“Giấy xác nhận không tiền án tiền sự” không phải tên văn bản chính thức. Đây là cách gọi thông thường của Phiếu lý lịch tư pháp. Từ 01/07/2026, phiếu này do Công an cấp tỉnh hoặc Cục Hồ sơ nghiệp vụ (Bộ Công an) cấp. Bạn có thể làm online qua VNeID tài khoản mức 2, lệ phí 200.000 đồng, kết quả trong 5 ngày làm việc.
Tóm tắt nhanh
- Văn bản pháp lý chứng minh bạn có hay không có án tích là Phiếu lý lịch tư pháp (số 1 hoặc số 2).
- Từ 01/07/2026, cơ quan cấp là Công an cấp tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an, không còn là Sở Tư pháp.
- Người có tài khoản định danh điện tử nộp hồ sơ trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia, không bị giới hạn địa giới hành chính.
- Thời hạn cấp: 5 ngày làm việc; nếu phải xác minh thì không quá 15 ngày.
- Lệ phí thông thường: 200.000 đồng/lần/người.
Giấy xác nhận không tiền án tiền sự là gì?
Khi nhà tuyển dụng, cơ quan xuất nhập cảnh hay đối tác nước ngoài yêu cầu “giấy xác nhận không tiền án tiền sự”, thứ họ cần thường là Phiếu lý lịch tư pháp. Đây là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp. Phiếu có giá trị chứng minh bạn có hay không có án tích, và có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã hay không (trường hợp Tòa án đã tuyên bố doanh nghiệp, hợp tác xã phá sản).
Tiền án và tiền sự khác nhau thế nào?
Tiền án là cách gọi dân gian của án tích: bạn từng bị Tòa án tuyên bản án hình sự đã có hiệu lực và chưa được xóa án tích. Tiền sự là cách gọi cũ để chỉ việc từng bị xử lý vi phạm hành chính. Pháp luật hiện hành không còn dùng khái niệm “tiền sự” và Phiếu lý lịch tư pháp không ghi các vi phạm hành chính. Vì vậy, trên thực tế bạn chỉ cần làm Phiếu lý lịch tư pháp.
Có “Giấy xác nhận dân sự” do Công an cấp không?
Bộ Công an đã trả lời công dân rằng hiện nay không cấp “Giấy xác nhận dân sự”. Cơ quan này hướng dẫn dùng dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch tư pháp để chứng minh có hay không có tiền án, tiền sự, phục vụ việc xin việc, xin visa… Nếu bạn chỉ cần xác nhận về nhân thân, nơi cư trú thì xem thêm hướng dẫn về mẫu giấy xác nhận nhân thân. Loại giấy này không thay thế được Phiếu lý lịch tư pháp.
Từ 01/07/2026 có gì thay đổi?
Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung Luật Lý lịch tư pháp có hiệu lực từ 01/07/2026. Nhiều bài hướng dẫn cũ vẫn ghi “nộp tại Sở Tư pháp” hoặc “Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia” nên đã lạc hậu. Những điểm chính:
| Nội dung | Trước 01/07/2026 | Từ 01/07/2026 |
|---|---|---|
| Cơ quan cấp phiếu | Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (Bộ Tư pháp) | Công an cấp tỉnh; Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an |
| Thời hạn cấp | 10 ngày làm việc | 5 ngày làm việc (cần xác minh: không quá 15 ngày) |
| Hình thức nộp | Trực tiếp, bưu chính, trực tuyến | Ưu tiên trực tuyến; người nước ngoài, người chưa có định danh điện tử nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính |
| Yêu cầu nộp phiếu giấy | Cơ quan nhà nước thường yêu cầu nộp phiếu | Cơ quan nhà nước khai thác dữ liệu, không yêu cầu bạn nộp phiếu giấy khi quản lý cán bộ, công chức, viên chức và giải quyết thủ tục hành chính |
Thông tư 101/2026/TT-BCA ngày 24/6/2026 của Bộ Công an hướng dẫn việc quản lý, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp, trình tự, thủ tục cấp phiếu và biểu mẫu. Phiếu điện tử trên VNeID có giá trị pháp lý tương đương phiếu bản giấy.
Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2 khác nhau thế nào?
Luật vẫn giữ hai loại phiếu. Bạn cần chọn đúng loại, vì mỗi hồ sơ trên VNeID chỉ được chọn một loại phiếu.
- Phiếu số 1: ghi án tích chưa được xóa. Nếu án tích đã được xóa, phiếu ghi “không có án tích”. Phiếu này cấp cho cá nhân và cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo luật. Đây là loại bạn cần để xin việc, làm hồ sơ visa, định cư.
- Phiếu số 2: ghi đầy đủ án tích, kể cả án đã xóa, cùng thông tin về việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp. Phiếu này cấp theo yêu cầu của cơ quan tiến hành tố tụng, hoặc để cá nhân biết nội dung lý lịch tư pháp của chính mình.
Lưu ý: Theo luật sửa đổi, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được yêu cầu bạn cung cấp Phiếu số 2. Phiếu số 1 cũng chỉ được yêu cầu trong trường hợp luật, nghị quyết hoặc nghị định quy định cần sử dụng thông tin lý lịch tư pháp.
Xin phiếu lý lịch tư pháp ở đâu?
Thẩm quyền cấp phiếu hiện nay như sau:
- Công an cấp tỉnh: cấp phiếu cho công dân Việt Nam có nơi thường trú hoặc tạm trú xác định. Nếu bạn nộp online, hồ sơ không bị giới hạn địa giới hành chính, nên không cần về nơi thường trú.
- Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an: cấp phiếu cho công dân Việt Nam không xác định được nơi thường trú, tạm trú và cho người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam.
Cấp xã không có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Nếu bạn đang sống xa quê và chưa đăng ký nơi ở, hãy xem cách đăng ký tạm trú online để dữ liệu cư trú của bạn được cập nhật đầy đủ.
Các bước xin phiếu lý lịch tư pháp
Cách 1: Làm online qua VNeID (khuyến nghị)
Bạn cần có tài khoản định danh điện tử mức 2. Nếu chưa có thẻ căn cước, xem hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online trước khi thực hiện.
- Bước 1: Đăng nhập VNeID (mức 2), vào mục Thủ tục hành chính và chọn Cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
- Bước 2: Chọn loại phiếu (số 1 hoặc số 2), ghi mục đích yêu cầu và kiểm tra thông tin cá nhân được điền sẵn từ dữ liệu dân cư.
- Bước 3: Kê khai thông tin theo tờ khai điện tử, nhập số lượng bản giấy nếu cần nhận thêm bản giấy.
- Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến.
- Bước 5: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả. Bản điện tử trả ngay trên VNeID; bản giấy có thể nhận tại nhà qua bưu chính nếu bạn đã đăng ký.
Bạn cũng có thể nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia với cách làm tương tự.
Cách 2: Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính
Cách này dành cho người nước ngoài và người chưa có định danh điện tử. Bạn chuẩn bị tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu của Bộ Công an, giấy tờ tùy thân (căn cước, hộ chiếu) và giấy tờ chứng minh đối tượng được giảm hoặc miễn lệ phí (nếu có). Sau đó nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua bưu chính.
Lưu ý: Hãy kê khai đúng họ tên, ngày sinh, nơi cư trú và quá trình cư trú. Khai thiếu hoặc sai có thể khiến cơ quan yêu cầu bổ sung, hoặc phải xác minh nên thời hạn kéo dài đến 15 ngày. Khi cần ghi thông tin giấy tờ tùy thân, bạn có thể tham khảo cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Lệ phí và thời hạn
Mức phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp quy định tại Thông tư 16/2025/TT-BTC. Mức ưu đãi cho hồ sơ trực tuyến (170.000 đồng) chỉ áp dụng đến hết 31/12/2025. Từ 01/01/2026, mức thu thống nhất như sau:
| Đối tượng | Mức thu |
|---|---|
| Trường hợp thông thường | 200.000 đồng/lần/người |
| Học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ | 100.000 đồng/lần/người |
| Trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo và một số đối tượng khác theo Thông tư | Miễn phí |
| Yêu cầu cấp trên 02 phiếu trong một lần | Từ phiếu thứ 3 trở đi, thu thêm 5.000 đồng/phiếu |
Thời hạn cấp phiếu là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh (ví dụ có thông tin án tích mới, hoặc phải xác minh điều kiện đương nhiên được xóa án tích), thời hạn không quá 15 ngày.
Ủy quyền và các trường hợp đặc biệt
Luật mới cho phép cá nhân ủy quyền cho người khác làm thủ tục yêu cầu cấp phiếu. Việc ủy quyền phải lập thành văn bản theo quy định, và hồ sơ ủy quyền được nộp qua bưu chính hoặc trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền. Biểu mẫu trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an có tờ khai riêng cho trường hợp ủy quyền yêu cầu Phiếu số 1 và trường hợp cha, mẹ yêu cầu cho con chưa thành niên. Vì quy định chi tiết có thể điều chỉnh theo hướng dẫn mới, bạn nên kiểm tra thủ tục trên Cổng dịch vụ công trước khi ủy quyền.
Với giấy tờ cần dùng ở nước ngoài, bạn có thể phải hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật theo yêu cầu của nước tiếp nhận. Nếu cần nộp bản sao cho đối tác, hãy tìm hiểu về chứng thực giấy tờ ở đâu theo quy định hiện hành.
Những lưu ý quan trọng
- Phiếu không có thời hạn ghi sẵn. Phiếu phản ánh tình trạng án tích tại thời điểm cấp, nên nhiều nơi yêu cầu phiếu cấp trong vòng 3–6 tháng. Hãy hỏi rõ nơi tiếp nhận hồ sơ.
- Phiếu khác sơ yếu lý lịch. Sơ yếu lý lịch là bản tự khai, có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan, không thay thế Phiếu lý lịch tư pháp. Xem thêm mẫu sơ yếu lý lịch công chứng.
- Nếu bị yêu cầu nộp phiếu. Với thủ tục hành chính hoặc tuyển dụng, quản lý cán bộ, công chức, viên chức, cơ quan nhà nước phải tự khai thác dữ liệu. Bạn có quyền hỏi căn cứ pháp lý khi một đơn vị yêu cầu bạn nộp phiếu.
Cảnh báo: Không làm giả, sửa chữa hoặc sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp giả. Hành vi làm giả hoặc sử dụng giấy tờ giả của cơ quan, tổ chức có thể bị xử lý hình sự theo Điều 341 Bộ luật Hình sự; khoản 1 có mức phạt tù từ 6 tháng đến 3 năm. Hãy chỉ nộp hồ sơ qua kênh chính thức của cơ quan Công an hoặc Cổng dịch vụ công.
Câu hỏi thường gặp
Giấy xác nhận không tiền án tiền sự có phải là Phiếu lý lịch tư pháp không?
Có. Pháp luật không có văn bản tên “giấy xác nhận không tiền án tiền sự”. Đó là cách gọi thông thường, còn văn bản có giá trị pháp lý chứng minh bạn có hay không có án tích là Phiếu lý lịch tư pháp.
Xin xác nhận không tiền án tiền sự ở công an xã được không?
Công an cấp xã không cấp Phiếu lý lịch tư pháp. Thẩm quyền thuộc Công an cấp tỉnh và Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an. Công an xã có thể xác nhận một số thông tin về nhân thân, cư trú, nhưng đó không phải phiếu lý lịch tư pháp.
Làm phiếu lý lịch tư pháp mất bao lâu và bao nhiêu tiền?
Từ 01/07/2026, thời hạn là 5 ngày làm việc, tối đa 15 ngày nếu phải xác minh. Lệ phí thông thường là 200.000 đồng; sinh viên, học sinh từ đủ 16 tuổi, người có công và thân nhân liệt sĩ nộp 100.000 đồng.
Đang ở tỉnh khác có phải về nơi thường trú để xin không?
Nếu có tài khoản định danh điện tử mức 2, bạn nộp online qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Thủ tục trực tuyến không giới hạn địa giới hành chính, nên không bắt buộc về nơi thường trú.
Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trên VNeID có dùng thay bản giấy được không?
Được. Phiếu bản điện tử và bản giấy có giá trị pháp lý như nhau. Nếu nơi tiếp nhận ở nước ngoài yêu cầu bản giấy, bạn có thể đăng ký nhận thêm bản giấy khi nộp hồ sơ.
Người từng bị phạt hành chính có bị ghi vào phiếu không?
Không. Phiếu lý lịch tư pháp ghi thông tin về án tích và việc bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã. Các vi phạm hành chính không phải nội dung của phiếu.
Căn cứ pháp lý
- Luật Lý lịch tư pháp 2009;
- Luật số 107/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp (hiệu lực từ 01/07/2026);
- Thông tư 101/2026/TT-BCA ngày 24/6/2026 của Bộ Công an về quản lý, sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp và trình tự, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp;
- Thông tư 16/2025/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin lý lịch tư pháp;
- Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung 2017, 2025).
Tóm lại, khi cần “giấy xác nhận không tiền án tiền sự”, bạn hãy xin Phiếu lý lịch tư pháp số 1 qua VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia. Đây là cách nhanh, đúng thẩm quyền và tiết kiệm nhất. Nên đối chiếu lại biểu mẫu và mức phí tại thời điểm nộp hồ sơ. Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
