Tại Nghệ An, bạn nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) một lần cho BHXH tỉnh (số 04 đường Trường Thi, phường Trường Vinh) hoặc BHXH cơ sở phụ trách xã, phường nơi bạn thuận tiện. Bạn cũng có thể nộp trực tuyến hoặc gửi qua bưu chính công ích. Từ 01/07/2025, BHXH cấp huyện không còn như trước.
Tóm tắt nhanh
- BHXH tỉnh Nghệ An đặt tại số 04 đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An.
- Các BHXH cấp huyện cũ đã được tổ chức lại thành BHXH cơ sở (ban đầu gồm 9 điểm liên huyện từ 01/07/2025).
- Có 3 cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính công ích, trực tuyến.
- Hồ sơ gồm Sổ BHXH (bản chính) và Đơn đề nghị mẫu 14-HSB (bản chính).
- Thời hạn giải quyết theo quy trình hiện hành: tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
BHXH Nghệ An sau khi bỏ cấp huyện thay đổi thế nào?
Trước đây, người lao động ở Nghệ An thường nộp hồ sơ tại BHXH thành phố Vinh, thị xã hoặc BHXH huyện nơi cư trú. Từ 01/07/2025, tỉnh vận hành chính quyền hai cấp (tỉnh – xã/phường), không còn cấp huyện. Hệ thống BHXH cũng được sắp xếp lại theo hướng BHXH tỉnh và các BHXH cơ sở phụ trách theo nhóm xã, phường.
Theo thông báo của BHXH tỉnh Nghệ An, từ 01/10/2025 cơ quan BHXH tỉnh trực tiếp quản lý và thực hiện chế độ BHXH, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trên địa bàn 5 phường: Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú và Vinh Lộc. Các xã, phường còn lại do BHXH cơ sở phụ trách.
Lưu ý: Cụm từ “BHXH huyện”, “BHXH thị xã” trong các bài viết cũ nay không còn đúng. Hãy hiểu đó là BHXH tỉnh hoặc BHXH cơ sở phụ trách địa bàn xã, phường của bạn.
Danh sách nơi nộp hồ sơ BHXH một lần tại Nghệ An
BHXH tỉnh Nghệ An
- Địa chỉ: số 04, đường Trường Thi, phường Trường Vinh, tỉnh Nghệ An.
- Địa bàn trực tiếp quản lý: các phường Trường Vinh, Thành Vinh, Vinh Hưng, Vinh Phú, Vinh Lộc.
- Kênh khác: một số thủ tục BHXH cũng được tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Nghệ An (số 16 đường Trường Thi). Bạn nên hỏi lại trước khi đến để biết thủ tục hưởng BHXH một lần có nhận tại đây hay không.
BHXH cơ sở tại các xã, phường
Theo danh sách ban hành khi sắp xếp lại bộ máy từ 01/07/2025, Nghệ An có 9 BHXH cơ sở (đặt theo cụm liên huyện cũ). Bảng dưới đây nêu những điểm đã được công bố công khai:
| BHXH cơ sở (trụ sở) | Cụm địa bàn (theo huyện cũ) |
|---|---|
| BHXH cơ sở Con Cuông (xã Con Cuông) | Con Cuông – Anh Sơn |
| BHXH cơ sở Diễn Châu (xã Diễn Châu) | Diễn Châu – Nghi Lộc |
| BHXH cơ sở Đô Lương (xã Đô Lương) | Đô Lương – Yên Thành |
| BHXH cơ sở Tân Mai (phường Tân Mai) | Hoàng Mai – Quỳnh Lưu |
| BHXH cơ sở Tân Kỳ (xã Tân Kỳ) | Tân Kỳ – Quỳ Hợp |
| BHXH cơ sở Thái Hòa (phường Thái Hòa) | Thái Hòa – Nghĩa Đàn |
| BHXH cơ sở Đại Đồng (xã Đại Đồng) | Thanh Chương – Nam Đàn |
Ngoài ra còn các điểm phụ trách khu vực miền núi phía Tây của tỉnh. Một số nguồn tham khảo năm 2026 còn nêu BHXH cơ sở đặt tại Mường Xén, Tương Dương, Quế Phong, Quỳ Châu và nhiều nơi khác, với tổng cộng 16 BHXH cơ sở.
Cảnh báo: Số lượng, tên gọi và địa bàn của BHXH cơ sở có thể được điều chỉnh sau khi sắp xếp. Trước khi đến, bạn nên xác nhận lại với BHXH tỉnh Nghệ An hoặc qua tổng đài của BHXH Việt Nam để biết điểm tiếp nhận gần nhà nhất. Chỉ dùng thông tin từ cơ quan BHXH hoặc cổng thông tin chính thức, tránh nhờ “người quen làm hộ” và chuyển tiền cho người lạ.
Nên chọn nơi nộp nào cho thuận tiện?
Quy trình giải quyết hưởng BHXH một lần cho phép người lao động nộp hồ sơ trực tuyến, trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp (nếu có), hoặc qua bưu chính công ích. Vì vậy bạn có nhiều lựa chọn:
- Ở gần BHXH tỉnh (khu vực thành phố Vinh): nộp trực tiếp tại số 04 Trường Thi.
- Ở xã, phường xa trung tâm: chọn BHXH cơ sở phụ trách địa bàn, hoặc nộp trực tuyến để khỏi đi lại.
- Đang làm việc ở tỉnh khác: nộp trực tuyến hoặc gửi qua bưu điện. Nếu nộp giấy, hãy gọi hỏi trước cách niêm phong và gửi hồ sơ.
Khi nộp trực tiếp, bạn nên mang theo căn cước hoặc căn cước công dân còn hạn. Nếu cần tra cứu thông tin giấy tờ cá nhân, bạn có thể xem hướng dẫn tra số căn cước công dân online hoặc cách ghi nơi cấp căn cước công dân trong hồ sơ. Nếu thẻ đã hết hạn hoặc cần đổi, xem thêm cách đăng ký làm thẻ căn cước online.
Điều kiện hưởng BHXH một lần hiện nay
Luật BHXH 2024 có hiệu lực từ 01/07/2025. Người lao động vẫn được rút BHXH một lần trong một số trường hợp luật quy định. Điển hình là người nghỉ việc, không tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hay tự nguyện sau 12 tháng và chưa đủ 20 năm đóng, nhưng chỉ áp dụng với người đã tham gia BHXH trước ngày 01/07/2025. Ngoài ra còn các trường hợp như ra nước ngoài để định cư, mắc bệnh hiểm nghèo theo danh mục của Bộ Y tế, hoặc đủ tuổi nghỉ hưu mà chưa đủ số năm đóng tối thiểu để hưởng lương hưu và không đóng tiếp.
Lưu ý: Người bắt đầu tham gia BHXH từ 01/07/2025 trở đi bị hạn chế hơn trong trường hợp “nghỉ việc 12 tháng”. Bạn nên kiểm tra thời điểm bắt đầu đóng BHXH của mình trên Sổ BHXH hoặc ứng dụng VssID trước khi làm hồ sơ.
Về mức hưởng, bạn có thể tham khảo cách tính chi tiết trong bài cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần trên VssID.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Luật BHXH 2024 (Điều 78) và quy trình của cơ quan BHXH, hồ sơ hưởng BHXH một lần gồm:
- Bản chính Sổ BHXH (hoặc thông tin sổ trên hệ thống nếu nộp điện tử).
- Bản chính Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (mẫu số 14-HSB).
- Giấy tờ bổ sung tùy trường hợp, ví dụ: giấy tờ chứng minh định cư nước ngoài, hồ sơ bệnh án bệnh hiểm nghèo.
Số lượng hồ sơ là 01 bộ. Trường hợp nộp trực tuyến mà hồ sơ giấy không chuyển được sang điện tử thì gửi hồ sơ giấy về cơ quan BHXH qua bưu chính. Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thành phần hồ sơ riêng, bạn nên hỏi trực tiếp cơ quan BHXH.
Nếu cần bản sao các giấy tờ phụ, bạn có thể xem nơi chứng thực bản sao giấy tờ theo quy định hiện hành. Khi nộp trực tiếp, cơ quan BHXH đối chiếu bản sao với bản chính.
Các bước nộp hồ sơ và nhận tiền
- Bước 1: Kiểm tra điều kiện. Tra cứu quá trình đóng và thời điểm bắt đầu tham gia BHXH để biết mình có đủ điều kiện hay không.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ. Lập Đơn đề nghị mẫu 14-HSB, chuẩn bị Sổ BHXH và giấy tờ tùy thân.
- Bước 3: Chọn nơi nộp. BHXH tỉnh, BHXH cơ sở phụ trách địa bàn, nộp trực tuyến hoặc gửi bưu chính công ích.
- Bước 4: Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết. Theo quy trình hiện hành, thời hạn tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ.
- Bước 5: Nhận kết quả. Gồm quyết định hưởng BHXH một lần, bản quá trình đóng BHXH và tiền trợ cấp (thường nhận qua tài khoản ngân hàng).
Nếu bạn dùng tài khoản điện tử để nộp online, thông tin cư trú và danh tính trên hồ sơ cần khớp với dữ liệu quốc gia. Khi thay đổi nơi ở, xem thêm cách đăng ký tạm trú online.
Căn cứ pháp lý
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực từ 01/07/2025)
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật BHXH về BHXH bắt buộc
- Quyết định 222/QĐ-BHXH về quy trình giải quyết hưởng BHXH, trong đó có BHXH một lần
- Công văn 1521/BHXH-TCCB năm 2025 của BHXH Việt Nam (danh sách BHXH cơ sở)
- Thông báo của BHXH tỉnh Nghệ An về địa bàn quản lý từ 01/10/2025
- Nghị quyết 202/2025/QH15 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh
Thông tin cập nhật tháng 10/2026.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải nộp hồ sơ BHXH một lần đúng nơi cư trú không?
Quy trình hiện hành cho phép nộp tại cơ quan BHXH, Trung tâm phục vụ hành chính công (nếu có), trực tuyến hoặc qua bưu chính. Để thuận tiện, bạn nên chọn cơ sở gần nơi ở và hỏi lại điểm tiếp nhận trước khi đến.
BHXH huyện, BHXH thành phố Vinh cũ còn tiếp nhận hồ sơ không?
Cấp huyện không còn sau sắp xếp từ 01/07/2025. Hồ sơ nay do BHXH tỉnh hoặc BHXH cơ sở phụ trách xã, phường tiếp nhận.
Nộp online có phải đến cơ quan BHXH nữa không?
Nếu hồ sơ chuyển đổi được sang điện tử thì không cần. Trường hợp hồ sơ giấy không chuyển đổi được thì gửi bản giấy về cơ quan BHXH qua bưu chính.
Bao lâu thì nhận được tiền?
Theo quy trình hiện hành, cơ quan BHXH giải quyết trong tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Thời gian tiền về tài khoản có thể thêm vài ngày tùy khâu chi trả.
Ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ được không?
Có thể ủy quyền theo quy định của pháp luật dân sự và hướng dẫn của cơ quan BHXH. Người được ủy quyền cần mang giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân. Bạn nên hỏi cơ quan BHXH về yêu cầu cụ thể.
Tóm lại, người lao động ở Nghệ An nay nộp hồ sơ BHXH một lần tại BHXH tỉnh, BHXH cơ sở phụ trách địa bàn hoặc nộp trực tuyến, thay cho BHXH huyện trước đây. Hãy kiểm tra điều kiện, chuẩn bị Sổ BHXH và đơn mẫu 14-HSB, rồi xác nhận lại điểm tiếp nhận gần nhất trước khi đi.
