Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty là sự thỏa thuận giữa cá nhân với tổ chức cho thuê xe về việc bên thuê sẽ sử dụng trong một thời gian nhất định và trả phí thuê xe cho bên còn lại. Cùng Luật sư X tìm hiểu về những nội dung cơ bản của hợp đồng này qua bài viết dưới đây.
Hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty
Theo quy định của pháp luật tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng thuê tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cho thuê giao tài sản cho bên thuê để sử dụng trong một thời hạn, bên thuê phải trả tiền thuê.
Như vậy, hợp đồng thuê xe giữa cá nhân với công ty là sự thỏa thuận giữa cá nhân với tổ chức cho thuê xe về việc bên thuê sẽ sử dụng trong một thời gian nhất định và trả phí thuê xe cho bên còn lại.
Hợp đồng thuê xe giữa các cá nhân có thể được lập thành văn bản, bằng lời nói hoặc bằng một hành vi cụ thể theo quy định của pháp luật dân sự. Cũng theo quy định của Bộ luật dân sự, hợp đồng thuê xe được lập thành văn bản thì có thể công chứng, chứng thực theo nhu cầu của các bên và pháp luật không bắt buộc công chứng đối với loại hợp đồng này.
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty là sự thỏa thuận giữa một bên là cá nhân và một bên là công ty về các quyền, nghĩa vụ và những thỏa thuận khác liên quan đến vấn đề thuê xe.
Để hợp đồng thuê xe có hiệu lực, hợp đồng phải có các điều kiện chung theo quy định của Điều 117 Bộ luật Dân sự năm 2015:
“1. Giao dịch dân sự có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Chủ thể có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch dân sự được xác lập;
b) Chủ thể tham gia giao dịch dân sự hoàn toàn tự nguyện;
c) Mục đích và nội dung của giao dịch dân sự không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội.
2. Hình thức của giao dịch dân sự là điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự trong trường hợp luật có quy định.“
Hợp đồng thuê xe mà vi phạm một trong các điều kiện chung trên thì vô hiệu. Trong đó:
– Hợp đồng vô hiệu do vi phạm điều cấm pháp luật và đạo đức xã hội nếu:
- Vi phạm điều cấm của luật là những thỏa thuận trong hợp đồng có những nội dung pháp luật không cho phép chủ thể thực hiện những hành vi nhất định.
- Đạo đức xã hội là những chuẩn mực trong đời sống mà đã được cộng đồng tôn trọng và thừa nhận.
– Hợp đồng vô hiệu do giả tạo được xác định là một bên khi tham gia hợp đồng một cách giả tạo nhằm che giấu một hợp đồng khác hoặc nhằm trốn tránh nghĩa vụ với bên thứ ba.
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bản chất là giao dịch dân sự về tài sản nên cũng không có những quy định của pháp luật về bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo về tính chính xác, nâng cao giá trị pháp lý và tránh những tranh chấp không đáng có thì việc lập văn bản hợp đồng cho thuê và công chứng, chứng thực là yếu tố tất yếu.
Những nội dung cơ bản của hợp đồng thuê xe cá nhân với công ty
Nội dung chính của hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bao gồm:
– Thông tin của cá nhân bên thuê theo chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân;
– Thông tin của bên cho thuê theo chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân;
– Đặc điểm đối tượng hợp đồng (xe):
- Nhãn hiệu, loại xe;
- Dung tích xi lanh;
- Màu xe;
- Số khung, số máy;
- Biển số
– Giá thuê xe, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán;
– Thời gian thuê xe, thời điểm giao xe và thời điểm trả xe;
– Mục đích thuê xe
– Quyền và nghĩa vụ của bên cho thuê xe;
– Quyền và nghĩa vụ của bên thuê xe;
– Bồi thường thiệt hại, phương thức giải quyết tranh chấp (nếu xảy ra);
– Cam đoan của các bên và điều khoản chấm dứt hợp đồng;
– Chữ ký của các bên, thời điểm ký kết hợp đồng.
Hợp đồng cho thuê xe giữa cá nhân cho công ty
Xem trước và tải xuống mẫu Hợp đồng
Các nội dung trong mẫu hợp đồng thuê xe ô tô mặc dù không được quy định cụ thể nhưng vẫn phải căn cứ vào những quy định của một hợp đồng thuê tài sản với tính pháp lý đầy đủ nhất. Trong quá trình thuê xe, trường hợp một trong hai bên chủ thể vi phạm thực hiện sai so với hợp đồng đã ký thì phải tiến hành bồi thường đúng theo quy định.
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty chính là căn cứ đánh giá trách nhiệm cũng như giúp cho việc giải quyết những tình huống mâu thuẫn phát sinh một cách đơn giản và nhanh gọn, bảo đảm quyền lợi chính đáng cho các bên.
Trước khi ký kết hợp đồng thuê xe, khách hàng cần chủ động tìm hiểu một số vấn đề sau:
Kiểm tra tình trạng của xe thuê
Các thông tin cơ bản liên quan đến xe bao gồm loại xe (số khung, màu sơn, số máy, ngày cấp, biển số,…), mẫu mã kiểu dáng xe có giống như trên hợp đồng không, nội thất bên trong và những phụ kiện cần thiết của xe. Tình trạng xe trước khi thuê như thế nào? Có bị vấn đề hư hỏng hay không?,… Người thuê nên kiểm tra nhằm tránh việc người thuê phải đền bù các hư hỏng đã xảy ra trước đó trong quá trình trả lại xe bên cho thuê.
Đọc kỹ nội dung trong hợp đồng thuê xe
Bản hợp đồng thuê xe chính là cơ sở để giải quyết nếu xảy ra vấn đề bất kỳ nào trong quá trình thuê. Do đó, để bảo đảm quyền lợi cho bản thân cần phải đọc kỹ các điều khoản ghi trong hợp đồng. Những điều khoản cơ bản cần có của một hợp đồng thuê xe bao gồm:
- Thời hạn thuê xe: thời gian cụ thể bắt đầu và kết thúc quá trình thuê xe.
- Chi phí thuê và phương thức thanh toán phải đề cập trong hợp đồng một cách rõ ràng: chi phí thuê mỗi ngày là bao nhiêu, số tiền tổng cụ thể, trả tiền mặt hay thanh toán qua thẻ, cần đặt cọc trước bao nhiều,…
- Các chủ thể tham gia phải cam kết thực hiện đúng theo những điều khoản trong hợp đồng thuê xe, không được tự ý đơn phương sửa đổi hay hủy bỏ bất cứ điều nào trong thời gian hợp đồng có hiệu lực.
- Trường hợp muốn điều chỉnh thông tin thì phải báo cho bên còn lại để cùng nhau chỉnh sửa, thay đổi. Hợp đồng thuê xe cùng phụ lục sẽ đi kèm với nhau, tránh trường hợp bổ sung điều khoản nhiều lần.
- Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty có hiệu lực bắt đầu từ ngày ký và sẽ được thanh lý sau khi các bên thực hiện xong trách nhiệm, nghĩa vụ của mình.
- Hợp đồng thuê xe luôn phải được lập thành hai bản có giá trị như nhau, mỗi bên lưu giữ một bản.
Mời bạn xem thêm:
Thông tin liên hệ với Luật sư X
Trên đây là tư vấn của Luật sư X. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.
Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến dịch vụ thành lập công ty mới, giải thể công ty, tạm dừng công ty, đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền, mẫu tạm ngừng kinh doanh, tra cứu thông tin quy hoạch, coi mã số thuế cá nhân, luật bay flycam…của luật sư X, hãy liên hệ 0833102102.
Câu hỏi thường gặp
Trong quá trình thuê xe, trường hợp một trong hai bên chủ thể vi phạm thực hiện sai so với hợp đồng đã ký thì phải tiến hành bồi thường đúng theo quy định.
Hợp đồng thuê xe giữa cá nhân và công ty bản chất là giao dịch dân sự về tài sản nên cũng không có những quy định của pháp luật về bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng. Tuy nhiên, để đảm bảo về tính chính xác, nâng cao giá trị pháp lý và tránh những tranh chấp không đáng có thì việc lập văn bản hợp đồng cho thuê và công chứng, chứng thực là yếu tố tất yếu.