Hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Nhãn hiệu được coi là một trong những tài sản vô hình có giá trị của một doanh nghiệp. Chính vì vậy, để tài sản đó giữ được giá trị thì chủ doanh nghiệp cần phải đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Luật sư X để được hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng nhé!

Căn cứ pháp lý

Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009.

Các bước chuẩn bị đăng ký nhãn hiệu tại Hải Phòng

Xác định mẫu nhãn hiệu đăng ký

Để đăng ký nhãn hiệu, trước tiên cần phải có mẫu nhãn hiệu. Yêu cầu về nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện bảo hộ như:

Nhãn hiệu đăng ký phải nhìn thấy được ví dụ: Chữ ABC hoặc Hình ảnh logo
Nhãn hiệu đăng ký phải có khả năng phân biệt với hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác hay nói đơn giản là Nhãn hiệu dự định đăng ký không trùng lặp hoàn toàn hoặc tương tự gây nhầm lẫn với Nhãn hiệu của người khác cho cùng hàng hóa hoặc dịch vụ, cho các hàng hóa dịch vụ tương tự nhau.
Nhãn hiệu đăng ký không trái pháp luật, đạo đức xã hội. Ví dụ nhãn hiệu thể hiện bản đồ Việt Nam nhưng không đầy đủ các quần đảo, Nhãn hiệu là cờ biểu tượng của phát xít hítle, là hình ảnh của trùm khủng bố Biladen…
Nhãn hiệu đăng ký không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hàng hóa, dịch vụ. Ví dụ: Doanh nghiệp tại Hải phòng nhưng đăng ký nhãn hiệu có chứa cụm từ Ninh Thuận, Nha Trang..

Tiến hành phân nhóm sản phẩm, dịch vụ trước khi đăng ký nhãn hiệu:

Đây là bước khá quan trọng quyết định hiệu quả của việc đăng ký nhãn hiệu, nếu phân nhóm sai thì đơn đăng ký sẽ bị từ chối hợp lệ hoặc người nộp đơn phải trả thêm phí phân nhóm nếu Cục SHTT tiến hành phân nhóm lại.

Việc sử dụng các nhãn hiệu cho sản phẩm và các nhãn hiệu cho dịch vụ là khác nhau điều này tương ứng với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam là sản xuất và bán buôn các sản phẩm nào đó. Do đó người phân nhóm phải làm rõ lĩnh vực và sản phẩm kinh doanh và hiểu được giá trị của việc phân nhóm hàng hóa và dịch vụ để phân nhóm được chính xác.

Bảng phân loại về hàng hóa, dịch vụ đăng ký nhãn hiệu (Ni – xe) gồm có 45 nhóm trong đó có 35 nhóm sản phẩm và 10 nhóm dịch vụ. Bảng phân loại cũng chỉ rõ các sản phẩm cụ thể (dao, thìa, dĩa, sắt, thép, giấy..) và các hàng hóa, dịch vụ có cùng bản chất, chức năng được phân vào một nhóm. Điều này khác biệt với hệ thống mã ngành kinh doanh của Doanh nghiệp Việt Nam.

Ví dụ: Đối với ngành nghề: Sản xuất vật liệu xây dựng có thể được phân ỏ nhóm 06: Vật liệu xây dựng bằng kim loại như sắt, thép, inox, cấu kiện xây dựng bằng kim loại và nhóm 19 Vật liệu xây dựng phi kim loại như Kính xây dựng, gạch, cát, xi măng..

Cuối cùng là mô tả nhãn hiệu đăng ký

Theo quy định, khi đăng ký nhãn hiệu ngoài mẫu nhãn thì người nộp đơn cần tiến hành mô tả nhãn hiệu. Việc mô tả nhãn hiệu phải đáp ứng được yêu cầu và điều kiện: Ngắn gọn, xúc tích (Trong ô mô tả của Tờ khai), nêu được màu sắc (đối với nhãn hiệu màu), mô tả được các thành phần (chữ, hình) và sự kết hợp giữa các thành phần này, ý nghĩa của nhãn hiệu, các từ ngữ dùng trong mô tả là từ thông dụng, rõ nghĩa.

Đây cũng là khó khăn của chủ đơn nếu tự mình nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vì thực tế các chủ đơn thường không biết mô tả hoặc mô tả quá dài đặc biệt là phần ý nghĩa của Nhãn hiệu nên đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ bị từ chối về hình thức.

Hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Do Hải phòng không có Văn phòng đại diện của Cục SHTT nên mọi công việc từ khi nộp đơn và xử lý đơn đều được thực tiện tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, như vậy việc đăng ký và theo đuổi quá trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu trong thời gian gần 2 năm sẽ mất rất nhiều thời gian công sức và chi phí đi lại.

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là một trong những bước quan trọng và được thực hiện đầu tiên khi tiến hành đăng ký nhãn hiệu (Logo). Bộ hồ sơ đúng theo quy định của pháp luật cần có:

Tờ khai đăng ký (theo mẫu của Bộ khoa học & công nghệ ban hành).
Mẫu nhãn hiệu (In kích cỡ 5cm x 5cm, 8 bản)
Giấy ủy quyền thực hiện các thủ tục (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện)
Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu nhãn hiệu (Gồm: chứng minh nhân dân; căn cước công dân; hộ chiếu)
Giấy Đăng ký kinh doanh của công ty sở hữu nhãn hiệu (đối với trường hợp đăng ký dưới sở hữu của công ty).

Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu Trí tuệ

Khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng cá bạn có thể lựa chon một trong hai phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Cục sở hữu trí tuệ. Hiện nay cục sở hữu trí tuệ có 3 địa điểm tiếp nhận hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hà Nội; Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Tuy nhiên do Hải phòng thuộc khu vực Miền Bắc vì vậy đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu sẽ được nộp trực tiếp tại:

Trụ sở tại Hà Nội: số 384-386, đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân Trung, quận Thanh Xuân.

Nộp trực tuyến tại http://dvctt.noip.gov.vn/.

Trình tự thụ lý hồ sơ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Nộp và tiếp nhận đơn

Nếu đơn có đủ tài liệu theo quy định thì cán bộ nhận đơn tiếp nhận đơn, đóng dấu xác nhận ngày nộp đơn; số đơn và các tờ khai. Tờ khai được trao (gửi) có giá trị thay cho giấy biên nhận đơn. Nếu đơn không đủ tài liệu thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Cục sở hữu trí tuệ không phải gửi trả lại cho người nộp đơn các tài liệu đơn; nhưng phải hoàn trả các khoản phí; lệ phí đã nộp theo thủ tục hoàn trả phí, lệ phí theo quy định.

Thẩm định hình thức đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thức đối với đơn, từ đó đưa ra kết luận đơn có hợp lệ hay không. Đơn đăng ký được thẩm định trong thời hạn 01 tháng; kể từ ngày nộp đơn và có thể bị kéo dài.

Công bố đơn hợp lệ

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ sẽ được Cục sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp. Người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn. Thời hạn công bố là 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ.

Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu tại Hải Phòng

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về nhãn hiệu là quy trình nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng được bảo hộ nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ; xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. Không áp dụng đối với đơn đăng ký thiết kế bố trí. Quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu được tiến hành 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Cấp hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ

Sau quá trình thẩm định nội dung, nếu đơn đăng ký phù hợp với quy định thì sẽ tiến hành cấp văn bằng bảo hộ. Nếu không thì sẽ bị từ chối cấp văn bằng bảo hộ.

Quy trình xử lý đơn đăng ký là 12 tháng. Tuy nhiên do số lượng đơn quá lớn dẫn đến Cục sở hữu trí tuệ không có đủ nhân lực để xử lý; nên dẫn đến quy trình có thể bị kéo dài đến 24 tháng.

Chi phí đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng

Khi tiến hành đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng thì cần chuẩn bị các chi phí bao gồm:

Phí nộp đơn đăng ký nhãn hiệu: 150.000 VND
Phí công bố đơn đăng ký nhãn hiệu: 120.000 VND
Phí tra cứu thẩm định khả năng đăng ký nhãn hiệu: 180.000 VND/01 nhãn hiệu/01 nhóm sản phẩm-dịch vụ
Phí tra cứu nhãn hiệu trường hợp nhãn hiệu có trên 6 sản phẩm/dịch trong cùng nhóm: 30.000 VND/01 sản phẩm; hoặc dịch vụ
Phí thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu: 550.000 VND/01 dịch vụ/sản phẩm cùng nhóm
Phí thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu cho sản phẩm/dịch vụ tăng thêm (quá 6 sản phẩm/dịch vụ): 120.000 VND/dịch vụ hoặc sản phẩm
Phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: 360.000 VND/01 nhóm sản phẩm/dịch vụ

Video Luật sư X giải đáp về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu

Mời bạn xem thêm:

Thông tin liên hệ Luật sư X

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về “Hướng dẫn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Hải Phòng″. Nếu quý khách có nhu cầu soạn thảo mẫu đơn xin tạm ngừng kinh doanh; thủ tục giải thể công ty cổ phần; cách tra số mã số thuế cá nhân; hợp pháp hóa lãnh sự Hà Nội; trích lục ghi chú ly hôn; hoặc muốn sử dụng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh, xác nhận tình trạng hôn nhân Đồng Nai, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thủ tục xin hợp pháp hóa lãnh sự của chúng tôi; mời quý khách hàng liên hệ đến hotline để được tiếp nhận.

Liên hệ hotline: 0833.102.102.

Facebook: www.facebook.com/luatsux
Tiktok: https://www.tiktok.com/@luatsux
Youtube: https://www.youtube.com/Luatsux

Câu hỏi thường gặp

Nhãn hiệu là gì?

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Luật sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2009 định nghĩa nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau

Nhãn hiệu tập thể là gì?

Nhãn hiệu tập thể là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.

Nhãn hiệu phải đáp ứng điều kiện gì để được bảo hộ?

Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
– Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
– Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.