Từ 01/01/2024, “chứng chỉ hành nghề điều dưỡng” được thay bằng “giấy phép hành nghề” theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023. Hồ sơ cấp mới gồm: đơn theo Mẫu 08, văn bằng chuyên môn, giấy khám sức khỏe, sơ yếu lý lịch Mẫu 09, giấy xác nhận hoàn thành thực hành Mẫu 07 và 02 ảnh 4×6 cm. Từ 01/07/2026, hồ sơ nộp cho cơ quan thuộc UBND cấp tỉnh.
Tóm tắt nhanh
- Tên gọi hiện hành là giấy phép hành nghề. Chứng chỉ hành nghề cấp trước 01/01/2024 vẫn được dùng như giấy phép hành nghề cho đến khi chuyển đổi theo lộ trình.
- Điều dưỡng phải có văn bằng phù hợp, thực hành 6 tháng, có giấy khám sức khỏe và không thuộc diện bị cấm hành nghề.
- Từ 01/07/2026, Bộ Y tế không còn cấp giấy phép hành nghề cho cá nhân. Chủ tịch UBND cấp tỉnh giải quyết cấp mới, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh (theo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP).
- Giấy phép có thời hạn 5 năm và có giá trị trên toàn quốc.
Chứng chỉ hành nghề điều dưỡng nay gọi là gì?
Bài này từng viết cho thời điểm 2022, khi người hành nghề điều dưỡng còn làm hồ sơ xin “chứng chỉ hành nghề” theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2009 và Nghị định 109/2016/NĐ-CP. Hiện nay, hai văn bản đó không còn là căn cứ để cấp mới.
Từ 01/01/2024, Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP có hiệu lực. Văn bản cấp cho người hành nghề được gọi là giấy phép hành nghề. Nhiều người vẫn tìm kiếm bằng từ “chứng chỉ hành nghề điều dưỡng” nên bài viết dùng cả hai cách gọi, nhưng nội dung là quy định hiện hành.
Một số điểm khác biệt chính so với trước đây:
| Nội dung | Trước 2024 (chứng chỉ hành nghề) | Hiện nay (giấy phép hành nghề) |
|---|---|---|
| Thời hạn | Cấp một lần, không ghi thời hạn | 5 năm, phải gia hạn |
| Căn cứ cấp | Văn bằng, thời gian thực hành, hồ sơ | Văn bằng, thực hành, giấy khám sức khỏe và (theo lộ trình) kiểm tra đánh giá năng lực |
| Số lượng | Có thể cấp theo từng phạm vi | Mỗi người chỉ có 01 giấy phép, giá trị toàn quốc |
| Cơ quan cấp | Bộ Y tế hoặc Sở Y tế | Từ 01/07/2026: Chủ tịch UBND cấp tỉnh |
Hồ sơ cấp mới giấy phép hành nghề điều dưỡng gồm những gì?
Trường hợp phổ biến nhất là điều dưỡng lần đầu xin cấp giấy phép. Hồ sơ được quy định tại Điều 130 Nghị định 96/2023/NĐ-CP (áp dụng trong giai đoạn chuyển tiếp) và Điều 14 của Nghị định này. Bộ hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép hành nghề theo Mẫu 08 Phụ lục I Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
- Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn phù hợp với chức danh điều dưỡng. Nếu văn bằng đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống thông tin quản lý khám bệnh, chữa bệnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế thì không phải nộp.
- Giấy khám sức khỏe (bản chính hoặc bản sao hợp lệ) do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện cấp.
- Sơ yếu lý lịch tự thuật theo Mẫu 09 Phụ lục I Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Không áp dụng nếu lý lịch đã được kết nối trên hệ thống dữ liệu.
- Giấy xác nhận hoàn thành quá trình thực hành theo Mẫu 07 Phụ lục I (bản chính hoặc bản sao hợp lệ), do cơ sở nơi bạn thực hành cấp.
- 02 ảnh chân dung cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền trắng, không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Nếu nộp trực tuyến và đã tải ảnh lên thì không phải nộp ảnh giấy.
Lưu ý: Mỗi địa phương có thể hướng dẫn thêm về cách nộp bản sao hợp lệ, số lượng ảnh hoặc cách nộp trực tuyến. Bạn nên đối chiếu với danh mục thủ tục trên cổng dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi bạn nộp. Khi nộp trực tiếp, hãy mang theo thẻ căn cước hoặc CCCD còn hạn để đối chiếu thông tin.
Về sơ yếu lý lịch và bản sao giấy tờ
Sơ yếu lý lịch Mẫu 09 phải kê khai đúng mẫu của Nghị định 96/2023/NĐ-CP và thực hiện xác nhận theo hướng dẫn ghi trên mẫu. Nếu cần chứng thực bản sao văn bằng hoặc chữ ký, bạn có thể tham khảo bài chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu theo quy định hiện hành và mẫu sơ yếu lý lịch có công chứng, chứng thực. Khi điền nơi cấp thẻ căn cước, bạn xem thêm hướng dẫn tại bài cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ.
Giấy khám sức khỏe phải như thế nào?
Giấy khám sức khỏe phải do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện cấp và kết luận bạn đủ sức khỏe để hành nghề. Bạn phải trực tiếp đi khám và nhận kết quả thật của mình.
Cảnh báo: Dùng giấy khám sức khỏe không qua khám thực tế hoặc giấy tờ giả để nộp hồ sơ là hành vi vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự, đồng thời bị từ chối hoặc thu hồi giấy phép. Bạn xem thêm tại bài mua giấy khám sức khỏe xin việc có được không.
Điều kiện để được cấp giấy phép hành nghề điều dưỡng
Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, người đề nghị cấp giấy phép hành nghề điều dưỡng cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có văn bằng chuyên môn phù hợp với chức danh điều dưỡng.
- Đã hoàn thành quá trình thực hành khám bệnh, chữa bệnh. Thời gian thực hành đối với chức danh điều dưỡng là 6 tháng. Việc thực hành phải phù hợp với văn bằng và được thực hiện tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi chuyên môn phù hợp.
- Có giấy chứng nhận đủ sức khỏe để hành nghề.
- Không thuộc các trường hợp bị cấm hành nghề theo luật, ví dụ đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị cấm hành nghề theo bản án, quyết định.
- Được đánh giá đủ năng lực hành nghề qua kiểm tra đánh giá năng lực, hoặc thuộc trường hợp được thừa nhận giấy phép hành nghề theo quy định.
Lưu ý về kiểm tra năng lực: Trong giai đoạn chuyển tiếp, hồ sơ nộp từ 01/01/2024 đến thời điểm tổ chức kiểm tra đánh giá năng lực vẫn được xử lý theo thủ tục chuyển tiếp. Theo lộ trình tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP, việc kiểm tra đánh giá năng lực áp dụng từ 01/01/2027. Bạn nên theo dõi thông báo mới của Sở Y tế hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ nếu dự định nộp vào cuối năm 2026.
Nộp hồ sơ ở đâu, bao lâu có kết quả?
Trước đây, điều dưỡng làm việc tại bệnh viện trực thuộc Bộ Y tế nộp hồ sơ cho Bộ, còn người làm việc ở địa phương nộp cho Sở Y tế. Cách phân chia này đã thay đổi.
Theo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP ngày 29/4/2026 của Chính phủ, từ 01/07/2026 thẩm quyền cấp mới, cấp lại, gia hạn, điều chỉnh, đình chỉ và thu hồi giấy phép hành nghề thuộc Chủ tịch UBND cấp tỉnh. Quy định này cũng áp dụng với chứng chỉ hành nghề đã cấp theo pháp luật trước đây. Bộ Y tế không còn cấp giấy phép hành nghề cho cá nhân.
Trong thực tế, bạn nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công của tỉnh, thành phố, hoặc nộp qua bưu chính, qua môi trường điện tử. Cơ quan chuyên môn tiếp nhận thường là Sở Y tế. Cấp xã không có thẩm quyền cấp giấy phép này. Vì cả nước còn 34 tỉnh, thành phố sau sắp xếp, bạn cần kiểm tra đầu mối tiếp nhận của tỉnh nơi bạn làm việc hoặc cư trú.
Về thời hạn, theo thủ tục chuyển tiếp, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Hồ sơ cần xác minh văn bằng nước ngoài sẽ lâu hơn. Phí do bạn nộp theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí tại thời điểm nộp. Mức cụ thể do cơ quan tiếp nhận công bố nên bạn hãy hỏi lại trước khi nộp.
Các bước thực hiện thủ tục
- Bước 1: Hoàn thành thực hành. Ký hợp đồng thực hành 6 tháng tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đủ điều kiện và nhận giấy xác nhận hoàn thành thực hành (Mẫu 07).
- Bước 2: Khám sức khỏe. Khám tại cơ sở được phép cấp giấy khám sức khỏe và giữ bản chính.
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ. Điền Mẫu 08, Mẫu 09, chuẩn bị văn bằng, ảnh 4×6 và các giấy tờ còn lại.
- Bước 4: Nộp hồ sơ. Nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến cho cơ quan tiếp nhận của UBND cấp tỉnh, kèm phí theo quy định.
- Bước 5: Nhận kết quả. Cơ quan có thẩm quyền xem xét và cấp giấy phép trong thời hạn quy định. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung.
Ví dụ: Chị Lan tốt nghiệp cao đẳng điều dưỡng, thực hành 6 tháng tại một bệnh viện đa khoa và được cấp Mẫu 07. Chị đi khám sức khỏe, điền Mẫu 08 và Mẫu 09, rồi nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công của tỉnh. Nếu hồ sơ đầy đủ, chị nhận giấy phép trong khoảng 30 ngày.
Đã có chứng chỉ cũ: chuyển đổi, gia hạn, cấp lại thế nào?
Chứng chỉ hành nghề cấp trước 01/01/2024 còn dùng được không?
Còn. Điều 121 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Điều 143 Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định chứng chỉ cấp trước 01/01/2024 tiếp tục được sử dụng như giấy phép hành nghề, và sẽ chuyển đổi theo lộ trình của Chính phủ. Nếu muốn chuyển đổi sớm, bạn lập hồ sơ cấp mới và nộp lại chứng chỉ cũ. Theo một số nguồn hướng dẫn, quy định về thời hạn 5 năm bắt đầu áp dụng với chứng chỉ cũ từ năm 2030.
Gia hạn giấy phép hành nghề
Giấy phép có thời hạn 5 năm. Bạn nộp hồ sơ gia hạn và phí cho cơ quan cấp giấy phép tối thiểu 60 ngày trước ngày hết hạn. Hồ sơ thường gồm đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe và giấy tờ chứng minh đã cập nhật kiến thức y khoa liên tục theo quy định. Hãy đối chiếu danh mục chi tiết tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP trước khi nộp.
Cấp lại, điều chỉnh
Khi bị mất, hư hỏng, hoặc thay đổi họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân, bạn làm hồ sơ cấp lại hoặc điều chỉnh theo từng trường hợp riêng tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Nếu thay đổi số định danh do đổi sang thẻ căn cước, bạn có thể tra cứu số thẻ theo bài tra cứu số thẻ căn cước công dân online để kê khai chính xác.
Lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ
- Dùng mẫu đơn cũ theo Nghị định 109/2016 thay vì Mẫu 08 và Mẫu 09 của Nghị định 96/2023.
- Giấy xác nhận thực hành do cơ sở không đủ điều kiện nhận người thực hành hoặc thiếu thông tin về thời gian thực hành.
- Ảnh không đúng cỡ 4×6 cm, nền không trắng hoặc chụp quá 6 tháng.
- Giấy khám sức khỏe không do cơ sở đủ điều kiện cấp, hoặc kết luận không đủ sức khỏe hành nghề.
- Kê khai sai số định danh, địa chỉ cư trú theo đơn vị hành chính cũ, không khớp với căn cước.
- Nộp nhầm cho Bộ Y tế hoặc cơ quan không còn thẩm quyền sau ngày 01/07/2026.
Căn cứ pháp lý
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2024).
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Nghị quyết 21/2026/NQ-CP ngày 29/04/2026 của Chính phủ về cắt giảm, đơn giản hóa điều kiện kinh doanh, thủ tục hành chính và phân cấp thẩm quyền trong lĩnh vực y tế.
- Quy định về phí, lệ phí trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh hiện hành do Bộ Tài chính ban hành.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026. Thủ tục và mẫu biểu có thể được địa phương hướng dẫn thêm, bạn nên đối chiếu với cơ quan tiếp nhận trước khi nộp.
Câu hỏi thường gặp
Chứng chỉ hành nghề điều dưỡng và giấy phép hành nghề khác nhau thế nào?
Chứng chỉ hành nghề là tên gọi theo luật cũ, thường không ghi thời hạn. Giấy phép hành nghề là văn bản theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, có thời hạn 5 năm và có giá trị toàn quốc. Chứng chỉ cấp trước 01/01/2024 vẫn được dùng như giấy phép cho đến khi chuyển đổi.
Điều dưỡng cần thực hành bao lâu để được cấp giấy phép?
Thời gian thực hành đối với chức danh điều dưỡng là 6 tháng. Bạn phải thực hành tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có phạm vi chuyên môn phù hợp. Sau đó bạn được cấp giấy xác nhận hoàn thành thực hành theo Mẫu 07.
Hồ sơ xin giấy phép hành nghề điều dưỡng nộp ở đâu năm 2026?
Từ 01/07/2026, bạn nộp cho cơ quan tiếp nhận thuộc UBND cấp tỉnh, thường là Sở Y tế hoặc bộ phận một cửa của tỉnh. Bộ Y tế không còn cấp giấy phép cho cá nhân. Bạn có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến.
Bao lâu thì được cấp giấy phép hành nghề điều dưỡng?
Theo thủ tục chuyển tiếp, thời hạn cấp là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Hồ sơ phải xác minh văn bằng hoặc giấy tờ nước ngoài có thể lâu hơn.
Giấy phép hành nghề điều dưỡng có thời hạn bao lâu?
Giấy phép có thời hạn 5 năm. Bạn nộp hồ sơ gia hạn tối thiểu 60 ngày trước ngày hết hạn để việc hành nghề không bị gián đoạn.
Hành nghề khi chưa có giấy phép thì bị xử lý thế nào?
Hành nghề khám bệnh, chữa bệnh khi chưa có giấy phép là hành vi vi phạm, có thể bị xử phạt hành chính. Nếu gây hậu quả nghiêm trọng, người vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Mức phạt cụ thể theo nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế đang có hiệu lực.
Tóm lại, “chứng chỉ hành nghề điều dưỡng” nay là giấy phép hành nghề, hồ sơ cấp mới gồm đơn Mẫu 08, văn bằng, giấy khám sức khỏe, lý lịch Mẫu 09, giấy xác nhận thực hành Mẫu 07 và ảnh 4×6. Từ 01/07/2026, hồ sơ nộp cho cơ quan thuộc UBND cấp tỉnh, vì vậy bạn nên kiểm tra thông tin tiếp nhận tại địa phương trước khi nộp.
