng theo quy định của pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện đăng ký lại khai sinh Nếu việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, xác minh về việc lưu giữ sổ hộ tịch tại địa phương. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đây tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về việc còn lưu giữ hoặc không lưu giữ được sổ hộ tịch. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy định pháp luật công chức tư pháp – hộ tịch thực hiện việc đăng ký lại khai sinh.
Mức phí, lệ phí xin trích lục khai sinh
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 281/2016/TT-BTC quy định về mức thu phí; lệ phí khi khai thác; sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:
“Điều 4. Mức thu phí, lệ phí
Mức thu phí, lệ phí quy định như sau:
| Stt | Nội dung | Mức thu |
| 1 | Lệ phí xin nhập quốc tịch Việt Nam | 3.000.000 đồng/trường hợp |
| 2 | Lệ phí xin trở lại quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
| 3 | Lệ phí xin thôi quốc tịch Việt Nam | 2.500.000 đồng/trường hợp |
| 4 | Phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch | 8.000 đồng/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký |
| 5 | Phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
| 6 | Phí xác nhận là người gốc Việt Nam | 100.000 đồng/trường hợp |
Mời bạn xem thêm bài viết
- Có trích lục khai sinh online được không?
- Mẫu ủy quyền trích lục khai sinh mới năm 2022
- Giấy khai sinh và trích lục khai sinh khác gì nhau?
Thông tin liên hệ Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật Sư X về vấn đề giấy “Hướng dẫn trích lục khai sinh online”. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, thủ tục giải thể công ty cổ phần; hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội; Thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, quy định về trích lục giấy khai sinh, dịch vụ công chứng tại nhà của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.
Liên hệ hotline: 0833.102.102.
- Facebook: www.facebook.com/luatsux
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
- Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux
Câu hỏi thường gặp
Trong trường hợp người được trích lục khai sinh cho người đã chết thì thân nhân người đó làm thủ tục theo các bước như sau:
Bước 1:
Người có yêu cầu nộp hồ sơ yêu cầu tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền giải quyết.
Hồ sơ xin trích lục bản sao giấy khai sinh bao gồm:
Tờ khai xin cấp bản sao trích lục hộ tịch;
Giấy tờ tùy thân của người xin cấp và người mất nếu có (chứng minh/ hộ chiếu; thẻ căn cước công dân/chứng minh thư nhân dân; giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp);
Sổ hộ khẩu của người nộp đơn yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.
Bước 2:
Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin ghi trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu cung cấp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, và trả giấy hẹn trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ người tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ xung, hoàn thiện theo quy định pháp luật. Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác tư pháp hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo, trình ký Thủ trưởng cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Bản sao trích lục không phải công chứng.
– Thứ nhất, bản sao trích lục không thuộc đối tượng phải công chứng
– Thứ hai, giá trị pháp lý của bản sao trích lục có thể sử dụng thay cho bản chính
