Bạn có thể đổi tên cho con trong giấy khai sinh nếu có căn cứ theo pháp luật dân sự và được cha mẹ đồng ý. Hồ sơ nộp tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi con cư trú. Thời hạn giải quyết thường 03 ngày làm việc, cần xác minh thì kéo dài thêm tối đa 03 ngày. Thủ tục không bắt buộc phải qua dịch vụ trung gian.
Tóm tắt nhanh
- Nơi nộp: UBND xã, phường, đặc khu (cấp xã) nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc nơi cư trú. Từ 01/07/2025 không còn cấp huyện nên người từ đủ 14 tuổi cũng nộp tại cấp xã.
- Điều kiện: có căn cứ theo Bộ luật Dân sự 2015; cha mẹ đồng ý; con từ đủ 9 tuổi phải đồng ý.
- Hồ sơ: tờ khai, bản chính giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân của người yêu cầu, giấy tờ chứng minh lý do (nếu có).
- Thời hạn: 03 ngày làm việc, tối đa khoảng 06 ngày nếu cần xác minh.
- Sau khi đổi tên, bạn phải cập nhật căn cước, bảo hiểm y tế, học bạ và các giấy tờ liên quan.
Đổi tên cho con có được không?
Được, nhưng không phải muốn đổi là đổi. Tên trong giấy khai sinh là cơ sở xác định họ, tên của một người trong mọi giao dịch dân sự. Vì vậy pháp luật chỉ cho phép thay đổi khi thuộc các trường hợp luật quy định và có hồ sơ chứng minh.
Căn cứ chính là Bộ luật Dân sự 2015 (quy định về quyền có họ, tên, quyền thay đổi họ, quyền thay đổi tên) và Luật Hộ tịch 2014 (quy định thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch). Việc đổi tên không làm thay đổi hay chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự đã phát sinh theo tên cũ.
Lưu ý: Cần phân biệt “thay đổi tên” với “cải chính”. Thay đổi là đổi tên đã được đăng ký đúng sang tên khác vì lý do chính đáng. Cải chính là sửa thông tin bị ghi sai do lỗi của công chức hộ tịch hoặc của người đi khai (ví dụ ghi sai dấu, sai chữ đệm so với giấy tờ gốc). Hai trường hợp dùng chung mẫu tờ khai nhưng căn cứ và giấy tờ kèm theo khác nhau.
Những trường hợp được thay đổi tên
Theo quy định về quyền thay đổi tên của Bộ luật Dân sự 2015, cá nhân (hoặc cha mẹ thay con chưa thành niên) có thể yêu cầu đổi tên trong các trường hợp chủ yếu sau:
| Trường hợp | Ví dụ thực tế |
|---|---|
| Tên đang dùng gây nhầm lẫn, ảnh hưởng đến tình cảm gia đình, danh dự, quyền và lợi ích hợp pháp | Tên trùng hoặc na ná tên người thân đã mất, tên bị bạn bè trêu chọc kéo dài, ảnh hưởng tâm lý của trẻ |
| Cha nuôi, mẹ nuôi yêu cầu đổi tên cho con nuôi; hoặc khi thôi làm con nuôi và lấy lại tên do cha mẹ đẻ đặt | Nhận con nuôi và đặt tên mới theo gia đình nuôi |
| Khi xác định cha, mẹ cho con | Con được cha nhận sau khi sinh, hai bên thống nhất đặt lại tên |
| Người bị lưu lạc đã tìm ra nguồn gốc huyết thống | Tìm lại gia đình ruột và lấy tên gốc |
| Xác định lại giới tính hoặc chuyển đổi giới tính | Theo quy định riêng về xác định lại giới tính |
| Trường hợp khác theo quy định của luật | Do cơ quan hộ tịch xem xét theo từng hồ sơ |
Nếu bạn chỉ muốn đổi họ của con (từ họ cha sang họ mẹ hoặc ngược lại), đó là quyền thay đổi họ, có điều kiện riêng. Ví dụ, sau ly hôn, cha mẹ có thể thỏa thuận đổi họ cho con nhưng phải có sự đồng ý của hai bên. Nếu hai bên đang tranh chấp về con, bạn nên đọc thêm về điều kiện ly hôn đơn phương và quyền nuôi con trước khi làm thủ tục.
Con bao nhiêu tuổi thì cần ý kiến của con?
Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý của cha mẹ và được thể hiện rõ trong tờ khai. Với người từ đủ 9 tuổi trở lên, còn phải có sự đồng ý của chính người đó. Người từ đủ 18 tuổi tự yêu cầu, không cần cha mẹ đồng ý.
Đổi tên khai sinh ở đâu sau sắp xếp đơn vị hành chính?
Trước đây, đổi tên cho người dưới 14 tuổi nộp tại UBND cấp xã, còn người từ đủ 14 tuổi nộp tại UBND cấp huyện. Từ ngày 01/07/2025, cả nước vận hành chính quyền địa phương hai cấp (tỉnh – xã) và không còn cấp huyện. Theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký hộ tịch trước đây của cấp huyện đã chuyển cho UBND cấp xã.
Hiện nay, bạn nộp hồ sơ tại UBND xã, phường, đặc khu nơi đã đăng ký khai sinh cho con hoặc nơi con đang cư trú. Nhiều địa phương cho nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Nếu tên xã, phường cũ đã sáp nhập, bạn chỉ cần đến đơn vị mới quản lý khu vực đó. Chưa cập nhật nơi cư trú sau sáp nhập thì xem thêm cách đăng ký tạm trú online để chuẩn hóa thông tin.
Lưu ý: Luật Hộ tịch (sửa đổi) đã được Quốc hội thông qua ngày 23/04/2026 và có hiệu lực từ 01/03/2027. Luật mới hướng tới việc đăng ký hộ tịch không phụ thuộc địa giới hành chính. Đến thời điểm bài viết này, bạn vẫn áp dụng Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn hiện hành. Hãy theo dõi hướng dẫn mới khi luật có hiệu lực.
Hồ sơ đổi tên khai sinh gồm những gì?
- Tờ khai đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch theo mẫu của cơ quan hộ tịch (mẫu ban hành theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, bạn nên lấy bản mới nhất tại UBND hoặc trên cổng dịch vụ công). Với con dưới 18 tuổi, cha mẹ ghi rõ sự đồng ý trong tờ khai; con từ đủ 9 tuổi ký đồng ý.
- Bản chính giấy khai sinh của con. Nếu giấy khai sinh đã có dữ liệu trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, cán bộ có thể tra cứu giúp.
- Giấy tờ tùy thân của người đi nộp: thẻ căn cước, căn cước điện tử, CCCD còn hạn hoặc hộ chiếu để chứng minh nhân thân.
- Giấy tờ làm căn cứ thay đổi: quyết định nhận con nuôi, giấy tờ công nhận cha mẹ con, xác nhận của nhà trường hoặc địa phương về việc tên cũ gây ảnh hưởng… tùy lý do bạn nêu.
Sổ hộ khẩu giấy đã hết giá trị từ 01/01/2023. Một số bài hướng dẫn cũ vẫn yêu cầu bản sao sổ hộ khẩu. Hiện nay thông tin cư trú được xác định qua cơ sở dữ liệu dân cư, bạn không cần nộp sổ hộ khẩu.
Các bước thực hiện và thời hạn
- Bước 1: Chuẩn bị tờ khai và giấy tờ. Cha mẹ cùng ký tờ khai; trường hợp một bên không thể có mặt, hỏi cán bộ hộ tịch về giấy tờ cần bổ sung.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã (trực tiếp hoặc trực tuyến), nhận giấy biên nhận.
- Bước 3: Cán bộ hộ tịch kiểm tra. Nếu việc thay đổi có cơ sở và phù hợp pháp luật dân sự, cán bộ ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu ký, lãnh đạo UBND cấp xã ký cấp trích lục. Thời hạn 03 ngày làm việc từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; cần xác minh thì kéo dài thêm tối đa 03 ngày làm việc.
- Bước 4: Nhận trích lục thay đổi hộ tịch. Nội dung thay đổi được ghi vào giấy khai sinh. Nếu bạn đổi tên ở nơi khác với nơi đã khai sinh, UBND nơi giải quyết sẽ thông báo cho nơi đăng ký khai sinh để ghi vào sổ hộ tịch.
Lệ phí thay đổi, cải chính hộ tịch là khoản thu nhỏ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, và một số nhóm đối tượng được miễn theo quy định (như người thuộc gia đình có công với cách mạng, hộ nghèo, người khuyết tật). Bạn hỏi mức cụ thể tại nơi nộp hồ sơ.
Có cần dịch vụ đổi tên khai sinh không?
Không bắt buộc. Thủ tục đổi tên khai sinh là thủ tục hành chính công, nộp trực tiếp tại UBND cấp xã hoặc trực tuyến. Hồ sơ đơn giản, lệ phí thấp, thời hạn ngắn. Phần lớn người dân tự làm được nếu chuẩn bị đủ giấy tờ.
Nếu bạn nhờ người khác đi nộp hộ (người thân hoặc đơn vị hỗ trợ thủ tục), cần lưu ý:
- Pháp luật không có khái niệm “đổi tên nhanh” ngoài thời hạn luật định. Mọi lời hứa “xong trong ngày” hoặc “chắc chắn được duyệt” đều cần dè chừng, vì cơ quan hộ tịch chỉ giải quyết khi đủ căn cứ.
- Không đưa tiền ngoài lệ phí quy định cho bất kỳ ai để “chạy” hồ sơ. Đưa hối lộ hoặc môi giới hối lộ có thể bị xử lý hình sự.
- Tuyệt đối không dùng giấy tờ giả, xác nhận không có thật để hợp thức hóa lý do đổi tên. Làm giả, sử dụng giấy tờ giả là vi phạm pháp luật, có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.
- Người nộp hộ cần có giấy tờ chứng minh đại diện hợp pháp hoặc ủy quyền theo quy định. Tờ khai và chữ ký đồng ý của cha mẹ, của con từ đủ 9 tuổi vẫn phải do chính người đó thể hiện.
- Bạn giữ lại giấy biên nhận, bản chính trích lục và giấy khai sinh đã ghi nội dung thay đổi.
Cảnh báo: Bạn không nên giao bản chính giấy khai sinh, giấy tờ tùy thân cho người không rõ danh tính. Thông tin cá nhân của trẻ em cần được bảo vệ theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Cập nhật giấy tờ sau khi đổi tên cho con
Đổi tên trong giấy khai sinh chỉ là bước đầu. Bạn cần thông báo cho các cơ quan, tổ chức đang lưu thông tin của con để tránh sai lệch hồ sơ:
- Dữ liệu dân cư và căn cước: sau khi có trích lục, hãy cập nhật thông tin tại Công an cấp xã hoặc qua VNeID. Nếu con đã có thẻ căn cước, bạn cần đổi thẻ để thông tin khớp với giấy khai sinh. Tham khảo thêm hướng dẫn đăng ký làm thẻ căn cước online.
- Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội: báo cơ quan bảo hiểm xã hội hoặc cơ sở giáo dục (nơi thu bảo hiểm y tế học sinh) để điều chỉnh.
- Trường học: bổ sung giấy khai sinh đã ghi thay đổi để điều chỉnh học bạ, hồ sơ học sinh và cơ sở dữ liệu ngành giáo dục.
- Mã số thuế, tài khoản, hộ chiếu, tiêm chủng: cập nhật theo từng đơn vị. Về mã số thuế, từ 01/07/2025 số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế nên bạn chỉ cần đồng bộ thông tin họ tên; xem thêm cách đăng ký, cập nhật mã số thuế cá nhân.
- Các giấy tờ đã cấp theo tên cũ: chúng vẫn ghi nhận quyền, nghĩa vụ đã phát sinh. Khi cần chứng minh người đó là một, bạn dùng trích lục thay đổi hộ tịch.
Khi cần sao y các giấy tờ này để nộp, bạn tham khảo nơi chứng thực giấy tờ theo quy định hiện hành.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Dân sự 2015 (quyền có họ, tên; quyền thay đổi họ; quyền thay đổi tên).
- Luật Hộ tịch 2014 (phạm vi, thẩm quyền, trình tự thay đổi, cải chính hộ tịch).
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Hộ tịch, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP.
- Nghị định 120/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp.
- Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn một số điều của Luật Hộ tịch và mẫu biểu hộ tịch.
- Luật Hộ tịch (sửa đổi) được Quốc hội thông qua ngày 23/04/2026, hiệu lực từ 01/03/2027.
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Đổi tên cho con dưới 14 tuổi nộp hồ sơ ở đâu?
Bạn nộp tại UBND xã, phường, đặc khu nơi đã đăng ký khai sinh cho con hoặc nơi con cư trú. Từ 01/07/2025, người từ đủ 14 tuổi cũng nộp tại UBND cấp xã vì không còn cấp huyện.
Chỉ cha hoặc chỉ mẹ có đổi tên cho con được không?
Quy định yêu cầu sự đồng ý của cha mẹ, thể hiện trong tờ khai. Trường hợp một bên đã mất, mất năng lực hành vi dân sự hoặc không xác định được, bạn cần giấy tờ chứng minh và hỏi cán bộ hộ tịch về hồ sơ bổ sung. Nếu hai bên tranh chấp thì cơ quan hộ tịch khó giải quyết.
Mất bao lâu để đổi tên khai sinh?
Thông thường 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh, thời hạn kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc, tức tối đa khoảng 06 ngày làm việc.
Có thể đổi tên cho con nhiều lần không?
Luật không quy định giới hạn số lần, nhưng mỗi lần đều phải có căn cứ theo pháp luật dân sự. Việc đổi tên liên tục không có lý do chính đáng thường không được chấp nhận và gây xáo trộn giấy tờ của con.
Đổi tên xong, giấy tờ cũ của con có còn giá trị không?
Giấy tờ cũ vẫn còn giá trị chứng minh quyền, nghĩa vụ đã phát sinh. Tuy vậy, bạn nên làm thủ tục điều chỉnh sang tên mới để tránh sai lệch khi học tập, khám chữa bệnh hoặc làm thủ tục sau này.
Có bắt buộc dùng dịch vụ đổi tên khai sinh không?
Không. Bạn có thể tự nộp hồ sơ tại UBND cấp xã hoặc nộp trực tuyến. Nếu nhờ người khác, hãy bảo đảm họ có ủy quyền hợp lệ và không dùng giấy tờ không đúng sự thật.
Đổi tên cho con là thủ tục hộ tịch đơn giản nhưng đòi hỏi lý do chính đáng và sự thống nhất của cha mẹ. Bạn chuẩn bị đủ tờ khai, giấy khai sinh và giấy tờ căn cứ, nộp tại UBND cấp xã, sau đó cập nhật toàn bộ giấy tờ liên quan để thông tin của con luôn thống nhất.
