Khi đổi căn cước công dân, bạn chủ yếu chỉ cần mang thẻ CCCD cũ (hoặc thẻ căn cước cũ) và xuất trình khi cán bộ yêu cầu. Thông tin của bạn đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nên không phải nộp thêm giấy tờ. Chỉ khi đổi vì thay đổi, cải chính thông tin cá nhân thì mới cần giấy tờ chứng minh. Hồ sơ nộp tại Công an cấp xã hoặc đăng ký trước trên VNeID.
Tóm tắt nhanh
- CCCD còn hạn vẫn dùng bình thường, không bắt buộc đổi sớm. Bạn đổi sang thẻ căn cước khi đến tuổi quy định, khi thẻ hết hạn hoặc khi có nhu cầu.
- Năm 2026, người sinh năm 2012, 2001, 1986 và 1966 đến tuổi phải đổi thẻ (đủ 14, 25, 40, 60 tuổi).
- Giấy tờ cần mang: thẻ cũ; thêm giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi nếu đổi vì cải chính, thay đổi thông tin.
- Nộp tại Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước Công an cấp tỉnh, có thể đăng ký lịch trước qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.
- Đổi do đủ 14, 25, 40, 60 tuổi và đổi do sắp xếp đơn vị hành chính được miễn lệ phí. Các trường hợp khác nộp mức đang được giảm 50% đến hết 31/12/2026.
Khi nào phải đổi căn cước công dân?
Từ 01/07/2024, thẻ căn cước thay thế thẻ căn cước công dân (CCCD) theo Luật Căn cước 2023. Thẻ CCCD đã cấp trước ngày này vẫn có giá trị sử dụng đến hết thời hạn in trên thẻ. Vì vậy, bạn không bị buộc đổi hàng loạt, nhưng sẽ phải đổi hoặc nên đổi trong các trường hợp sau:
- Đến tuổi cấp đổi: đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi.
- Thẻ hết hạn theo thời hạn ghi trên thẻ CCCD.
- Thay đổi, cải chính thông tin: họ, chữ đệm, tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; xác định lại hoặc chuyển đổi giới tính.
- Thẻ có sai sót về thông tin in trên thẻ, hoặc đặc điểm nhân dạng thay đổi khiến khó nhận biết.
- Thay đổi địa giới hành chính do sắp xếp tỉnh, xã năm 2025 và bạn muốn cập nhật nơi thể hiện trên thẻ.
- Tự nguyện: bạn muốn chuyển từ CCCD sang thẻ căn cước dù thẻ chưa hết hạn.
Lưu ý: Nếu bạn làm mất thẻ hoặc thẻ hỏng không dùng được thì thủ tục là cấp lại, không phải cấp đổi. Hai thủ tục này khác nhau về lệ phí và cách thực hiện.
Những năm sinh phải đổi thẻ trong năm 2026
Luật Căn cước 2023 quy định công dân đã được cấp thẻ phải đổi khi đủ 14, 25, 40 và 60 tuổi. Theo đó, năm 2026 đến lượt những người sinh vào các năm sau:
| Năm sinh | Đủ tuổi trong năm 2026 |
|---|---|
| 2012 | 14 tuổi |
| 2001 | 25 tuổi |
| 1986 | 40 tuổi |
| 1966 | 60 tuổi |
Nếu bạn đã được cấp, cấp đổi hoặc cấp lại thẻ trong vòng 02 năm trước mốc tuổi đó, thẻ hiện có vẫn dùng được đến mốc tuổi đổi tiếp theo. Ví dụ, người sinh năm 1986 được cấp thẻ mới vào cuối năm 2025 thì chưa phải đổi khi tròn 40 tuổi.
Đổi căn cước công dân cần giấy tờ gì?
Từ khi dữ liệu dân cư được kết nối, công an không còn yêu cầu bạn nộp sổ hộ khẩu hay bản sao nhiều loại giấy tờ. Hồ sơ đổi thẻ thực tế gồm:
- Thẻ CCCD (hoặc thẻ căn cước) cũ. Cán bộ sẽ thu lại thẻ cũ khi cấp giấy hẹn.
- Phiếu thu nhận thông tin căn cước (mẫu CC01). Cán bộ in sau khi thu nhận thông tin, bạn kiểm tra và ký xác nhận. Bạn không phải tự điền trước.
- Phiếu đề nghị giải quyết thủ tục về căn cước (mẫu DC02). Phiếu này là biểu mẫu điện tử, bạn kê khai khi nộp hồ sơ trực tuyến.
- Giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu có), ví dụ giấy khai sinh, quyết định cho phép thay đổi hoặc cải chính hộ tịch, văn bản xác định lại giới tính. Chỉ cần khi thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa đúng hoặc chưa được cập nhật.
Bạn nên mang thêm bản gốc thẻ CCCD để cán bộ đối chiếu. Nếu thông tin cá nhân của bạn đã chính xác trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thường không cần giấy tờ gì khác. Để kiểm tra số thẻ và thông tin hiện có, bạn xem thêm bài tra số căn cước công dân online.
Lưu ý: Người dưới 14 tuổi và người chưa đủ năng lực hành vi dân sự do người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục, mang theo giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện (ví dụ giấy khai sinh) khi cán bộ yêu cầu.
Đổi căn cước ở đâu?
Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện nên Công an huyện, quận không còn tiếp nhận hồ sơ như trước. Hiện nay bạn có thể nộp tại:
- Công an cấp xã (xã, phường) hoặc Bộ phận một cửa cấp xã. Theo hướng dẫn thủ tục, bạn có thể làm tại Công an cấp xã trong cả nước không phụ thuộc nơi cư trú, ở những nơi đã triển khai.
- Cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh (thủ tục thực hiện ở cấp tỉnh).
- Điểm cấp lưu động tại cơ quan, đơn vị hoặc tại chỗ ở của công dân trong trường hợp cần thiết.
Để biết thêm các điểm làm thẻ và cách chọn nơi thuận tiện, bạn xem bài đi làm căn cước công dân ở đâu theo quy định.
Trình tự đổi trực tiếp
- Bước 1: Đến Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước vào giờ hành chính (thứ Hai đến thứ Sáu, một số nơi có thêm sáng thứ Bảy), mang theo thẻ cũ.
- Bước 2: Cung cấp họ, chữ đệm, tên khai sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú để cán bộ đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 3: Cán bộ thu nhận vân tay, chụp ảnh khuôn mặt và thu nhận ảnh mống mắt (trừ trường hợp được sử dụng thông tin sinh trắc học sẵn có).
- Bước 4: Kiểm tra, ký xác nhận phiếu thu nhận thông tin; nộp lệ phí (nếu thuộc diện phải nộp).
- Bước 5: Nhận giấy hẹn trả kết quả (mẫu CC02) và nộp lại thẻ cũ.
- Bước 6: Nhận thẻ mới trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ bạn yêu cầu (có thể phát sinh cước phí).
Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, cơ quan công an từ chối tiếp nhận và thông báo lý do bằng văn bản (mẫu CC03).
Cách đổi thẻ căn cước online qua VNeID
Từ 15/03/2026, Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 70/2024/NĐ-CP, cho phép làm thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Với thủ tục cấp đổi, bạn nộp hồ sơ trực tuyến một phần: khai và đặt lịch online, sau đó vẫn đến cơ quan công an để thu nhận sinh trắc học.
- Bước 1: Đăng nhập VNeID, vào mục Thủ tục hành chính, chọn dịch vụ công căn cước.
- Bước 2: Chọn Cấp đổi thẻ căn cước, chọn Tạo mới yêu cầu, sau đó chọn đề nghị cấp đổi cho bản thân.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin cá nhân đang lưu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bước 4: Nếu thông tin chính xác, chọn thời gian và cơ quan quản lý căn cước để đến làm thủ tục.
- Bước 5: Xác nhận thông tin hồ sơ, cam đoan và gửi hồ sơ. Hệ thống chuyển đến cơ quan công an nơi bạn đăng ký.
- Bước 6: Đến đúng lịch hẹn để thu nhận vân tay, ảnh và nhận kết quả.
Nếu thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa đúng, bạn cần đề nghị điều chỉnh thông tin trước khi đổi thẻ. Cách làm cụ thể cho bước này có trong bài hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
Cảnh báo: Chỉ thao tác trên ứng dụng VNeID chính thức hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Không đưa mật khẩu, mã xác thực hoặc ảnh khuôn mặt cho người lạ nhân danh “làm hộ”, “làm nhanh” thẻ căn cước vì có nguy cơ bị chiếm đoạt tài khoản và thông tin cá nhân.
Lệ phí và thời hạn giải quyết
Lệ phí đổi căn cước công dân năm 2026
| Trường hợp | Mức gốc | Mức đang áp dụng đến hết 31/12/2026 |
|---|---|---|
| Đổi từ CCCD sang thẻ căn cước (tự nguyện, không thuộc diện miễn) | 30.000 đồng/thẻ | 15.000 đồng/thẻ |
| Cấp đổi thẻ căn cước thuộc các trường hợp cấp đổi theo luật (thay đổi thông tin, thẻ có sai sót…) | 50.000 đồng/thẻ | 25.000 đồng/thẻ |
| Cấp lại thẻ (mất, hỏng) | 70.000 đồng/thẻ | 35.000 đồng/thẻ |
| Đổi khi đủ 14, 25, 40, 60 tuổi | Miễn lệ phí | |
| Đổi do thay đổi địa giới hành chính (sắp xếp đơn vị hành chính) | Miễn lệ phí | |
Ngoài ra, từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027, công dân có tài khoản định danh điện tử mức độ 2, đã tích hợp đủ các loại thông tin, giấy tờ theo điều kiện quy định và đăng ký cấp đổi, cấp lại qua dịch vụ công trực tuyến được miễn lệ phí. Sau ngày 31/12/2026, nếu không có văn bản gia hạn, mức giảm 50% sẽ hết hiệu lực và lệ phí quay về mức gốc.
Thời hạn giải quyết
Cấp đổi thông thường: không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan công an nhận đủ hồ sơ. Trường hợp đổi do sắp xếp đơn vị hành chính làm toàn trình trực tuyến tại cấp tỉnh, thời hạn không quá 05 ngày làm việc. Thời gian thực tế ghi trong giấy hẹn, và có thể nhanh hơn tùy địa phương.
Lưu ý sau khi đổi thẻ
- Số định danh cá nhân không thay đổi. Số chứng minh nhân dân 9 số và số định danh đã hủy (nếu có) được mã hóa trong mã QR và bộ phận lưu trữ của thẻ căn cước, nên bạn không cần xin xác nhận số CMND cũ như trước đây.
- Thông tin cũ trong hồ sơ: Khi điền hồ sơ, bạn ghi nơi cấp, ngày cấp đúng như trên thẻ mới. Cách ghi cụ thể xem tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
- Mã số thuế cá nhân: Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế của cá nhân. Đổi thẻ không làm thay đổi mã số thuế. Chi tiết xem mã số thuế cá nhân theo quy định hiện hành.
- Cập nhật dữ liệu liên quan: Sau khi đổi, bạn nên kiểm tra thông tin trên VNeID, hợp đồng ngân hàng, bảo hiểm, tài khoản số và dữ liệu cư trú. Nếu chưa đăng ký nơi ở mới đúng quy định, bạn xem đăng ký tạm trú online.
- Thẻ CCCD cũ hết giá trị sau khi bạn đã được cấp thẻ mới và nộp lại thẻ cũ cho cơ quan công an.
Căn cứ pháp lý
Căn cứ pháp lý
- Luật Căn cước 2023 (hiệu lực từ 01/07/2024).
- Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Căn cước, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/03/2026).
- Thông tư 17/2024/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA và Thông tư 118/2026/TT-BCA (mẫu CC01, CC02, CC03, DC01, DC02).
- Thông tư 73/2024/TT-BTC về mức thu lệ phí cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước; Thông tư 64/2025/TT-BTC (giảm 50% đến hết 31/12/2026); Thông tư 117/2026/TT-BTC (miễn lệ phí theo Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP).
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Quy định về lệ phí và địa điểm tiếp nhận có thể thay đổi, bạn nên xem thông báo của Công an cấp xã nơi mình làm thủ tục.
Câu hỏi thường gặp
CCCD gắn chip còn hạn có bắt buộc đổi sang thẻ căn cước không?
Không. Thẻ CCCD cấp trước 01/07/2024 vẫn có giá trị đến hết thời hạn in trên thẻ. Bạn chỉ phải đổi khi đến tuổi quy định hoặc thuộc trường hợp cấp đổi theo luật. Bạn cũng có thể chủ động đổi sớm nếu muốn.
Đổi căn cước công dân có phải về nơi thường trú không?
Không bắt buộc. Bạn có thể nộp tại Công an cấp xã trong cả nước, không phụ thuộc nơi cư trú, ở những nơi đã triển khai. Nếu địa phương chưa áp dụng, bạn nên về Công an cấp xã nơi cư trú hoặc đăng ký lịch trên VNeID để biết nơi tiếp nhận.
Đổi căn cước công dân mất bao lâu thì có thẻ?
Thông thường không quá 07 ngày làm việc kể từ khi cơ quan công an nhận đủ hồ sơ. Ngày hẹn cụ thể ghi trên giấy hẹn (mẫu CC02). Bạn có thể nhận thẻ tại cơ quan công an hoặc qua bưu chính.
Đổi căn cước công dân có mất phí không?
Tùy trường hợp. Đổi khi đủ 14, 25, 40, 60 tuổi và đổi do sắp xếp đơn vị hành chính được miễn lệ phí. Đổi từ CCCD sang thẻ căn cước tự nguyện hiện nộp 15.000 đồng, các trường hợp cấp đổi có thu phí khác nộp 25.000 đồng (đã giảm 50% đến hết 31/12/2026). Người đủ điều kiện trên VNeID và nộp trực tuyến từ 15/08/2026 đến hết 28/02/2027 được miễn lệ phí.
Làm mất thẻ có đổi được không?
Khi mất thẻ, bạn làm thủ tục cấp lại chứ không phải cấp đổi. Bạn có thể đề nghị cấp lại qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia, hoặc đến Công an cấp xã. Lệ phí cấp lại hiện là 35.000 đồng/thẻ nếu chưa thuộc diện miễn.
Đổi thẻ có thay đổi số định danh cá nhân và mã số thuế không?
Không. Số định danh cá nhân của bạn được giữ nguyên và vẫn là mã số thuế cá nhân kể từ 01/07/2025. Số CMND 9 số cũ (nếu có) được mã hóa trong thẻ nên bạn vẫn có thể chứng minh khi cần.
Tóm lại, đổi căn cước công dân khá đơn giản: bạn mang thẻ cũ, đăng ký lịch trên VNeID nếu muốn tiết kiệm thời gian, đến Công an cấp xã thu nhận thông tin và nhận thẻ theo giấy hẹn. Hãy kiểm tra năm sinh, thời hạn thẻ và điều kiện miễn, giảm lệ phí để chọn thời điểm đổi phù hợp trước khi mức giảm 50% kết thúc vào cuối năm 2026.
